Рабочая программа по дисциплине гсэ. В5/ фтд. 7/ фтд. 8/Гсэ. В. 4 Документирование управленческой деятельности

Скачать 192.72 Kb.

Название	Рабочая программа по дисциплине гсэ. В5/ фтд. 7/ фтд. 8/Гсэ. В. 4 Документирование управленческой деятельности
Дата публикации	14.06.2014
Размер	192.72 Kb.
Тип	Рабочая программа

literature-edu.ru > Лекции > Рабочая программа

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное агентство морского и речного транспорта

Омский институт водного транспорта (филиал) ФБОУ ВПО

«Новосибирская государственная академия водного транспорта»

Кафедра	Гуманитарных дисциплин
	(наименование кафедры полностью)

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

по дисциплине

ГСЭ.В5/ ФТД.7/ ФТД.8/ГСЭ.В.4 Документирование управленческой деятельности
(шифр и наименование дисциплины)
Направление	180400 Эксплуатация водного транспорта и транспортного оборудования/ 140600 «Электротехника, электромеханика и электротехнологии»
Специальность	180403 «Эксплуатация судовых энергетических установок»/ 180404 «Эксплуатация судового электрооборудования и средств автоматики»/ 140604 «Электропривод и автоматика промышленных установок и технологических комплексов»
(код ОКСО и наименование направления или специальности)

Форма обучения			очная/ очная с сокращенным сроком обучения/очная с сокращенным сроком обучения/очная
Курс	4/4/4/3	Семестр(ы) / курс(ы) для ЗО		7/7/7/5

ОМСК 2012 г.

Рабочая программа:

Составлена	доцентом		Кафедры	Гуманитарных дисциплин
	(должность)			(сокращенное наименование кафедры)
		Заславской Еленой Алексеевной
(ученая степень)		(Ф.И.О. полностью)

		Е. А. Заславская		«		»		20		г.
(подпись)		(И.О.Ф.)			число		месяц	год

Рассмотрена и одобрена на заседании кафедры

Гуманитарных дисциплин

(наименование кафедры полностью)

от	«		»		20		г.,	Протокол №
		число		месяц		год

Зав. кафедрой	Гуманитарных дисциплин
	(наименование кафедры сокращенно)		(подпись)		(И.О.Ф.)

Представители УМС филиала, по анализу рабочей программы:

(должность, кафедра, ученая степень и звание сокращенно)

(подпись)

(И.О.Ф)

(должность, кафедра, ученая степень и звание сокращенно)

(подпись)

(И.О.Ф)

Утверждена решением учебно-методического совета (УМС) филиала от

г.,

протокол №

число

месяц

год

Председатель УМС филиала				В.А. Глушец
		(подпись)		(И.О.Ф.)

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ

Дисциплина «Делопроизводство и корреспонденция» является дисциплиной по выбору цикла общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин

Цель дисциплины – дать знания, необходимые для правильного составления и оформления документов, возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений, освоить общепринятые в мире предпринимательства лексику и стиль деловой и коммерческой корреспонденции для свободного и равноправного общения с партнером.

Задачи дисциплины:

- ознакомить студентов с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия, с порядком документирования информации;

- научить систематизировать информацию по категориям и уровням доступа к ней;

- ознакомить с порядком правовой защиты документированной информации и с организацией рационального движения документов на предприятии, в том числе с концепцией создания электронного офиса;

- научить качественно и быстро обрабатывать информацию в целях своевременного принятия соответствующих управленческих решений;

- усвоить правила и формы деловой и коммерческой переписки.

ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

После изучения дисциплины обучаемый должен

иметь представление:

- об управленческой документации и требованиях к их составлению и оформлению;

- об организации работы с документами на предприятии;

- о систематизации документов, номенклатуре для их формирования и хранения;

знать и уметь использовать:

- Федеральный закон РФ от 25.01.1995 г. «Об информации, информатизации и защите информации»;

- Федеральный конституционный закон РФ от 25.12.2000. №2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»;

- правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (Постановление Правительства РФ от 13.08.1997г. №1009):

- Государственный стандарт Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (Постановление Госстандарта РФ от 27.02.1998г. №28);

- Государственный стандарт Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документации. (Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст)»;

- типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Приказ Росархива от 27.11.2000 г. №68);

- Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93(Постановление Госстандарта РФ от 30.12.1993 г.№299).

