Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014)




НазваниеРуководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014)
страница8/45
Дата публикации16.06.2014
Размер3.46 Mb.
ТипРуководство пользователя
literature-edu.ru > Право > Руководство пользователя
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   45

3.Администрирование


Раздел «Администрирование» доступен только пользователю с ролью Администратор Системы или пользователям, имеющим права доступа к функционалу «Администрирование».

Описание функционала «Администрирование» см. документ «БАРС.ОБРАЗОВАНИЕ – ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА» Руководство Администратора, версия 1.3.0.0.

4.Данные моего учреждения


В системе существует функция добавления информации об учреждении для вывода ее на Портал государственных и муниципальных услуг.

Данный раздел предназначен для хранения информации об образовательной деятельности учреждения.

Вносить и изменять информацию об учреждении могут пользователи, имеющие роли:

  • администратор Системы;

  • администратор учреждения;

  • директор;

  • завуч;

  • сотрудники, которым дано соответствующее право доступа Администратором Системы.

Также имеется возможность контроля отображения файлов на Портале с помощью включения параметров в определенных разделах.

Контроль осуществляется:

  • администратором Системы;

  • сотрудником Министерства;

  • сотрудником управления образования;

  • сотрудниками, которым дано соответствующее право доступа Администратором Системы.

При изменении той или иной информации об учреждении параметры автоматически сбрасываются.

Для заполнения данных об образовательном учреждении следует открыть форму «Данные моего учреждения» (Рис. 4 .64). для этого нажмите левой кнопкой по ярлыку в главном окне Системы, или выборите в меню Пуск [Данные моего учреждения].

Окно «Данные моего учреждения» хранит общую информацию, а также информацию, разбитую по тематике (вкладки), об учреждении.

Общая информация содержит три поля:

  • Наименование учреждения (полное);

  • Фотография (возможность загрузки фотографии, связанной с учреждением с помощью кнопки );

  • Руководитель (в поле отображается только ФИО руководителя учреждения; просмотреть портфолио данного руководителя можно нажатием на кнопку , выбрать другого руководителя из реестра сотрудников можно нажатием на кнопку ).

При первоначальном вводе ФИО руководителя, кнопка отсутствует в строке «Руководитель» и появляется только при выборе руководителя из справочника.

Общая информация всегда отображается на Портале.



Рис. 4.64. Окно «Данные моего учреждения».

Окно «Данные моего учреждения» имеет следующие вкладки и вложенные вкладки:

  1. Контактная информация.

Вкладка содержит разделы «Информация», «Фактический адрес», «Юридический адрес».

Стрелочка расположенная слева с названием раздела раскрывает или сворачивает содержимое раздела.

Раздел «Информация» содержит следующие поля для заполнения и редактирования вручную:

  • Телефон;

  • Эл. почта;

  • Сайт

Раздел «Фактический адрес» содержит поля для заполнения и редактирования вручную соответствующей информацией:

  • Населенный пункт – поле для указания фактического населенного пункта, в котором расположено учреждение; по первым буквам названия населенного пункта, вводимого в поле ввода, автоматически подбирается нужная информация; справа расположено поле ввода индекса по населенному пункту;

  • Улица;

  • Дом/Корпус;

  • Адрес.

Раздел «Юридический адрес» содержит поля для заполнения и редактирования вручную соответствующей информацией:

  • Населенный пункт – поле для указания населенного пункта по юридическому адресу. По первым буквам названия населенного пункта, вводимого в поле ввода, автоматически подбирается нужная информация; справа расположено поле ввода индекса по населенному пункту;

  • Улица;

  • Дом/Корпус;

  • Адрес.

Первоначально поля вкладки «Контактная информация» заполнены информацией, введенной при создании учреждения. Контактная информация всегда отображается на Портале (кроме раздела «Юридический адрес»).

  1. Общая информация.

Содержит вложенные вкладки, информация в которых представлена в табличном виде (см. п. 1.6.1. Табличное представление информации). Информация в таблицы вводится вручную в диалоговых окнах, которые открываются с помощью кнопок действия («Добавить», «Изменить», «Удалить»). Имеет следующие вложенные вкладки:

    1. Юридические сведения:

      • Банковские реквизиты;

      • Госаккредитации;

      • Учредители;

      • Договора о сотрудничестве;

      • Лицензии;

Рассмотрим каждую отдельно.

Юридические сведения»: «Вкладка «Банковские реквизиты».

