Какой опыт вы приобрели в качестве руководителя маленькой экспериментальной группы?
Что вам удалось ?
Какие навыки вы бы хотели у себя развить?
Как вы чувствовали себя в качестве члена группы?
Были ли вы довольны процессом поиска консенсуса ?
Что вам понравилось в поведении руководителя группы?
Какие мысли и мнения относительно достижения консенсуса выработались у вас в профессиональной жизни до этого занятия ?
Знаете ли вы лично коллег, руководителей, топ-менеджеров, которые достигли особого мастерства в поисках общего решения разных задач?
Какую роль играет поиск консенсуса в жизни вашей фирмы?
Когда консенсус, по вашему мнению, неуместен?Умение вызывать доверие
Цели
На этом занятии мы будем говорить об одном из важнейших личностных качеств, необходимых для хорошей карьеры, — умении вызывать доверие.
Мне кажется, что этому качеству долгое время не уделялось должного внимания при подборе руководящих работников. Более ценными считались сообразительность, стратегическая ловкость и гибкость. Между тем оно очень важно, так как соединяет прочными нитями, с одной стороны, менеджера с подчиненными, а с другой — менеджера с его начальником.
Поскольку известно, что законы бизнеса — довольно жесткие и неустойчивые, в деловых отношениях часто возникает вопрос, на кого же, собственно, можно рассчитывать, кому можно доверять, по отношению к кому следует быть преданным. Испытывать доверие не к близкому человеку, а к менеджеру, который априори считается либо бумажным бюрократом, либо авантюристом, очень непросто. Поэтому правдивости и умению вызывать доверие научиться чрезвычайно сложно, но мы попытаемся это сделать. А те, кто уже владеет этими ценными качествами, смогут усовершенствовать их.
В предлагаемом упражнении участники будут оценивать свое собственное умение вызывать доверие, сначала мягко и неявно, а во второй части эксперимента уже более точно.
Инструкция
В ходе этого упражнения вы будете работать друг с другом и со мной. Возможно, вам придется отстраниться от ваших повседневных обязанностей, настроиться на внутреннюю работу, чтобы понять, где вы сейчас находитесь в своем развитии и куда бы хотели двигаться.
Я не знаю, насколько вы умеете ценить простые вещи, например, собственное спокойствие на нашей встрече, понятный ритм работы, паузы для осмысления сделанного... Это хорошие условия для возникновения мыслей, которые могут иметь огромное значение. Мне хотелось бы поработать над очень важной темой: «Умение вызывать доверие».
Давайте вернемся немного назад. Вопрос о доверии знаком каждому с раннего детства. И никто из нас, сидящих здесь, не мог бы по праву называть себя взрослым человеком, если бы в свое время не приобрел это важное качество. Я хотел бы подчеркнуть это, поскольку жажда доверия сопровождает нас всю жизнь. Надежность или доверие являются важнейшими человеческими качествами, и к счастью, у нас есть возможность впитать их в себя столько, сколько нужно. Позвольте себе насладиться этим чувством и этим мгновением.
На протяжении жизни наши представления о доверии изменяются, расширяется круг людей, от которых мы ожидаем доверительных отношений, — появляются друзья и партнеры, коллеги и руководители. Доверие означает, что мы хотели бы уважения к себе, что, воспринимая других людей серьезно, хотели бы быть уверенными, что точно так же они воспринимают нас. Как правило, с такими людьми мы готовы иметь дело и почитаем за честь работать с ними или под их руководством...
Каждый из нас наверняка знает менеджеров, которые в полной мере обладают умением доверять и вызывать доверие, а вместе с тем и тех, кому этих качеств явно недостает. Ру-
Упражнения 33
3 Уверенное управление
ководители, заинтересованные в профессиональном росте, должны развивать и совершенствовать в себе эти качества.
Я хочу предложить вам небольшое задание, чтобы вы попробовали соединить ваш управленческий опыт с умением вызывать доверие, — и вывести, таким образом, свою собственную формулу успеха.
