2.3.Заполнение составных справочников
В Системе существуют справочники, заполнение которых проходит в несколько этапов:
-
Добавить запись в справочник (нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок).
-
В справочнике появится запись.
-
Выделите запись левой кнопкой мыши.
-
Нажмите кнопку «Изменить» в верхней панели кнопок.
-
Откроется окно редактирования информации.
-
Заполните дополнительную информацию для справочника.
2.3.1.Справочник «Должности»
Данный справочник используется при последующем создании/загрузке сотрудников учреждения для присвоения им должностей (Рис. 2 .22).
В справочнике реализована возможность сортировки записей в алфавитном порядке (нажмите по названию столбца «Наименование»).
Рис. 2.22. Справочник «Должности»
Для заполнения данного справочника необходимо в первую очередь заполнить список должностей. Для этого:
-
Нажмите кнопку «»Добавить» на панели кнопок.
-
Откроется окно (Рис. 2 .23).
Рис. 2.23. Справочник «Должности»: Добавление
-
Для этого окна:
-
Введите код должности.
-
В поле «Код для отчета РИК-83» выберите значение из списка (нажмите кнопку , выпадет список, выберите значение из списка левой кнопкой мыши).
-
В поле «Наименование» укажите название справочника.
-
В поле «Тип должности» укажите тип должности из списка.
-
В справочнике появится запись добавленной должности.
-
Выделите эту запись (левой кнопкой мыши), нажмите кнопку «Изменить» на панели кнопок. Или нажмите два раза левой кнопкой мыши по записи.
-
Откроется окно редактирования должности (Рис. 2 .24).
Рис. 2.24. Справочник «Должности»: Редактирование
-
Для этого окна:
-
В верхней части окна содержится информация, введенная при создании записи справочника.
-
В нижней части содержится список ролей, которые нужно присвоить создаваемой должности. Для этого установите «флажок» в строке с ролью, которую нужно присвоить.
-
Нажмите кнопку «Сохранить» для создания должности.
Справочник «Должности» заполняется и редактируется только Администратором Системы. Элементы, добавляемые в справочник, являются общими для всех пользователей Системы.
2.3.2.Справочник «Периоды обучения»3
Данный справочник хранит информацию о периодах обучения (например, 2011/2012 учебный год) – см. Рис. 2 .25.
Рис. 2.25. Справочник «Периоды обучения»
Чтобы создать период обучения, нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок. Откроется окно (Рис. 2 .26).
Рис. 2.26. Справочник «Период обучения»: Добавление
-
В поле «Код» укажите код периода обучения.
-
В поле «Наименование» укажите наименование учебного года.
-
В полях «Начало» и «Наименование» укажите начало и окончание периода обучения.
Важно. Добавление учебных периодов доступно только Администратору Системы.
Периоды обучений являются общими для всех пользователей Системы.
Важно: При добавлении периода обучения необходимо заполнять даты начала и окончания учебного года так, чтобы они не пересекались, а также так, чтобы не было дней, не попадающих ни в один учебный период.
Внимание! При заполнении: начало учебного года – 1 сентября.
Конец учебного года – 31 августа.
Далее необходимо для каждого учебного периода настроить периоды действий составных периодов учебного года (четверти, триместры, полугодия) для каждого учреждения.
Подпериоды учебного года заполняет сотрудник учреждения.
Для этого выберите запись созданного периода обучения в справочнике.
Нажмите кнопку «Изменить» на панели кнопок.
Откроется окно «Период: редактирование» (Рис. 2 .27).
Рис. 2.27. Справочник «Период обучения»: редактирование
-
Вкладка «Подпериоды обучения». На данной вкладке сотрудник учреждения заполняет даты начала и окончания подпериода для данного учреждения.
Чтобы указать какой подпериод будет действовать в учебном году:
Нажмите кнопку «Добавить».
Откроется окно «Подпериод: добавление» (Рис. 2 .28).
-
В поле «Тип подпериода» выберите значение из справочника «Типы подпериодов».
