Какую роль на вашем предприятии играет «менеджмент предвидения» ?
Есть ли в вашем окружении руководитель, который наделен этими «пророческими» качествами или умеет их ценить? (Если участники — сотрудники одной организации, то спросите, насколько широк спектр сценариев и есть ли общая точка зрения на этот вопрос.)
Довольны ли вы собственными творческими возможностями?
С точки зрения какой временной перспективы вы работаете каждый день?
Какую временную перспективу вы рассматриваете для планирования собственной карьеры?
3f Власть
Цели
Многие менеджеры боятся этого понятия, оно не слишком хорошо зарекомендовало себя в современной истории. С другой стороны, «власть» — очень важное звено, которое помогает понять внутренние процессы в различных организациях. Многие люди придерживаются ошибочного мнения, что власть есть нечто стабильное. Однако она может преобразовываться и передаваться, может изменяться ее полнота и концентрация. Цель этого упражнения — развить чутье на трансформирующиеся аспекты власти. Одновременно это и попытка сделать участников более смелыми, вдохновить их на более свободное и уверенное обращение с властью.
Инструкция
Сегодня мы поговорим о понятии, которое является неотъемлемой частью размышлений о предприятии, о задачах руководителя и которое вызывает сильные чувства. Я хочу предложить вам тему власти.
Каждый из нас на протяжении жизни сталкивался с этим понятием. Первый властный институт, с которым мы имели дело, — школа. Я хотел бы предостеречь вас от обсуждения понятия «власть» с позиций опыта, полученного в семье, где вы воспитывались. Семья функционирует иначе, чем организация. Семья держится на любви, заботе и преданности, организация же — на законах, целях и ритуалах.
Но это было отклонение от темы и призыв помнить о том, что в семье отношения строятся и должны строиться иначе, чем в бизнесе.
Вернемся к теме власти. Самое удивительное в ней — ее быстротечность. Никто не может обладать властью вечно, мы можем временно ею пользоваться, мы берем ее или позволяем брать другим. Некоторым людям доводилось пережить неприятные сюрпризы, когда буквально за ночь они обнаруживали, что были лишены власти как по волшебству. Надо помнить о том, что потенциал власти не может быть одинаковым даже в течение двух дней, а сама власть не определяется тем, на какой ступени в системе вашей организации вы находитесь и какую должность занимаете! Любому менеджеру очень полезно обращать внимание на «текучесть» и многообразие власти. Вы должны постоянно задаваться вопросом, уходит ли власть у вас из рук и должны ли вы предпринять усилия для ее сохранения. Если вы собираетесь бороться, то вот вам интересный вопрос: от кого вы хотите власть принять — от тех, у кого ее и так было немного, или от тех, кто ею обладал в полной мере, от того, кто отдает вам власть, или от того, кто сам хотел бы у вас что-то взять? Эти вопросы можно рассматривать в теории, но лучше попробуем применить все это на практике.
В этом упражнении некоторые из вас выступят актерами, так сказать, главными действующими лицами, а остальные будут наблюдателями. В зависимости от вашего настроения, деятельного или созерцательного, вы можете выбрать для себя любую из этих ролей. Около восьми человек из группы образуют ядро. Они садятся тесным кругом на полу. Остальные берут стулья и садятся во внешнем круге. Хочу предупредить вас, что активные участники игры должны сделать небольшие финансовые вложения. Положите перед собой одну монету любого достоинства. Вы можете увеличить этот капитал, но также можете и потерять его. Решайте сами, чем вы готовы рисковать (для руководителя группы: если вы против того, чтобы на ваших занятиях практиковались игры с деньгами, замените монеты чем-нибудь другим).
А теперь положите монеты перед собой на пол и посмотрите, монеты какого достоинства положили перед собой ваши соседи. Некоторым образом эти монеты символизируют ваш властный потенциал, с которым вы начинаете игру. В течение игры он может изменяться.
А теперь я расскажу вам о правилах игры:
-
Каждый игрок может изменять свой потенциал власти, отдавая свою монету или забирая монеты у других, с комментариями или без них.
