Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды




Скачать 1.2 Mb.
Название Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды
страница 3/9
Дата публикации 23.05.2014
Размер 1.2 Mb.
Тип Пояснительная записка
literature-edu.ru > Информатика > Пояснительная записка
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Виды отчётности.



Ежедневно в ОМТС должны поступать сведения из бухгалтерии об оплате сырья поставщикам. ОМТС производит сверку приходного ордера со счетом об оплате по следующим реквизитам:
-наименование поставщика;

-номер товарно-транспортной накладной;

-наименование сырья;

-количество;

-цена.

Ежемесячно кладовщики складов согласно "Карточке складского учёта" подают в ОМТС сведения об остатках сырья и материалов на складе в виде документа.

На основании формы сотрудник ОМТС ответственный за сырьё и основные материалы готовит ежеквартально необходимые материалы для формы "Отчёт об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности". После выдачи необходимой информации по другим материалам, осуществляющейся другими сотрудниками ОМТС, зам. начальника отдела составляется полная форма отчёта.

Сотрудниками ОМТС аналогично готовится полугодовая и годовая формы. Используя эти материалы, Бухгалтерия выдает годовую "Собирательную ведомость" по каждому складу.


1.4. Обоснование необходимости и преимущества использования информационных технологий



На уровне фирм сырье относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляет собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличие сырья. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы сырья больший капитал, чем предполагалось.

Изменения объемов поставляемого сырья в значительной степени зависят от превалирующего на данный момент отношения к нему поставщиков, которое, безусловно, определяется конъюнктурой рынка.

Когда основная масса поставщиков настроена оптимистично относительно возможностей экономического роста, они расширяют свои операции, увеличивают объемы поставок сырья, при этом не контролируется качество поставляемого сырья и не учитываются потери при хранении и транспортировке.

В настоящее время в промышленно развитых странах с рыночной экономикой проявляется весьма существенный разрыв между теорией и практикой принятия решений в рассматриваемой сфере, и возник он, прежде всего по двум причинам. Во-первых, в недавнем прошлом высшее руководство фирм слишком много внимания уделяло быстрому росту объема производства в ущерб эффективности управления запасами сырья и производством. Во-вторых, многие ученые и экономисты, занимавшиеся вопросами управления, излишне много внимания уделяли разработке математически «чистых» моделей принятия решений, имевших малую практическую ценность.

В условиях обострившейся конкуренции среди мер, с помощью которых можно обеспечить рационализацию производства и усовершенствовать его технологию, следует выделить снижение времени на прохождение сырья в цехах и на складах, а так же полную осведомленность руководства в вопросе о состоянии сырья в любой момент времени. Применяемые сегодня для этого системы управления производством не всегда удовлетворяют требованиям рынка. К их основным недостаткам следует отнести:

– слишком большие отклонения сметного планирования от реального положения дел, несмотря на значительные затраты на электронную обработку данных и систему в целом;

– отсутствие возможностей эффективно влиять на производительность, сроки прохождения цикла и необходимый уровень запасов сырья;

– недостаточная свобода действий планирующих структур и связанных с планированием сотрудников и планированием сроков и объемов поставок.

В настоящее время значительно возросли требования к качеству поставляемого сырья. Произошло это вследствие преобладания предложения над спросом, наличии избыточных производственных мощностей и т.д. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил свое производство, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:

а) снижения затрат, связанных с выращиванием, транспортировкой и хранением сырья;

б) сокращения времени поставок;

в) более четкого соблюдения сроков поставки;

г) увеличения гибкости производства, его приспособленности к условиям рынка;

д) увеличения производительности.

В последние годы произошло заметное усовершенствование методов учета и контроля поставок сырья, что позволило снизить производственные расходы. Дальнейшая экономия средств, как уже отмечалось выше, может быть достигнута, если будут реализованы резервы, заложенные в рационализации обеспечивающих процессов.

Сегодня, благодаря активизации ряда факторов, в том числе и внедрению логистики, многие предприятия последовательно связаны друг с другом, производство и система учета приобретают взаимозависимый характер. В такой ситуации управление производством означает организацию работы не только каждого звена в отдельности, но и всех вместе как единого целого. Анализируя систему производственных заказов, многие фирмы стали исходить из метода комплексного регулирования, позволяющего гармонично соединить, все звенья и соразмерить объемы производства и запасов сырья. Для этого, по мнению руководства фирм, важно снизить их колебания на каждой стадии путем точного прогнозирования спроса на продукцию, и проведения такой политики заказов, которая позволила бы сбалансировать изменения спроса. Кроме того, для достижения искомого соответствия на каждой стадии все расхождения необходимо регистрировать, и информация о них посредством обратной связи должна учитываться в исходном производственном плане с последующей возможностью корректировки.