Служит для заполнения данных (реквизитов) банка, с которым сотрудничает ОУ. Для добавления реквизитов нового банка, нужно нажать «Добавить» (Рис. 4 .65).

При этом откроется окно (Рис. 4 .66).



Рис. 4.65 Вкладка «Юридические сведения»: Банковские реквизит: «Добавить»

  • В поле «Банк» указывается наименование банка;

  • В поле «Адрес» указывается адрес банка;

  • В полях «БИК», «Кор. счет» «Лицевой счет», «Расчетный счет» указываются соответствующие значения.

Для сохранения данных нажать «Сохранить», в противном случае нажать «Отмена».



Рис. 4.66 Окно «Банковские реквизиты»

«Юридические сведения»: Вкладка «Госаккредитации».

Содержит информацию о проведенных государственных аккредитациях ОУ, при добавлении информации откроется окно (Рис. 4 .67), в котором следует ввести следующую информацию:

  • В поле «Дата выдачи» указывается дата выдачи свидетельства государственной аккредитации;

  • В поле « Дата окончания» указывается дата окончания свидетельства.

  • В поле «Наименование» указывается наименование документа о госаккредитации.

  • В поле «Серия свидетельства», «Номер свидетельства» указываются соответствующие значения;

  • В поле «Статус» указывается статус госаккредитации.

  • В поле «Кем выдано» указывается соответствующее значение;

  • В поле «По каким программам» указывается наименование программ госаккредитации.

  • В поле «Вид учреждения» указывается вид учреждения



Рис. 4.67. Окно «Госаккредитация»

Для сохранения данных нажать «Сохранить», в противном случае нажать «Отмена».

«Юридические сведения»: Вкладка «Учредители».

Содержит информацию об учредителях ОУ (Рис. 4 .68):



Рис. 4.68. Окно «Учредители»

  • В поле «Наименование» указывается название «Учредителя».

  • В поле «Адрес» указывается адрес учредителя;

  • В полях «Телефон», «Факс», «E-Mail» указываются соответствующие значения для учредителя.

Для сохранения данных нажать «Сохранить», в противном случае нажать «Отмена».

«Юридические сведения»: Вкладка «Договора о сотрудничестве».

Содержит информацию о договорах, заключаемых данным ОУ.

Чтобы добавить договор в систему, нужно нажать кнопку «Добавить» (Рис. 4 .69):



Рис. 4.69. Вкладка «Договора о сотрудничестве»

При этом откроется окно (Рис. 4 .70):



Рис. 4.70. Окно «Договор о сотрудничестве»

  • В поле «Дата договора» указывается дата заключения договора;

  • В поле «Дата окончания» указывается окончание срока действия договора;

  • В поле «Наименование» указывается предмет договора;

  • В поле «Номер договора» указывается соответствующее значение.

Для сохранения данных нажать «Сохранить», в противном случае нажать «Отмена».

«Юридические сведения»: Вкладка «Лицензии».

Содержит информацию о полученных лицензиях данным ДОУ.

Для того чтобы добавить информацию о полученной лицензии, нужно нажать кнопку «Добавить», откроется окно (Рис. 4 .71), в котором следует ввести следующую информацию:

  • В поле «Дата выдачи» указывается дата выдачи лицензии;

  • В поле «Дата окончания» указывается окончание срока действия лицензии;

  • В поле «Наименование» указывается предмет выдачи лицензии (к примеру, «на право ведения образовательной деятельности»);

  • В полях «Серия», «Номер» и «Кем выдано» указываются соответствующие значения;

  • В поле «Программы» указываются наименование программ лицензии.



Рис. 4.71. Окно «Лицензии»

Вкладка «Дополнительные сведения» содержит следующую информацию (Рис. 4 .72):

  • общий раздел

  • вкладка «Общественные организации»

  • вкладка «Дополнительное образование»

  • вкладка «Дополнительные услуги»

  • вкладка «Реализуемые программы».



Рис. 4.72. Вкладка «Дополнительная информация»

Рассмотрим каждую отдельно.

«Дополнительная информация»: Общий раздел.

  • Количество групп санаторного типа – в этом поле указывается наличие групп санаторного типа и их количество.

  • В строке «Орган общественного самоуправления» ставится «Флажок» в случае, если учреждение является органом общественного самоуправления;

  • В строке «Интернат» ставится «Флажок» в случае если в ОУ имеется интернат;

  • Количество обучающихся в интернате – в этом поле указывается количество детей, посещающих интернат.

