Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды




Скачать 1.2 Mb.
Название Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды
страница 2/9
Дата публикации 23.05.2014
Размер 1.2 Mb.
Тип Пояснительная записка
literature-edu.ru > Информатика > Пояснительная записка
1   2   3   4   5   6   7   8   9

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ



ИС – информационная система

ОМТС – отдел материально-технического снабжения

БД – база данных

ОС – операционная система

НТПр – научно-технический проект

ПИ – пользовательский интерфейс

ТТН – товарно-транспортная накладная

ВВЕДЕНИЕ



В последнее время, все большее количество руководителей начинают осознавать важность построения на предприятии корпоративной информационной системы, как необходимого инструментария для управления бизнесом в современных условиях. Под Корпоративной информационной системой (КИС) мы будем называть совокупность специализированного программного обеспечения и вычислительной аппаратной платформы, на которой собственно инсталлировано и настроено программное обеспечение. Существует три наиболее весомых фактора, которые существенно влияют на развитие КИС:

1. Развитие методик управления. Теория управления предприятием представляет довольно обширный предмет для изучения и совершенствования. Это обусловлено широким спектром постоянных изменений ситуации на рынке. Все время растущий уровень конкуренции вынуждает руководителей предприятий искать новые методы сохранения своего присутствия на рынке и удержания рентабельности своей деятельности. Такими методами могут быть диверсификация, децентрализация, управление качеством и много другое. Современная информационная система должна отвечать всем нововведениям в теории и практике менеджмента. Несомненно, это самый главный фактор, так как построение продвинутой в техническом отношении системы, которая не отвечает требованиям функциональности, не имеет смысла.

2. Развитие общих возможностей и производительности компьютерных систем. Прогресс в области наращивания мощности и производительности компьютерных систем, развитие сетевых технологий и систем передачи данных, широкие возможности интеграции компьютерной техники с самым разнообразным оборудованием позволяет постоянно наращивать производительность КИС и их функциональность.

3. Развитие подходов к технической и программной реализации элементов КИС. Параллельно с развитием аппаратного обеспечения, на протяжении десяти лет, происходят постоянные поиски новых более удобных и универсальных методов программно-технологической реализации КИС. Во-первых, изменяется общий подход к программированию: с начала 90 х годов объектно-ориентированное программирование фактически вытеснило модульное, сейчас непрерывно совершенствуются методы построения объектных моделей. Во-вторых, в связи с развитием сетевых технологий, локальные КИС, уступают свое место клиент / серверным реализациям. Кроме того, в связи с активным развитием сетей Internet, появляются все большие возможности работы с удаленными подразделениями.

Понятие корпоративности подразумевает наличие довольно крупной, территориально-распределенной информационной системы. Предприятие имеет в своем составе удаленно расположенные склады, что и подтолкнуло к применению комплексного подхода к автоматизации деятельности предприятия.

Поставлена задача учёта поставок и движения сырья на предприятии.

Решение данной задачи подразумевает разработку новой информационной системы с применением новых технических средств сбора, обработки, передачи и выдачи информации.

Разрабатываемая система позволит:

  • Обеспечить автоматизированный учет поставок и движения сырья предприятия.

  • Ускорить операции, связанные с учетом поставок и движения сырья и выдачей отчетной информации.



1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Общая характеристика проблемы
На уровне фирм запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.

Изменения объемов запасов сырья в значительной степени зависят от превалирующего на данный момент отношения к ним организации, которое, безусловно, определяется конъюнктурой рынка. Когда основная масса организаций настроена оптимистично относительно возможностей экономического роста, они расширяют свои операции, увеличивают объемы инвестиций в создание запасов. Тем не менее колебания уровней последних не вызываются одним лишь инвестированием. Важными факторами выступают здесь качество принимаемых решений, а также то, какая конкретно технология управления запасами используется.

