Скачать 159.35 Kb.
|
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ имени Н.А. ДЕМИДОВА» Методические рекомендации к выполнению курсовых работ по дисциплине «Документоведение» и «Документационное обеспечение управления» для специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» 2010 Содержание
Пояснительная записка Методические указания подготовлены для студентов, обучающихся по специальности 032002 – Документационное обеспечение управления и архивоведение и выполняющих курсовые работы по дисциплинам документоведческого цикла. Методические указания содержат единые для всех форм обучения (дневной, вечерней, заочной) требования к курсовым работам. Подготовка к курсовой работе является завершающим этапом изучения общепрофессиональных или специальных дисциплин. В процессе написания курсовой работы студенты приобретают навыки сбора и обобщения научных данных, анализа правовых актов, нормативно методических документов, специальной литературы, выявления необходимых по теме источников и литературы. Курсовая работа должна продемонстрировать умение студента:
Подготовка курсовой работы Цель подготовки курсовой работы – закрепление теоретических знаний по дисциплине, приобретение студентами навыка самостоятельного углубленного изучения одного из разделов курса, а также выработка умения работать с источниками и литературой, анализировать факты и данные специальной литературы, излагать прочитанное современным литературным языком. Курсовая работа помогает развитию мышления студента, навыков свободно оперировать научными знаниями применительно к разнообразным сферам профессиональной деятельности. Выбор темы курсовой работы – осуществляется студентом после знакомства с теоретическими проблемами дисциплины, изложенными в лекционном курсе. При выборе темы студент может исходить из примерной тематики курсовых работ, разработанных преподавателем по данной дисциплине, изучение которой в соответствии с учебным планом сопровождается подготовкой курсовой работы. По согласованию с преподавателем, осуществляющим научное руководство подготовкой курсовых работ, студент может предложить тему, не включенную в тематику данную преподавателем, с учетом своих научных интересов, специфики деятельности конкретной организации (фирмы), а также своих должностных обязанностей и т.д. Тема курсовой работы должна отвечать тематике проблем, рассматриваемых в теоретическом курсе и включенных в программу курса. Выбор темы осуществляется студентом и с учетом доступности основных источников и литературы. (приложение 1) Курсовая работа, как правило, является теоретическим исследованием выбранной темы. Допускается подготовка курсовой работы на основе практических разработок, проведенных с участием студента или выполненных им самостоятельно. Например, при разработке студентом нормативно – методических документов по регламентации организации службы документационного обеспечения управления, работы её сотрудников, конкретной номенклатуры дел и др. Критерии оценки курсовой работы. Курсовая работа должна быть подготовлена студентом в сроки, предусмотренные учебным планом, которые преподаватель доводит до сведения студентов. Проверив работу, преподаватель выставляет на титульном листе итоговую оценку и пишет краткую рецензию. В ней преподаватель оценивает полноту изложения, аргументированность, научную содержательность работы, соблюдение правил оформления научно справочного аппарата, соответствие оформления работы настоящим методическим указаниям. В случае получения неудовлетворительной оценки студенту предлагается переработать курсовую работу с учетом замечаний преподавателя или подготовить курсовую работу на другую тему. План курсовой работы. Студент составляет план работы самостоятельно, после сего согласовывает с преподавателем. Подготовка плана курсовой работы – первый этап работы над ней. Студент знакомится с источниковой базой темы и изучает специальную литературу. При согласовании плана с преподавателем он должен иметь четкое представление об изучаемой теме, а также суметь обосновать структуру будущей курсовой работы, последовательность изложения материала. Преподаватель должен довести до сведения студентов требования к курсовым работам. Студент вправе обратиться к преподавателю за консультацией по любому вопросу, возникшему в ходе подготовки курсовой работы. Как правило, преподаватель консультирует студента по вопросам, связанным с выбором источников и литературы, анализом специальной литературы, разработкой рациональной структуры работы, сбором фактов и статистических данных, их обработкой. В ходе консультаций студент получает дополнительную информацию, необходимую для подготовки курсовой работы. Преподаватель контролирует подготовку курсовой работы, знакомится с текстом, делает свои замечания. Структура и содержание курсовой работы. Курсовая работа имеет:
Титульный лист содержит фамилию, имя, отчество студента, указания курса, формы обучения, название темы курсовой работы, фамилию, имя, отчество преподавателя. (приложение 2) В оглавлении приводится перечень составных частей курсовой работы, и указываются страницы, с которых начинается каждая часть. Ведение должно включать:
