4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
4.1. Общие требования
Объем ВКР, не считая списка литературы и приложений, должен составлять 50-55 стр. Объем приложений не ограничивается.
ВКР представляется к защите в электронной форме в формате Microsoft Word, а также в виде одного переплетенного экземпляров печатного текста.
Текст ВКР должен быть напечатан с использованием компьютера и принтера на одной стороне белой бумаги формата А4 (210×297) мм через полтора интервала. Выравнивание по ширине, отступ слева – 1,25мм. Поля оставляются по всем четырем сторонам печатного листа: левое поле – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Шрифт Times New Roman; кегль – 14, межстрочный интервал 1,5. Каждая новая глава начинается с новой страницы; это же правило относится к другим основным структурным элементам работы (введению, заключению, списку литературы, приложениям и т.д.). Заголовки структурных элементов печатаются прописными буквами и располагаются по центру страницы. Точки в конце заголовка не ставятся, заголовки не подчеркиваются.
Написание текста должно быть чётким, качественным. Не должно быть помарок, перечеркивания. В тексте ВКР не допустимы ксерокопии документов.
4.2. Вопросы нумерации
4.2.1. Страницы ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
4.2.2. Титульный лист и оглавление включают в общую нумерацию страниц квалификационной работы или дипломного проекта, но номера страниц на них не проставляются. Таким образом, впервые нумерация проставляется на листе введения, как 4 страница работы
4.2.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.
4.2.4. Основную часть дипломной работы следует делить на главы, параграфы, пункты и подпункты. Главы, параграфы, пункты, подпункты нумеруют арабскими цифрами. Например, глава 1, параграф 2.1., пункт 2.1.1., подпункт 3.2.1.1.
4.2.5. Главы должны иметь порядковые номера в пределах ВКР, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Заголовок главы печатается прописными буквами без точки в конце, без подчеркивания. Не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.
Каждая глава печатается с нового листа. Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно 3 интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовком и главы и параграфа. Если глава делится на параграфы, то не должно быть текста между ними.
4.2.6. Параграфы нумеруются в пределах главы. Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделённых точкой, например, 1.1., в конце номера параграфа ставится точка.
Заголовки параграфов следует начинать печатать с абзацного отступа с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Расстояние между названием параграфа и последующим текстом должно быть равно 3 интервалам. Если параграф делится на пункты, то не должно быть текста между ними.
4.2.7. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого параграфа. Номер пункта включает номер главы и порядковый номер параграфа и пункта, разделённых точкой, в конце номера пункта точка не ставится, например, 1.1.1., 1.1.2., и печатается с абзацного отступа. Пункт может иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, с абзацного отступа. Свободная строка между заголовком пункта и последующим текстом не оставляется. Если пункт делится на подпункты, то не должно быть текста между ними.
4.2.8. Номер подпункта включает номер главы, параграфа, пункта и порядковый номер подпункта, разделенных точкой, в конце номера подпункта ставится точка, например, 1.1.1.1., 1.1.1.2 и т.д. Подпункт может иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, с абзацного отступа. Свободная строка между заголовком подпункта и последующего текста не оставляется.
4.2.9. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок параграфа, пункта и подпункта не должен быть последней строкой на странице.
4.2.10. Если глава или параграф имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
4.3. Изложение текста
4.3.1. Текст ВКР должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований должны применяться слова «должно», «следует», «необходимо», «требуется», «не допускается», «запрещается», «не следует». Изложение текста приводится в безличной форме. Например: «…измеряется…», «принимается…» или «…..относят…».
4.3.2. В тексте не допускается:
– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
– применять для одного и того же понятия различные научно-экономические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, например, м, с, следует писать «1 м, 1 с или метр, секунда», за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
– применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
– сокращение слов и словосочетаний.
4.3.3. Сокращения в тексте допускаются только общепринятые:
– в середине предложений – «см.», «т. е.»;
– в конце предложений – «и т. д.», «и др.», «и т. п.»;
– при фамилии или названии учреждения – сокращения ученых степеней и званий, например, д-р техн. наук Иванов К.М.; канд. физ.-мат. наук Петров Ю.С.
– при наличии цифрового обозначения – «с.» (страница), «г.» (год), «гг.» (годы), например, с. 5, 2006 г.
Не допускаются сокращения следующих слов и словосочетаний: «так как», «так называемый», «таким образом», «так что», «например».
4.3.4. Имена следует писать в следующем порядке: фамилия, имя, отчество (или – фамилия, инициалы, при этом не допускается перенос инициалов отдельно от фамилии на следующую строку).
