Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014)




НазваниеРуководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014)
страница9/45
Дата публикации16.06.2014
Размер3.46 Mb.
ТипРуководство пользователя
literature-edu.ru > Право > Руководство пользователя
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   45

5.Материальная база учреждения


В данный раздел вносятся сведения о характеристиках всего учреждения. Заполнение данного раздела необходимо для последующего корректного построения отчетов, таких как ОШ-1 и ОШ-5.

Для того чтобы открыть раздел «Материальная база» необходимо нажать левой кнопкой по ярлыку в главном окне Системы.

Раздел содержит три подраздела, которые представляются на форме «Материальная база» тремя вкладками: «Основное», «Специализированный транспорт» и «Специализированные помещения».

Заполните информацию для каждой вкладки. Информация заполняется следующим образом:

Поля параметра. Нужно ставить «Флажок» в том случае, если для данного учреждения параметр выполняется.



Например, означает, что в учреждении имеются пожарная сигнализация, пожарные краны и тревожная кнопка, отсутствует видеонаблюдение и учреждению требуется капитальный ремонт;


Поле ввода. В данном поле вводится количество единиц, указанных в характеристике. Например:



означает, что количество собственных помещений учреждения 19, общая площадь которых 500 м2, количество помещений другого образовательного учреждения 19, общая площадь которых 551 м2.

Выпадающий список. Необходимо выбрать из списка фиксированных значений то, которое соответствует данному учреждению. Например:



После внесения требуемых изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить» для закрытия формы с сохранением данных изменений и кнопку «Отмена» для закрытия формы без сохранения изменений.

6.Работа с реестрами

6.1.Реестр «Учреждения»


Реестр «Учреждения» предназначен для работы с информацией по учреждениям Системы.

Доступ к данному реестру возможен у пользователей с метаролями:

  • Администратор Системы;

  • Администратор учреждения.

  • У пользователя, имеющего метароль Сотрудник, которому дано такое право Администратором Системы в правах доступа его роли.

Для того чтобы открыть реестр «Учреждения» (Рис. 6 .85) необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку в главном окне Системы.

Учреждения в Системе расположены в иерархическом порядке (см. п. 1.6.2. Представление информации в виде иерархии).

Если пользователь, просматривающий реестр «Учреждения», относится к учреждению, имеющему подведомственные, то просмотр будет осуществляться по всем подведомственным учреждениям.



Рис. 6.85. Форма «Учреждения».

1 – рабочие кнопки формы; 2 – список учреждений.

В окне Учреждения доступны следующие функции:

  • просмотр информации по учреждениям;

  • создание учреждений;

  • построение иерархии учреждений;

  • редактирование информации об учреждении;

  • удаление учреждений.

Создание нового учреждения

Для того чтобы создать новое учреждение необходимо нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок. Система предложит варианты

В форме «Учреждения» возможны следующие способы добавления нового учреждения:

  • Добавить/Новый в корне. Данная функция предназначена для добавления Головных учреждений региона (Головное ведомство) в реестр «Учреждения»;

  • Добавить/Новый дочерний. Данная функция предназначена для добавления подведомственных учреждений (например, учреждения в районе). Перед созданием дочернего учреждения, выберите в списке учреждений Головное учреждение, под которым будет создаваться дочернее;

  • Добавить/Новая папка. Данная функция предназначена для визуального разграничения учреждений (например, на «региональные» и «федеральные» учреждения).

Для добавления корневого учреждения в выпадающем списке выберите «Новый в корне», после чего откроется окно «Учреждение», которое состоит из вкладок: «Основное», «Дополнительно», «Реквизиты», «Адреса и контакты».

Важно! Для корректного отображения информации в Системе, рекомендуется добавлять не более одного корневого учреждения.



Рис. 6.86. Окно «Учреждение», вкладка «Основное».

Во вкладке «Основное» заполняются следующие поля (Рис. 6 .86):

  • Краткое наименование. Поле ввода, обязательное для заполнения. Заполняется вручную. Краткое наименование учреждения;

  • Наименование. Поле ввода, обязательное для заполнения. Заполняется вручную. Полное наименование учреждения;

  • Префикс пользователя. Поле ввода, необязательное для заполнения. Заполняется вручную. Символы, добавляемые перед логином пользователя этого учреждения;

  • Территория. Поле ввода, необязательное для заполнения. Заполняется с помощью справочника «Территории» (открывается по нажатию на кнопку );

  • Тип местности. Поле ввода, необязательное для заполнения. Заполняется с помощью выпадающего списка, состоящего из 2-х пунктов: «сельская» и «городская»;

  • Аватар школы. В данной ячейке возможно добавление файлов формата 'png', 'jpeg', 'gif', 'bmp', 'jpg'. Заполняется с помощью кнопки добавления файлов. Позволяет добавить рисунок, характеризующий учреждение (фото учреждения, символика учреждения и т.п.).