-
В поле индекс укажите числовое значение подпериода (например, для I полугодия – 1, для II четверти – 2).
-
В полях «С» и «По» укажите даты начала и окончания подпериода.
-
Нажмите кнопку «Сохранить» для создания подпериода.
Рис. 2.28. Подпериод: добавление
-
Для создания дополнительных подпериодов, повторите выполнение операции по созданию подпериода.
-
Вкладка «Праздники» служит для указания дат, которые выпадают на не учебные дни (праздники, карантин и пр.). В расписании эти дни отображаются как выходные. Щелкните «Добавить» в верхней панели кнопок, откроется окно (Рис. 2 .29):
Рис. 2.29. Справочник «Периоды обучения»: вкладка «Праздники»
-
В поле «Дата» введите дату праздничных дней.
-
В поле «Описание» введите название праздничных дней, их описание.
-
После создания записи, в графе «Школа» отображается текущее ОУ (виджет «Учреждение»).
-
Вкладка «Доп. каникулы». На данной вкладке сотрудник учреждения заполняет даты дополнительных праздников или каникул для определенного класса своего учреждения. Например, дополнительные каникулы в первых классах.
Рис. 2.30. Справочник «Периоды обучения»: вкладка «Доп. каникулы»
Важно. У Администратора Системы, а также у сотрудников Министерства образования и Управления Образования, существует возможность заполнить подпериоды для всех подчиненных учреждений4.
Чтобы заполнить подпериоды для всех учреждений, подчиненных МО, щелкните «Копировать подпериоды в подчиненные школы». После этого даты скопируются во все подчиненные учреждения.
Примечание. В случае если в учреждении уже были заполнены даты подпериодов, то при копировании они удалятся и в поля подпериодов запишутся копируемые даты.
Заполнять необходимо только те составные периоды, которые используются в учреждении. Даты между подпериодами в расписании занятий отображаются как каникулы.
Рис. 2.31. Справочник «Периоды обучения»: копировать подпериоды
2.3.3.Справочник «Учебные смены»
Справочник «Учебные смены» заполняется сотрудниками учреждения.
Справочник «Учебные смены» служит для создания видов учебных смен с указанием расписания уроков.
Рис. 2.32. Справочник «Учебные смены»
Чтобы создать учебную смену:
-
Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок.
-
Откроется окно (Рис. 2 .33).
Рис. 2.33. Справочник «Учебные смены: Добавление»
-
Для этого окна:
-
В поле «Код» введите код учебной смены.
-
В поле «Наименование» введите наименование учебной смены.
-
Нажмите кнопку «Сохранить» для создания учебной смены.
-
В справочнике появится запись.
Далее нужно заполнить информацию для каждой смены.
-
Выделите запись левой кнопкой мыши.
-
Нажмите кнопку «Изменить» на верхней панели кнопок.
-
Откроется окно (Рис. 2 .34).
Рис. 2.34. Справочник «Учебные смены»: редактирование
-
Создайте урок для каждой смены:
Рис. 2.35. Справочник «Учебные смены»: редактирование
-
Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок (Рис. 2 .35).
-
Откроется окно, в котором автоматически проставлен номер урока и изначально установлены значения «00:00» для начала и окончания урока (Рис. 2 .36).
-
Наведите курсор мыши на поле «Начало», нажмите левой кнопкой мыши, введите время начала урока.
-
Аналогично заполните поле «Окончание».
Рис. 2.36. Справочник «Учебные смены»: ввод времени урока
-
-
Нажмите кнопку «Сохранить». Окно закроется автоматически. В справочнике «Учебные смены» появится запись с созданным уроком (Рис. 2 .36).
-
Заполните расписание уроков полностью.
-
Для создания другой смены с расписанием уроков повторите выполнение пунктов
-
В первую очередь нужно создать учебные смены (например, 1 смена и 2 смена): в верхней панели кнопок нажать «Добавить», при этом откроется окно
В Системе реализована возможность добавления исключений в расписание звонков по трем типам: по дате, по дню недели и для класса.