4.4. Правила оформления цитат
Использование цитат требует соблюдения правил, включающих как общие требования к цитатному материалу, так и указания на те или иные особенности его оформления. К общим требованиям нужно отнести следующие:
– цитируемый текст должен приводиться в кавычках без малейших изменений. Недопустим пропуск слов, предложений или абзацев без указания на то, что такой пропуск делается (такие пропуски обычно обозначаются отточием). Недопустима замена слов, так как замена всего одного слова даже очень близким ему синонимом может существенно изменить смысл высказывания. Должны сохраняться все особенности авторских написаний, так как изменение таких написаний приводит к искажению смысла высказывания, стиля авторского изложения (исправляются слова, написанные по старой орфографии, а также опечатки);
– цитирование должно быть полным;
– нельзя объединять в одной цитате несколько выдержек, взятых из разных мест цитируемого источника (хотя эти выдержки могут быть и логически связанными, и однородными по материалу). Каждая такая выдержка должна оформляться как отдельная цитата;
– все цитаты должны сопровождаться указаниями на источник. Это позволяет при необходимости проверить правильность цитирования, повышает ответственность автора за точность цитирования.
4.5. Правила оформления ссылок
При цитировании текста цитата приводится в кавычках, а после нее в квадратных скобках указывается ссылка на литературный источник по списку использованной литературы и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. Например: [15, c. 237].
Если делается ссылка на источник, но цитата из него не приводится, то достаточно после упоминания о нем проставить в квадратных скобках номер, под которым он значится в библиографическом списке. Например: [15].
4.6. Формулы и единицы величин
4.6.1. Формулы пишутся отдельной строкой, выравниваются по центру. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка.
4.6.2. После формулы помещают перечень всех принятых в формуле символов с расшифровкой их значений и указанием размерности (если в этом есть необходимость). Буквенные обозначения дают в той же последовательности, в которой они приведены в формуле.
4.6.3. Формулы нумеруются сквозной нумерацией в пределах всей ВКР арабскими цифрами. При этом номер формулы указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают – (1).
4.6.4. Формулы, помещённые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).
4.6.5. В формулах в качестве символов физических величин следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 8.417). Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой и должны соответствовать типу и размеру шрифта, принятому при написании самой формулы. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.
4.6.5. Первая строка пояснения должна начинаться с абзацного отступа со слова «где» без двоеточия после него. Знаки «–» (тире) располагаются на одной вертикальной линии.
Например,
R = ∑ pi (Yi + Z i + Wi) (5)
где R – величина экологического риска;
∑ – знак суммы;
pi – вероятность возникновения i-ого опасного фактора, воздействующего на окружающую среду, население;
Yi – ущерб от воздействия i-ого опасного фактора;
Z i – утрата или повреждение имущества лица;
W i – расходы, которые лицо произвело для восстановления права.
Источник [14, с. 32].
4.6.6. Знаки препинания перед формулой и после нее ставятся по смыслу. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
4.6.7. Если формула не помещается в строку, то часть ее переносят на другую строку только на математическом знаке основной строки, обязательно повторяя знак во второй строке. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×». При написании формул не допускаются разрывные линии. В многострочной формуле номер формулы ставится против последней строки.
4.6.8. Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в государственных стандартах (ГОСТ 8.417).
4.6.9. При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
4.6.10. В тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
4.6.11. Единица физической величины от числа указывается через пробел, включая проценты, например, 5 м, 99,4 %.
4.6.12. Интервалы величин в виде «от и до» записываются через тире без пробелов. Например, 8-11% или с. 5-7 и т.д.
4.6.13. При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные в тексте даются без падежных окончаний.
4.7. Правила оформления иллюстраций
Иллюстрация должна иметь название, которое помещают под ней. При необходимости под иллюстрацией помещают также поясняющие данные (подрисуночный текст).
Иллюстрации обозначаются словом "Рис." и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер иллюстрации помещают ниже поясняющей подписи.
Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис. 1.2. Второй рисунок первого раздела (главы).
Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово "Рис." не пишут.
Пример оформления рисунка с подрисуночной подписью приведен ниже.
Рис. 4.7.1. Доли факторов, влияющих
на эффективность документооборота.
4.8. Правила оформления таблиц
4.8.1. Цифровой материал, сопоставление и выявление определённых закономерностей оформляют в виде таблиц. Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовой материал группируется в колонки, ограниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линиями.
4.8.2. По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. После таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: "таблица позволяет сделать вывод о том, что...", "из таблицы видно, что...", "таблица позволяет заключить, что..." и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определённые закономерности. В неаналитических таблицах помещают, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации. Эти таблицы рекомендуется включать в приложения.
4.8.3. Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, боковины, заголовков вертикальных граф (шапка таблицы), горизонтальных и вертикальных граф.
4.8.4. Все таблицы, если их несколько, нумеруются арабскими цифрами, без указания знака номера, в пределах главы. Номер размещают в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова "Таблица...", например, Таблица 1.1.2., Таблица 2.1.9. Номер таблицы обозначает: первая цифра – номер главы, вторая цифра – номер параграфа, третья – порядковый номер таблицы в главе. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают по центру страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.