«Дополнительная информация»: Вкладка «Общественные организации».

Показывает общественные организации, с которым сотрудничает ОУ.

Чтобы добавить новую общественную организацию, нужно нажать «Добавить», откроется окно:



Рис. 4.73. Окно «Общественные организации»

«Дополнительная информация»: Вкладка «Дополнительное образование»

Информация заполняется в случае, если ОУ дает дополнительное образование ученикам. Для того, чтобы добавить вид дополнительного образования, нужно нажать «Добавить», откроется окно (Рис. 4 .74):

  • В поле «Наименование» указывается название дополнительного занятия;

  • В поле «Учитель» указывается Учитель, который преподает дополнительное образование. Система предлагает выбрать учителя из реестра сотрудников (кнопка );

В поле «Количество учащихся» указывается количество учеников, посещающих дополнительное образование.



Рис. 4.74. Окно «Дополнительное образование»

«Дополнительная информация»: Вкладка «Дополнительные услуги»

Информации заполняется в случае, если ОУ оказывает дополнительные услуги в сфере образования. Для того, чтобы добавить новый вид дополнительных услуг, нужно нажать «Добавить», откроется окно:



Рис. 4.75 Окно «Дополнительные услуги»

  • В поле «Наименование» указывается название вида дополнительной услуги;

  • В полях «Дата начала» и «Дата окончания» указывается срок проведения дополнительных услуг;

  • В поле «Тип услуги» указывается тип услуги согласно справочнику «Типы услуг» (кнопка ).

При выборе типа услуг справа появляется кнопка , которая позволяется отредактировать тип услуги, не открывая справочник «Типы услуг»;

В поле «Количество обучающихся» указывается количество учеников, которые пользуются дополнительными услугами.

«Дополнительная информация»: Вкладка «Реализуемые программы»

Содержит информацию о реализуемых программах, проводимых Правительством РФ в сфере образования.

Для того, чтобы добавить новую программу в Систему, нужно нажать «Добавить», при этом откроется окно (Рис. 4 .76):



Рис. 4.76. Окно «Реализуемые программы»

  • В поле «Наименование» указывается полное название проводимой программы;

  • В поле «Тип программы» указывается тип программы из выпадающего списка:



  • В поле «Форма организации» указывается значение из выпадающего значения:



  • В поле «Программы по информационным технологиям» указывается значение из выпадающего списка:



Далее следует указать период действия образовательных программ, срок реализации и дату реализации.

В полях «Тип документа», «Язык программы», и «Направление программы» указываются значения из соответствующих справочников (кнопка ).

  1. Нормативно-правовые акты.

В данной вкладке возможно прикрепление документов, имеющих расширения doc, docx, xls, xlsx, zip, bmp, gif, jpg, png, rtf, txt. Для загрузки файла используются следующие кнопки, расположенные рядом с полем ввода: – выбрать файл (в поле ввода «Документы» автоматически заполнится названием файла), – выгрузить файл из Системы, – очистить поле ввода «Документы». Имеется возможность контроля отображения файлов на Портале.

Устав загружается в отдельном поле. Остальные нормативно-правовые акты учреждения вносятся в таблицу, расположенную в нижней части вкладки;

  1. Учебный процесс.

Информация разбита по следующим разделам:

  • «Учебные планы»;

  • «Рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей)»;

  • «Годовые календарные учебные графики».

Вся информация представлена в табличном виде (см. п. 1.6.1. Табличное представление информации).

Возможно, браузер покажет не все содержание вкладки «Учебный процесс», для полного просмотра необходимо прокрутить поля информации вниз (Рис. 4 .77):



Рис. 4.77. Окно «Вкладка Учебные процессы»

Рассмотрим раздел «Учебные планы».

Чтобы добавить учебный план, нужно нажать «Добавить» в разделе «Учебные планы», откроется окно (Рис. 4 .78).

Далее нужно выделить левой кнопкой мыши необходимый учебный план и нажать «Добавить».



Рис. 4.78. Окно «Добавление учебных планов»

Добавить в данный раздел можно только школьные учебные планы, которые являются активными.

Рассмотрим раздел «Рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей)».

Для того чтобы добавить программу или дисциплину в этот раздел, нужно нажать «Добавить» на панели кнопок, откроется окно – Рис. 4 .79.

  • В поле «Предмет» указывается соответствующее значение, при этом Система предлагает выбрать предлагает выбрать предмет из выпадающего списка. В случае если необходимый предмет в списке не обнаружен, нужно открыть справочник «Предметы» (кнопка ).