-
Монеты должны лежать свободно, их нельзя удерживать.
-
У вас тридцать минут на этот эксперимент, ровно через тридцать минут мы сделаем паузу и посмотрим, сколько монет на данный момент накопилось у каждого игрока.
В ходе упражнения вы можете определиться со своими притязаниями на власть, понять, какой способ действия вам ближе. Вы можете увидеть, как другие реагируют, когда вы делаете определенные шаги, кроме того, вы можете проверить, какое влияние вы сами оказываете на ход вещей. Все это достижимо различными способами, и каждый из них может чему-нибудь научить.
В реальной жизни предприятий для проектов и задач существуют жесткие сроки, которые мы должны учитывать, поэтому введение временных границ игры имеет практическое значение. Наши наблюдатели могут делать прогнозы относительно того, сколько монет будет у каждого из участников к окончанию игры.
Если что-то осталось непонятным, — спрашивайте.
(До начала упражнения сверьте часы и закончите игру точно после истечения положенного срока.)Подведение итогов
Что было для вас неожиданным в ходе этого упражнения?
Узнали ли вы что-нибудь новое о себе? А о ком-то из ваших партнеров по игре?
Какие стратегии использовались во время игры?
Кому, по вашему мнению, удалось провести все возможные маневры ?
Наблюдался ли в последние годы прогресс в вашем обращении с властью?
Подумайте, от кого вы больше всего научились оперировать властью ?
Какую цену вы платили за власть до этого?
Какую цену вы не будете платить за власть ни при каких обстоятельствах ?
Общение с обладающими властью
Цели
Каждый менеджер задается вопросом, как ему вести себя с теми, кто выше его по положению и наделен большей властью, чтобы сохранить собственную позицию и при этом продвинуться по иерархической лестнице в своей организации. Одно из важнейших условий этого — быть вхожим в тот неофициальный круг лиц, в котором успех карьеры менеджера зачастую и определяется. Подразумеваются так называемые «серые кардиналы».
Инструкция
Вы уже некоторое время работаете друг с другом, у вас была возможность оценить, насколько компетентен в вопросах власти и влияния тот или иной участник. Наверняка вы думали и о себе, о своих способностях завоевывать авторитет, о том, как усилить свое влияние и как вести себя по отношению к тем, кто пользуется большим влиянием, чем вы.
Подумайте над следующими вопросами:
-
Не создается ли у вас впечатление, что ваше взаимодействие с руководителем способствует его личной карьере и расширению его полномочий? (1 мин.)
-
Верно ли, что ваши сильные стороны гармонично дополняют слабые стороны вашего руководителя? (1 мин.)
-
Может ли ваш руководитель быть уверен, что вы не представляете для него лично никакой угрозы? (1 мин.)
-
Предоставляет ли вам руководитель пространство для действий, а также возможности, которые способствуют углублению ваших знаний и развитию навыков? (1 мин.)
-
Демонстрирует ли ваш начальник такт, уважая ваши чувства? (1 мин.)
-
И наконец, чувствуете ли вы уважение вашего руководителя? (1 мин.)
И еще несколько вопросов:
-
Как вы поступаете, если у вас с руководителем наблюдается расхождение мнений по какому-либо вопросу? Спорите ли вы с ним или соглашаетесь? Критикуете ли вы его открыто? Достаточно ли вам один раз четко и понятно высказать свое мнение, чтобы ваш шеф среагировал на него? (1 мин.)
-
Иногда мы вынуждены работать под началом человека, который относительно слаб как руководитель. Как вы ведете себя в таком случае? Можете ли вы действовать так, чтобы ваш руководитель не чувствовал себя ущемленным? (1 мин.)
-
Как бы вы вели себя в ситуации, когда руководитель воспринимает ваш успех и отличную работу как личное ущемление? (1 мин.)
Поразмышляйте еще раз над этими темами и обратите особое внимание на людей из вашего ближайшего окружения в фирме, которые каким-либо образом влияют на карьерные решения и распределение позиций. Не всегда эти люди являются большими начальниками, но именно они формируют общее мнение, являясь неформальными лидерами. Можете ли вы определить таких людей в вашей фирме и построить с ними продуктивные отношения? (1 мин.)