Рис. 6.87. Окно «Учреждение», вкладка «Дополнительно».

Во вкладке «Дополнительно» заполняются следующие поля (Рис. 6 .87):

  • Код учреждения по ЕГЭ. Поле ввода. Заполняется вручную код учреждения по ЕГЭ;

  • Код учреждения по ОГЭ. Поле ввода. Заполняется вручную код учреждения по ОГЭ.

  • Язык обучения. Заполняется с помощью справочника «Языки обучения»;

  • Тип учреждения. Поле ввода. Заполняется с помощью выпадающего списка;

  • Вид учреждения. Поле ввода. Заполняется с помощью выпадающего списка. Доступ к списку закрыт, если не выбран тип учреждения. Список видов учреждения напрямую зависит от выбранного вида учреждения (подробнее см. );

  • Филиал. Поле параметра. Поле отмечается «флажком», если создаваемое учреждение является филиалом;

  • Дней на правку. Поле ввода. Заполняется вручную. Количество дней, в течение которых разрешено редактирование оценок. Если значение не указано, срок редактирования не ограничен;

Если в поле «Тип учреждения» указано значение «Вечернее образовательное учреждение», то для заполнения становятся доступны еще три поля (для других типов учреждений данные поля неактивны для заполнения):

  • Признак занятий. Поле ввода. Заполняется с помощью выпадающего списка;

  • Форма обучения. Поле ввода. Заполняется с помощью выпадающего списка;

  • Занятия ведутся. Поле ввода. Заполняется с помощью выпадающего списка;

Во вкладке «Реквизиты» заполняются следующие поля (Рис. 6 .88):

  • ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика. Поле ввода. Заполняется вручную; Минимальное количество вводимых символов – 10. Если в ИНН учреждения меньше символов необходимо дополнить его нулями в конце строки.

  • КПП. Поле ввода. Заполняется вручную; Минимальное количество вводимых символов – 9. Если в КПП учреждения меньше символов необходимо дополнить его нулями в конце строки.

  • ОКАТО. Поле ввода. Заполняется вручную; Минимальное количество вводимых символов – 9.

  • ОКПО. Поле ввода. Заполняется вручную; Минимальное количество вводимых символов – 8.

  • ОГРН. Поле ввода. Заполняется вручную; Минимальное количество вводимых символов – 13.

  • Дата выдачи ОГРН. Поле ввода. Заполняется с помощью календаря.



Рис. 6.88. Окно «Учреждение», вкладка «Реквизиты».

Во вкладке «Адрес и контактная информация» заполняются следующие поля (Рис. 6 .89):

  • Телефон. Поле ввода. Заполняется вручную;

  • E-mail. Поле ввода. Заполняется вручную;

  • Факс. Поле ввода. Заполняется вручную;

  • Населенный пункт. Поля ввода. Заполняются с помощью КЛАДРа (классификатора адресов): по первым буквам названия населенного пункта, вводимого в поле ввода, автоматически подбирается нужная информация (Рис. 6 .90). После заполнения населенного пункта по КЛАДРу поле, расположенное рядом с полем «Населенный пункт», автоматически заполняется индексом введенного населенного пункта;

  • Улица. Поля ввода. Заполняются с помощью КЛАДРа подобно полю «Населенный пункт». Список улиц строится исходя из значения, выбранного в поле «Населенный пункт»;

  • Дом. Поля ввода. Заполняются вручную. В это же поле через символ «/» можно добавить номер корпуса, например, 9/23;

  • Адрес. Поля ввода. Заполняется автоматически Системой значениями, внесенными в поля «Индекс», «Населенный пункт», «Улица» и «Дом».



Рис. 6.89. Окно «Учреждение», вкладка «Адрес и контактная информация».



Рис. 6.90. Автоматическое заполнение адреса по КЛАДРу.

В случае если населенного пункта нет в КЛАДРе, необходимо дважды щелкнуть по полю «Адрес» и ввести адрес вручную в виде:

[Индекс], [Область (Республика)], [Район], [Город (село, деревня)], [Улица], [Дом/корпус]

Для добавления дочернего элемента выберите в списке учреждений элемент, по отношению к которому создаваемое учреждение будет являться дочерним (например, МО), после чего нажать на кнопку «Добавить» в выпадающем списке выберите «Новый дочерний». Далее процедура добавление дочернего элемента полностью повторяет процедуру добавления корневого элемента.