Используя больший объем разнообразных данных, за весьма длительный период и применяя модифицированный вариант указанного акселератора («гибкий акселератор»), зарубежные исследователи предположили, что фирмы осуществляют лишь частичную корректировку своих запасов сырья, приближая их к искомому уровню в течение каждого из периодов производства. За двенадцатимесячный период разницу между желаемым и действительным уровнем запасов сырья удавалось сократить лишь на 50%. Такое изменение объясняют в основном совершенствованием системы управления запасами на основе использования компьютерной техники.

Ряд ученых США пришли к заключению, что если бы удалось поставить под контроль 75% колебаний уровня инвестиций в запасы сырья, экономика этой страны не испытала бы ни одной из послевоенных рецессии, во время которых цены, объем производства и прибыли падали, а безработица росла. Следствием такого вывода стали требования к правительству принять меры, чтобы приглушить слишком резкие колебания уровня товарно-материальных запасов, уменьшить ущерб, который наносится ими.

С этой целью были внесены предложения, включающие, в том числе ввод специального налога, которым облагались бы компании, допускающие чрезмерное колебание уровня своих запасов. На сегодня большинство предложений осталось нереализованным, поскольку трудно определить, какое же именно колебание уровня запасов допустимо для каждой отдельной фирмы. Более того, некоторые специалисты-практики высказывали предположение, что вмешательство правительства, выражающееся в манипулировании ставками процента, не сможет заметным образом повлиять на объем инвестиций в товарно-материальные запасы на уровне фирмы. Однако установление государственного норматива уровня запасов и взимание штрафов за его превышение в Швеции опровергают излишнюю осторожность их американских коллег и подтверждают эффективность мер, приведших к снижению товарно-материальных запасов и сокращению расходов на них.

Товарно-материальные запасы всегда считались фактором, обеспечивающим безопасность системы материально-технического снабжения, ее гибкое функционирование, и являлись своего рода «страховкой». Существует три вида товарно-материальных запасов: сырьевые материалы (в том числе комплектующие изделия и топливо); товары, находящиеся на стадии изготовления; готовая продукция. В зависимости от их целевого назначения они подразделяются на следующие категории:

а) технологические (переходные) запасы, движущиеся из одной отрасли логистической системы в другую;

б) текущие (циклические) запасы, создаваемые в течение среднестатистического производственного периода, или запасы объемом в одну партию товаров;

в) резервные (страховые или «буферные»); иногда их называют «запасами для компенсации случайных колебаний спроса» (к этой категории запасов относятся также спекулятивные запасы, создаваемые на случай ожидаемых изменений спроса или предложения на ту или иную продукцию, например, в связи с трудовыми конфликтами, поднятием цен или отложенным спросом).

Таким образом, существует много причин для создания товарно-материальных запасов на фирмах, однако, общим для них является стремление субъектов производственной деятельности к экономической безопасности. При этом следует отметить, что стоимость создания запасов и неопределенность условий сбыта, не способствуют возрастанию значимости дорогостоящей резервной сети «безопасности» в глазах руководства фирм, поскольку объективно противоречат повышению эффективности производства.

Одним из сильнейших стимулов к созданию запасов является стоимость их отрицательного уровня (дефицита). При наличии дефицита запасов существует три вида возможных издержек, перечисленных ниже в порядке увеличения их отрицательного влияния:

1) издержки в связи с невыполнением заказа (задержкой с отправкой заказанного товара) – дополнительные затраты на продвижение и отправку товаров того заказа, который нельзя выполнить за счет имеющихся товарно-материальных запасов;

2) издержки в связи с потерей сбыта – в случаях, когда постоянный заказчик обращается за данной покупкой в какую-то другую фирму, (такие издержки измеряются в показателях выручки, потерянной из-за неосуществления торговой сделки);

3) издержки в связи с потерей заказчика – в случаях, когда отсутствие запасов оборачивается не только потерей той или иной торговой сделки, но и тем, что заказчик начинает постоянно искать другие источники снабжения (такие издержки измеряются в показателях общей выручки, которую можно было бы получить от реализации всех потенциальных сделок заказчика с фирмой).

