Элективные курсы в профильном обучении (выдержки)

Делопроизводство на компьютере

Пояснительная записка

1. 
   Рассматриваются вопросы, связанные с понятием информационной культуры, выражающиеся в умении получать, накапливать, собирать, перерабатывать и передавать информацию с помощью компьютера.
   
2. 
   Выполняются лабораторные работы для приобретении школьниками знаний и практических навыков быстрого и безошибочного письма на клавиатуре персонального компьютера с печатного и рукописного текстов или под диктовку, правильного расположения текстового и цифрового материала, различных видов машинописных работ.
   
3. 
   Раскрываются общие сведения о профессии «Секретарь», основные требования к деловым и личностным качествам секретарей и помощникам руководителей, основы организации делопроизводства в учреждениях, правила составления и оформления документации, копирования и размножения документов.
   

• 
  правила безопасного труда и гигиены при работе на ПК;
  
• 
  структурную схему ЭВМ, назначение и принцип работы основных устройств;
  
• 
  устройство, назначение операционной системы,
  
• 
  организацию информации на внешних носителях;
  
• 
  основные типы компьютерных программ;
  
• 
  назначение, возможности, область применения и принцип работы различных прикладных программ: текстовых редакторов, систем управления базами данных, электронных таблиц, графических редакторов, и др.
  

• 
  грамотно работать на ПК (включать и выключать его, адекватно действовать при нестандартных ситуациях и т. д.);
  
• 
  свободно пользоваться клавиатурой ПК для создания текстовой и графической информации;
  
• 
  уметь работать в операционных системах Windows и MS DOS;
  
• 
  применять текстовый процессор Word, табличный процессор Excel, графические редакторы и другие программы для обработки информации;
  
• 
  систематизировать и хранить информацию на внешних носителях;
  
• 
  свободно владеть понятиями "файл" и "каталог".
  

• 
  назначение, возможности, область применения и принцип работы различных прикладных программ, в том числе программ сканирования, программ проверки грамматики и др.;
  
• 
  общие требования, предъявляемые к профессиям среднего управленческого звена;
  
• 
  деловые и личностные качества, необходимые секретарю;
  
• 
  основные виды управленческих документов и их реквизиты;
  
• 
  основные форматы бумаги, требования к бланкам предприятия;
  
• 
  правила оформления машинописных работ;
  
• 
  организацию делопроизводства в учреждении;
  
• 
  основы профессиональной этики, делового общения и имиджа;
  
• 
  понятие и основные классификации рекламы.
  

• 
  организовать рабочее место;
  
• 
  планировать свой труд;
  
• 
  свободно пользоваться клавиатурой ПК для подготовки текстовой и графической документации, используя основы машинописи слепым десятипальцевым методом на клавиатуре с русским и латинским шрифтами с печатного, рукописного текста или под диктовку;
  
• 
  оформлять управленческие документы в соответствии с требованиями ГОСТ РФ;
  
• 
  владеть основами делопроизводства, знать основные типы служебных документов, уметь их оформлять и редактировать;
  
• 
  применять различные прикладные программы для обработки информации;
  
• 
  обращаться с техническими средствами, необходимыми секретарю (ксерокс, принтер, сканер, факс, телефон);
  
• 
  ориентироваться в системе современного учреждения, определять внутренние и внешние связи предприятия;
  
• 
  уметь вести деловую беседу и телефонные разговоры;
  
• 
  формировать качества, необходимые для успешной работы секретаря (вежливость, умение вести диалог, аккуратность, обязательность, точность и т.д.) при обращении с товарищами, преподавателями;
  
• 
  создавать печатную рекламу различных типов.
  

• 
  ..........................................................
  
• 
  Перечень лабораторных и практических работ
  

• 
  Аудиальные учебные материалы
  
• 
  Визуальные учебные материалы
  
• 
  Компьютеризированные учебные материалы
  
• 
  Наборы для практических занятий
  

• 
  Основная
  
• 
  Дополнительная литература для школьников
  
• 
  Дополнительная литература для учителя
  

• 
  Методы устного изложения материала: рассказ, объяснение, лекция, беседа, иллюстрация и демонстрация при устном изложении знаний;
  

• 
  Методы закрепления изучаемого материала: беседа, работа с раздаточным материалом, работа с плакатами, лабораторная работа;
  
• 
  Методы самостоятельной работы учащихся по осмыслению и усвоению нового материала: работа с раздаточным материалом, лабораторная работа;
  
• 
  Методы по выработке умений и навыков применения знаний на практике: лабораторная работа, работа с клавиатурным тренажером и др.;
  
• 
  Методы проверки и оценки знаний, умений и навыков учащихся: опрос (индивидуальный, фронтальный, уплотненный), выставление поурочного балла, диктант (по понятиям, командам и т.д.), проверка домашних работ, тестирование, лабораторная работа.
  

• 
  устно (индивидуальный или фронтальный опрос, беседа),
  
• 
  письменно (уплотненный опрос, диктант, контрольная работа),
  
• 
  на компьютере (лабораторная работа, тест),
  
• 
  посредством наблюдения за действиями учащихся.
  

СПИСОК ТЕМ ДЛЯ ПРОЕКТОВ УЧАЩИХСЯ

4. 
   Искусство народных умельцев