6.1.1.Реестр аудиторного фонда учреждения


В данный раздел вносятся сведения о помещениях, которые имеются в учреждении. Доступ к реестру «Аудиторный фонд» (Рис. 6 .91) осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/ Аудиторный фонд].

Информация представлена в виде таблицы (см. п. 1.6.1. Табличное представление информации), в которой отображается номер кабинета, его назначение и расположение.



Рис. 6.91. Окно реестра «Аудиторный фонд»

Для добавления записи в список следует нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно «Аудиторный фонд: помещение» (Рис. 6 .92).



Рис. 6.92. Добавление нового помещения в реестр «Аудиторный фонд».

В этом окне заполните следующие поля:

  • Номер кабинета. Поле ввода, обязательное для заполнения. Вводится номер помещения;

  • Назначение. Поле, комбинированное с кнопками, необязательное для заполнения. После нажатия кнопки открывается справочник «Назначения кабинетов», в котором следует выбрать нужное значение;

  • Расположение. Поле, комбинированное с кнопками, необязательное для заполнения. После нажатия кнопки открывается справочник «Учебные блоки», в котором следует выбрать нужное значение. Значение данного поля будет отображаться в расписании занятий при указании в уроке данного кабинета;

  • МОЛ – материально ответственное лицо. Поле, комбинированное с кнопками, необязательное для заполнения. После нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором следует выбрать сотрудника, материально ответственного за данное помещение;

  • Длина. Поле ввода, необязательное для заполнения. Вводится длина помещения;

  • Ширина. Поле ввода, необязательное для заполнения. Вводится ширина помещения;

  • Учебное помещение. Поле параметра. При включении параметра в поле данная аудитория попадает в список выбора при определении кабинетов в справочнике «Предметы».

    Важно! В расписании занятий можно указать только те кабинеты, которые будут отмечены, как «Учебное помещение»

  • Сдано в аренду. Поле параметра. Информационное поле;

  • Собственное. Поле параметра. Информационное поле;

  • Среднемесячная температура. Поле ввода, необязательное для заполнения. Вводится среднемесячная температура помещения. Информационное поле.

Нажмите кнопку «Сохранить» для создания нового кабинета. В реестре «Аудиторный фонд» появится запись о новом кабинете. Выделите эту запись левой кнопкой мыши, нажмите «Изменить». Откроется окно (Рис. 6 .93).



Рис. 6.93. Реестр «Аудиторный фонд»: редактирование

Окно состоит из двух вкладок: основные сведения и дополнительные сведения.

Рассмотрим каждую вкладку.

Вкладка «Основные сведения».

В верхней части содержится информация, введенная при создании кабинета.

В нижней части содержится раздел «Инвентарь (материальное имущество)». В этом разделе указываются сведения о материальном имуществе кабинета (мебель, техника и т.д.).

Чтобы добавить информацию о материальном имуществе кабинета, нажмите кнопку «Добавить» в верхней панели кнопок. Откроется окно (Рис. 6 .94).



Рис. 6.94. Реестр «Аудиторный фонд»: Добавление инвентаря

Заполните следующие поля:

  • Инвентарный номер. Поле ввода, обязательное для заполнения. Вводится номер инвентаря;

  • Дата введения в эксплуатацию. Поле календаря, обязательное для заполнения;

  • Инвентарь. Поле, комбинированное с кнопками, обязательное для заполнения. Нажмите кнопку , откроется справочник «Инвентарь». Выделите нужную единицу инвентаря из списка (левой кнопкой мыши), нажмите кнопку «Выбрать».

Для сохранения необходимо нажать кнопку «Сохранить».

В разделе «Инвентарь» появится запись.

Если нужно отредактировать запись, выделите ее левой кнопкой мыши. Нажмите кнопку «Изменить». Измените данные, нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы переместить инвентарь в другой кабинет (Рис. 6 .95):

        1. Выделите запись с единицей инвентаря, который нужно переместить, левой кнопкой мыши.

        2. Нажмите кнопку «Переместить» на панели кнопок.

        3. Откроется окно «Перемещение инвентаря».



Рис. 6.95. Перемещение инвентаря

Чтобы перевести инвентарь на остаточный баланс ОУ:

              1. Выделите запись с единицей инвентаря, который нужно перевести на остаточный баланс.

              2. Нажмите кнопку «Переместить» на панели кнопок.