Первые два вида издержек относятся, очевидно, к числу так называемых «временных издержек фирмы в результате принятия альтернативного курса». Третий же вид издержек трудно вычислить, поскольку гипотетические заказчики разные и соответствующие издержки тоже. Однако для фирмы очень важно, чтобы оценка данного вида издержек была как можно ближе к сумме затрат, которые могли бы иметь место в действительности.

Следует иметь в виду, что стоимость дефицита запасов больше, чем просто цена упущенных торговых сделок или нереализованных заказов. В нее входят и потери времени на изготовление продукции, и потери рабочего времени, и, возможно, потери времени из-за дорогостоящих перерывов в производстве при переходах между сложными технологическими процессами.

В любой момент времени в системе материально-технического снабжения обычно имеются определенные запасы, движущиеся из одной части этой системы в другую. В тех же случаях материально-технического снабжения, когда перемещение запасов с одного уровня на другой занимает много времени, объемы переходных запасов будут велики. При длительных сроках реализации заказов (например, при больших промежутках времени между изготовлением товара и его прибытием в готовом виде на склад) общее количество технологических запасов окажется сравнительно большим. Точно так же при больших временных интервалах между моментом выхода товара со склада и моментом его получения заказчиком будет накапливаться большое количестве переходных запасов. К примеру, при среднем уровне спроса на данный товар, равном 200 изделий в неделю, и сроке его поставки заказчику, равном двум неделям, общий объем переходных запасов этого товара составит в среднем 400 изделий.

Для вычисления (оценки) среднего количества технологических или переходных товарно-материальных запасов в данной системе материально-технического обеспечения в целом используется следующая формула:
J= ST, (1.1)
где J – общий объем технологических или переходных (находящихся в процессе транспортировки) товарно-материальных запасов;

S – средняя норма продаж этих запасов на тот или иной период времени;

Т – среднее время транспортировки.

Особенность большинства предпринимательских систем заключается в том, что товары заказываются в количествах, избыточных по отношению к необходимым на данный момент объемам. Тому есть ряд причин, как-то: задержка с получением заказанных товаров в полном объеме, что вынуждает заказчиков (в особенности посредников) хранить какое-то время те или иные товары на складе; скидки, предоставляемые заказчикам при продаже им товаров купленными партиями; налогообложение торговых сделок с минимальным размером партий, делающее невыгодной отправку заказчику товаров в количествах меньше установленного размера, и некоторые другие.

При этом существуют определенные ограничения на размер товарно-материальных запасов. Ограничителем выступают издержки их хранения. Поэтому возникает необходимость достижения баланса между преимуществами и недостатками, с одной стороны, заказывания, а с другой – хранения товаров.

Этот баланс достигается выбором оптимального объема партий заказанных товаров, или определением экономического (оптимального) размера заказа – «economic order quantity» (EOQ), который вычисляется по формуле»:
EOQ = 2AD/vr, (1.2)
где А – затраты на производство;

D – средний уровень спроса;

v – удельные затраты на производство;

r – затраты на хранение.

Резервные, или «буферные», товарно-материальные запасы служат своего рода «аварийным» источником снабжения в тех случаях, когда спрос на данный товар превышает ожидания. На практике спрос на товары удается точно спрогнозировать чрезвычайно редко. Это же относится и к точности предсказания сроков реализации заказов. Отсюда и необходимость в создании резервных товарно-материальных запасов.

В определенной степени услуги, предлагаемые той или иной компанией, представляют собой функцию ее резервных запасов, и наоборот: резервные запасы компании являются функцией ее услуг. Ясно, что компания будет пытаться минимизировать уровень своих резервных запасов в соответствии с декларированной ею стратегией обслуживания заказчиков. И здесь опять возникает необходимость компромисса – на этот раз между издержками хранения резервных запасов, предназначенных для приспособления к неожиданным колебаниям спроса, и выгодами, получаемыми компанией при поддержании такого уровня обслуживания своих клиентов.