Первый шаг состоит в том, чтобы вообще обнаружить таких людей в организации. Обычно их бывает не так уж мало. Намного важнее укреплять те невидимые связи, ко-
Упражнения 49
4 Уверенное управление
торые помогут вам использовать возможности этих «серых кардиналов» в своих целях.
Какие реакции вы обнаружили у себя, когда думали обо всех этих проблемах? Было ли это любопытство, некоторое беспокойство? Или вы сомневались в своей возможности справиться с этими проблемами? Мы обязательно поговорим обо всем этом позже. Я надеюсь, что вы уже достаточно разогрелись, чтобы решиться принять участие в маленьком упражнении, которое весьма наглядно иллюстрирует затронутые нами вопросы.
Пожалуйста, встаньте и возьмите каждый по маленькому кубику (игральной кости), которые я положил на стол. Кубик будет напоминать о том, что мы должны иногда действовать, и хотя мы не всегда можем предвидеть следствия наших поступков, у нас всегда есть возможность встраивать промежуточные результаты в общую цепь событий.
А теперь походите по комнате и поразмышляйте о своих коллегах по занятиям. Наша группа представляет собой пусть временную, но все же организацию с властью и влиянием. Кто из участников, на ваш взгляд, больше всех заслуживает звания самого влиятельного человека? Возможно, вы придерживаетесь мнения, что вы и сами принадлежите к этому неформальному кругу лиц; возможно, вы считаете, что на эту роль может претендовать кто-то другой. Когда вы определите потенциального субъекта влияния, который обладает пусть нигде не зафиксированным, но сильным влиянием на остальных, можете отдать этому человеку ваш кубик. Однако сделать это надо незаметно для остальных членов группы. Отдав свой кубик, вы остаетесь в игре, продолжаете ходить по комнате и общаться с коллегами. Тот, кто получил один или несколько кубиков, должен всячески скрывать это от остальных. Вы можете оставить кубик у себя, если считаете, что тоже обладаете определенной властью в нашей группе.
У вас двадцать минут, чтобы определить линии влияния в группе и разобраться в них. Итак, начинайте и приступайте к неформальной беседе, которая так важна в любой организации.
Подведение итогов
Между кем из ваших коллег распределились кубики?
Как реагировали участники, признанные влиятельными членами группы, на этот факт?
Имеете ли вы влияние в вашей организации?
Кто из вашего окружения на работе может быть назван влиятельным человеком?
Какие мысли об общении с влиятельными людьми появились у вас после этого эксперимента?
51
Доставляет ли вам обсуждение этой темы определенное удовольствие или вызывает неприятные чувства?
Упражнения
Пространство действия
Цели
Речь пойдет о «территории», на которой менеджер имеет влияние. Границы ее никогда не бывают обозначены четко и жестко, и в этом есть смысл, поскольку иначе фирма застывала бы на месте. На практике это означает, что каждый менеджер должен задаваться вопросом, желает ли он увеличить сферу своего влияния, есть ли еще кто-то, желающий распространить свое влияние, какую цену нужно будет заплатить за дальнейшее расширение своего пространства действия. В ходе этого упражнения участники познакомятся с весьма простой техникой, которая поможет им яснее определить свою сферу влияния.
Инструкция
У каждого менеджера есть свое пространство, своя территория, за которую он несет ответственность и которая является его функциональной базой и дальнейшей ступенью развития. Эта территория не является чем-то закрытым, она открыта изменениям.
Интересно подумать о том, как мы относимся к этим границам, как мы их определяем, как расширяем, кого впускаем внутрь, а кого — нет. Первый опыт обращения с границами мы получили уже в детстве, в семье. Возможно, будет полезно вспомнить о том, как вы действовали в то время, чтобы сохранить ваше личное пространство и постепенно расширить его. Это то пространство, которое вы контролировали
сами и внутри которого вы могли все решать самостоятельно. Родители, да и не только они, часто злоупотребляют своей властью и внедряются в это пространство. Можете ли вы вспомнить случаи, когда вы чувствовали давление ваших родителей, братьев и сестер, и как вы на это реагировали? Как вы давали понять: «Дальше ни шагу!»?
