БЕЛОРУССКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ
Дистанционное образование
А.И.Бородина, Л.И.Крошинская, О.Л.Сапун
ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ
И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
Прикладное программное обеспечение.
Текстовые процессоры
Минск
2004
БЕЛОРУССКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ
Дистанционное образование
А.И.Бородина, Л.И.Крошинская, О.Л.Сапун
ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ
И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
Прикладное программное обеспечение.
Текстовые процессоры
Минск
ООО «БИП-С Плюс»
2004
ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.
ТЕКСТОВЫЕ ПРОЦЕССОРЫ
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
-
Назначение и классификация текстовых процессоров.
-
Пользовательский интерфейс текстового процессора Microsoft Word.
-
Технология подготовки текстового документа.
-
Специальные приемы редактирования и форматирования документа.
-
Технология создания и редактирование таблицы.
-
Деловая графика.
-
Основные возможности создания составного документа.
Литература.
Глоссарий.
Тесты.
Тренинг умений.
КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ
Рассматриваются текстовые процессоры и работа с использованием текстового процессора Microsoft Word. Описана технология подготовки документов, специальные приемы редактирования и форматирования. Приводятся основные возможности создания составного документа с использованием деловой графики.
1. НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕКСТОВЫХ
ПРОЦЕССОРОВ
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов – текстовые процессоры. Функциональные возможности этих программных продуктов варьируются от возможностей простейших редакторов текстов (предназначенных для создания текстов простой структуры) до возможностей сложных издательских систем.
Редакторы текстов ориентированы на обработку простых текстов. К этим программным продуктам, во-первых, относятся встроенные в систему программирования редакторы программ, например редакторы систем программирования С++, Turbo Pascal и др., во-вторых, включаемые в операционные оболочки редакторы. К последним относятся NcEdit оболочки Norton Commander и WordPad операционной системы Windows 95, 98. Данный класс программных продуктов ориентирован на создание и редактирование программ и простейших текстов. В случае, если требуется подготовить документ с различными стилями оформления, используются редакторы документов.
Эти продукты выполняют следующие функции:
-
создание нового текстового документа, сохранение его на диске;
-
перемещение фрагментов текста из одного места в другое (из одного файла в другой);
-
добавление, удаление и редактирование текста;
-
контекстный поиск и автозамена частей текста;
-
печать документа и выделенного фрагмента.
Редакторы документов, помимо функций редакторов текстов, обеспечивают более сложную модификацию документов:
-
возможность использования различных шрифтов;
-
задание произвольных промежуточных интервалов;
-
предварительный просмотр документа перед печатью;
-
отмену и повторение предыдущих действий пользователя;
-
установку при печати размера бумаги и отступов;
-
выравнивание краев абзаца;
-
печать колонтитулов (верхних и нижних заголовков страниц);
-
обработку и нумерацию сносок;
-
набор текста в несколько колонок;
-
создание таблиц, рисунков, построение диаграмм;
-
вставку в документ различных объектов;
-
поддерживает автоматический перенос слов на новую строку;
-
проверку правописания и подбор синонимов;
-
создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок.
В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word, так как он поддерживает работу с документами, исполненными на русском языке.
Существует большой класс редакторов документов. Ранее в Республике Беларусь наиболее распространенными среди редакторов были редакторы Лексикон, ChiWriter, а в настоящее время – редактор Microsoft Word, в США и Западной Европе распространены редакторы Word Perfect, Latex.
Лексикон разработан отечественными программистами, имеет интерфейс на русском языке и позволяет редактировать документы на русском и английском языках. К его достоинствам следует отнести простоту использования, небольшой объем занимаемого на диске пространства. Среди недостатков следует отметить сложность работы с фрагментами текста, таблицами, документами большого объема, отсутствие возможностей для создания формул и вставка объектов.
ChiWriter ориентирован на создание научных документов. Он обладает широким выбором шрифтов, в том числе математических, возможностью подготовки документов с математическими и химическими формулами. К недостаткам относят сложности работы с таблицами, невозможность включения в документ рисунков и диаграмм, наличие только одного рабочего окна.
Microsoft Word обеспечивает редактирование текстов и приближается по представленным возможностям к издательским системам. Несмотря на большой набор функциональных возможностей (указанных выше), редактор мало приспособлен для оформления газет и иных документов со сложным многоколоночным набором.
Word Perfect обладает приблизительно такими же возможностями, как и Microsoft Word, однако его интерфейс более сложен и менее удобен, чем у Microsoft Word, а русифицированные версии не обеспечивают корректную работу с рядом принтеров.
В LATEX документы создаются с встроенными командами форматирования. Эти команды образуют специальный язык, с помощью которого описываются стили документа, виды форматирования, формулы и таблицы. Процесс подготовки документа менее нагляден, чем в редакторе Microsoft Word, но время подготовки документов, содержащих большое количество формул, в нем сокращено. Редактор поддерживает создание макрокоманд.
Издательские системы ориентированы на подготовку рекламных буклетов, оформление газет, журналов и книг. Они позволяют подготавливать сложные документы высокого качества и выводить их на фотонаборные автоматы или бумажные носители, обладают возможностями цветоделения для выпуска высококачественных цветных изданий.
В классификации издательских систем выделяют два основных типа:
-
издательские системы для подготовки небольших документов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, например, система Aldus PageMaker;
-
системы, ориентированные на создание больших документов, например Ventura Publisher фирмы Xerox.
Основная операция, для которой используются издательские системы – окончательная верстка документа.
|