Следовательно, определение точного уровня необходимых резервных запасов зависит от трех факторов, а именно:

1. возможного колебания сроков восстановления уровня запасов;

2. колебания спроса на соответствующие товары на протяжении срока реализации заказа;

3. осуществляемой данной компанией стратегии обслуживания заказчиков.

Определение точного уровня резервных запасов, необходимых в условиях нестабильности сроков реализации заказов и изменчивого спроса на товары и материалы, – дело нелегкое. Вероятностная природа вышеуказанных колебаний и нестабильности означает, что для нахождения удовлетворительных решений проблем, связанных с резервными товарно-материальными запасами, обычно необходимо соответствующее моделирование или имитация.

Поскольку в фирмах различных отраслей экономики создание товарно-материальных запасов определяется той специфической ролью, которую они играют в процессе выпуска продукции, постольку объяснимы и различия в подходах к политике капиталовложений в данной области и к определению приоритетности задач, решаемых в ходе производства. В фирмах некоторых отраслей народного хозяйства основной задачей является контроль за сырьем, в других – за готовой продукцией, а на предприятиях отраслей, производящих инвестиционные товары, большая часть организационных усилий концентрируется на контроле за незавершенным производством.

Так, фирмы, выпускающие железнодорожный подвижной состав, производят эту продукцию по заказам потребителя. Никто не станет просто так создавать запасы, например, дизельных двигателей. В швейной промышленности создаются лишь минимальные запасы готовой продукции, что объясняется непостоянством вкусов и моды. В последнем случае значительная часть средств вкладывается в незавершенное производство – полуфабрикаты, которые заготовляются для того, чтобы быстро отреагировать на изменение потребностей рынка изделий.

Прямо противоположна ситуация в фирмах, выпускающих шины. Успех здесь в основном зависит от того, насколько быстро удовлетворяется спрос, и поэтому готовые изделия должны иметься в наличии. Производство шин на заказ осуществляется редко, так как потребители отдают предпочтение определенному сорту или марке продукции. Здесь характерным является неоднократная продажа одному и тому же потребителю одного и того же (по номенклатуре) товара. Инвестиции в запасы сырья и незавершенное производство в фирмах шинной промышленности поддерживаются на минимальном уровне.

Многие из фирм, функционирующих в различных отраслях экономики, относительно успешно осуществляют инвестиции в товарно-материальные запасы. В то же время в большом количестве фирм бытует мнение, что управление запасами является сферой ответственности низшего уровня руководства – задачей чисто технического порядка. Вместе с тем американские специалисты, проводившие анализ политики по управлению запасами торговых фирм (розничных и оптовых), действующих в 17 различных отраслях экономики, пришли к выводу, что если бы типичная не преуспевающая фирма делала то же самое, что и преуспевающая, то ей бы удалось добиться ускорения оборачиваемости товарных запасов в два раза, т.е. при одном и том же товарообороте она смогла бы сократить запасы из 50%.

Коэффициенты оборачиваемости капитала характеризуются значительной изменчивостью и существенно отличаются не только у преуспевающих и не преуспевающих компаний, но и у фирм различного типа. Последнее объясняется в основном спецификой структуры издержек, существующей в отраслях народного хозяйства, сезонными колебаниями сбыта, нормами конкурентной борьбы, принятыми в той или иной отрасли экономики, уровнем рентабельности, стилем руководства предприятиями и характером деловых операций. Таким образом, перечисленные обстоятельства следует отнести к весьма важным факторам, оказывающим серьезное влияние на эффективность политики любой фирмы в области создания и реализации запасов.

В настоящее время в промышленно развитых странах с рыночной экономикой проявляется весьма существенный разрыв между теорией и практикой принятия решений в рассматриваемой сфере, и возник он, прежде всего по двум причинам. Во-первых, в недавнем прошлом высшее руководство фирм слишком много внимания уделяло быстрому росту объема продаж в ущерб эффективности управления товарно-материальными запасами и производством. Во-вторых, многие ученые и экономисты, занимавшиеся вопросами управления, излишне много внимания уделяли разработке математически «чистых» моделей принятия решений, имевших малую практическую ценность.

