Вопросы для самопроверки




Скачать 0.79 Mb.
Название Вопросы для самопроверки
страница 5/6
Дата публикации 16.09.2014
Размер 0.79 Mb.
Тип Документы
literature-edu.ru > Бухгалтерия > Документы
1   2   3   4   5   6
Раздел четвертый. Информация для планирования, управления и измерения показателей функционирования


стран, где кофе выращивается, и поэтому местные закупки осуще­ствляются на минимальном уровне. Очень важным фактором яв­ляется рыночное ноу-хау отдела по закупкам, который должен оценивать, является тренд рынка направленным верх или вниз, и на основании этого заключать соответствующие сделки.

В результатом этого отдел закупок закупает разные сорта кофе с поставкой к указанным в договоре датам. Во время факти­ческой поставки зерен реализация продукции компании может осуществляться не так, как прогнозировалось, в то время когда делались заказы на поставку сырья. Разница между фактическими поставками и текущими потребностями восполняется через мест­ные покупки или продажи недостающих сортов кофе, с учетом того, что фактический спрос по некоторым брендам кофе выше, чем предполагалось во время заключения договоров на поставку.

При закупках кофе по каждому контракту ведется отдельный учет. В этом отчете учитываются закупочные, импортные и транс­портные расходы, а также чистые издержки на каждый доставлен­ный мешок зерен кофе по данному контракту. В компании прово­дилась политика трактовать каждый контракт отдельно. Когда на предприятия доставляли специальные сорта кофе, расходы по ним учитывались так, чтобы покрыть доставку, но без учета при­были или убытков. Если специальные сорта продавались внешним структурам, прибыли или потери по этим трансакциям учитыва­лись по соответствующим контрактным ценам.

За последние несколько лет руководители предприятий нача­ли высказывать свое неодобрение по поводу метода вычисления общей маржи прибыли, по значениям которой они получают бону­сы. Это в конце концов побудило руководителя компании поручить бухгалтерскому отделу изучить общий подход к составлению отче­тов по результатам деятельности предприятий и по результатам закупок сырья.

Необходимо выполнить следующее.

А. Пояснить руководителю компании недостатки текущей сис­темы контроля.

Б. Объяснить, какие изменения, по вашему мнению, следует внести в текущую систему отчетности и контроля.

16.42* Продвинутый уровень: Рекомендации для улучшения отчетности о показателях функционирования и обзор систем менеджерского контроля

Ваша компания недавно участвовала в совещании с руково­дителем Inzone pic, который владеет цепочкой розничных магази­нов. В каждом магазине есть отделы, в которых продаются ме­бель, белье для кухонь и кухонная утварь. Менеджеры отделов подчиняются менеджеру магазина, который в свою очередь под­чиняется руководителю компании.

Все товары для продаж заказываются централизованно, и все магазины продают их по ценам, устанавливаемым в головном офисе. Менеджеры магазинов при участии менеджеров отделов заказывают товары в головном офисе; плата за поставки устанав­ливается на основе запасов товара на конец каждого месяца. Головной офис назначает всех постоянных сотрудников и уста­навливает уровни оплаты. Менеджеры магазинов могут принимать и увольнять временных работников и отвечают за операционные расходы магазина.

В руководстве по управленческому учету компании Inzone pic сказано:

«Составление сметы начинается за три месяца до начала финансового года на основе проектов реализации продукции, которые составляются сотрудниками головного офиса после кон­сультаций с менеджерами отделов каждого магазина. Предложе­ния по сметным расходам корректируются на величину ожидаемой инфляции, а затем готовятся для каждого магазина. Финансовый год компании делится на 13 четырехнедельных отчетных перио­дов, сметные показатели по реализации и расходам распределя­ются по этим периодам с учетом сезонных факторов. Составление сметы завершается за один месяц до 1 января — начала финан­сового года.

При определении прибыли каждого магазина учитываются те расходы головного офиса, которые начисляются на каждый мага­зин. Эти центральные расходы связаны главным образом с закуп­ками продукции, которые затем перераспределяются на расходы магазинов пропорционально их площадям.

Отчеты магазинов, в которых сравниваются фактические ре­зультаты со сметными, предоставляются руководству компании и менеджерам магазинов через одну неделю после окончания каж­дого отчетного периода. Если выявляются серьезные отклонения, то проводятся исследования причин их появления и предприни­маются соответствующие меры».