              3. В строке записи единицы инвентаря в графе «Инв.номер» исчезнет инвентарный номер. Это означает, что единица инвентаря перевелась на остаточный баланс ОУ (Рис. 6 .96).



Рис. 6.96. Перевод инвентаря на остаточный баланс

Чтобы отметить инвентарь выбывшим из эксплуатации:

              1. Выделите запись с инвентарем, который нужно отметить как выбывший, левой кнопкой мыши.

              2. Нажмите кнопку «Выбытие» на панели кнопок.

              3. Откроется окно:



Рис. 6.97. Выбытие инвентаря

              1. Выберите дату, с которой эксплуатация инвентаря прекратится.

              2. Введите причину, по которой прекращается эксплуатация инвентаря.

              3. Нажмите кнопку «Сохранить».

              4. Запись с предметом не удалится. Будут заполнены графы «Дата выбытия» и «Причина».

Кнопка «Обновить» раздела «Инвентарь» служит для обновления информации инвентарного списка аудитории.

Во вкладке «Дополнительные сведения» (Рис. 6 .98) содержатся дополнительные сведения о кабинете.



Рис. 6.98. Окно «Аудиторный фонд», вкладка «Дополнительные сведения».

Чтобы добавить дополнительную информацию для кабинета, нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок. Откроется окно (Рис. 6 .99)



Рис. 6.99. Окно «Аудиторный фонд» вкладка «Дополнительные сведения: добавление».

В окне «Дополнительные сведения: добавление» расположены поля «Дата актуальности», а также поля дополнительных сведений.

Поля дополнительных сведений формируются в справочнике «Виды дополнительных сведений» (Рис. 6 .100).



Рис. 6.100. Формирование значений из справочника «Дополнительные сведения»

6.1.2.Реестр мероприятий


В данный раздел вносятся сведения о мероприятиях, проводимых в ОУ.

Доступ к окну «Мероприятия» осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Мероприятия в школе]. Откроется окно (Рис. 6 .101).



Рис. 6.101. Реестр «Мероприятия в школе»

Чтобы добавить запись в реестр:

              1. Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок.

              2. Откроется окно (Рис. 6 .102).



Рис. 6.102. Окно «Мероприятия в школе».

В реестре «Мероприятия в школе» следует заполнить следующие поля:

  • Название мероприятия. Поле ввода, обязательное для заполнения. Вводится наименование мероприятия;

  • Предмет. Поле, комбинированное с кнопками, необязательное для заполнения. После нажатия кнопки открывается справочник «Предметы», в котором следует выбрать предмет, по которому проводится мероприятие;

  • Организатор мероприятия. Поле ввода, обязательное для заполнения. Вводится название учреждения либо ФИО лица, организовавшего данное мероприятие;

  • Учреждение. Поле, комбинированное с кнопками, обязательное для заполнения. После нажатия кнопки открывается реестр учреждений, в котором следует выбрать учреждение, в котором будет проводиться мероприятие;

  • Место проведения. Поле ввода, обязательное для заполнения. Вводится место проведения мероприятия, например: спортивный зал, актовый зал, ботанический сад;

  • Уровень. Выпадающий список, обязателен для заполнения. Уровень проведения мероприятия (школьный, районный, городской, региональный, зональный, всероссийский, международный). По умолчанию стоит значение «Школьный»;

  • Признак мероприятия. Выпадающий список, обязателен для заполнения. Указывается признак проводимого мероприятия (олимпиада, конференция, слет, чемпионат, турнир, соревнование, конкурс, фестиваль, другое). По умолчанию стоит значение «Другое»;

  • Поля «Дата с:» и «Дата по:» - период проведения мероприятия. Поля даты. Поле «Дата с» является обязательным для заполнения, поле «Дата по» является необязательным для заполнения. Выбирается период проведения мероприятия. При незаполненном поле «Дата по» мероприятие считается однодневным и дата проведения указывается в поле «Дата с».

Далее следует заполнить информацию для каждой вкладки.

Вкладка «Участники обучающиеся». Содержит информацию об участниках, которые являются обучающимися в ОУ.

Чтобы добавить участника обучающегося, нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок. Откроется реестр «Учащиеся школы».

Чтобы добавить одного участника:

              1. Выделите фамилию участника левой кнопкой мыши.

              2. Нажмите кнопку «Выбрать».

Чтобы добавить одновременно несколько участников:

  1. Нажмите кнопку Ctrl на клавиатуре.

  2. Выберите левой кнопкой мыши фамилии участников.

  3. Нажмите кнопку «Выбрать».

В списке участников во вкладке «Участники обучающиеся» появятся добавленные фамилии обучающихся.