4.8.5. Таблица выполняется на одной странице. Если таблица не умещается на одной странице, то она переносится на другие, при этом заголовок таблицы помещается на первой странице, а на следующих страницах следует повторить шапку таблицы и под ней поместить надпись: «Продолжение таблицы 1.1.2». Если шапка таблицы громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующих страницах. Заголовок таблицы не повторяют.
4.8.6. В таблице не должно быть пустых граф. Если цифровые или иные данные в графе не приводятся, то ставится тире.
4.8.7. Таблица помещается после первого упоминания о ней в тексте. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа (лёжа), так чтобы её можно было читать с поворотом по часовой стрелке, при этом номер страницы ставится в нижней середине короткой части листа.
4.8.8. Графа № п/п в таблицы не включается.
8.9. В заголовках таблиц не допустимы нестандартные сокращения. В названиях граф надписи пишут в именительном падеже, единственном числе.
4.8.10. Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте (кегль 12). Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
4.8.11. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовок каждой графы должен располагаться непосредственно над ней.
4.8.12. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один над другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
4.8.13. Все приводимые в таблице данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки. Внизу под таблицей (а не внизу страницы!) необходимо указать источник (см. табл. 1.1.2.).
Таким образом, имеющиеся в тексте статистические таблицы и рисунки должны быть правильно оформлены. Общее требование таково: если таблицу, диаграмму или график изъять из текста, то их смысл и источник данных должны быть совершенно понятны. Следовательно, необходимо дать точное название таблицы, правильно изложить подлежащее и сказуемое, размерность единиц, период времени, к которому относятся данные таблицы. Например:
Таблица 1.1.2
Прогноз динамики основных экономических показателей России
Показатели
|
2003
год
|
2004 год
|
2005 год
|
2006 год
|
2007 год
|
2008 год
|
ВВП (%)
|
8,8
|
5,0
|
4,0
|
4,2
|
4,3
|
4,2
|
Инфляция (%)
|
20,2
|
18,6
|
15,0
|
13,0
|
11,0
|
10,0
|
Внутренний спрос (%)
|
8,8
|
7,6
|
5,3
|
5,0
|
5,4
|
5,0
|
Реальные доходы
населения (%)
|
18,0
|
20,0
|
9,9
|
7,0
|
5,5
|
5,5
|
Розничные продажи (%)
|
10,0
|
10,2
|
8,0
|
7,3
|
7,0
|
6,4
|
Продолжение таблицы 1.1.2
Показатели
|
2003
год
|
2004 год
|
2005 год
|
2006 год
|
2007 год
|
2008 год
|
Курс рубля к USD, в рублях на конец года
|
28,2
|
30,5
|
33,8
|
35,3
|
37,3
|
39,0
|
Источник: [26, с.24]
4.9. Оформление даты
При написании дат не допускается отделение от цифр переносом на другую строку обозначений «г.», «вв.» и т. д.
Учебный, хозяйственный, бюджетный, операционный год пишут через косую линейку: в учебном 1983/84 г., в зиму 1983/84 г. В остальных случаях между годами ставится тире: в 1984 – 1985 гг.
Века следует писать римскими цифрами, используя принятые при этом условные сокращения (VI – IX вв.). Тысячелетия принято записывать арабскими цифрами, например, во 2-м тысячелетии н.э., 70 – 80-е гг. XX в.
4.10. Оформление сносок
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в тексте, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, – над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками без круглых скобок. Применение более четырех звездочек не допускается.
Пример – «...печатающее устройство1)...» или «...печатающее устройство*».
4.11. Оформление библиографического списка
Список использованных источников должен охватывать не менее 50 различных материалов по изученной теме. Все источники, приведенные в списке, располагаются в едином алфавитном порядке. Пример оформления списка использованной литературы приводится в Приложении 10.
Основное требование к составлению списка использованных источников – единообразное оформление и соблюдение ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления», ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок: общие требования и правила составления», ГОСТ и ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке: Общие требования и правила». По стандарту в списке использованных источников должны быть максимально сокращены все слова, кроме основного заглавия (названия документа).
Образцы оформления различных источников приведены ниже.
Книга под фамилией автора (один автор)
Лукина, В.И. Статистика финансов: учеб. пособие / В.И. Лукина. – Тюмень: Изд-во ТюмГУ, 2005. – 208 с.
Если у книги два или три автора, описание начинается с фамилии первого автора, а за косой чертой перечисляются все авторы:
Вылкова, Е.С. Налоговое планирование / Е.С. Вылкова, М.В. Романовский. – СПб.: Питер, 2004. – 633 с.