Менеджер одного из магазинов компании Inzone pic, в качест­ве дополнительного вознаграждения может получить бонус, рав­ный 5% от дополнительной прибыли, т.е. от превышения фактиче­ской и сметной прибыли магазина за год. Однако скорее всего в этом году менеджер бонуса не получит, поскольку основные транспортные магистрали возле его магазина в этом году ремон­тируются и поэтому покупателей в магазине бывает относительно немного. Ниже представлен его отчет о работе магазина за четыре недели, заканчивающиеся 21 июля:

Сметные

результаты,

£

Фактические

результаты,

£

Реализация 98850 110000
Себестоимость:

стоимость продукции (включая магазин­
ные убытки) 63100 70200
заработная плата и вознаграждение 5300 5500
арендные платежи 11000 11000
амортизация магазинного оборудования 500 500
дистрибьюторские расходы 4220 4500
другие операционные расходы магазина 1970 2000
Процентные платежи по запасам 3410 3500
Доля расходов головного офиса, начис­
ленная на магазин 2050 2000
Прибыль магазина 7300 10800

98850 110000
Запасы товаров на конец отчетного пе­
риода 341 000 350 000
Оставшаяся балансовая стоимость обору­
дования магазина 58 000 58 000

Необходимо выполнить следующее.

А. Дать рекомендации по улучшению отчетов о деятельности магазинов компании Inzone pic и кратко обосновать каждое из них.

Б. Подготовить отчет для руководителя Inzone pic, в котором показать делегирование ответственности в компании Inzone pic,

16. Системы управленческого контроля

61


выделив при этом основные сильные и слабые стороны системы менеджерского контроля, применяемой в Inzone pic, а также дать рекомендации о том, какие следует сделать изменения по улучше­нию этой системы.

16.43 Продвинутый уровень: Комментарии существующей системы измерения показателей работы менеджеров и вы­платы им бонусов и рекомендации по ее совершенствованию

1. Вы — бухгалтер-аналитик группы в крупном подразделе­нии.

Среди руководства сейчас проходят бурные обсуждения при­меняемой системы вознаграждения менеджеров подразделения бонусами, размер которых превышает дополнительную фактиче­скую прибыль подразделения по сравнению со сметными показа­телями.

Применяемая схема проста: прибыль подразделения сравни­вается со сметным показателем за год. Если показатель сметы не выполняется, бонусы не выплачиваются. Если смета выполняется, размер бонуса составляет 20% от заработной платы. Если смет­ная прибыль превышается в два раза, размер бонуса вырастает до 100% заработной платы, и это является верхним пределом выплачиваемых бонусов. При промежуточных результатах пре­вышения значения прибыли размер бонусов вычисляется пропор­ционально фактическим результатам.

Финансовому директору поручили подготовить набор отчетов по проблемам, связанным с этой системой. Он решил воспользо­ваться результатами подразделения X как примером, чтобы пока­зать, в чем могут быть разногласия. Ниже приведены некоторые обобщенные данные, представленные этим директором:

Подразделение X Обобщенный отчет по данным управленческого учета




Стратегический

Смета на

Последние




план на 2001 г.,

2001 г.,

оценки на




подготов-

подготов-

2001 г.,




ленный в

ленная

подготов-




августе 2000 г.

в октябре

ленные







2000 г.

в апреле










2001 г.

Число реализованных единиц подразде-










лением X

35000

36000

35800

Поступления от реализации, £

28000

28800

28100

Маржинальные затраты, £

14350

15300

14900

Постоянные издержки подразделения, £

6500

6800

7200

Разработка продукции, £

2000

2000

1400

Маркетинг, £

3500

3200

2600

Прибыль подразделения, £

1650

1500

2000

Подразделение X выпускает и реализует потребительские товары длительного назначения с брендом для конкурентных рынков. Для разработки продукции и ее рекламы требуются боль­шие расходы, так как поддержание рыночной доли зависит от потока новых моделей, которым требуется хорошее продвижение.

Каждый год компания может получить достоверные статисти­ческие данные о размере рынка. По данным о размере рынка на 2000 г., на который прогнозируется значительный рост спроса, пересмотренные рыночные оценки на 2001 г. составляют 165 000 ед., что было согласовано руководителями группы и под­разделения в мае 2001 г. Это значительное увеличение по срав­нению с оценкой в 150000ед., которая была сделана в мае

2000 г., и теперь именно новая оценка будет использоваться для всех дальнейших вычислений.

Генеральный менеджер подразделения начал применять этот подход уже в течение полугода, но получить значительные резуль­таты благодаря новому подходу в течение этого года, вероятно, не удастся. Однако он знает по результатам прошлого года, что во время составления сметы, когда рынок быстро рос, он смог пред­принять необходимые шаги, чтобы обеспечить выполнение стра­тегического плана по поддержанию рыночной доли. Среди этих шагов были:

  • сокращение цен на £10 на единицу продукции ниже те­
    кущей цены и использование последних оценок для 20011.,

  • увеличение маркетинговых расходов на £300 000 по
    сравнению со стратегическим планом.