Чтобы удалить записи из этого списка:

  1. Выберите запись из списка: установите флажок в строке с фамилией, или несколько флажков.

  2. Нажмите кнопку «Удалить» на панели кнопок.

  3. Записи с фамилиями исчезнут из списка без запроса.

После выбора учащихся в их дневник подтянется соответствующая информация о данном мероприятии.

После добавления учащегося автоматически заполняются все поля таблицы «Участники обучающиеся»:

  • «ФИО»

  • «Дата рождения»

  • «Класс»

  • «Учреждение»

Кроме перечисленных полей в таблице имеется также поле «Результат». Поле «Результат» может иметь следующие значения:

  • «Призёр»

  • «Лауреат»

  • «Участник»

Данное поле заполняется из выпадающего списка, который открывается по двойному нажатию правой кнопкой мыши на ячейку, расположенную на пересечении столбца «Результат» и строки с ФИО учащегося.



После заполнения поля «Результат» родителям учащихся, которые стали призёрами либо лауреатами мероприятия, на e-mail или телефонный номер будет отправлено сообщение о мероприятии и результате учащегося.

Вкладка участники сотрудники. Содержит информацию о участниках, которые являются сотрудниками ОУ. Заполнение данной необязательно.

Добавление или удаление участников выполняется аналогично, как и для вкладки «Участники обучающиеся».

Вкладка «Члены жюри». Содержит информацию о членах жюри мероприятия.

Чтобы добавит запись о члене жюри, нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок. Откроется окно (Рис. 6 .103).



Рис. 6.103. Реестр «Мероприятия»: Добавление жюри

Заполните следующие поля:

  • Фамилия, Имя, Отчество. Поля ввода, обязательные для заполнения. Вводится ФИО члена жюри;

  • Пол. Выпадающий список, обязательный для заполнения. Выбирается пол члена жюри;

  • Дата рождения. Поле календаря, обязательное для заполнения. Выбирается дата рождения члена жюри;

  • Организация. Поле ввода, обязательное для заполнения.

После заполнения полей следует нажать на кнопку «Сохранить». В списке членов жюри появляется новая запись. Для отмены всех внесенных изменений и закрытия окна «Жюри» необходимо нажать кнопку «Отмена».

Важно! Вся информация о мероприятии, в том числе информация на вкладках, сохраняется только при нажатии на кнопку «Сохранить», расположенную на форме «Мероприятия в школе».

6.1.3.Реестр «Родительские собрания»


В данный реестр вносится информация обо всех проводимых родительских собраниях в образовательном учреждении.

Доступ к реестру родительских собраний имеют:

  • Администратор учреждения;

  • Завуч;

  • Директор;

  • а также классный руководитель только по родительским собраниям своего класса.

Для открытия реестра выберите в меню Пуск [Реестры/Родительское собрание].

Информация в окне представлена в виде таблицы (см. п. 1.6.1. Табличное представление информации).

Чтобы добавить запись о родительском собрании в реестр, нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок. Откроется окно (Рис. 6 .104).



Рис. 6.104. Реестр «Родительские собрания»: Добавление

Заполните следующие поля:

    • Дата. Поле даты, обязательное для заполнения. Вводится дата проведения собрания;

    • Время начала. Поле ввода, обязательное для заполнения. Вводится время начала собрания. Ввод осуществляется в формате ЧЧ:ММ, где ЧЧ – часы, ММ – минуты;

    • Время окончания. Поле ввода, обязательное для заполнения. Вводится время окончания собрания. Ввод осуществляется в формате ЧЧ:ММ, где ЧЧ – часы, ММ - минуты;

    • Кабинет. Поле, комбинированное с кнопками, обязательное для заполнения. С помощью реестра «Аудиторный фонд» выбирается кабинет, в котором проводится собрание;

    • Протокол. Поле выбора файла, необязательное для заполнения. Прикрепляемый файл должен содержать протокол собрания. Прикрепляемый файл может иметь одно из следующих расширений: doc, docx.

Кроме перечисленных выше полей форма «Родительские собрания» содержит таблицу, в которую необходимо добавить классы, для которых будет проводиться добавляемое родительское собрание.

Чтобы добавить класс, нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок таблицы. Откроется окно (Рис. 6 .105).



Рис. 6.105. Окно «Выберите класс»

Установите «флажок» (или несколько «флажков») в строке класса (или классов), который нужно добавить.

Нажмите кнопку «Выбрать».

Чтобы удалить класс из списка, выделите запись с классом левой кнопкой мыши. Нажмите кнопку «Удалить». Система удалит запись из таблицы без запроса.