Семенов, В.М. Финансы предприятий: учеб. пособие / В.М. Семенов, Р.А. Набиев, Р.С. Асейнов. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 240с.
Книги, описанные под заглавием (названием документа)
Описание книги начинается с заглавия, если она написана четырьмя и более авторами, а за косой чертой указывают первого автора с добавлением в квадратных скобках [и др.].
Финансы, деньги, кредит: учеб. пособие / Е. Г. Чернова [и др.]. – М.: Проспект, 2005. – 208 с.
Экономика региона: взаимодействие реального и финансового секторов: моногр. / И.А. Лиман, Е М. Черкашов, Н.С. Воронова [и др.]; ред. П.М. Килин, И.А. Лиман. – Тюмень: Изд-во ТюмГУ, 2005. – 324 с.
Сведения, взятые не с титульного листа, заключаются в квадратные скобки:
Эконометрика: учеб. пособие для студентов вузов / [под ред. А.И. Марковой]. – 3-е изд. – М. : ЮНИТИ-ДАТА, 2000. – 315 с.
Многотомные издания
Банковская система России. Настольная книга банкира: в 3 кн. – М.: ДеКа. - Кн. 1. – 1995. – 688 с.
Энциклопедии и словари
Румянцева, Е.Е. Новая экономическая энциклопедия / Е.Е. Румянцева. – 2-е изд. – М.: Инфра-М, 2006. – 810 с.
Экономический словарь / ред. А.И. Архипов. – М.: Проспект, 2006. – 624 с.
Статья из книги
Баренбаум, И.Е. Закладная как инструмент кредита // Банковское дело в России во второй половине XIX – начале XX века : сб. науч. тр. – СПб., 2000. – Вып. 10. – С. 208 – 219.
Леонтьева, А. Г. Роль государства в системе социального партнерства / А.Г. Леонтьева // Социально-экономические проблемы развития современной России: сб. ст. – Тюмень, 2005. – Вып. 5. – С. 27 - 35.
Статьи из журналов и газет
Болдырева, Н.Б. Метод согласования потоков платежей / Н.Б. Болдырева, Р. Ахунов // Рынок ценных бумаг. – 2006. – № 1. – С. 61 - 64.
Автореферат диссертации
Жоголева, О.Р. Влияние внеучебной воспитательной деятельности вуза на процесс социализации студенческой молодежи: автореф. дис. ... канд. социол. наук: спец. 22.00.04 «Социальная структура, социальные институты и процессы» / О.Р. Жоголева; Тюм. гос. ун-т. – Тюмень: Изд-во ТюмГУ, 2007. – 25 с.
Нормативные документы
Конституция Российской Федерации: официальный текст. – М.: ОМЕГА-Л, 2002. – 40 с.
Налоговый кодекс Российской Федерации: части первая и вторая: по сост. на 15 фев. 2007 г. – М.: Проспект, 2007. – 656 с.
Федеральный закон от 16.07.1998 № 102-ФЗ (ред. от 26.06.2007) «Об ипотеке (залоге недвижимости)» // Российская газета. – 1998. – № 137. – 22 июля
Электронные ресурсы
Смирнов, С.Н. Экономика социальной сферы [Электронный ресурс] / С.Н. Смирнов, Т.Ю. Сидорина ; Социальная политика : учеб. пособие / С.В. Шишкин. – Электрон. дан. – М.: Равновесие, 2005. – 1 эл. опт. диск (CD-ROM)
Труд и занятость в Тюменской области (2000-2004): стат. сб. / Территориальный орган Федеральной службы госстатистики по Тюменской области. – Электрон. текстовые дан. – Тюмень: [б. и.], 2005. – 203 с. – Режим доступа: /ilcserver0056115.html
Бюллетень состояния рынка государственного внутреннего долга № 48 (141) от 10.12.2007 г. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.minfin.ru/domdbt/byulleten__n_48_(141)_ot_10.12.2007.pdf
Концепция участия Российской Федерации в содействии международному развитию. Утверждена Президентом Российской Федерации 14 июня 2007 г. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www1.minfin.ru/off_inf/concept_rus.pdf
Банковская система. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.admtyumen.ru/Ekonomika/Finansi/Bank/bs
Величина прожиточного минимума для различных социально-демографических групп населения (за III квартал 2007 г.). [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.oblstat.tmn.ru/ statinfo/act/pr_minim. htm
4.12. Оформление аннотации
Аннотация носит пояснительный характер и представляет собой краткое изложение исследования с точки зрения его цели, задач, предмета и результатов, выводов и рекомендаций. В аннотации целесообразно отразить сведения об общем объеме работы, количестве иллюстраций и таблиц, количестве использованных источников. Аннотация составляется объемом не более одной страницы. Аннотация прикладывается (но не подшивается!) к выпускной квалификационной работе (см. приложение 6).
|