Помните ли вы те моменты, когда с успехом отстояли свое пространство и дали понять родителям, что существуют проблемы, которые вы будете решать самостоятельно?
А можете ли вы вспомнить, как учились уважать чужие границы и как к вам пришло понимание того, за что ответственны родители, а не дети? Отвечали ли ваши братья и сестры за то, за что не были ответственны вы? (1 мин.)
Когда мы становимся старше, чувство собственной территории обостряется. Мы лучше знаем, за что отвечаем, что можем и умеем, каковы наши права. И одновременно мы становимся более чуткими к правам, требованиям и границам других людей... (1 мин.)
А теперь давайте обратимся к вашей профессиональной деятельности. Попробуйте ответить на вопрос: насколько в вашей организации соблюдается право на личное пространство, на личное поле деятельности? Кого из сослуживцев вы вспомните? (1 мин.)
Возможно, у вас даже есть собственный образ этого пространства. Представляете ли вы его в форме круга, треугольника, горлышка бутылки или как-то иначе? Когда вы будете размышлять о вашем пространстве действия, обратите внимание на множество разных факторов, которые могут влиять на него. (1 мин.)
Иногда свои ощущения трудно выразить словами. Поэтому я хочу, чтобы вы смогли увидеть эту проблему комплексно. Подготовьте, пожалуйста, легкий набросок, картину, в которой вы определите характеристики своего пространства действия. Вы можете работать с символами, реальными элементами, можете комбинировать их, использовать графику.
На это вам отводится четверть часа, а потом мы все вместе рассмотрим некоторые из получившихся картин, чтобы более уверенно воспринимать наше пространство действия, которое, возможно, окажется больше, чем мы предполагали.
Подведение итогов
Что вам нравится в вашем пространстве действия на данный момент ?
Какие эффективные шаги вы уже предпринимали, чтобы увеличить это пространство?
Что является для вас в настоящее время главным препятствием, в чем состоит главная проблема?
Что нужно делать для расширения вашего пространства действия ?
Что бы вы хотели добавить?
Качества управленца
Цели
Это упражнение даст возможность участникам задуматься о том, как воспитывать в себе важные для менеджера черты характера и как развить качества, которые будут особенно востребованы в будущем.
Чтобы облегчить эту процедуру, раздайте каждому участнику по анкете (см. приложение к данному упражнению).
Инструкция
Чтобы стать хорошим менеджером, необходимо множество качеств. На протяжении нашей карьеры постоянно возникает потребность в новых качествах, а прежние могут утрачивать свое значение. Очень важно, чтобы это перемещение ценностей соответствовало вашему жизненному ощущению, вашим задачам и особому климату той организации, где вы работаете. Чтобы такие трансформации были нормальными, нужно тонко чувствовать всю композицию. Давайте сравним это с деятельностью шеф-повара, который выбирает ингредиенты, определяет время приготовления блюда и добавляет строго отмеренные дозы специй.
Или другая картина: канатоходец, который на первый взгляд двигается по канату на огромной высоте безо всяких усилий, должен точно знать, как сохранить равновесие и баланс, двигаясь точно и отмеряя каждое движение. Над композицией, которая приводит в согласие все наши личные качества, мы вынуждены каждый день работать заново. Изменения могут быть приятными, и тогда в конце дня мы испытываем чувство удовлетворения: «Да, это снова получилось».
Вы можете начать работать над тонкой настройкой ваших менеджерских качеств при помощи ваших коллег по группе. Я приготовил анкету, она поможет вам почувствовать обратную связь. В анкете обозначены 10 различных качеств, которые могут быть полезны. Я раздам эту анкету каждому, вы будете подходить к вашим коллегам и просить их оценить вас по этой анкете. Уже на этом этапе вы можете почувствовать, насколько легко или тяжело для других дать вам оценку (и сделать из этого какие-то выводы). Вы можете задавать вопросы о себе любому члену группы. Вы даже можете оценивать себя сами, а потом сесть и спокойно обдумать все полученные данные.