В целях снижения на каждой стадии соразмерности объемов производства и поставляемого сырья в настоящее время наиболее широко применяется такой метод контроля, как учет движения сырья.

Благодаря целенаправленному применению организованных, плановых и контрольных мероприятий возможно, с одной стороны, воспрепятствовать созданию излишних запасов сырья, а с другой устранить такой недостаток, как отсутствие готовности к поставкам.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что для решения данных проблем очень выгодно использовать автоматизированную систему учета и контроля движения сырья на данном предприятии.
1.5. Требования к видам обеспечения системы
1.5.1. Требования к надежности программного и аппаратного обеспечения и защите информации
Для обеспечения надежности программного и аппаратного обеспечения и защите информации необходимо предусмотреть следующие мероприятия:

  • Защита оборудования от неисправностей в электропитании

  • Защита программного обеспечения и информации компьютеров от поражения вирусами

  • Четкое разграничение доступа к информации

  • Надежность передачи информации по общедоступным каналам связи

Основным условием обеспечения надежной работы аппаратных средств является использование источников бесперебойного питания (ИБП).

В разрабатываемой информационной системе для питания сервера будет использоваться ИБП APC SMART-UPS 1000, который поддерживает все функции управления электропитанием.

Технические характеристики ИБП:

Максимальная мощность 670 Вт

Выходное напряжение 220, 230, 240 В

Допустимые отклонения входного напряжения 151–302 В

Время работы на батареях около 20 мин

Для защиты программ и данных от воздействия вирусов на сервере предполагается установить антивирус DrWeb32.

DrWeb32 принадлежит к новому, 32 битному поколению антивирусной программы Doctor Web (или DrWeb). Новое поколение (DrWeb32) включает в себя набор программ для Windows 95/98/NT, DOS/386 и др. ОС.

Эти программы функционально очень похожи на традиционный DrWeb для DOS. Еще в версии DrWeb 4.0 основная вирусная база была выделена в отдельный файл и подгружалась после старта программы аналогично файлам-дополнениям, что позволило решить проблему нехватки основной памяти. Теперь в DrWeb32 произошло разделение программы на оболочку, ориентированную на работу в конкретной среде, и ядро, не зависящее от среды. Такая организация антивирусной программы позволяет:

– использовать одни и те же файлы вирусной базы DrWeb для DOS, Windows 98/NT/ХР, OS/2, Novell Netware (именно такая совместимость обусловила одинаковую нумерацию версий для разных платформ);

– подключать ядро к различным оболочкам и приложениям, что дает возможность простой интеграции антивирусной проверки с многими прикладными задачами;

– реализовать механизм автоматического пополнения вирусных баз и обновления версий оболочки и ядра через сеть Интернет.

Для обеспечения надежности хранения информации на дисках сервера будет использоваться файловая система NTFS.

Обозначение файловой системы NTFS представляет собой аббревиатуру от New Technology File System (файловая система операционной системы NT).

NTFS представляет собой файловую систему, используемую в операционной системе Windows NT 4.0, 2000, XP.

Файловой системы NTFS имеет ряд преимуществ:

▪ Система NTFS более экономно размещает информацию на очень больших жестких дисках (поддерживает 64 разрядную адресацию данных).

▪ При записи имен файлов используется уникальный код (Unicod). Такая кодировка символов пришла на смену кодировке ANSI. В Unicode используется 16-разрядное представление символов. Поэтому в таблице кодирования может содержаться до 65536 символов.

▪ Система обеспечивает лучшее восстановление информации в случае проблем с жестким диском.

▪ Поддерживает сжатие файлов.

▪ Система поддерживает дисковые квоты – ограничение дискового пространства, которые можно установить для каждого пользователя.

▪ Система NTFS поддерживает шифрование файлов для повышения безопасности.

Для обеспечения защиты от несанкционированного доступа к информации, связанной с поставками на предприятие будет предусмотрена система паролей при загрузке программы в оперативную память.

1.5.2. Обоснование проектных решений по программному и информационному обеспечению
Создаваемая программа должна функционировать, легко инсталлироваться, настраиваться и корректно работать при выполнении следующих требований:

  • наличие операционной системы типа Windows NT 4.x, Windows 2000, Windows XP и совместимых с ними;

  • наличие базы данных Firebird;

Рассмотрим основные характеристики ОС Windows 2000. Windows 2000 включает основанные на открытых стандартах службы каталогов, Web, приложений, коммуникаций, файлов и печати, отличается высокой надежностью и простотой управления, поддерживает новейшее сетевое оборудование для интеграции с Интернетом. В Windows 2000 реализованы:

  • службы Internet Information Services 5.0 (IIS);

  • среда программирования Active Server Pages (ASP);

  • XML интерпретатор;

  • архитектура DNA;

  • модель СОМ +;

  • мультимедийные возможности;

  • поддержка приложений, взаимодействующих со службой каталогов;

  • Web папки;

  • печать через Интернет.