Указанные причины имели под собой определенные основания. Народное хозяйство большинства стран Запада пережило эру экономического роста, характеризовавшего их послевоенное развитие. Первоначально рост достигался за счет энергичного покрытия отложенного спроса, накопившегося за годы войны. Впоследствии расширение потребительского спроса также поддерживало высокие темпы роста, который обеспечивался, кроме того, формированием новых внутренних рынков и рынков в развивающихся странах. В такой экономической обстановке для руководства фирм было резонным направлять усилия на обеспечение быстрого роста объема продаж. Управление запасами и планирование производства, а этот период стояли на втором плане.

В 60-е годы высшее руководство фирм получило возможность использовать достижения научно-технического прогресса. Управление деятельностью фирм стало осуществляться на основе применения вычислительных машин, В связи с этим возросли требования, к получению информации относительно затрат на текущую производственную деятельность, в том числе на создание и хранение товарно-материальных запасов. Управление запасами и планирование производства стали играть более заметную роль в хозяйственной деятельности фирм.

В 70–80-е годы произошли еще более важные изменения в сфере производства, темпы экономического роста замедлились, и это привело к существенным переменам на рынке. Покупатель начал требовать максимально разнообразной продукции (или максимальной свободы выбора). Количество видов изделий, требуемого для насыщения рынка, становится все большим, соответственно жизненные циклы товаров – короче. Все это привело к расширению номенклатуры товаров и во многих случаях к повышению издержек производства. Поэтому среди прочих вопросов, которые встали перед руководством фирм, не последнее место занимает повышение эффективности распределения внутренних ресурсов, т.е. совершенствование управления товарно-материальными запасами.
1.2. Организационная структура и объект автоматизации

1.2.1. Объект автоматизации
Объектом автоматизации разрабатываемой ИС ОМТС является отдел материально-технического снабжения, склад сырья (химические препараты, артезианский источник, препараты полной минерализации). Разработка задач по учёту движения материалов должна решаться с учётом взаимосвязи перечисленных выше подразделений с бухгалтерией.

Поступление продукции на склады сырья характеризуется большими объёмами поступлений, неравномерностью их распределения по времени, несовершенной схемой оприходования сырья и части материалов (задержки при транспортных перевозках, копирование информации по нескольким документам), трудностями, связанными с размещением, хранением сырья и материалов, Всё это обуславливает актуальность разрабатываемой ИС ОМТС.

1.2.2. Общие сведения о предприятии
Предприятие ОАО «Нюрбина» специализируется на производстве минеральной воды. Производственная мощность по производству минеральной воды предприятия составляет 180000 литров в месяц.

ОАО «Нюрбина» укомплектован аппаратом управления, ИТР, специалистами среднего уровня и рабочими производства.

Предприятие относится к трудоемкому, капиталоемкому и материалоемкому производству.

Продукции:

  • Минеральная лечебно-столовая вода «Нюрбина-1» газированная (0.5, 1, 1.5 литровые бутылки);

  • Минеральная лечебно-столовая вода «Нюрбина-1» негазированная (0.5, 1, 1.5 литровые бутылки);

  • Минеральная лечебная вода «Нюрбина-2» газированная (0.5 и 1 литровые бутылки);

  • Минеральная лечебная вода «Нюрбина-2» негазированная (0.5 и 1 литровые бутылки).

Нормы и заключения по минеральной воде..




ГОСТ, нормы



Федеральный закон "О природных лечебных ресурсах, лечебно-оздоровительных местностях и курортах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 9, ст. 713).



Санитарные правила для предприятий по обработке и розливу питьевых минеральных вод, М., 1987, N 4416-87.



Санитарные правила и нормы. Требования к качеству воды нецентрализованного водоснабжения. Санитарная охрана источников, М., 1996, СанПиН 2.1.4.544-96.