иметь навыки:

- грамотно разрабатывать основные виды документов;

- составлять деловые письма для свободного и равноправного общения с партнерами;

- работы на персональном компьютере для подготовки электронных документов;

- работы с основными видами оргтехники (ксероксом, факсом, современными телефонными аппаратами, пейджерами, системами электронной почты и др.) и использованием средств малой оргтехники (папок, сшивателей, степлеров, стикеров, органайзеров и т.п.).

ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ

Таблица 1 – Объем дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Трудоемкость, час.
	Очное обучение (СМ, ЭП, ЭМу/СМу)
	Всего часов	Семестры
	Всего часов	7,5,7/7
Общая трудоемкость дисциплины	32/36	32/36
Аудиторные занятия	16/16	16/16
Лекции	8/8	8/8
Практические занятия (ПЗ)	8/8	8/8
Семинары (С)	-	-
Лабораторные работы (ЛР)	-	-
Иные виды аудиторных занятий (указать)	-	-
Самостоятельная работа (СР)	16/20	16/20
Изучение литературы теоретического курса	12/16	12/16
Курсовой проект (работа)	-	-
Расчетно-графические (контрольные) работы
Реферат	4/4	4/4
Иные виды самостоятельной работы (указать)	-	-
Вид итогового контроля (зачет, экзамен)	зачет/зачет	зачет/зачет

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Разделы дисциплины и виды занятий

Таблица 2 – Разделы и темы дисциплины, виды занятий

Разделы и темы дисциплины	Трудоемкость, час.
	Лекции	ПЗ	СР
	Лекции	ПЗ	СМ, ЭП, ЭМу	СМу
Раздел 1. Предмет и задачи дисциплины «Документирование управленческой деятельности»
Тема 1.1. Документирование. Системы документации и государственные стандарты.	2	-	2	2
Раздел 2. Общие правила составления основных документов управления на предприятиях.
Тема 2.1. Документ и системы документации. Управленческая документация: требования к составлению и оформлению, формуляр-образец. Состав и расположение реквизитов.	2	2	4	4
Тема 2.2. Составление и оформление основных документов: договоров, контрактов, приказов, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения.	-	2	2	4
Тема 2.3. Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения.	2	2	2	2
Тема 2.4. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.	-	-	2	2
Тема 2.5. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий и прочая корреспонденция.	2	2	-	2
Раздел 3. Организация работы с документами.
Тема 3.1. Организация документооборота: систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.	-	-	2	2
Тема 3.2. Современные способы и техника создания документов	-	-	2	2
ИТОГО:	8	8	16	20

Содержание разделов дисциплины

Раздел 1. Предмет и задачи дисциплины «Документирование управленческой деятельности».

Тема 1.1. Документирование. Системы документации и государственные стандарты.

Место и роль дисциплины «Документирование управленческой деятельности» среди других, изучаемых по данной специальности. Основные понятия и термины в делопроизводстве. Состав нормативно-методической базы документационного обеспечения. Государственные стандарты на документацию. (ГОСТы, ОСТы, УСОРД, ЕСТД).

Раздел 2. Общие правила составления основных документов управления на предприятиях.

Тема 2.1. Документ и системы документации. Управленческая документация: требования к составлению и оформлению, формуляр-образец. Состав и расположение реквизитов.

Основные требования, предъявляемые к оформлению документов и систем документации. Государственный стандарт «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р.30 - 2003).

Тема 2.2. Составление и оформление основных документов: договоров, контрактов, приказов, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения.

Система организационно-распорядительной документации: устав, положение, распоряжение, приказы, инструкции. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации: протокол, акт, объяснительная записка, докладная записка, справка и другие документы.

Тема 2.3. Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения.

Служебное письмо, состав обязательных реквизитов служебного письма. Стандартные фразы и выражения, формы вежливого обращения и заключения. Виды служебных писем.