Чтобы добавить исключение для урока:
-
Выделите запись с уроком (левой кнопкой мыши).
-
Нажмите кнопку «Изменить».
-
Нажмите кнопку «Добавить» как показано на Рис. 2 .37.
-
Откроется окно (Рис. 2 .37).
-
В полях «Начало» и «Окончание» указаны значения времени начала и окончания урока.
-
В поле «Исключение» выберите тип исключения для урока.
Рис. 2.37. Справочник «Учебные смены»: Добавление исключения
При выборе исключения «По дате» - активно только поле «Дата». В этом поле укажите дату (день или дни для которых составлено исключение).
При выборе исключения «По дню недели» - активно только поле «День недели», выберите день недели из списка.
Примечание. Если Вы перед выбором исключения по дню недели уже выбрали исключение по дате, то в поле «Дата» сохранится выбранное значение.
При выборе исключения «По классу» - активно только поле «Класс», выберите класс из списка. Если список пуст, значит, для указанной даты или дня недели уроки отсутствуют.
При выборе исключения «По классу и дате» активны поля «Дата» и «Класс».
При выборе исключения «По классу и дню недели» активны поля «Класс» и «День недели».
Важно. Необходимо добавлять отдельное исключение для каждого из типов исключений, т.е. если необходимо добавить исключение и по дате, и по дню недели, и для класса, необходимо три раза добавить новые исключения в таблицу формы «Звонок».
Что такое исключения?
Исключения для урока – это расписание урока (или уроков), которое отличается от ежедневного.
Например, по субботам в ОУ длительность уроков 35 мин. Для этого нужно указать тип исключения «По дню недели» и выбрать классы, для которых будет действовать этот параметр.
2.3.4.Справочник «Предметы»
Справочник «Предметы» служит для составления списка предметов и информации по каждому предмету: общие сведения, преподаватели по предмету, классы, для которых ведется предмет, кабинеты преподавания. Добавление данных для каждого предмета необходимо для дальнейшего корректного построения расписания.
Добавление новых и удаление существующих предметов доступно только Администратору Системы.
Список предметов является общим для всех учреждений Системы.
Рис. 2.38. Справочник «Предметы»
Для заполнения данного справочника необходимо в первую очередь создать список учебных предметов (например, русский язык, литература и др.).
Для этого:
-
Нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели справочника «Предметы».
-
Откроется окно (Рис. 2 .39).
Рис. 2.39. Справочник «Предметы»: Добавление
-
В поле «Код» укажите код предмета.
-
В поле «Наименование» укажите наименование предмета.
-
В поле «Описание» укажите описание предмета или примечания при необходимости.
-
Установите флажок в строке «Иностранный язык» в случае, если предмет относится к иностранным языкам.
После создания списка предметов, для каждого предмета заполните информацию.
-
Выделите предмет (левой кнопкой мыши).
-
Нажмите кнопку «Изменить» в верхней панели кнопок.
-
Откроется окно, которое содержит следующие вкладки (Рис. 2 .40)5:
«Предмет в учреждении» – вкладка содержит информацию, указанную при создании предмета.
Внимание! Редактирование данной вкладки доступно только Администратору Системы.
Рис. 2.40. Справочник «Предметы»: вкладка «Сведения»
«Преподаватели» – в данной вкладке укажите список учителей, преподающих предмет (Рис. 2 .41).
Нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели кнопок, откроется список всех преподавателей по учреждению. Чтобы добавить преподавателя из списка, нужно выделить левым щелчком мыши нужного преподавателя, нажать кнопку «Выбрать», окно закроется автоматически. Также, операцию можно выполнить двойным щелчком левой кнопки мыши.
Рис. 2.41. Справочник «Предметы»: вкладка «Преподаватели»
Рис. 2.42. Реестр преподавателей
Для того чтобы удалить запись, необходимо поставить галочку напротив ФИО преподавателя и нажать на кнопку «Удалить».
В поле «Начальная ступень» укажите, к какой области предмета относится предмет для начальной ступени образования.