Санитарные правила и нормы. Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды централизованных систем питьевого водоснабжения. Контроль качества, М., 1996, СанПиН 2.1.4.559-96.



ГОСТ 13273-88. Воды минеральные, питьевые, лечебные и лечебно-столовые.



ГОСТ 2874-82. Вода питьевая. Гигиенические требования и контроль за качеством.



ГОСТ 18963-73. Методы санитарно-бактериологического анализа.



ГОСТ 23268.18-78. Воды минеральные питьевые лечебные, лечебно-столовые и природные столовые. Правила приемки и методы анализа.



Технологическая инструкция по транспортировке, хранению и реализации населению из изотермических автоцистерн и стационарных трубопроводов минеральных столовых вод. ТУ 10-5032536-112-91.



Воды минеральные питьевые лечебные и лечебно-столовые источников РСФСР ТУ-10 РСФСР 363-88.



Курортология и физиотерапия. Руководство под редакцией В.М. Боголюбова. Т. I-М, Медицина, 1985.



Инструкция по применению классификации эксплуатационных запасов подземных вод к месторождениям лечебных минеральных вод. Государственная комиссия по запасам ископаемых (ГКЗ РФ), 1984.



Методические рекомендации. "Обнаружение и идентификация Pseudomonas aeruginosa в объектах окружающей среды (пищевых продуктах, воде, сточных жидкостях)", М., 1984.



Унифицированные санитарно-микробиологические методы исследования воды в странах - членах СЭВ, Москва, 1988.



ГОСТ 13272-88 токсичные вещества нитраты, нитриты, свинец, кобальт, цинк и другие отсутствуют или присутствуют в незначительных количествах, не превышающих ПДК для питьевых лечебных, лечебно-столовых минеральных вод.



ТУ 10-5031536-59-91



ТИ 10-5031536-93-91



ГОСТ 23268.0, ГОСТ 23268.1, ГОСТ 23268.2,

ГОСТ 23268.3 – ГОСТ 23268.9, ГОСТ 23268.11, ГОСТ 23268.12,

ГОСТ 23268.13, ГОСТ 23268.14 - ГОСТ 23268.18,



ГОСТ 18190.



ГОСТ 18963




Заключения



Нюрбинское пластовое месторождение платформенных артезианских бассейнов располагается в пределах Восточно – Сибирской гидроминеральной области хлоридных и сульфатных вод.

В тектоническом отношении участок разведки относится к западной окраине Вилюйской синеклизы, располагаясь в пределах Ыгыаттинской впадины и Сунтарского сводового поднятия.

В гидрогеологическом отношении район входит в состав Ыгыаттинского артезианского бассейна третьего порядка в отложениях Юрского, Мелового и Четвертичного возрастов.



Эксплуатационные запасы минеральных вод по промышленным категориям (А + С1) составляют 408 м3/сут. и относятся к балансовым с категорией В – 223.



Подмерзлотные минеральные воды приурочены к террогенным отложениям юрского периода, залегают в больших глубинах и изолированы мощным водоупором (многолетнемерзлотными породами до 300 – 500 м.) от поверхности земли, высоконапорные и характеризуются очень низким пьезометрическими уровнями (абс. отм. – от 24 до минум 25 м.). Дебиты скважин составляют 2,15 – 2,59 л/сек при понижении уровня 5,8 – 15,49 м. Водоизмещающие породы обладают слабой водообильностью (до 0,17 – 0,37 л/сек.) и низкими фильтрационными свойствами (кф = 1,08 м/сут., КМ = 98 м2/сут.).



















1.2.3. Функции и обязанности ОМТС
В соответствии с основными задачами отдел МТС обеспечивает:

  • Сбор, обработку и формирование информации о поставках сырья.

  • Совместно с плановым отделом осуществляет разработку текущих и перспективных планов потребления сырья.

  • Подготовка данных для установления режимов потребления.

  • Оперативный учет использования сырья.