Тема 2.4. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.

Международные письма. Стандарты международной организации по стандартизации (ИСО) на оформление переписки. Реквизиты международного письма. Анализ отдельных текстов международных писем.

Тема 2.5. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий и прочая корреспонденция.

Структура доклада и отчета на совещании, заседании, конференции и т.д.

Раздел 3. Организация работы с документами.

Тема 3.1. Организация документооборота: систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.

Организация работы с документами: прием и обработка входящей документации, порядок прохождения исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, ее назначение, способы регистрации. Оформление номенклатуры дел. Контроль исполнения служебных документов. Порядок подготовки и сдачи дел в архив.

Тема 3.2. Современные способы и техника создания документов

Техника и способы создания документов. Работа на персональном компьютере для подготовки электронных документов. Работа с основными видами оргтехники (ксероксом, факсом, современными телефонными аппаратами, системами электронной почты и др.) и с использованием средств малой оргтехники (папок, сшивателей, степлеров, стикеров и др.).

Аудиторная работа

4.3.1. Практические занятия (семинары)

Таблица 3 – Тематика практических занятий

№ занятия	Разделы и темы дисциплины	Наименование практических занятий
Раздел 2. Общие правила составления основных документов управления на предприятиях
1	Тема 2.1. Документ и системы документации. Управленческая документация: требования к составлению и оформлению, формуляр-образец. Состав и расположение реквизитов.	Оформление управленческой документации. Составление и дополнение формуляров-образцов, реквизитов. Терминологический диктант.
2	Тема 2.2. Составление и оформление основных документов: договоров, контрактов, приказов, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения.	Система организационно-распорядительной документации. Составление и оформление уставов, положений, распоряжений, приказов. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации. Составление и оформление актов, протоколов, докладных и объяснительных записок, справок и других документов.
3	Тема 2.3. Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения.	Составление и оформление служебных писем по видам. Стилистика официального письма.
4	Тема 2.5. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий и прочая корреспонденция.	Проведение периодических мероприятий: (в форме семинара, деловой игры) - конференций; - совещаний; - заседаний. Оформление прочей корреспонденции

Таблица 4 – Учебно-методическое обеспечение занятий

№ занятия	Наименование учебно-методического, программного и (или) материального обеспечения
1	[2, 3, 6], мультимедиа проектор
2	[1, 4, 8], мультимедиа проектор
3	[2,5,7] , мультимедиа проектор
4	[1, 4, 8], мультимедиа проектор

4.3.1 Лабораторный практикум

Не предусмотрен рабочим учебным планом.

4.3.2 Иные виды аудиторных занятий

Не предусмотрены рабочим учебным планом.

Самостоятельная работа

Курсовой проект (работа)

Не предусмотрены рабочим учебным планом.

Расчетно-графические, контрольные работы

Не предусмотрены рабочим учебным планом

Иные виды самостоятельной работы

В целях успешного усвоения разделов и тем на рассматриваемых на занятиях студентам предлагается самостоятельное их освоение в форме написания рефератов по предлагаемой тематике.
Примерная тематика рефератов:

1.	Стандартизация и ее роль при документировании управленческих действий. Основные виды управленческой документации.
2.	Документация по личному составу. Значение документации по личному составу.
3.	Организация работы с документами, содержащими гриф ограничения доступа
4.	Организация документооборота и его основные этапы.
5.	Систематизация и обеспечение сохранности документной информации
7.	Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления.
8.	Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнениядокументов.
9.	Делопроизводство по обращениям граждан в федеральные органы исполнительной власти.
10.	Защита конфедициальных документов от несанкционированного доступа.
11.	Архивное хранение документов.
12.	Системы документаций.

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Рекомендуемая литература

5.1.1 Основная литература

1. Васильева, И.Н. Организация делопроизводства и персональный менеджмент [Текст] : учеб. пособие / И.Н. Васильева, И.Н. Васильев, Э.В. Островский, И.Ю. Юртаев. - 3-е изд. - М. : Вузовский учебник, 2009. - 320 с.