Пожалуйста, встаньте и начните ходить по комнате, предоставив всевозможным ассоциациям, которые будут приходить вам в голову, направлять ваши действия. Можете контактировать с другими участниками, разговаривать с ними. Возможно, есть что-то, что вы хотели бы сказать, чтобы вызывать доверие у других или же обратить чье-то внимание на недостаток этого умения у них. Впрочем, возможно, вам больше понравится ходить молча и размышлять о самом себе или о других участниках, или о ком-то, кто в данный момент отсутствует здесь. (10 мин.)
Отлично! А теперь я думаю, что вы в состоянии сделать следующий шаг. Сейчас вы можете проверить, как остальные члены группы оценивают ваше умение вызывать доверие. Этот тест не абсолютен, он имеет силу только среди окружающих вас в данный момент людей. Какие выводы вы сделаете из него, решать вам. Но помните, что в обычной жизни вам редко может представиться возможность так прямо узнать ответ на этот вопрос. Большинство людей вообще ничего об этом не знают, потому что об их умении вызывать доверие говорят, как правило, за их спиной.
Те из вас, кто в данный момент чувствует в себе силы, любопытство и мужество узнать о своем потенциале доверия могут сделать следующее. Начните ходить по комнате и попытайтесь привлечь на свою сторону единомышленников, которые будут готовы работать под вашим руководством над неизвестной им задачей просто потому, что человек, который им это дело предлагает, вызывает доверие. Те, кого вы будете уговаривать присоединиться к вам, должны прямо отвечать на ваше предложение «да» или «нет». Постарайтесь привлечь на свою сторону как можно больше людей.
Сейчас никто не может сказать, как все пойдет. Может, у каждого из вас огромный потенциал, и вы завербуете много сторонников, может, наоборот, это удастся немногим, а может, все будет происходить по другому сценарию. Мы не будем торопиться. (15—30 мин.)
Теперь остановитесь и посмотрите, что получилось.
Подведение итогов
Какую роль играл вопрос о доверии в вашей профессиональной деятельности ?
Довольны ли вы тем, что узнали?
Хотели бы вы развивать свое умение вызывать доверие ?
Что нужно делать, чтобы вызывать доверие и при этом работать эффективно?
Какую роль играет доверие в корпоративной культуре вашего предприятия ?
35
Вызывает ли ваше предприятие доверие у клиентов и партнеров? Насколько доверяют друг другу менеджеры внутри компании?
Упражнения
з*
Самодисциплина
Цели
Ha этом занятии мы будем работать с самодисциплиной — качеством, которое можно назвать психологическим братом-близнецом доверия. Самодисциплина является краеугольным камнем искусства управления и потому всегда востребована и важна. Суть самодисциплины — это любовь к делу, готовность постоянно совершенствоваться и посвятить себя целиком и полностью решению поставленной задачи.
Если мы посмотрим на биографии людей, которые славились самодисциплиной, то поймем, что они весьма рано научились ценить три вещи: доверительное отношение к родителям, умение чувствовать границы и право свободно экспериментировать внутри этих границ. Во время кризисов многие предприятия проверяются на выживаемость, и тогда им нужны управленцы самоотверженные и преданные задачам предприятия, с высокой самодисциплиной. Мы не имеем права требовать ее от сотрудника, ее нельзя искусственно внедрить с помощью высокой зарплаты. Мы можем лишь шаг за шагом, очень тактично, растить ее на собственном примере.
Инструкция
Я не знаю, оценивали ли вы свой опыт в свете того, что узнали на наших встречах. Не думаю, что вы постоянно обдумываете те проблемы, с которыми мы работаем, но очень надеюсь, что время от времени вы задаетесь вопросом, на
что направлены ваши усилия. Я верю в то, что у вас есть потребность в импровизации и умение импровизировать; что, замечая порой отклонения от выбранного пути, вы думаете, как снова вернуться на него. Другими словами, если мы здесь и сейчас сумеем хоть в малой степени воспроизвести реальную жизнь с ее непредсказуемостью и сюрпризами, у нас есть шанс научиться чему-то новому. Вообще же отличной возможностью проверить себя являются путешествия, особенно если вы направляетесь в совершенно незнакомое место. В этом случае можно определить, в состоянии ли мы преодолеть неизвестные еще трудности, обладаем ли внутренним спокойствием, чтобы планировать свои действия в сложных ситуациях, есть ли у нас оптимизм, чтобы во время непредвиденных трудностей заставить работать на себя свою интуицию, и т.д. Каждый, кто пережил настоящее приключение, кто взбирался на горные пики или пускался в плавание, знает, что в минуты опасности, когда требуется напряжение всех человеческих способностей, очень многое зависит от личных человеческих качеств, в том числе и от самодисциплины...