После заполнения строк следует нажать кнопку «Сохранить» для сохранения информации и «Отмена» для отмены всех внесенных изменений.

При сохранении родительского собрания в Системе происходит автоматическая проверка на занятость указанного кабинета в указанное время по расписанию занятий. Если кабинет в указанное время занят, то Система не даст сохранить подобное родительское собрание и пользователю необходимо будет выбрать другой кабинет и повторить сохранение.

После создания родительского собрания на e-mail/телефонный номер родителей учащихся указанных классов придет сообщение с информацией о классе, в котором проводится родительское собрание, месте проведения и времени проведения родительского собрания. Кроме этого информация о родительском собрании, а также протокол автоматически отобразятся в дневнике учащегося и родителя.

6.1.4.Реестр «Методические объединения»


В данный раздел вносятся сведения о методических объединениях педагогов образовательного учреждения.

Доступ к разделу «Методические объединения» осуществляется через меню Пуск [Реестры/Методические объединения].

Чтобы добавить запись в реестр:

  1. Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок.

  2. Откроется окно (Рис. 6 .106).



Рис. 6.106. Реестр «Методические объединения»: Добавление

  1. Заполните следующие поля:

  • Наименование. Поле вода, обязательное для заполнения. Вводится наименование методического объединения;

  • Учреждение. Поле, комбинированное с кнопками, обязательное для заполнения. Для того чтобы выбрать учреждение, в котором образовано методическое объединение, из реестра учреждений, необходимо нажать кнопку ;

  • Уровень. Выпадающий список, необязательное для заполнения. Выбирается уровень методического объединения. Доступные значения: городской, районный, школьный, региональный, зональный, всероссийский, международный.

После заполнения необходимых полей для добавления методического объединения необходимо нажать кнопку «Сохранить». Для отмены сохранения необходимо нажать кнопку «Отмена».

После добавления нового методического объединения необходимо добавить в него участников. Для этого:

  1. Выберите методическое объединение в таблице окна «Методические объединения»

  2. Нажмите кнопку «Изменить».

  3. Откроется окно «Методические объединения: Редактирование», содержащее три вкладки: «Методическое объединение», «Участники», «Файлы» (Рис. 6 .107).



Рис. 6.107. Реестр «Методические объединения»: добавление

Во вкладке «Методическое объединение» хранится общая информация о методическом объединении, введенная пользователем при создании.

Во вкладке «Участники» добавляются участники методического объединения.

Чтобы добавить нового участника:

  1. Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок вкладки «Участники».

  2. Откроется окно (Рис. 6 .108).



Рис. 6.108. Реестр «Методические объединения»: добавление

  1. Заполните следующие поля:

«Учитель» - выберите участника из реестра «Сотрудники»: нажмите на кнопку , откроется реестр «Сотрудники».

Чтобы добавить одного сотрудника:

              1. Выделите фамилию участника левой кнопкой мыши.

              2. Нажмите кнопку «Выбрать».

Чтобы добавить одновременно несколько сотрудников:

  1. Нажмите кнопку Ctrl на клавиатуре.

  2. Выберите левой кнопкой мыши записи с фамилиями участников.

  3. Нажмите кнопку «Выбрать».

«Статус» - выберите статус члена организации в данном методическом объединении. Доступные значения: руководитель, участник. По умолчанию добавляемый сотрудник считается участником текущего методического объединения.

Во вкладке «Файлы» расположена таблица для добавления файлов, которые в дальнейшем могут использоваться участниками данного методического объединения.

Чтобы добавить файл:

  1. Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок.

  2. Откроется (Рис. 6 .109):



Рис. 6.109. реестр «Методические объединения»: добавление файла

  1. Нажмите кнопку прикрепления файла .

  2. Откроется окно, в котором нужно выбрать файл. Выберите файл, нажмите кнопку «Открыть».

  3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Загружаемый файл должен иметь одно из следующих расширений: doc (docx), xls (xlsx), jpg (jpeg).

6.1.5.Реестр «Группы продленного дня»


В данный реестр вносятся сведения о группах продленного дня, действующих в общеобразовательном учреждении.

Доступ к реестру «Группы продленного дня» осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Группы продленного дня].

Окно состоит из двух частей, информация в каждой из которых представлена в табличном виде.

В верхней части окна расположен список групп продленного дня. При выборе одной из групп, щелчком мыши по его названию в таблице, в нижней части отобразится список учащихся, посещающих данную группу продленного дня (Рис. 6 .110).



Рис. 6.110. Реестр «Группы продленного дня»

Чтобы добавить запись в реестр:

  1. Нажмите кнопку «Добавить».