  • Составление баланса получения сырья.

  • Контроль за снабжением в пределах выделенных лимитов.

  • Контроль и оперативный учет суточных лимитов потребления сырья.

  • Контроль за рациональным использованием сырья.

  • Разработку и внедрение мероприятий по снижению потерь времени и экономии сырья.

  • Определение потребности в сырье, необходимых для нормального функционирования предприятия.

  • Оказание практической помощи структурным подразделениям в организации учета сырья.

  • Обеспечение бесперебойной приемки сырья от поставщиков.

  • Введение отчетной документации в соответствии с установленными формами и сроками.

  • Осуществляет диспетчерскую связь с филиалами, поставщиками сырья, вышестоящими организациями и т.д.


1.3. Экономическая сущность комплекса задачи
1.3.1. Цель информационной системы
Поставлена задача учёта поставок сырья, назначением которой является учет и контроль движения сырья на предприятии.

В условиях обострившейся конкуренции среди мер, с помощью которых можно обеспечить рационализацию производства и усовершенствовать его технологию, следует выделить снижение времени на прием сырья предприятием. Применяемые сегодня для этого системы управления производством не всегда удовлетворяют требованиям рынка. К их основным недостаткам следует отнести:

– слишком большие отклонения сметного планирования от реального положения дел, несмотря на значительные затраты на электронную обработку данных и систему в целом;

– отсутствие возможностей эффективно влиять на производительность, сроки прохождения цикла и необходимый уровень запасов сырья;

– недостаточная свобода действий планирующих структур и связанных с планированием сотрудников.

В настоящее время значительно возросли требования рынка к параметрам изделий, и, прежде всего к их качеству. Произошло это вследствие преобладания предложения над спросом, в наличии избыточных производственных мощностей и т.д. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил свое производство, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:

а) снижения затрат, связанных с приемом и хранением сырья;

б) сокращения времени поставок сырья;

в) более четкого соблюдения сроков поставки;

г) увеличения гибкости производства, его приспособленности к условиям рынка;

д) повышения качества изделий;

е) увеличения производительности.

В последние годы произошло заметное усовершенствование методов производства, что позволило снизить производственные расходы. Дальнейшая экономия средств, как уже отмечалось выше, может быть достигнута, если будут реализованы резервы, заложенные в рационализации обеспечивающих процессов.

Сегодня, благодаря активизации ряда факторов, в том числе и внедрению логистики, многие предприятия последовательно связаны друг с другом.

Благодаря целенаправленному применению организованных, плановых и контрольных мероприятий возможно, с одной стороны, воспрепятствовать созданию излишних запасов сырья, а с другой устранить такой недостаток, как отсутствие готовности к поставкам.

К основным целям создания ИС отнесем:

- сокращение производственных затрат на фиксирование информации в многочисленных документах;

- повышение эффективности и оперативности служб отдела МТС;

- автоматизация поиска и выдачи сопроводительной документации;

- повышение культуры производства за счёт сокращения доли ручного труда.

Критериями оценки достижения целей создания ИС являются уровень автоматизации, время безаварийной работы системы и время получения оперативных решений, сокращение потерь сырья и основных материалов за счёт своевременного учёта и оприходования на складах и в бухгалтерии.


1.3.2. Основные требования к информационной системе
Схема оприходования сырья и основных материалов.
К сырью относятся следующие материалы: кальций, магний, натрий, сульфат, хлорид, фторид, HCO3, минерализованные вещества.

Каждая партия сырья поступает с "Товарно-транспортной накладной", в которой указывается организация-поставщик, через кого доставлен груз, наименование товара, единицы измерения, цена и количество (вес).

Ежедневно, по мере поступления сырья вместе с товарно-транспортной накладной, кладовщик составляет "Приходный ордер" и ведет "Книгу прибытия сырья". «Приходный ордер» составляется в трех экземплярах кладовщиком на складе и передается следующим образом: один экземпляр — остается на складе, один - передаётся в ОМТС ответственному за сырьё, один - передаётся в бухгалтерию.