Разделы курсовой работы могут содержать характеристику объекта исследования (учреждения, организации, её структурного подразделения); описания проблемы (например, документационного обеспечения управления в определенной организации и при определенных условиях); анализ организационных или технологических особенностей документирования (или работы с документами); историю развития вопроса или проблемы. Количество разделов определяется исходя из задач курсовой работы и собранного материала. В конце каждого раздела студенты должны представить выводы по содержанию выполненной работы. В заключении обычно приводится общие выводы по теме работы, отмечается, отвечают ли они поставленными целями и задачами; возможно изложение перспективы дальнейшей работы студента над темой (при подготовке дипломной работы) Список использованных источников и литературы свидетельствует о знании автором источников и литературы по выбранной теме. Список формируется по разделам «Источники» (он может состоять из двух подразделов «Опубликованные источники» и «Неопубликованные источники») и «Литература». Список источников акты, нормативно – методические указания, правила, регламенты, инструкции и т.д. Источники обычно систематизируются по группам (законы, постановления, инструкции и др.) в соответствии и с их значимостью, а внутри выбранных групп по хронологии. В список источников не включаются отмененные правовые, нормативные нормативно - методические документы (за исключением случаев, когда курсовая работа написана на тему, связанную с историей делопроизводства, документирования, развития отдельных направлений ДОУ) В список неопубликованных источников входят положения об учреждении (его структурном подразделении), должностные и ведомственные инструкции, регламенты и другие документы текущего делопроизводства. В списке литературы названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагают в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора. При включении в список статей из журналов или сборников необходимо указать название журнала, год, номер и страницы. Приложения служат иллюстрированным материалом в курсовой работе. Это могут быть образцы документов, примеры их оформления, графики и схемы, диаграммы и таблицы и т.п. Размещают приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа и нумеруется. В правом верхнем углу пишется «Приложение 1» и посередине приводится его название. В тексте делаются соответствующие ссылки. Оформление курсовой работы. Текст курсовой работы может быть подготовлен только машинописным (компьютерным способом.) Объем курсовой работы 25-30 страниц текста (при наборе через 1,5 интервала и размере шрифта 14) приложения в общий объем не входят. Работа пишется на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4 (210 х 197 мм) Размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм. Страницы курсовой работы нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа, без кавычек, дефисов и других знаков препинания. Титульный лист и оглавление не нумеруют, но включают в общий объем курсовой работы. Наименование разделов и подразделов в тексте курсовой работы должны соответствовать их наименованиям в оглавлении. Разделы нумеруются арабскими цифрами (без слова «глава», «раздел»). Нумерация подразделов состоит из номера раздела и номера подраздела разделенными точкой. Например:
Курсовая работа сдается преподавателю с приложением самой работы на диске и в электроном виде, на заочном отделении – в заочное отделение. Она должна быть сброшюрована (переплетена или прошита). Научно – справочный аппарат курсовой работы содержит список источников и литературы и подстрочные ссылки. Подстрочные ссылки используются во всех случаях цитирования в тексте в тексте курсовой работы документов, произведений авторов монографий, статей, учебников, учебных пособий, а также цитирования стандартных определений, терминов и понятий. Все приводимые в курсовой работе факты, цифры, даты, конкретные данные должны быть подтверждены подстрочными ссылками. Ссылки нумеруют в пределах одной страницы арабскими цифрами, текст ссылки размещают под последней строкой текста. Допускается нумерация ссылок в пределах раздела, в этом случае ссылки размещают на последней странице раздела в порядке нумерации. Текст каждой ссылки печатают через один межстрочный интервал. Между двумя ссылками составляют два межстрочных интервала. Оформление ссылок должно соответствовать ГОСТ 7.1 – 84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Примерное оформление ссылок
Федеральный закон от 25 января 1995 года № 119-Фз «Об информации, информатизации и защите информации»// Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. №8, Ст. 609. Распоряжение правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года № 358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1994 № 13. Ст. 42.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления: Учеб. Для вузов. М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез»», 2002,376с. 3. В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках, указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название работы, название сборника, место издания, год издания, издательство, номера страниц. Ларин М.В. Информационный менеджмент и управление документацией// Документ в административных структурах: Тез. докл. и выступ. на междунар. конф. «Документ в административных структурах» 27-28 октября 1994г.М.: ВНИИДАД, 1995. С.21-23 4. В ссылках на статьи, опубликованные в журналах, сборниках, газетах, указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название статьи, название журнала (сборника), год издания, номера страниц.. Красавин А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами (К постановке проблемы) / Делопроизводство.2000. №2.С.10-16. 5. В ссылке на государственные стандарты указывают номер стандарта, его название, место издания, издательство, год издания, номера страниц. ГОСТ 7.1-84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. М.: Изд-во стандартов, 1987.С.25. 6. В повторных ссылках на одну и ту же работу указывают фамилию и инициалы автора и слова «Указ.соч.С.23» Источники и литература Источники
Литература
33.Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие), М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-синтез»»,, 2000.80с. 34. Делопроизводство (Организация и технологии документационного Обеспечения управления): Учеб. Для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА,2000.359с. 35. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов 2-е изд., перераб. И доп./ В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. - М., ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.-456с.
38. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В.. Формуляр документа: Учебное пособие. М.: МГИАИ. 1986.86с. 39. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц ЯЗ. Документоведение. Документ и система документации: Учебное пособие. М.: МГИАИ,1977.86с. АО. 40. Илюшенко М.П. К вопросу о функциях документа // Советские архивы.1973.№5С.18-21. 41. Илюшенко М.П. К понятию «документ» (эволюция термина документ и предмет документоведения) // Советские архивы. 1986 №1.С 26-31. 42. Истрин И.А. Возникновение и развитие письма. М.: Наука, 1965. 599с.
49.Шмидт СО, Князьков СЕ. Документы делопроизводства правительственных учреждений России XVI - XVII в.в. М.: МГИАИ.1985.102С. Темы курсовых проектов по курсу «Документоведение» и «Документационное обеспечение управления»
9. Технология контроля за исполнением документов. 10.Регистрация документов. 11 .Организация документооборота 12.Организационно-правовые документы. 13. Составление и оформление ОПД (на примере штатного расписания, должностной инструкции) 14.Распорядительные документы. 15.Информационно-справочные документы. 16.Обеспечение сохранности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве. 17. Учет архивных документов. 18.Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. 19.Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве. 20.Экспертиза ценности документов. 21. Организация справочно-информационной работы учреждения. 22.Правила организации документооборота учреждения 23.Организация работы с документами в ...организации (на примере ....)
н ОДОБРЕНА Научно – методическим объединением протокол № ____ «___»__________200___г. Представитель НМО спецдисциплин социально – гуманитарного отделения _____________Л.А. Карнаухова Составлена в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» Зам. директора по УР __________ Е.Г. Сафонова |
Методические указания к выполнению курсовой работы для студентов... Методические указания содержат перечень тем и примерные планы курсовых работ по дисциплине «Анализ хозяйственной деятельности», а... |
Методические рекомендации по выполнению курсовых работ для студентов... Методические рекомендации по выполнению курсовых работ для студентов очной и заочной форм обучения по дисциплине «Экономика организации»... |
||
Методические указания по выполнению контрольных работ по «Математике»... Математика: Методические указания по выполнению контрольных работ Бузулук: бгти, 2013 |
Методические указания к выполнению курсовых работ по дисциплине:... Негосударственное образовательное учреждение высшего професионального образования |
||
Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине... Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по специальности 080507. 65«Менеджмент организации». В них предложены... |
Методические рекомендации по выполнению курсовой работы по дисциплине «Экономика организации» Гарина Е. П. Методические рекомендации по выполнению курсовой работы по дисциплине «Экономика организации». – Н. Новгород: вгипу,... |
||
Методические указания по выполнению лабораторных работ по дисциплине... Зрюмова, А. Г. Методические указания по выполнению лабораторных работ по дисциплине «Компьютерные технологии в приборостроении» /... |
Методические рекомендации по выполнению и защите курсовой работы... Методические рекомендации по выполнению и защите курсовой работы по дисциплине «Учет и операционная деятельность в банках» разработаны... |
||
Методические указания и контрольные задания к выполнению контрольных... Методические указания содержат программу курса, контрольные вопросы по темам курса, контрольные задания и методические рекомендации... |
Методические рекомендации по выполнению дипломных работ утверждены... Голова А. Г., Спиридонова Г. В. Методические рекомендации организации, выполнения и защиты выпускной квалификационной работы для... |
Поиск на сайте Главная страница Литература Доклады Рефераты Курсовая работа Лекции |