  2. Откроется окно (Рис. 6 .111).



Рис. 6.111. Реестр «Группы продленного дня»: добавление

  1. Заполните следующие поля:

«Номер группы» - введите номер группы.

«ФИО учителя» - нажмите кнопку , откроется справочник «Сотрудники».

Чтобы добавить одного сотрудника:

              1. Выделите фамилию участника левой кнопкой мыши.

              2. Нажмите кнопку «Выбрать».

Чтобы добавить одновременно несколько сотрудников:

  1. Нажмите кнопку Ctrl на клавиатуре.

  2. Выберите левой кнопкой мыши записи с фамилиями участников.

  3. Нажмите кнопку «Выбрать».

«Учреждение» - нажмите кнопку , откроется реестр «Учреждения». Выделите левой кнопкой мыши запись в реестре, нажмите кнопку «Выбрать».

«Учебный год» - укажите учебный год формирования группы продленного дня из справочника «Периоды обучения». По умолчанию поле заполнено текущим учебным годом.

Далее следует добавить обучающихся в группу продленного дня.

Для этого следует нажать кнопку «Добавить», после чего открывается реестр «Ученики», в котором следует выбрать участников группы.

Для сохранения информации о группе продленного дня, следует нажать кнопку «Сохранить», для отмены всех внесенных изменений – кнопку «Отмена».

После добавления группы продленного дня в реестре отобразится информация по добавленной группе.

6.1.6.Реестр «Кружки»


В данный реестр вносится информация о кружках, которые организованы в учреждении.

Для того чтобы открыть реестр кружков выберите в меню Пуск [Реестры/Кружки], после чего откроется окно «Кружки».

Заполнение данного реестра необходимо для последующего корректного построения отчетов, например, ОШ-1.

Работа в реестре «Кружки» аналогична работе в реестре «Группы продленного дня».

Окно состоит из двух частей, информация в каждой из которых представлена в табличном виде. В верхней части окна расположен список кружков. При выборе одного из кружков щелчком мыши по его названию в таблице, в нижней части открывается список учащихся, посещающих данный кружок.

Чтобы добавить запись в реестр:

  1. Нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели кнопок.

  2. Откроется окно (Рис. 6 .112).

Заполните следующие поля:

«Наименование» - введите наименование кружка.

Поля «ФИО учителя», «Учреждение», «Учебный год» заполните аналогично реестре «Группы продленного дня».

В поле «Специализация» выберите значение из выпадающего списка: нажмите кнопку , появится список значений, выберите левой кнопкой мыши нужное значение.

«Место проведения» - введите название места проведения вручную.

Установите «флажок» в строке «Платный кружок», если кружок является платным.


Рис. 6.112. Реестр «Кружки»: добавление

Далее необходимо добавить учащихся, которые посещают данный кружок.

Добавление учеников выполняется также как и в реестре «Группы продленного дня» из реестра «Ученики».

После внесения всех изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить» для закрытия формы с сохранением внесенных изменений и кнопку «Отмена» – для закрытия формы без изменений.

6.1.7.Реестр «Дополнительные курсы»


В данный реестр вносится информация о дополнительных курсах, которые ведутся в учреждении.

Для того чтобы открыть реестр дополнительных курсов выберите в меню Пуск [Реестры/Дополнительные курсы], после чего откроется окно «Дополнительные курсы» (Рис. 6 .113).

Заполнение данного реестра необходимо для последующего корректного построения отчетов, например, ОШ-1.



Рис. 6.113. Реестр «Дополнительные курсы»

Окно состоит из двух частей, информация в каждой из которых представлена в табличном виде.

Работа с реестром аналогична реестру «Группы продленного дня».

При добавлении записи в реестр откроется окно:



Рис. 6.114. Реестр «Дополнительные курсы»: добавление

В поле «Название» введите наименование дополнительного курса.

Поля «ФИО учителя», «Учреждение», «Учебный год» заполните аналогично реестре «Группы продленного дня».

В строке «Платный курс» установите «флажок» если создаваемый курс работает на платной основе.

После заполнения обязательных полей необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения дополнительного курса в реестра и кнопку «Отмена» для закрытия текущей формы без изменений.

После добавления дополнительного курса необходимо добавить учащихся, которые посещают данный курс.

Чтобы добавить учащихся:

  • Выделите запись с названием курса.

  • Нажмите кнопку «Изменить».

  • Откроется окно (Рис. 6 .115).

Окно состоит из двух вкладок: учащиеся учреждения и другие учащиеся.