Я предлагаю вам принять участие в эксперименте, который поможет определить ваше собственное понимание этого качества, имеющего огромное значение и в вашем профессиональном развитии.
Сядьте удобно, чтобы ничто не отвлекало от мыслей и картин, которые я постараюсь вызвать в вашем воображении. Из моих указаний и пояснений можете воспринимать те, которые вам интересны, развивая также и свои собственные представления в любом угодном вам направлении.
Вы можете закрыть глаза или оставить их открытыми, или закрывать и открывать их по ходу моего рассказа, в общем, поступать так, как вам кажется подходящим в данную минуту.
А теперь позвольте вашим мыслям течь свободно.
В одной далекой стране жил молодой человек. У него было три брата. Их отец был высокопоставленным чиновником в небольшом княжестве. Когда-то молодой человек услышал, что в соседнем княжестве живет прекрасная принцесса и она ждет человека, который сможет стать ее мужем. Эта мысль не давала юноше покоя, и он сказал отцу: «Я отправляюсь в путь, чтобы увидеть эту принцессу. Возможно, она настолько мила, что я попробую завоевать ее руку и сердце». Отец и братья очень огорчились, услышав это, но они уважали решение юноши и не стали чинить ему препятствий. Тогда он оседлал коня и пустился в долгий-долгий путь. Его цель была у него перед глазами, и он преодолел множество препятствий, пережил не одно испытание на пути к ней. Он столкнулся с силами тьмы, которые пытались запугать его силой, хитростью и подкупом. Он столкнулся и с соблазном достичь своей цели безо всяких усилий...
А теперь я даю вам немного времени, чтобы вы самостоятельно продолжили эту историю. Можете воспринимать юношу как другого человека, а можете, наоборот, идентифицировать его с самим собой. Не противьтесь тому, что родит ваша фантазия, позвольте себе удивляться ее богатству, пусть она покажет вам, как наш герой доберется до своей цели, преодолев препятствия, сходя со своего пути и снова возвращаясь на него. Может быть, вам понравится ставить вашего героя в различные ситуации, которые помогут ему изменяться на каждом этапе его пути. У вас есть десять минут, чтобы самому себе рассказать эту историю. Но вам это время покажется длиннее из-за вашей разгулявшейся фантазии. (10 мин.)
Где бы вы сейчас ни находились в вашей истории, сделайте паузу. Если хотите, продолжите историю позже.
А теперь медленно, в вашем собственном ритме, вернитесь из мира фантазий к вашей группе, окиньте пару раз эту комнату взглядом. Через несколько минут мы с удовольствием послушаем тех из вас, кто захочет рассказать нам продолжение этой истории, нарисованное вашим воображением.
Подведение итогов
Что в этом эксперименте было для вас самым важным?
В какой момент вы чувствовали себя особенно хорошо?
Было ли в придуманной истории какое-то событие, которое бы определяло ваше понимание самодисциплины?
Какие события в вашей жизни научили вас самодисциплине? (Избегайте слишком навязчивого анализа придуманной истории и выводов из нее в отношении внутреннего опыта участников.)
Перспектива
Цели
В ходе этого упражнения мы обратимся к еще одному весьма интересному и важному качеству менеджера, а именно — к чувству времени. На практике мы можем наблюдать огромные различия. Например, многие менеджеры, так сказать, впитывают в себя только ситуации, мысли и действия сегодняшнего дня, их взгляд в будущее не устремляется дальше финансового года. Другие, напротив, работают, держа в уме долгосрочные перспективы и связанные с ними задачи, продумывают будущие сценарии и варианты. В эпоху головокружительных перемен все больше ценятся руководители, наделенные чувством времени, восприимчивостью к переменам. Следовательно, от менеджеров нужно требовать этих качеств уже сейчас.