Директор группы, комментируя те же самые данные, заявил что генеральный менеджер подразделения мог бы поддержать и стратегический план по обеспечению рыночной доли, и цены реа­лизации, если бы воспользовался другим подходом.

По его мнению этот подход мог бы включать:

  • поддержание расходов на разработку продукции и мар­
    кетинг на 20% выше поступлений от реализации за год;

  • уделение менеджером большего внимания контролиро­
    ванию производственных расходов, а не беспокойству о размере
    годового бонуса, который он получит.

Необходимо выполнить следующее.

A. Проанализировать и прокомментировать результаты дея­
тельности подразделения X, сравнив их со сметными показателями
и с планом, а также с новыми данными, которые стали доступны
теперь. Представьте ваши результаты в такой форме, чтобы совет
директоров мог легко понять те проблемы, которые вы выявили.

Б. Прокомментировать преимущества и недостатки приме­няемой в компании бонусной системы с точки зрения генерального менеджера подразделения и способ, при помощи которого нынеш­няя бонусная система может оказывать мотивирующее влияние на работу генерального менеджера подразделения,

B. На основании вашего анализа по п. А дать предложения,
при необходимости подкрепленные расчетами, по внедрению
другой бонусной системы.

Г. Один из директоров компании прокомментировап. что он может понять причину, по которой вознаграждение исполнитель­ных директоров зависит от результатов работы группы. Но он не убежден, что этот подход должен распространяться на менедже­ров подразделения и, конечно, не должен распространяться на старших менеджеров нижних уровней в подразделениях и в голов­ном офисе.

Объяснить и высказать свое мнение о том, может ли расши­ренная бонусная система применяться к организации в целом.

16.44 Продвинутый уровень: Использование сметы и состав­ление отчетов о показателях работы

2 января открылась новая частная больница на 100 коек, хотя многие старшие менеджеры, включая менеджера прачечной, уже работали на своих должностях до этой даты. Ожидалось, что пер­вые три месяца будут вводным периодом и больница заработает на полную мощность только во втором и последующих кварталах. В мае руководитель прачечной получил отчет от руководства больницы о ее работе в первом квартале, а также пояснения к нему. Ниже представлены копии обоих документов.

612

1   2   3   4   5   6

Похожие:

Вопросы для самопроверки icon Вопросы для самопроверки
Четвертый. Информация для планирования, управления и измерения показателей функционирования
Вопросы для самопроверки icon Методические указания для проведения практических занятий для студентов...
В методических указаниях приведены планы практических занятий, задания, контрольные вопросы для самопроверки
Вопросы для самопроверки icon Курс: Изучение Библии Серия: Евангелия Урок 1: Введение Рабочая тетрадь
Обзорные вопросы Вопросы по материалу урока. Могут быть использованы для письменных заданий
Вопросы для самопроверки icon Ответы на экзаменационные вопросы по литературе для 9 класса
Вопросы из вариантов I и II (общеобразовательная школа, 31 и 21 билет соответственно; "старые", "Вестник образования" №4 февраль...
Вопросы для самопроверки icon Курс: Основы христианского учения Серия: Апостольский Символ веры...
Обзорные вопросы Вопросы по материалу урока. Могут быть использованы для письменных заданий
Вопросы для самопроверки icon Вопросы для экзамена по дисциплине «Экономика отрасли»
Вопросы для экзамена по дисциплине «Экономика отрасли» для группы 100105 «Гостиничный сервис» гс-3з
Вопросы для самопроверки icon 1. Незакрытые вопросы, или вопросы без ответов

Вопросы для самопроверки icon Таб. №1 Развитие основных взглядов на историю
Задание №3 (§§4-5) Задание №10 (1-2 вопросы – на «3»-«4», 3-4 вопросы – на «5»)
Вопросы для самопроверки icon Затем в группах обсуждают и записывают в тетради ответы на вопросы: Ответы на тонкие вопросы
Учащимся предлагается ряд высказываний, по поводу которых надо определить своё мнение
Вопросы для самопроверки icon Учебное пособие по дисциплине «Математика и информатика»
В учебном пособии рассмотрены вопросы по математике: аксиоматический метод, теория множеств, основы теории вероятностей и математической...
Литература


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
literature-edu.ru
Поиск на сайте

Главная страница  Литература  Доклады  Рефераты  Курсовая работа  Лекции