В случае несоответствия фактических параметров, указанных в накладной кладовщик отражает эту информацию в "Приходном ордере". На основании фактических параметров, указанных в "Приходном ордере" инженером, ответственным за сырьё, передаются сведения бухгалтеру, ответственному за оприходование сырья либо об отказе оплаты за недостачу, либо о дополнительной выписке счета на оплату за излишки поступившего сырья.

Кладовщиком на складе на основании "Товарно-транспортной накладной" ведётся "Карточка складского учёта" на каждый вид сырья.

Вследствие большого объёма поступающего сырья и в целях уменьшения погрузочно-разгрузочных работ сырьё разгружают в химико-сберегающиеся и водо-сберегающиеся баки.

Основные материалы, поступающие на завод, фиксируются на складе сырья. Схема их оприходования аналогична схеме оприходования сырья.
Схема отпуска сырья и основных материалов.
Сырьё и материалы могут отпускаться со склада на заводские нужды, т.е. отпуск сырья и материалов внутри завода. Отпуск сырья и материалов оформляется "требованием";

"Требование" составляется материально - ответственным лицом из цеха-потребителя в пяти экземплярах и передается ответственному за сырье в ОМТС, который подтверждает в "Требовании" строку "затребовано", если сырье имеется на складе в достаточном количестве. В противном случае "Требование" не регистрируется и ликвидируется или считается недействительным. Действительное "Требование" из ОМТС передается ответственным за сырьё и на склад кладовщику, который заполняет строки "отпущено" и "цена". И затем пять экземпляров "Требования" распреде­ляются следующим образом:

Два экземпляра передаются кладовщиком в бухгалтерию, где проставляется строка "сумма"; один экземпляр остаётся на складе, на основании которого заполняется "Карточка складского учёта" (колонка -"расход"); один экземпляр остаётся в цехе потребителей; один экземпляр передается в ОМТС для оперативного учёта реализации требований в течение месяца.

1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon 2 Рассматривают вопросы научно-информационного, патентно-лицензионного...
«Хирургия травм, заболеваний позвоночника, спинного мозга и периферической нервной системы»
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Введение 2
Целью работы является разработка моделей, методов и практических рекомендацій по совершенствованию системы управления персоналом...
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Специальность «Математическое обеспечение и администрирование информационных...
Специальность «Математическое обеспечение и администрирование информационных систем»
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Курсовая работа по дисциплине «Динамические интеллектуальные системы»
Разработка прототипа «Оператор Реактора»динамической интеллектуальной системы для диагностики состояния активной зоны реактора по...
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Республиканский конкурс, посвящённый Всемирному дню воды Номинация...
Цели моей работы провести качественный анализ проб воды и дать экологическое обоснование полученным результатам, проверить, удовлетворяет...
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon План мероприятий по повышению уровня материально-технического обеспечения...
Учебники для библиотеки по изобразительному искусству, музыке, технологии, рабочих тетрадей по обж
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Московской области постановление
Постановлением Главы города Лыткарино от 19. 06. 2008 №54-п и в целях улучшения материально-технического состояния образовательных...
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Повышение эффективности розничной торговли системы отделов рабочего...
Охватывает улучшение всех сторон жизни советских людей потребление и жилье, культуру и отдых, условия труда и быта
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Пояснительная записка к дипломному проекту на тему: «Разработка автоматизированной...
Тема дипломного проекта (работы) Разработка автоматизированной системы печати ценников на витрины автосалона на базе ms access
Разработка информационной системы отдела материально-технического снабжения предприятия по производству минеральной воды icon Совокупность средств обработки информации и персонала, объединенных...
ИС. С точки зрения автоматизации информационные системы можно классифицировать на: автоматизированные, ручные и автоматические. Наиболее...
Литература


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
literature-edu.ru
Поиск на сайте

Главная страница  Литература  Доклады  Рефераты  Курсовая работа  Лекции