2. Журавлева, И.В. Оформляем документы на персональном компьютере: грамотно и красиво: ГОСТ Р.6.30-2003 [Текст] / И.В. Журавлева, М.В. Журавлева. - М.: Инфра-М, 2010. - 186 с.

3. Заславская, Е.А. Документирование управленческой деятельности [Текст] : учеб. пособие / Е.А. Заславская. - Омск: ОИВТ, 2010. - 115 с.

4. Заславская, Е.А. Документирование управленческой деятельности [Текст] : метод. указ. по выполнению контрол. работ / Е.А. Заславская. - Омск: ОИВТ, 2011. - 18 с

5. Заславская, Е.А. Документирование управленческой деятельности [Текст] : метод. указ. для выполнения практ. и контр. работ студентами заочной формы обучения специальности 080502 "Экономика и управление на предприятии (транспорта)" / Е.А. Заславская. - Омск: Иртышский филиал НГАВТ, 2008. - 30 с.

6. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления [Текст] : учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М. : Инфра-М, 2010. - 366 с.

7. Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности [Текст] : учеб. пособие / Н.П. Крюкова. - М.: Инфра-М, 2010. - 267 с.

8. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство [Текст]: учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2007. - 519 с.

9. Раздорожный, А.А. Документирование управленческой деятельности [Текст] : учеб. пособие / А.А. Раздорожный. - М.: Инфра-М, 2009. - 303 с.

10. Рогожин, М.Ю. Справочник по делопроизводству [Текст] / М.Ю. Рогожин. - М. : СПб.: Нижний Новгород: Питер, 2007. - 192 с.

11. Соколова, О.Н. Документационное обеспечение управления в организации [Текст] : учеб. пособие / О.Н. Соколова, Т.А. Акимочкина. - М.: Кнорус, 2010. - 156 с

12. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельностью (делопроизводство) [Текст]: метод. материал / В.А. Спивак. - 2-е изд. - М. ; СПб. ; Нижний Новгород : Питер, 2010. - 251 с.
5.1.2 Дополнительная литература

1. Айман, Т.О. Делопроизводство. Образцы документов [Текст] / Т.О. Айман. - 2-изд. - М.: РИОР, 2005. - 271 с.

2. Андреева В.И. Делопроизводство [Текст]: практ. пособие / В.И. Андреева. - М.: Управление персоналом, 2005. - 196 с.

3. Березина, Н.М. Кадровое делопроизводство. Практические рекомендации по организации кадровой службы [Текст] / Н.М. Березина, М.М. Бахарева. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2006. - 235 с.

4. Березина, Н.М. Современное делопроизводство: Жизненный цикл документов - от черновика до архива [Текст] / Н.М. Березина. - М. ; СПб.: Питер, 2004. - 254 с.

5. Варламова, Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля [Текст] / Я.В. Варламова, Е.А. Кошелева; под ред. И.В. Журавлевой. - М.: ООО "Профессиональное изд-во", 2008. - 224 с.

6. Делопроизводство: Образцы, документы, организация и технология работы ГОСТ Р 6.30-2003. [Текст] - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2004. - 455 с.

7. Демин, Ю.М. Эффективный офис-менеджер / Ю.М. Демин. - М. ; СПб. : Питер, 2004. - 202 с.

8. Демин, Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов [Текст] / Ю.М. Демин. - М.; СПб. : Питер, 2004. - 219 с.

9. Могилевский, С.Л. Деловые письма и E-MAIL [Текст] / С.Л. Могилевский. - М.: Проспект, 2004. - 88 с

10. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство [Текст]: учебное пособие / А.В. Охотников, Е.А. Булавина. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.; Ростов н/Д: МарТ, 2004. - 287 с.

11. Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала: Практическое пособие 50 образцов документов [Текст] / Е.А. Новиков. - М.: Омега-Л, 2006. - 352 с.

12. Образцы документов по делопроизводству: Руководство к составлению. [Текст] - 11-е изд., доп и перераб. - М.: Приор, 2006. - 176 с.

13. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебно-практ. пособие / М.Ю. Рогожин, Е.А. Булавина. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2005. - 383 с.

