Вопросы для самопроверки

около 100 различных структур, включая администрацию штата Джорджия, губернатором которой был Джимми Картер. Когда он стал президентом США, то распорядился, чтобы все правительст­венные учреждения страны при составлении смет пользовались подходом на основе нулевой базы.

В 70-е годы появилось много статей о сущности подхода к составлению смет с нулевой базой, однако уже к концу того же десятилетия увлеченность этим направлением заметно снизилась, а уже в 80-е годы организации, которые продолжали пользоваться этим подходом, стали редкостью. Да и в целом можно утверждать, что составление смет с нулевой базой никогда не достигало та­кого широкого размаха, на который рассчитывали его сторонники. Основная причина неудачи этого подхода связана скорее всего с тем, что он слишком дорого стоит в применении и требует больших затрат времени. Так, для определения содержания пакетов решений и их целевого пред­назначения требуется много и средств и времени. Кроме того, часто таких пакетов предлагалось слишком много, а соответствующей информации, которая позволила бы их ранжировать по при­влекательности для организации, было недостаточно.

Проведенные в этой области исследования позволяют предположить, что многие организации стараются использовать при составлении смет подход на основе нулевой базы не так, как он опи­сан в научной литературе, а избирательно и приблизительно. Например, он применяется не к деятельности организации в целом, а только к тем направлениям, которые в первую очередь вол­нуют руководство. Часто этот подход применяется не как процесс, а как реализация разовой программы по снижению затрат. Некоторые из преимуществ составления смет с нулевой базой можно получить, если воспользоваться приростными сметами с приоритетами. В этом случае ме­неджеры должны при составлении смет показать, как изменятся виды деятельности или какие другие изменения произойдут, если представленные ими проекты смет увеличить или снизить на какой-то процент (например, на 10%). Здесь сметное распределение осуществляется по результа­там сравнения изменений в расходах и изменений в получаемых выгодах. Таким образом, приро­стные сметы с приоритетами представляют экономический компромисс между сметами с нулевой базой и традиционными приростными сметами.

Вопросы для самопроверки

Прежде чем посмотреть ответ на стр. 1024—1025, попытайтесь дать его самостоятельно. Если окажется, что какая-то часть вашего ответа неправильна, внимательно подумайте, где вы совершили ошибку и почему.

Компания R Limited производит три изделия — А, В и С.

Необходимо выполнить следующее.

А. Используя информацию, приведенную ниже, подготовить сметы за январь:

1. 
   по реализации (в стоимостном и количественном выражении, включая общие поступления);
   
2. 
   по производству продукции (в количественном выражении);
   
3. 
   по использованным материалам (в количественном выражении);
   
4. 
   по закупкам материалов (в стоимостном и количественном выражении, включая общие затраты).
   Примечание. Особое внимание следует обратить на структуру этих смет.
   

Б. Объяснить термин «основной фактор составления сметы» и показать, что таким фактором было в п. А данного задания.

	Изделие	Количество, ед.	Цена изделия, £
Реализация	А	1000	100
	В	2000	120
	С	1500	140
Материалы, применяемые для производства изделий компании:
материал	М1	М2	МЗ
стоимость единицы материала, £	4	6	9
Количество материала, используемого в изделиях, ед.:	М1	М2	МЗ
Изделие А	4	2	—
Изделие В	3	3	2
Изделие С	2	1	1
Запасы готовой продукции, ед.:	А	В	С

551

непрерывное составление смет (с. 525)

обобщенная смета (с. 529)

отдельная цель (с. 520)

пакет решений (с. 549)

построчная смета (с. 545)

приростная смета с приоритетами (с. 550)

система планирования и программирования, используемая при

составлении смет (СППИПСС) (с. 522,545)

скользящее составление смет (с. 525)

смета (с. 518)

составление приростных смет (с. 541)

Особенности экзаменационных вопросов

В экзаменационных заданиях по составлению смет часто требуется подготовить функциональную или традиционную смету. Наибо­лее распространенная ошибка здесь — вычитание объема запасов на конец периода из сметного объема реализации и прибавление стоимости запасов на начало периода к этой же величине при подготовке производственной программы и сметы затрат на приобретение материалов. Кроме того, задания часто связаны с составлением смет с нулевой базой, поэтому заранее убедитесь, что вы можете опи­сать сущность преимуществ и недостатков смет такого типа и высказать свое мнение об этом типе смет.