Минимальные аппаратные требования Windows 2000:

  • Pentium совместимый процессор с тактовой частотой не ниже 133 МГц ;

  • 128 Мб ОЗУ (рекомендуется 256 Мб). Большее количество памяти значительно увеличивает быстродействие системы. Windows 2000 поддерживает ОЗУ объемом до 4 Гб;

  • 8 Гб свободного дискового пространства – для установки Windows 2000 требуется около 1 Гб. Дополнительное место на диске необходимо для установки сетевых компонентов.

Firebird — компактная, кроссплатформенная, свободная система управления базами данных (СУБД), работающая на GNU/Linux, Microsoft Windows и разнообразных Unix платформах.

В качестве преимуществ Firebird можно отметить многоверсионную архитектуру, обеспечивающую параллельную обработку оперативных и аналитических запросов (это возможно потому, что читающие пользователи не блокируют пишущих), компактность (дистрибутив 5Mb), высокую эффективность и мощную языковую поддержку для хранимых процедур и триггеров. Firebird используется в различных промышленных системах с 2001 г.

Firebird 1.0 есть, по существу, бесплатно распространяемая версия Interbase 6.0. Сервер Firebird изначально начитал свою жизнь как продукт компании "Борланд" под названием InterBase. Когда была готова к выходу шестая версия этой СУБД, руководство "Борланд" решило, что разработка и дальнейшее развитие сервера нерационально, и выложило исходные коды на корпоративном портале под лицензией Open Source. Потом, однако, компания-производитель изменила свое решение, снова закрыла доступ к исходным кодам СУБД и чуть позже продолжила разработку. Отчасти, кстати, это было вызвано растущей популярностью Firebird. СУБД Firebird 1.0 являлась фактически исправленной версией InterBase 6.0 Open Edition. Поэтому первой полноценной, "чистой" версией Firebird можно считать версию 1.5. Далее развитие Firebird пошло по своему пути, независимому от Interbase, но вместе с кодом Interbase он унаследовал её лучшие качества, но кроме того, он бесплатен.

В качестве инструмента для реализации всего проекта используется CASE средство (средство, позволяющее максимально систематизировать и автоматизировать поддержку жизненного цикла программного продукта) фирмы Computer Associates. В частности, для проектирования бизнес-модели предприятия используется инструмент-модуль BPwin. Для каждого элемента построенной модели BРwin позволяет вести описательные поля, такие как Name (Название элемента) Definition (Определение элемента) Note (Дополнительные аннотации к элементу). Эти поля содержат информацию, позволяющую понять логику, алгоритм процесса и проанализировать его составляющие.

ERwin - CASE-средство проектирования баз данных фирмы Computer Assocates. ERwin сочетает графический интерфейс Windows, инструменты для построения ER-диаграмм, редакторы для создания логического и физического описания модели данных и прозрачную поддержку ведущих реляционных систем управления базой данных. ERwin можно использовать совместно с некоторыми популярными средствами разработки клиентских частей приложений: PowerBuilder, Visual Basic, Delphi.

2. СТАДИЯ МОДЕЛИРОВАНИЯ
2.1. Разработка функциональной модели предметной области.

Для проведения анализа и реорганизации бизнес-процессов предназначено CASE-средство Computer Associates BPwin 4.0 поддерживающее методологии:

  • IDEF0 (функциональная модель);

  • DFD (DataFlow Diagram);

  • IDEF3 (Workflow Diagram).

Основной из трех методологий, поддерживаемых BPwin, является IDEF0. IDEF0, относится к семейству IDEF, которое появилось в конце шестидесятых годов под названием SADT (Structured Analysis and Design Technique). IDEF0 может быть использована для моделирования широкого класса систем. Для новых систем применение IDEF0 имеет своей целью определение требований и указание функций для последующей разработки системы, отвечающей поставленным требованиям и реализующей выделенные функции. Применительно к уже существующим системам IDEF0 может быть использована для анализа функций, выполняемых системой и отображения механизмов, посредством которых эти функции выполняются. Результатом применения IDEF0 к некоторой системе является модель этой системы, состоящая из иерархически упорядоченного набора диаграмм, текста документации и словарей, связанных друг с другом с помощью перекрестных ссылок. Двумя наиболее важными компонентами, из которых строятся диаграммы IDEF0, являются бизнес-функции или работы (представленные на диаграммах в виде прямоугольников) и данные и объекты (изображаемые в виде стрелок), связывающие между собой работы. При этом стрелки, в зависимости от того в какую грань прямоугольника работы они входят или из какой грани выходят, делятся на пять видов:

1. Стрелки входа (входят в левую грань работы) – изображают данные или объекты, изменяемые в ходе выполнения работы.

