Вопросы для самоконтроля
-
Что такое графический объект?
-
В чем состоит отличие кадра от рисунка?
-
Какие графические изображения можно импортировать в Word?
-
Как можно создать художественные графические надписи в Word?
-
Как можно вставлять формулы в Word?
-
Какие методы вставки диаграмм существуют в Word?
-
Как можно отредактировать графический объект?
7. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СОЗДАНИЯ
СОСТАВНОГО ДОКУМЕНТА
Макросы
Процедура макроса является средством для записи или задания любой совокупности операций Word и ее последующего многократного применения.
Макрос – это зафиксированная специальным образом последовательность операций, реализующая интересный и требующий серьезных усилий от пользователя объект Word. Этой последовательности присваивается уникальное имя макроса, которое затем может неоднократно использоваться в качестве команды на выполнение соответствующей последовательности операций Word. Однажды, записав макрос, в дальнейшем не придется тратить время на воссоздание необходимых действий – Word выполнит их по команде без участия человека.
Для создания сложных макрокоманд, представляющих собой целые программы, используется программирование на языке Word Basic.
Перед началом процедуры записи макроса следует знать некоторые тонкости. Во-первых, при записи имени макрокоманды ни в коем случае нельзя использовать пробелы. Имя макроса должно быть сплошным. Если необходимо дать макрокоманде имя, состоящее из нескольких слов, то для удобства чтения каждое слово можно начинать с заглавной буквы. Во-вторых, некоторые действия при работе Word в макросах не протоколируются. Это касается, например, процедур выделения фрагментов документа при помощи мыши или клавиатуры. На время их выполнения запись макрокоманды необходимо будет приостанавливать, а затем снова возобновлять.
Создание макрокоманды начинается с выполнения команды СервиcМакросНачать запись. В появившемся диалоговом окне Запись макроса в поле Имя макроса введите имя будущего макроса (без пробелов), например, Заголовок. В этом же диалоговом окне Запись макроса в разделе Описание введите краткое описание того, что будет делать данный макрос, например, Оформляет заголовок (рис.18).
В разделе Назначить макрос нажмите кнопку Клавишам. В появившемся окне Настройка активизируйте поле Новое сочетание клавиш, затем нажмите любое сочетание управленческих клавиш Ctrl (или Alt) и какую-нибудь алфавитно-цифровую клавишу (например, Alt+Z).(рис.19)
Рис. 18. Запись макроса
Рис. 19. Настройка макроса
Под этим полем появятся слова: Текущее сочетание клавиш. Если далее в квадратных скобках стоит слово [нет], то это значит, что данная комбинация клавиш нигде ранее не назначалась, и можно ее использовать, нажав кнопку Назначить. Назначенная комбинация клавиш перейдет в поле Текущее сочетание клавиш. Это означает, что выбранная комбинация назначена данному макросу. Далее необходимо нажать кнопку Закрыть.
Внимание! Теперь можно начать запись макроса. На экране появится специализированная панель для записи макроса. Она состоит из двух кнопок: Остановить запись и Пауза. Кнопка Остановить запись прекращает запись макроса, а кнопка Пауза приостанавливает ее.
Далее все, что будем делать в дальнейшем с нашим документом, запишется в виде макрокоманды и впоследствии может быть повторено при ее выполнении.
Выполним команду ФорматШрифт. В диалоговом окне Шрифт выберем вкладку Шрифт и в нем: Шрифт – Arial Black, поле Начертание – полужирный, в поле Цвет – лиловый, в поле Размер – 16.
После выполнения указанных действий выполним команду СервисМакросОстановить запись или нажмем кнопку Остановить запись на специализированной панели для записи макроса. Будет создан макрос с именем Заголовок, оформляющий заголовки в разработанном ранее стиле с помощью команды Формат.
Для проверки макроса предварительно наберите и выделите любой заголовок и затем, нажав назначенные клавиши на экране, увидите текст отформатированный соответственно команде Формат.
|