Аналогично укажите предметные области для основной и средней ступени образования.
«Уровни классов» – в данной вкладке укажите список классов, в которых преподается указанный предмет.
-
Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок.
-
Откроется окно (Рис. 2 .43)6.
-
Чтобы выбрать отдельные уровни обучения, установите «флажок» в строке нужного уровня.
-
Чтобы выделить сразу все классы в списке, установите «флажок» в заголовке списка «Индекс».
-
Нажмите кнопку «Выбрать».
Рис. 2.43. Справочник «Предметы»: выбор уровня класса
Вкладка «Кабинеты» – в данной вкладке указывается список кабинетов, в которых преподается предмет. В данной таблице реализовано массовое добавление и удаление кабинетов, относящихся к данному предмету.
Чтобы заполнить справочник по кабинетам:
-
Нажмите кнопку «Добавить» в верхней панели кнопок
-
Откроется справочник «Аудиторный фонд» (Рис. 2 .44).
-
Установите «флажок» в строке нужного кабинета (или кабинетов).
-
Нажмите кнопку «Выбрать».
Рис. 2.44. Справочник «Предметы»: вкладка «Кабинеты»
Внимание! В данном списке отображаются только те кабинеты, для которых стоит пометка «Учебное помещение».
Если в справочнике «Учреждение» выбрано «головное» учреждение (департамент, министерство, МО), то в справочнике «Предметы» появляется дополнительная кнопка «Копировать в учреждения» (Рис. 2 .46).
Кнопка «Копировать в учреждения» служит для копирования значений справочника «Предметы» в учреждения, которые являются дочерними учреждениями выбранного «головного» учреждения.
Нажав на эту кнопку, Система выдаст сообщение (Рис. 2 .45):
Рис. 2.45. Системное сообщение
Это сообщение говорит о том, что, нажав на эту кнопку, для справочника «Предметы» дочерних учреждений удалятся данные по уровням классов (вкладка «Уровни классов»).
Если Вы хотите перезаписать уровни классов для дочерних учреждений и скопировать уровни «головного» учреждения, нажмите «Да».
Рис. 2.46. Справочник «Предметы»: «головное» учреждение
2.3.5.Справочник «Виды оценок»
Справочник служит для создания видов оценок и указания диапазона значений для них.
Внимание! По умолчанию Система содержит пятибалльную шкалу оценивания, которая может быть отредактирована Администратором Системы по пожеланию региона.
Для заполнения данного справочника необходимо в первую очередь создать список видов оценок – интервальных шкал (например, пятибалльная шкала, десятибалльная шкала)
Внимание! Добавление новых и удаление существующих шкал доступно только Администратору Системы. Список шкал является общим для всех учреждений Системы. Сотрудникам и администраторам учреждений данный справочник доступен только для просмотра.
Рис. 2.47. Справочник «Виды оценок»
Чтобы создать вид оценок, щелкните «Добавить» на верхней панели кнопок окна справочника «Виды оценок», откроется окно (Рис. 2 .48).
-
В поле «Код» укажите код оценки;
-
В поле «Наименование» укажите наименование оценки;
-
В поле «Вид значений» укажите вид значений «Список» или «Интервал».
Рис. 2.48. Справочник «Виды оценок»: Добавление
Для вида значений «Список» оценки будут перечисляться (например, пятибалльная шкала). Для нее в Системе необходимо указать Вес оценки и Значение.
Для вида значений «Интервал» оценки не указываются в явном виде. При редактировании данной шкалы необходимо указать интервал и вес диапазона (например, стобальная шкала).
После создания списка оценок, необходимо заполнить перечень оценок, которые будут проставляться в данной системе оценивания (кнопка «Изменить» на верхней панели кнопок).
Для оценок с видом значений «Список» откроется окно (Рис. 2 .49).
Рис. 2.49. Справочник «Виды оценок»: редактирование
В полях «Наименование» и «Код» указываются значения, введенные при создании вида оценок.