2. Стрелки управления (входят в верхнюю грань работы) – изображают правила и ограничения, согласно которым выполняется работа.

3. Стрелки выхода (выходят из правой грани работы) – изображают данные или объекты, появляющиеся в результате выполнения работы.

4. Стрелки механизма (входят в нижнюю грань работы) – изображают ресурсы, необходимые для выполнения работы, но не изменяющиеся в процессе работы (например, оборудование, людские ресурсы…)

5. Стрелки вызова (выходят из нижней грани работы) – изображают связи между разными диаграммами или моделями, указывая на некоторую диаграмму, где данная работа рассмотрена более подробно.

Все работы и стрелки должны быть именованы. Первая диаграмма в иерархии диаграмм IDEF0 всегда изображает функционирование системы в целом. Такие диаграммы называются контекстными. В контекст входит описание цели моделирования, области (описания того, что будет рассматриваться как компонент системы, а что как внешнее воздействие) и точки зрения (позиции, с которой будет строиться модель). Обычно в качестве точки зрения выбирается точка зрения лица или объекта, ответственного за работу моделируемой системы в целом.

После того как контекст описан, проводится построение следующих диаграмм в иерархии. Каждая последующая диаграмма является более подробным описанием (декомпозицией) одной из работ на вышестоящей диаграмме.

Таким образом, вся система разбивается на подсистемы до нужного уровня детализации, и получается модель, аппроксимирующая систему с заданным уровнем точности. Получив модель, адекватно отображающую текущие бизнес-процессы (так называемую модель AS IS), аналитик с легкостью может увидеть все наиболее уязвимые места системы. После этого, с учетом выявленных недостатков, можно строить модель новой организации бизнес-процессов (модель TO BE).

Для того чтобы документировать механизмы передачи и обработки информации в моделируемой системе, используются диаграммы потоков данных (Data Flow Diagrams). Диаграммы DFD обычно строятся для наглядного изображения текущей работы системы документооборота вашей организации. Чаще всего диаграммы DFD используют в качестве дополнения модели бизнес-процессов, выполненной в IDEF0.

Всего DFD использует четыре важных элемента:

1. Процессы. Функции или процессы в DFD обрабатывают и изменяют информацию. Работы представлены на диаграммах в виде прямоугольников со скругленными углами.

2. Стрелки. Стрелки идут от объекта-источника к объекту-приемнику, обозначая информационные потоки в системе документооборота .

3. Внешние сущности. Внешние сущности указывают на место, организацию или человека, которые участвуют в процессе обмена информацией с системой, но располагаются за рамками этой диаграммы.

4. Хранилища данных. Хранилища данных представляют собой собственно данные, к которым осуществляется доступ, эти данные также могут быть созданы или изменены работами. На одной диаграмме может присутствовать несколько копий одного и того же хранилища данных.

В диаграммах потоков данных все используемые символы складываются в общую картину, которая дает четкое представление о том, какие данные используются, и какие функции выполняются системой документооборота. При этом часто выясняется, что существующие потоки информации, важные для деятельности компании, реализованы ненадежно и нуждаются в реорганизации.

Наличие в диаграммах DFD элементов для описания источников, приемников и хранилищ данных позволяет точно описать процесс документооборота. Однако для описания логики взаимодействия информационных потоков модель дополняют диаграммами еще одной методологии – IDEF3, также называемой workflow diagramming. Методология моделирования IDEF3 позволяет графически описать и задокументировать процессы, фокусируя внимание на течении этих процессов и на отношениях процессов и важных объектов, являющихся частями этих процессов.

IDEF3 предполагает построение двух типов моделей: модель может отражать некоторые процессы в их логической последовательности, позволяя увидеть, как функционирует организация, или же модель может показывать “сеть переходных состояний объекта”, предлагая вниманию аналитика последовательность состояний, в которых может оказаться объект при прохождении через определенный процесс.