14.Стенюков, М.В. Делопроизводство: Конспект лекций [Текст] / М.В. Стенюков. - М.: Приор, 2005. - 145 с.

15. Хандадашева, Л.Н. Компьютер и другая оргтехника [Текст]: учеб. пособие для секретаря-референта / Л.Н. Хандадашева. - Ростов н/Д: Феникс, 2003. - 384 с.

Средства обеспечения освоения дисциплины

1. В целях обеспечения эффективного освоения дисциплины можно использовать рекламные ролики деятельности различных предприятий и рекламные проспекты.

2. Специализированная система с интегрированным пакетом Microsoft Office Windows (версия 97 2000), включающая в себя приложения.

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ДИСЦИПЛИНЫ

Мультимедиа проектор для демонстрации слайдов с типовыми формулярами документов и образцов деловых и коммерческих писем.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

В библиотеке института имеются учебники, учебные пособия для всех видов учебных работ.

Большую часть документов студент должен выполнять на домашнем компьютере или во время, отведенное для самостоятельной работы в компьютерном классе.

Занятия необходимо проводить в интерактивном режиме, используя игровые упражнения и ролевые занятия.

ФОРМА КОНТРОЛЯ

Контроль знаний студентов в течение семестра осуществляется путем семинарских занятий, выполнения упражнений, разработки и заполнения форм управленческой документации нарастающим итогом на каждом занятии. Итоговый контроль знаний производится путем сдачи зачета по всему курсу дисциплины (в форме тестирования, либо по заранее подготовленным к зачету вопросам).

Добавить документ в свой блог или на сайт

	Рабочая программа по дисциплине гсэ. В. 1 / Фтд. 2 «Русский язык и культура речи» «Эксплуатация водного транспорта и транспортного оборудования»/ 140600 «Электротехника, электромеханика и электротехнологии»/ 080000...		Рабочая программа по дисциплине гсэ. В. 3/ Опд. В. 1/ гсэ. В. 4 /... «Экономика и управление»/ 190700 «Организация перевозок и управление на транспорте»/ 180400 «Эксплуатация водного транспорта и транспортного...
	Рабочая программа по дисциплине гсэ. В. 1/Гсэ. В. 1/Гсэ. Ф. 4 Культурология ...		Рабочая программа по дисциплине гсэ. Ф. 8/Гсэ. Ф. 8/Гсэ. Ф. 5 Философия Омский институт водного транспорта (филиал) фбоу впо «Новосибирская государственная академия водного транспорта»
	Рабочая программа по дисциплине гсэ. Р. 2/Гсэ. Р. 3 Экономика водного транспорта Эксплуатация водного транспорта и транспортного оборудования"/180000 "Морская техника"		Рабочая программа по дисциплине опд. В2 Документирование управленческой деятельности Омский институт водного транспорта (филиал) фбоу впо «Новосибирская государственная академия водного транспорта»
	Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) 2-е изд Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) 2-е изд. Спб.: Питер, 2010. 256 с		Рабочая программа по дисциплине гсэ. Ф. 6 «Правоведение» «Электропривод и автоматика промышленных установок и технологических комплексов»
	Рабочая программа по дисциплине гсэ. Ф. 5 Политология «Электропривод и автоматика промышленных установок и технологических комплексов»		Рабочая программа по дисциплине гсэ. Ф. 7«Психология и педагогика» «Электропривод и автоматика промышленных установок и технологических комплексов»

Рабочая программа по дисциплине гсэ. В5/ фтд. 7/ фтд. 8/Гсэ. В. 4 Документирование управленческой деятельности

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ

ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Разделы дисциплины и виды занятий

Содержание разделов дисциплины

Аудиторная работа

4.3.1. Практические занятия (семинары)

4.3.1 Лабораторный практикум

4.3.2 Иные виды аудиторных занятий

Самостоятельная работа

Курсовой проект (работа)

Расчетно-графические, контрольные работы

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Рекомендуемая литература

5.1.1 Основная литература

Средства обеспечения освоения дисциплины

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

ФОРМА КОНТРОЛЯ

Похожие:

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ДИСЦИПЛИНЫ