В таблице веса оценок (см. Рис. 2 .49) задаются вес оценки и ее значение. Щелкните «Добавить», откроется окно (Рис. 2 .50). В поле «Вес оценки» Системой указано «1». В поле «Значение» указано «?», введите значение в это поле вручную с клавиатуры. Щелкните «Сохранить».
Рис. 2.50. Виды оценок: значения «Список»
Чтобы создать вес оценки «2» снова щелкните «Добавить», откроется окно, аналогичное Рис. 2 .49, но в поле «Вес оценки», Система автоматически укажет «2». Выполните аналогичные действия для построения полного списка видов оценок со значением «Список».
В таблице веса шага (см. Рис. 2 .49) задается шаг веса оценки и суффикс. Щелкните «Добавить», откроется окно (Рис. 2 .51).
Система позволяет добавлять к оценке суффиксы, например, «+» и «-» с указанием веса данного суффикса (например, для «+» указать значение +0,45, а для значения «-» указать значение -0,5).
Рис. 2.51. Виды оценок: значения «Список»: Добавление шага веса и суффикса
Вес оценки и шаг веса указываются для дальнейшего расчета среднего балла в электронном классном журнале.
На Рис. 2 .52 показан пример пятибалльной шкалы оценок, со значениями «1, 2, 3, 4, 5», с суффиксами «-» и «+» для шага веса 0.5.
Рис. 2.52. Виды оценок. Значения «Список», пример
Для оценок со списком значений «Интервал».
Выделите запись с видом оценок со значением «Интервал». Щелкните «Изменить» на панели кнопок Рис. 2 .47, откроется окно (Рис. 2 .53). В этом окне, в таблице веса оценок, в графе «Вес» Системой введены значения: 0.0 – 1.0, 1.0 – 2.0, 2.0 – 3.0, 3.0 – 4.0, 4.0 – 5.0. Укажите интервал для каждого веса оценки. Для этого выделите значение веса «0.0 – 1.0», щелкните «Изменить». Откроется окно (Рис. 2 .54). Введите начальное и конечное значение диапазона. Щелкните «Сохранить».
Система автоматически заполнит диапазон для других значений веса.
Рис. 2.53. Виды оценок «Интервал»: редактирование
Рис. 2.54. Диапазон значений оценки (вид оценок со значением «Интервал»)
Рассмотрим пример.
Например. Нужно создать оценки, для которых при весе оценки «0.0 – 1.0» диапазон составляет «»0 – 30». Выделите вес оценки «0.0 – 1.0» и щелкните «Изменить». Откроется окно (Рис. 2 .55).
Рис. 2.55. Вес диапазона «0.0 – 1.0», диапазон 0 – 30.
Введите в поле «От» значение «0», в поле «До» значение «30». Щелкните «Сохранить». В окне «Виды оценок» Система автоматически сформирует диапазон для остальных значений веса оценок (Рис. 2 .56).
Рис. 2.56. Виды оценок, значения «интервал». Пример
Далее следует задать суффиксы для веса оценок. Выполнить действия, описанные для Рис. 2 .51.
2.3.6.Справочник «Виды работ на уроке»
Данный справочник является вшитым в Систему и содержит стандартные виды работ на уроке, с 5тибальной шкалой оценок.
Рис. 2.57. Справочник «Виды работ на уроке»
Чтобы добавить иные виды работ, нужно выполнить следующие действия:
-
Создать список видов работ. Для этого:
-
Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок. Откроется окно (Рис. 2 .58).
-
В поле «Код» введите код вида работ.
-
В поле «Наименование» введите наименование вида работ.
-
Нажмите «Сохранить» для создания записи в справочнике.
Рис. 2.58. Справочник «Виды работ на уроке»: Добавление
-
Указать для каждой работы вид оценок. Для этого:
-
Выделите запись с видом работ (левой кнопкой мыши).
-
Нажмите кнопку «Изменить» на панели кнопок справочника (или двойной щелчок мыши по записи).
-
Откроется окно (Рис. 2 .59).
