Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Отчёты так же позволяют включать модули. В отчет могут входить как все данные, так и отдельные избранные данные, содержащиеся в записях.
Предлагается несколько отчетов для печати ценников на витрины. Все формы отчетов согласованы и соответствуют стандартам компании и ГОСТ.
Рисунок 13 - Отчет
Рисунок 14 - Отчет
Модули содержат VBA-код, используемый для написания процедур обработки событий таких, как, например, нажатия кнопки в форме или отчёте, для создания функций настройки, для автоматического выполнения операций над объектами базы данных и программного управления операциями, т.е. добавление VBA-кода позволяет создать полную базу данных с настраиваемыми меню, панелями инструментов и другими возможностями. Модули снимают с пользователя приложения необходимость помнить последовательность. В предыдущих версиях Access имела собственный язык Basic, называемый Access Basic. В последних версиях Access он заменен языком Visual Basic for Applications (VBA) компании Microsoft. Несмотря на некоторую схожесть, между этими языками есть существенные различия. VBA становится общим языком для всех приложений Microsoft Office. VBA является современным языком структурного программирования. Находясь в окне модулей, можно создавать и редактировать код VBA и процедуры.Visual Basic для приложений играет важную роль при разработке баз данных Access. С помощью VBA можно настроить формы и отчеты, запустить макросы, а также отобразить объект Access в других приложениях или извлечь данные. Используя Visual Basic для приложений, можно вывести формы и отчеты, выполнить методы объектов, а также создать и изменить элементы. Кроме того, имеется возможность работать с информацией непосредственно: можно создать наборы данных, задать их параметры и изменить информацию в них.
Рисунок 15 – Окно «Модули»
Для наглядности часть разработанных программ для создаваемой БД представляются в приложении 1.
6.3 Общие рекомендации для работы с базой данных
6.3.1 Защита от несанкционированного пользования
В MS Access предоставляется возможность установить защиту для несанкционированного доступа, поэтому в разработанной базе данных , воспользовавшись этой функцией устанавливается пароль. Пользоваться информацией и вносить изменения сможет только человек, имеющий прямой доступ к витринам автосалона.
Открыв приложение MS Access, доступ к базе данных «Печать ценников» будет возможен только при введении пароля.
Рисунок 15 – Запрос пароля
6.3.2 Главное окно – меню
При введении правильного пароля получаем доступ к базе данных. На экране открывается многофункциональное окно – форма «_Главная_», содержащее самую необходимую информацию.
Здесь пользователь имеет возможность в списке выбрать интересующий пункт печати ценников:
- обычные ценники,
- ценники для выставления в автомобиль,
- ценники для опциона.
С помощью данной формы пользователь сможет осуществить контроль выставленных на витрине товаров и сверить цену
.
Рисунок 16 – Форма «_Главная_»
Для удобства внесения или изменения информации имеются кнопки:
- «Выход» - закрывает приложение.
- «Витрины» - для просмотра выставленного на витрину товара.
Рисунок 17 – Диалоговое окно «Витрины»
Для перехода в меню печати ценников на витрины, нажимаем кнопку ценники и переходим в новое меню:
Рисунок 18 – Диалоговое окно «Ценники»
В этом меню мы вводим каталожный номер, выставляем дату печати(с помощью встроенного календаря), указываем по акции ли товар и выбираем количество печатаемых ценников. После введения каталожного номера описание и цена появится автоматически.
Нажимаем кнопку сохранить и после этого нажимаем на кнопку печать.
Если при вводе каталожного номера описание и цена не появились, то этот товар выставляется на витрины впервые. Чтобы добавить новый товар пользуемся кнопкой «создать новый».
После нажатия кнопки «печать» появляется окно предварительного просмотра перед печатью.
Рисунок 19 – Диалоговое окно «Предварительная печать»
6.3.3 Другие функции
Используя запросы есть возможность быстро сформировать печать ценника на покрышки, импортировать новые цены из файла. Так как MS Access является приложением Microsoft Office, многие функции знакомые пользователям по другим приложениям (например Word, Excel) сохраняются так же и здесь. В любой таблице можно воспользоваться сортировкой или автофильтром.
Используя запросы есть возможность сформировать проверять курс доллара.
|