С помощью диаграмм IDEF3 можно анализировать сценарии из реальной жизни, например, как закрывать магазин в экстренных случаях или какие действия должны выполнить менеджер и продавец при закрытии. Каждый такой сценарий содержит в себе описание процесса и может быть использован, что бы наглядно показать или лучше задокументировать бизнес-функции организации.

Модель, выполненная в IDEF3, может содержать следующие элементы:

1. Единицы работы (Unit of Work) - основной компонент диаграммы IDEF3 близкий по смыслу к работе IDEF0.

2. Связи (Links) - Связи, изображаемые стрелками, показывают взаимоотношения работ. В IDEF3 различают три типа связей:

  • Связь предшествования (Precedence) – показывает, что прежде чем начнется работа-приемник, должна завершиться работа-источник. Обозначается сплошной линией.

  • Связь отношения (Relational) - показывает связь между двумя работами или между работой и объектом ссылки. Обозначается пунктирной линией.

  • Поток объектов (Object Flow) – показывает участие некоторого объекта в двух или более работах, как, например, если объект производится в ходе выполнения одной работы и потребляется другой работой. Обозначается стрелкой с двумя наконечниками.

3. Перекрестки (Junctions) - перекрестки используются в диаграммах IDEF3, чтобы показать ветвления логической схемы моделируемого процесса и альтернативные пути развития процесса могущие возникнуть во время его выполнения. Различают два типа перекрестков:

  • Перекресток слияния (Fan-in Junction) – узел, собирающий множество стрелок в одну, указывая на необходимость условия завершенности работ-источников стрелок для продолжения процесса.

  • Перекресток ветвления (Fan-out Junction) – узел, в котором единственная входящая в него стрелка ветвится, показывая, что работы, следующие за перекрестком, выполняются параллельно или альтернативно.

4. Объекты ссылок (Referents) - служат для выражения идей и концепций без использования специальных методов, таких как стрелки, перекрестки или работы.

BPwin умеет проверять создаваемые модели с точки зрения синтаксиса выбранной методологии, проверяет ссылочную целостность между диаграммами, а также выполняет ряд других проверок, чтобы помочь вам создать правильную модель, а не просто рисунок. При этом сохраняются главные преимущества рисунка – простота создания и наглядность.

Структурная схема программного комплекса и ее описание
Для того чтобы документировать механизмы передачи и обработки информации в моделируемой системе, используются диаграммы потоков данных (Data Flow Diagrams). Диаграммы DFD обычно строятся для наглядного изображения текущей работы системы документооборота организации.

Перед построением контекстной DFD необходимо проанализировать внешние события (внешние объекты), оказывающие влияние на функционирование системы.

Основные бизнес-процессы учета движения материально-технических средств изображены на рисунках 2.1 и 2.2.



Рис. 2.1. Контекстная диаграмма учета движения МТС.
Входы:

  • Товарно-транспортная накладная;

  • Накладная «Требование».


Выходы:

  • Отчетность.

1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon 2 Рассматривают вопросы научно-информационного, патентно-лицензионного...
«Хирургия травм, заболеваний позвоночника, спинного мозга и периферической нервной системы»
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Введение 2
Целью работы является разработка моделей, методов и практических рекомендацій по совершенствованию системы управления персоналом...
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Специальность «Математическое обеспечение и администрирование информационных...
Специальность «Математическое обеспечение и администрирование информационных систем»
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Курсовая работа по дисциплине «Динамические интеллектуальные системы»
Разработка прототипа «Оператор Реактора»динамической интеллектуальной системы для диагностики состояния активной зоны реактора по...
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Республиканский конкурс, посвящённый Всемирному дню воды Номинация...
Цели моей работы провести качественный анализ проб воды и дать экологическое обоснование полученным результатам, проверить, удовлетворяет...
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon План мероприятий по повышению уровня материально-технического обеспечения...
Учебники для библиотеки по изобразительному искусству, музыке, технологии, рабочих тетрадей по обж
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Московской области постановление
Постановлением Главы города Лыткарино от 19. 06. 2008 №54-п и в целях улучшения материально-технического состояния образовательных...
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Повышение эффективности розничной торговли системы отделов рабочего...
Охватывает улучшение всех сторон жизни советских людей потребление и жилье, культуру и отдых, условия труда и быта
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Разработка автоматизированной...
Тема дипломного проекта (работы) Разработка автоматизированной системы печати ценников на витрины автосалона на базе ms access
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Совокупность средств обработки информации и персонала, объединенных...
ИС. С точки зрения автоматизации информационные системы можно классифицировать на: автоматизированные, ручные и автоматические. Наиболее...
Литература


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
literature-edu.ru
Поиск на сайте

Главная страница  Литература  Доклады  Рефераты  Курсовая работа  Лекции