  • В поле «Параллель» указывается уровень класса, для которого предназначена рабочая программа или дисциплина.

  • В поле «Наименование» указывается название рабочей программы.

  • В поле «Файл» осуществляется загрузка файлов для рабочей программы (кнопка ). При нажатии на эту кнопку откроется запрос на загрузку файла.



Рис. 4.79. Окно «Добавление рабочей программы»

Рассмотрим раздел «Годовые календарные учебные графики».

Чтобы добавить информацию в раздел, нужно нажать «Добавить» на панели кнопок, откроется окно (Рис. 4 .80):



Рис. 4.80. Окно «Добавление годового календарного учебного графика»

  • В поле «Наименование» указывается название графика;

В поле «Файл» осуществляется загрузка файлов для годовых графиков (кнопка ). При нажатии на эту кнопку откроется запрос на загрузку файла.

Для каждого раздела вкладки «Учебный процесс»:

В случае необходимости отображать информацию по разделу на портале, нужно поставить «флажок».

«Флажок», поставленный в строке «Отображать на портале», позволяет отображать на портале все учебные планы. Для выборочного отображения учебных планов, «флажок» ставится в каждой строке раздела (Рис. 4 .81).



Рис. 4.81. Окно «Учебные планы»

Разделы «Рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей)» и «Годовые календарные учебные графики» заполняются с помощью добавления файлов, содержащих соответствующую информацию;

  1. Язык обучения.

В поле ввода в произвольной форме вводится информация о языке (языках), на котором ведется обучение и воспитание в учреждении. Имеется возможность контроля отображения данной информации на Портале;

  1. Планируемые показатели приема.

Состоит из двух разделов: «Планируемое количество классов» и «Информация о планируемых показателях приема на следующий год в образовательное учреждение».

В разделе «Планируемое количество классов» в поле «Количество» укажите количество планируемых классов в ОУ.

Для раздела «Информация о планируемых показателях приема на следующий год в образовательное учреждение» в поле «Информация» заполняется информация о планируемых показателях приема на следующий учебный год в ОУ.

Например: «Планируемое количество первых классов – 4, один первый класс с дополнительным образованием по английскому языку. Планируемое количество пятых классов – 4, один класс с дополнительным образованием по техническому направлению. Планируемое формирование десятых классов 6: 2 класса общеобразовательного направления, 2 класса химического направления, 2 класса математического направления в классы общеобразовательного направления – 25 человек; в классы химического направления – 25 человек; в классы математического направления – 24 человека.

В поле «Категории льготников» указываются в произвольной форме категории лиц, имеющих льготы при поступлении в ОУ.

Имеется возможность контроля отображения данных разделов на Портале. Информация вводится в произвольной форме.

  1. Свободные места.

Вкладка служит для внесения информации о наличии свободных мест для следующих категорий (разделы вкладки):

  • Свободные места в классах;

  • Свободные места в группах продленного дня;

  • Свободные места: компенсирующее обучение.

Для каждого раздела (категории) заполняется поле «Информация» соответствующими данными.

  1. Зачисление в ОУ.

Служит для определения перечня документов, представление которых обязательно в ОУ. Перечень можно перечислить как в поле ввода, так и прикрепить файл с расширением doc, docx, xls, rtf, txt, xlsx, bmp, jpg, png, zip, содержащий данный перечень (кнопка ).

  1. Продолжительность обучения и режим занятия.

Служит для внесения информации о продолжительности обучения и режимах обучения.

Информация разбита по следующим разделам: Продолжительность обучения на каждом этапе обучения и возраст воспитанников, Режим занятий обучающихся, воспитанников. Информация по обоим пунктам вводится в виде текста в поле ввода «Информация».

  1. Отчисление.

Служит для внесения информации о порядке и основания отчисления обучающихся, воспитанников.

Информация вводится в виде текста в поле ввода «Информация».

  1. Система оценок.

Служит для определения системы оценок, порядка и периодичности промежуточной аттестации обучающихся.

Информация вводится в виде текста в поле ввода «Информация».

  1. Коррекционные учреждения и группы санаторного типа.

Служит для внесения информации по коррекционным учреждениям и группам:

  • Информация о педагогическом составе специального (коррекционного) учреждения для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья;

  • Категории детей, имеющих право на обучение в специальных (коррекционных) учреждениях для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья;

Информации о наличии свободных мест в специальных (коррекционных) группах, классах.