Инструкция
Сегодня мы поработаем над навыком, которым вы владеете с детства и который со временем начинает приобретать все большее значение. Я говорю о способности представлять себе будущее, размышлять над сценариями будущих событий. Вы знаете, что повсюду в мире существуют институты, которые занимаются прогнозами и намечают возможные пути развития событий. Но мне представляется, что будет намного полезнее, если особый тип мышления, свойственный прогнозистам, и методы их работы будут интегрироваться в сферу бизнеса в целом и в умы управленцев в частности. Умение предчувствовать изменения ситуации помогает предприятиям переживать кризисы. Это утверждение справедливо и для больших, и для маленьких организаций: тот, кто не желает добровольно и своевременно меняться, сначала заболевает, затем становится жертвой махинаций и в конце концов не выдерживает конкуренции.
А теперь давайте задумаемся о жизни предприятия. Мы можем сравнить фазы его развития с разными периодами человеческой жизни. У фирмы тоже бывают юность, «лучшие годы», старость. Только вот количество «лучших лет» у предприятий может быть очень разным в зависимости от степени приспособляемости к изменениям в экономике. Людям удается лучше приспособиться к изменениям, если они действительно заинтересованы в этом, открыты новому и не боятся рисковать. Здесь мы можем привести в качестве примера маленьких детей — их поведение в процессе познания мира образцово: им нет равных по любопытству и творческой активности, их нельзя превзойти по оптимизму и радости жизни, они мечтают, смешивая мечту с реальностью и шаг за шагом продвигаясь по пути познания. Конечно, мы и во взрослом возрасте отчасти сохраняем способность использовать нашу фантазию, наши мечты, нашу интуицию и прочие способности.
Так почему же картину будущего «рисуют» только маркетинговые институты или центры прогноза по заказу? Каждый из нас может предвидеть будущее намного точнее, чем это обычно считается.
Сядьте поудобнее и представьте себе, что у вас есть два дня на то, чтобы поразмышлять. Вы совершенно свободны в выборе места, где вы предадитесь этим размышлениям. Можете отправиться в любую точку на карте мира, выбрать место, которое больше всего вас вдохновляет. Там вы можете позволить себе любые поступки, которые расправят крылья ваших творческих способностей. Может, это будут длительные пешие прогулки на природе или сидение на дюнах у моря, восхождение на высокую гору, экскурсия по музею или художественной галерее. Освеженные подходящей атмосферой, вы намного легче сможете соединить ваш опыт с жаждой нового, чтобы раскрыть дар видения будущего вашего предприятия. Возможно, вы сможете сделать прогноз на пять или десять лет, а может быть, выберете другие временные рамки.
Ответьте себе на вопросы:
С какими трудностями и вызовами вы должны считаться?
Что необходимо вашему предприятию, чтобы развиваться?
Какие продукты или достижения для этого необходимы?
Как будут вести себя секторы рынка, важные для вашего предприятия?
Что будет с дивидендами от вложенных средств?
Ответы на эти и похожие вопросы вы можете выразить в картинке или написать их отдельными фразами, привести в виде статистических таблиц или оформить любым другим способом. Можете подстегивать свои творческие способности, представляя, что все, что вы сейчас узнаете и скажете, будет услышано и подхвачено заинтересованной публикой, людьми, которые свободны от предрассудков, мыслят креативно и заинтересованы в том, чтобы предприятие находилось в фазе процветания как можно дольше. Дайте себе десять минут, чтобы свести воедино все представления, которые у вас родились... (около 10 мин.)
А теперь вновь направьте ваше внимание на группу и поделитесь тем, что вы вынесли из вашего путешествия-размышления. Мы обязательно рассмотрим все, что пришло вам в голову.
Подведение итогов
|