Рис. 2.59. Справочник «Виды работ на уроке»: Редактирование
Рис. 2.60. Справочник «Виды работ на уроке»: добавление вида оценок для работы
-
Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок (Рис. 2 .59).
-
Откроется окно (Рис. 2 .60).
-
В поле «Вид оценки» введите вид оценки для работы. Нажмите кнопку , откроется справочник «Виды оценок»:
-
Выделите запись с нужным видом оценок (левой кнопкой мыши).
-
Нажмите кнопку «Выбрать».
-
В поле «Индекс» укажите индекс вида оценки.
Что такое индекс оценки?
Индекс оценки это порядок следования шкал для видов работ на уроке.
-
В поле «Описание» укажите описание вида оценок или примечание при необходимости.
Возможно указание двух и более оценок за работу, в т.ч. с разными видами. Указание оценок необходимо для выставления оценок в журнале. В этом случае все указанные оценки в журнале и Light-журнале будут проставляться через знак «/».
-
Нажмите кнопку «Сохранить» для добавления вида оценок для работы.
-
В окне «Виды работ на уроке» (Рис. 2 .59) появится запись с видом оценок (Рис. 2 .61).
-
Нажмите кнопку «Сохранить» для создания вида оценок для работы (Рис. 2 .61).
Рис. 2.61. Справочник «Виды работ на уроке»: Создание записи
2.3.7.Справочник «Инвентарь»
Редактирование справочника доступно только Администратору Системы.
Справочник «Инвентарь» содержит перечень названий инвентаря (Рис. 2 .62).
Справочник является общедоступным и преднастроенным.
Справочник состоит из двух частей: в левой части представлены категории инвентаря, в правой части отображается список инвентаря, принадлежащий к выбранной категории. Выберите щелчком левой кнопкой мыши категорию инвентаря, справа отобразится список инвентаря, принадлежащий к данной категории.
Список категорий инвентаря является встроенным в Систему. Состав категории инвентаря можно добавлять и удалять.
Рис. 2.62. Справочник «Инвентарь»
Чтобы добавить инвентарь в справочник, нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок. Откроется окно (Рис. 2 .63).
Рис. 2.63. Добавление инвентаря
-
В поле «Код» введите код инвентаря.
-
В поле «Наименование» введите название инвентаря.
-
Выберите категорию инвентаря - в нижней части установите «флажок» в строке соответствующей записи категории.
-
Нажмите кнопку «Сохранить» на нижней панели кнопок.
Чтобы отредактировать данные, выберите запись в справочник, нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно, аналогичное Рис. 2 .63. Измените нужные данные, нажмите кнопку «Изменить».
Изменение шкалы оценок для одного учреждения
В стандартные виды работ, содержащихся по умолчанию в системе (сочинение, диктант, работа на уроке, домашнее задание и т.д.), добавлен вид шкалы «Пятибалльная». Данная шкала отображается на уровне всех учреждений Системы и является так называемой «министерской», т.к. добавлена на уровне корневого учреждения.
Если в учреждении оценивание ведется по другой шкале, например, 11-балльной, то необходимо сделать следующее:
1. Подать заявку Администратору Системы для добавления новой шкалы в Систему с подробным описанием новой шкалы, а именно: каким образом можно перевести новую шкалу в пятибалльную.
2. Администратор Системы добавляет новую шкалу в Систему согласно описанию (см. п. 2.3.5. Справочник «Виды оценок»).
3. Администратору учреждения либо другому ответственному сотруднику учреждения, у которого есть требуемые права доступа в Системе, необходимо заменить в каждой используемой в учреждении работе на урок справочника «Виды работы на урок» стандартную шкалу на свою.
Замена одной шкалы на другую в работе на уроке осуществляется следующим образом: в окне редактирования вида работы на урок (Рис. 2 .59) нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне выберите требуемую шкалу, также можно добавить описание шкалы.
Внимание! При добавлении новой шкалы в вид работы все ранее добавленные оценки по стандартной шкале в журнале «скроются» под вновь добавленной шкалой!
|