Возможно, вам поможет составление короткого резюме, в котором стоит обозначить, какие выводы вы сделали для себя из этого упражнения. А если останется время, можете оценить с помощью анкеты управленческие качества вашего руководителя и подсчитать присвоенное ему количество очков. Как вы думаете, какое количество очков, набранных вашим шефом, станет для вас поводом подумать о смене начальника? У вас есть полчаса на эту работу.
Подведение итогов
Какое из содержащихся в анкете качеств кажется вам особенно важным на данный момент?
Какое из своих качеств вам удалось развить в последнее время?
Чгто помогало или мешало вам оценивать своих коллег по группе?
Какое важное качество, по вашему мнению, отсутствовало в анкете?
На чье мнение вы полагались особенно?
Какое важное качество менеджера вы добавили?
Чгто вы думаете о тех сведениях, которые получили?
Какие из полученных сведений для вас особенно важны?
Приложение к упражнению
Анкета «Качества управленца»
Пожалуйста, оцените, в какой степени проводящему опрос человеку свойственны нижеприведенные качества. Каждое качество оценивается по десятибалльной шкале.
Ваш коллега...
-
... всегда готов помочь. баллов
Если у меня проблемы, которые я не могу решить, этот человек всегда рядом. Но он не допускает того, чтобы я постоянно рассчитывал лишь на его помощь, он способствует тому, чтобы я решал проблемы самостоятельно.
-
... оказывает поддержку. баллов
Он оперативно предоставляет необходимую мне информацию или контакты для решения насущных проблем, для расширения моих горизонтов и успешного хода моей карьеры.
-
... наделен чувством юмора. баллов
Он способен взглянуть на трудности со смехом, он смеется над собственным нерациональным и комическим поведением.
-
... справедливый. баллов
V
У
Я интересую его как личность, для него важно то, что я делаю. Он дарит мне признание и уважение, если я их заслужил, и оценивает меня самого и мои поступки, не сравнивая с другими.
г
-
... готов к принятию решений. баллов
Он быстро принимает кажущиеся на первый взгляд незначительными решения по каждодневным рабочим проблемам.
-
... честный. баллов
Он не скрывает своих ошибок, учится на них и ждет того же от своих сотрудников.
-
... объективный. баллов
Он умеет отличать важное от неважного и находится в том месте, где он действительно нужен.
-
... решительный. баллов
Он следит за тем, чтобы никто, даже высшее руководство организации, не растрачивал время его подчиненных. Время его команды для него даже более ценно, чем его собственное время.
-
... действует эффективно. баллов
Он требует, чтобы я сообщал о своих ошибках, о том, какие выводы я сделал из них, и о моих действиях по их исправлению. Он учит меня сообщать о результатах только тогда, когда они важны и требуют дальнейших активных действий.
-
... терпелив. баллов
Как правило, он ждет, что я решу проблему самостоятельно.
Всего баллов
Подпись
^ Корпоративная
культура
Цели
Руководящие кадры отвечают за культуру организации. Как правило, корпоративная культура развивается на протяжении нескольких лет и включает в себя, кроме всего прочего, неписаные законы, церемонии и ритуалы, систему поощрений и штрафов, которые формировались долгие годы и часто являются более эффективными, чем письменно зафиксированные договоренности. В крупных организациях корпоративная культура часто бывает очень сильной и влиятельной. Неблагоприятное развитие этой культуры чрезвычайно сложно повернуть вспять. Причиной негативного развития часто служит не качество управления, а набор правил, которые усложняют функционирование предприятий и затрудняют внесение гибких изменений в его действия. К счастью, чем меньше предприятие, тем легче развить корпоративную культуру, а поскольку предотвратить всегда легче, чем исправить, то очень важно развивать в менеджерах ответственность за создание корпоративной культуры. В предлагаемом упражнении участники сделают несколько шагов в этом направлении и точно определят, какой они не хотят видеть корпоративную культуру своего предприятия.