  1. Ликвидация учреждения.

Служит для отметки о ликвидации учреждения в Системе.

Содержит параметр ввода (отметка «галочкой» говорит о ликвидации учреждения), дату ликвидации, а также следующие пункты, в которых имеется возможность прикрепления файлов (с расширением doc, docx, xls): Постановление о ликвидации, Предварительная экспертная оценка, Заключение экспертной комиссии, Планируемые меры, Планируемые расходы, Согласование с финансовым управлением.

Также в данной вкладке выделен пункт «Ликвидирующая комиссия», в котором размещается список ликвидирующей комиссии в табличном представлении (см. п. 1.6.1. Табличное представление информации), а также телефон для связи с ликвидирующей комиссией.

В разделе «Ликвидирующая комиссия» размещается список комиссии по ликвидации, а также телефон для связи с ликвидирующей комиссией. Для того чтобы добавить члена комиссии нужно нажать «Добавить», откроется окно (Рис. 4 .82):



Рис. 4.82. Окно «Добавление члена ликвидационной комиссии»

  • В полях «ФИО», «Учреждение», «Должность» заполняются соответствующие значения.

  • В строке «Председатель комиссии» нужно поставить флажок, если добавляемое лицо является председателем комиссии.

Для того чтобы добавить в члены комиссии сотрудника учреждения, нужно нажать «Добавить сотрудника», откроется окно (Рис. 4 .83).

Нужно выбрать левой кнопкой мыши сотрудника и нажать «Выбрать».

В поле «Телефон для связи с ликвидирующей комиссией» нужно указать телефон в формате 8 (ххх) ххх хх хх.



Рис. 4.83. Окно «Добавление сотрудника в ликвидационную комиссию»

Важно! После ликвидации учреждение становится недоступным для работы в нем. Вся вносимая до ликвидации информация по учреждению становится доступна только для просмотра.

  1. Вакансии.

Вкладка служит для внесения информации об открытых вакансиях в учреждении. Чтобы добавить вакансию в список, нужно нажать «Добавить» на панели кнопок, откроется окно (рис. Рис. 4 .84).

  • В поле «Должность» указывается должность, на которую открыта вакансия, при этом Система предлагает выбрать должность из справочника «Должности» (кнопка ).

  • В поле «Количество мест» указывается количество открытых мест.

  • В поле «Нагрузка» указывается график работы.

  • В строке «Предоставляется жилье» ставится «флажок» при выполнении условия.

  • В поле «Комментарий» указывается замечание или комментарий к открывающейся вакансии при необходимости.



Рис. 4.84. Окно «Вакансии»
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   45

Похожие:

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя 6
Стек структура данных, представляющая собой список элементов, организованных по принципу lifo (англ last in — first out, «последним...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя администратор организации содержание
Вашему вниманию предлагается целый комплекс программных услуг для образовательных учреждений в рамках Всеукраинского школьного портала...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconДиссертация на соискание академической степени
Данная магистерская диссертация содержит введение, 5 глав и заключение, изложенных на 99 страницах машинописного текста. В работу...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России
Интернет серверов и Интернет комплексов. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам,...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя учитель школы краткое описание возможностей...
Вашему вниманию предлагается целый комплекс программных услуг для школы в рамках Всеукраинского школьного портала «класна оцінка»...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя 42 Сайт конкурса 42 Программная реализация...
Задачи, предлагаемые для проведения конкурса кио-2005 (конструируй, исследуй, оптимизируй) 26

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство по аддиктологии ббк88. 4 Р84
Руководство предназначено для врачей-наркологов, психиатров, медицинских (кли­нических) психологов, оказывающих медико-психологическую,...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconЛитература: Травматология: национальное руководство
Травматология: национальное руководство/ под ред. Г. П. Котельникова, С. П. Миронова. М.: Геотар-Медиа,2008. 808с

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство по самозащите Боевая машина 1 ocr djvu Ego «Боевая машина:...
Главный акцент сделан при этом на выработке умения входить в надлежащее психическое состояние и на использовании в качестве оружия...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство по деповскому ремонту рд 32 цв 587 -2009
Настоящее руководство устанавливает единые требования к проведению деповского ремонта грузовых вагонов колеи 1520мм ремонтными структурными...

Литература


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
literature-edu.ru
Поиск на сайте

Главная страница  Литература  Доклады  Рефераты  Курсовая работа  Лекции