Для вкладки «Учащиеся учреждения»:

  • Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок.

  • Откроется реестр «Ученики». Выделите запись с учеником, нажмите кнопку «Выбрать».

Для вкладки «Другие учащиеся»:

  • Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок.

  • Откроется окно (Рис. 6 .116).





Рис. 6.115. Реестр «Дополнительные курсы»: редактирование



Рис. 6.116. Реестр «Дополнительные курсы»: добавление другого учащегося

Заполните следующие поля:

  • Фамилия, Имя. Поля ввода, обязательные для заполнения. Вводится фамилия и имя учащегося;

  • Отчество. Поле ввода, необязательное для заполнения. Вводится отчество учащегося;

  • Примечание. Поле ввода, необязательное для заполнения. В произвольной форме заполняется примечание о приходящем учащемся. Например, номер школы и класс, которые он посещает.

После внесения всех изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить» для закрытия формы с сохранением внесенных изменений и кнопку «Отмена» – для закрытия формы без изменений.

6.1.8.Реестр «Спецмедгруппы»


В данный реестр вносится информация о специальных медицинских группах, которые имеются в учреждении.

Для того чтобы открыть реестр «Спецмедгруппы» необходимо перейти в меню Пуск [Реестры/ Спецмедгруппы], после чего откроется окно реестра «Спецмедгруппы».

Чтобы добавить запись в реестр:

Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок.

Откроется окно (Рис. 6 .117).



Рис. 6.117. Реестр «Спецмедгруппы»: добавление

Заполните следующие поля:

  • Название группы. Поле ввода, обязательное для заполнения. Вводится название либо номер группы в произвольном формате;

  • Учитель. Поле, комбинированное с кнопками, обязательное для заполнения. При нажатии на кнопку , после чего в открывшемся реестре «Сотрудники», необходимо выделить преподавателя данной группы и нажать кнопку «Выбрать».

  • Период обучения. Поле, комбинированное с кнопками, обязательное для заполнения. При нажатии на кнопку откроется справочник «Периоды обучения», в котором выберите период обучения, в котором указывается учебный год формирования группы, после чего необходимо нажать кнопку «Выбрать».

В нижней части окна добавления спец. мед. группы располагается таблица учеников данной группы.

Таблица содержит столбцы «ФИО учащегося» и «Класс».

Для добавления учеников:

  1. Нажмите кнопку «Добавить»

  2. Откроется реестр «Ученики»

  3. Установите «флажки» напротив ФИО ученика

  4. Нажмите кнопку «Выбрать»

  5. Выбранные ученики попадут в таблицу добавляемой спец. мед. группы.

Чтобы сохранить спец. мед. группу нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы отменить добавление нажмите на кнопку «Отмена».

Для удаления спец. мед. группы выделите запись и нажмите на кнопку «Удалить».
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   45

Похожие:

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя 6
Стек структура данных, представляющая собой список элементов, организованных по принципу lifo (англ last in — first out, «последним...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя администратор организации содержание
Вашему вниманию предлагается целый комплекс программных услуг для образовательных учреждений в рамках Всеукраинского школьного портала...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconДиссертация на соискание академической степени
Данная магистерская диссертация содержит введение, 5 глав и заключение, изложенных на 99 страницах машинописного текста. В работу...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России
Интернет серверов и Интернет комплексов. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам,...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя учитель школы краткое описание возможностей...
Вашему вниманию предлагается целый комплекс программных услуг для школы в рамках Всеукраинского школьного портала «класна оцінка»...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя 42 Сайт конкурса 42 Программная реализация...
Задачи, предлагаемые для проведения конкурса кио-2005 (конструируй, исследуй, оптимизируй) 26

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство по аддиктологии ббк88. 4 Р84
Руководство предназначено для врачей-наркологов, психиатров, медицинских (кли­нических) психологов, оказывающих медико-психологическую,...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconЛитература: Травматология: национальное руководство
Травматология: национальное руководство/ под ред. Г. П. Котельникова, С. П. Миронова. М.: Геотар-Медиа,2008. 808с

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство по самозащите Боевая машина 1 ocr djvu Ego «Боевая машина:...
Главный акцент сделан при этом на выработке умения входить в надлежащее психическое состояние и на использовании в качестве оружия...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство по деповскому ремонту рд 32 цв 587 -2009
Настоящее руководство устанавливает единые требования к проведению деповского ремонта грузовых вагонов колеи 1520мм ремонтными структурными...

Литература


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
literature-edu.ru
Поиск на сайте

Главная страница  Литература  Доклады  Рефераты  Курсовая работа  Лекции