Инструкция
Люди, которые долгое время общаются, очень быстро продуцируют правила, более или менее четко определяющие, что разрешено, а что запрещено. Я не знаю, рассматривали
ли вы под этим углом зрения отношения в нашей группе, думали ли над тем, что здесь нежелательно, а что, наоборот, необходимо. Мы все действуем, следуя неписаным законам. И ведущий семинара, и участники должны понимать, что правила, которые противоречат этим неписаным законам, не приживаются в группе. Любовь к покою и потребность в уверенности не всегда являются лучшими спутниками в достижении учебных целей. А это значит, что нужно идти новыми путями, продуцировать новые идеи, поддерживая в себе некоторый внутренний скепсис в отношении устаревающих установок. Примерно то же относится и к организациям, а способность к выживанию в условиях рынка прямо пропорциональна умению приспосабливаться к обстоятельствам и способности сотрудников организации обучаться. Это определяется не столько настойчивостью и прилежностью людей, сколько тем, что они предпринимают верные шаги в нужный момент, вовремя замечают новые детали и учатся.
Я подготовил для вас небольшое упражнение, которое должно выявить вашу ответственность за поддержание корпоративной культуры. Разбейтесь на небольшие группы, подбирая себе партнеров по принципу максимального сходства с вами. Например, одна группа у нас может быть похожа на отряд бойскаутов — любопытные люди с развитым чутьем. Другая — на контролеров, которые не полагаются на интуицию и все делают в соответствии с потребностями и перспективами предприятия. Мы также можем собрать в одну группу людей, которые особенно заботятся о том, чтобы деятельность организации находилась в определенной гармонии с природной и социальной средой.
Итак, мы разбились на подгруппы, созданные по какому-то общему для участников признаку. Спасибо! Теперь объясню, о чем я хотел бы вас попросить. Пусть каждая подгруппа составит список правил и т.д., которые, по мнению участников, должны быть запрещены или просто нежелательны в организации, где вы работаете, или в некой идеальной организации, в которой вы хотели бы работать. Не надо делать список обширным, ограничьтесь десятью запретами, которые кажутся вам наиболее важными. Будьте предельно конкретными. Например, должны ли в вашей организации предусматриваться специальные места для парковки машин высшего руководства компании? Спорьте друг с другом и записывайте результаты дискуссии на лист бумаги. Через полчаса мы снова соберемся вместе и поговорим о результатах вашей работы.
Подведение итогов
Насколько быстро вы смогли прийти к единому мнению в вашей маленькой группе?
Какие правила вы находите особенно непродуктивными для деятельности современного предприятия?
Что должны делать менеджеры среднего звена, чтобы участвовать в создании корпоративной культуры?
Что вы думаете о корпоративной культуре организации, в которой вы работаете в настоящее время?
Почему так тяжело вообще увидеть проблемные места в корпоративной культуре предприятия?
Ограниченные ресурсы
Цели
Это небольшая лекция на тему экономии. Когда предприятию приходится затрачивать значительные ресурсы для достижения целей, экономия — очень важное качество. Любое развивающееся предприятие требует все больших вложений. Давайте попытаемся определить границы, действуя в которых можно с максимальным эффектом добиться поставленных целей. Участники тренинга стараются понять, каким образом можно эффективно достигать поставленных целей минимальными средствами. Для начала поговорим о заблуждениях, осознав которые мы сможем лучше разобраться в вопросе. Мы часто полагаем, что легче достичь цели, накапливая ресурсы, и что мы получим лучшие результаты, если в нашем распоряжении будут значительные средства. Это предрассудок, следование которому обходится очень дорого. А ведь у нас перед глазами немало предприятий, которые достигают успеха при помощи творческого подхода к делу, имея в своем распоряжении весьма ограниченные ресурсы. Лучший ресурс — это, без сомнения, человеческий мозг с его 200 миллиардами клеток, которые предоставляют нам огромный творческий потенциал, причем бесплатный.
Цель этого упражнения — заставить участников попробовать действовать таким «экологическим способом». Они убедятся, как много можно сделать малыми средствами.Инструкция
Всем вам знакомы типичные для менеджеров слова и выражения, например, «оптимизировать, но без лишних затрат». Они отражают очень важную проблему. Часто искусство управления состоит в том, чтобы достигать серьезных целей при помощи малых ресурсов.
Давайте немного пофилософствуем на тему денег. Вспомните свое прошлое: как вы начали понимать, что такое деньги? Стало ли это понимание со временем более реалистичным? Вы копите деньги или же, скорее, немного расточительны.
Что учит ребенка эффективно и правильно обращаться с деньгами? Если родители дают ему слишком много денег, то ребенок в конце концов привыкнет относиться к ним слишком легкомысленно либо слишком серьезно. Но если ребенок учится зарабатывать деньги самостоятельно, то получит урок, что лучшие деньги — те, что заработаны собственным трудом, который приносит радость и тем или иным образом задействует наши творческие способности. Другими словами, даже ребенок может понять, что деньги получаются из хороших, правильно поставленных идей.
Если вы вспомните о делах вашего предприятия, то наверняка найдете достаточно примеров, когда предоставление огромных средств вело к дорогостоящим потерям. Мы становимся более изобретательными, если рассчитываем не на денежные средства, а на смекалку и на творческий подход к решению проблем.
Вспомните об отделах вашей организации, штат которых полностью укомплектован. Что вы можете сказать об этих подразделениях? Насколько эффективно там работают.
Можно с полной уверенностью утверждать, что ограниченные ресурсы являются позитивным фактором. Они побуждают людей к кооперации, творчеству, способствуют тому,
что сотрудники, которые раньше не взаимодействовали между собой, быстро притираются друг к другу и начинают работать вместе. Ограничение человеческих ресурсов порождает мысли о том, как упростить работу, как отказаться от ненужного и сконцентрироваться на существенном.
Теперь давайте посмотрим на организацию пространства. Если рабочего пространства слишком много, люди начинают образовывать отдельные группы и компании и закрываются ог «чужих». В этих группах буйным цветом расцветают свои представления о взаимоотношениях, о работе, господствуют собственные интересы, которые, как правило, отнюдь не заключаются в том, чтобы работать вместе с другими и решать задачи творчески.
Как часто мы слышим оправдания менеджеров по поводу провалившихся проектов. Они говорят: у меня было слишком мало денег и слишком мало людей! Конечно, я понимаю, насколько сложно сделать многое из малого. Но я совершенно уверен, что мы можем достичь нужных результатов, если будем последовательно проводить политику экономии ресурсов и людей. Предпосылками этому служат смелость и вера в способность достигать успеха.
Я хотел бы предложить вам небольшое упражнение, которое продемонстрирует, чего вы сможете добиться при ограниченных ресурсах, используя богатство вашего творческого потенциала. Для этого мне нужны двое добровольцев, которые будут исполнять роль менеджеров. Теперь я объясню задание, а вы решите, сколько людей вам понадобится. Из материала, который я раздам, вы должны сделать символ вашего предприятия в виде трехмерной скульптуры. Фирменный символ должен удовлетворять трем требованиям. Он должен быть как можно больше по размеру, максимально оригинальным и эстетичным. (Предоставьте в распоряжение участников довольно большое количество цветного картона толщиной 280 г/кв.м, трое ножниц и три бутылоч
ки с клеем на каждую команду. Участники могут взять столько материала, сколько им покажется нужным.) Команды будут работать в разных местах, а после истечения обговоренного времени соберутся вместе, чтобы посмотреть на результаты и обсудить упражнение.
Подведение итогов
Какой опыт приобрели члены группы, выступавшие в роли менеджеров ?
По каким принципам менеджеры выбирали людей для этой работы?
Что способствовало успеху?
Кто больше других соответствовал поставленной цели?
Какую политику проводит ваше предприятие в вопросе ресурсов ?
|