6.4Требования к аппаратуре и программным средствам
Для работы с созданной базой данных необходимо учесть, что минимальнами необходимыми требования для ПК являются:
80486DX33 или мощнее;
Windows 95/98/2000 или Windows NT (версия не ниже 3.51);
Не мене 12 Мб оперативной памяти (для совместной работы с другими приложениями не менее 24 Мб);
Около 100 Мб дискового пространства (только для Access и новых баз данных);
Наличие на ПК пакета Мicrosoft Office,содержащий приложение MS Access.
7ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ РАЗАРАБОТКИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
7.1Концепция экономического обоснования научно-технической разработки
База данных «Инвентаризация» разрабатывалась для ООО «Лотос», в связи с ростом компании, увеличением количества отделов и численности сотрудников возникла необходимость в учете офисной оргтехники, компьютеров. В современном мире компьютерных технологий работа организации напрямую зависит от исправной оргтехники и компьютеров, выполняющих функции хранения информации, создания необходимых документов, обеспечения телефонной, факсимильной, электронной связи. Для эффективной работы организации требуется следить за состоянием и исправностью инвентаря, проводить своевременный ремонт, оперативно реагировать на поломки, обеспечить возможность быстрой замены комплектующих деталей.
Для разработки БД решено было использовать приложение MC Access.
В данном разделе необходимо провести оценку экономической эффективности проекта, насколько выгодно для предприятия использовать БД в процессе работы. Этапы проведения экономического обоснования можно выделить следующие:
описание потребительских свойств разрабатываемого продукта, а точнее базы данных «Инвентаризация»;
расчет затрат на разработку системы:
- определить трудоемкость работ,
- выполнить калькуляцию на расходы: материальные, основную и дополнительную зарплату исполнителей, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления на износ ПК, накладные расходы;
-
тенденции совершенствования и модернизации продукции;
научно-технический эффект;
выводы.
7.2Потребительские свойства продукта
Разрабатываемая БД ориентирована на конкретное предприятие, и предназначена для решения следующих задач:
Вести учет инвентаря, хранить и предоставлять информацию о каждом объекте.
Фиксировать поступление, распределение, перемещение оборудования между отделами и сотрудниками.
При помощи отчетов анализировать остатки и движение комплектующих.
Осуществлять добавление, удаление, изменение, выборку и отображение данных.
Получать своевременную информацию о состоянии всего инвентаря и комплектующих деталей,
Устанавливать ограничения прав доступа к базе данных.
Использование БД «Инвентаризация» позволит
- сэкономить рабочее время,
- организовать упорядоченность информации,
- облегчить контроль за поступлением, перемещением, списанием инвентаря и т.д.
- обеспечить налаженную работу предприятия.
БД имеет законченный вариант и готова к технической реализации.
Для усовершенствования БД есть возможность вносить изменения, что позволит увеличить функциональность системы.
Как было сказано выше, данная разработка является специализированной, т.е. пишется для конкретного клиента. В связи с этим рекламироваться и продавать рынке БД не будет.
7.3Расчет затрат на разработку системы
В данном разделе следует произвести оценку производственных ресурсов, необходимых для разработки БД. Стоимость разработки системы определяется по фактическим затратам, произведенным за счет собственных финансовых средств предприятия.
1) В основе определения стоимости разработки лежит перечень выполненных работ и их трудоемкость. Перечень работ и их трудоемкость выполнения приведены в Таблице 15.
Таблица 15
Наименование работ
|
Трудоемкость, чел.-дни
|
Главный специалист
|
Исполнитель
|
Разработка технического задания
|
2
|
1
|
Разработка методов решения задачи
|
1
|
2
|
Изучение литературы
|
-
|
2
|
Разработка структуры БД
|
1
|
2
|
Программирование
|
-
|
8
|
Тестирование и отладка
|
2
|
2
|
Составление технической документации
|
2
|
2
|
Сдача проекта
|
1
|
1
|
Обучение персонала
|
-
|
1
|
Итого:
|
9
|
21
|
2) Требуется вычислить стоимость расходов, согласно нижеперечисленным пунктам:
- материальные расходы;
- основная зарплата непосредственных исполнителей;
- дополнительная зарплата непосредственных исполнителей;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизационные отчисления на износ ПК;
- накладные расходы.
а). Материальные затраты включают затраты на покупку сырья, материалов и комплектующих изделий, входящих в состав производимой продукции.
Результаты расчетов затрат на сырье и материалы представлены в таблице 16.
Таблица 16
Материалы
|
Единица измерения
|
Количество
|
Цена, руб.
|
Сумма, руб.
|
Бумага офисная
|
пачка
|
1
|
125,00
|
125,00
|
Картридж для принтера
|
шт.
|
1
|
2071,75
|
2071,75
|
Затраты на электроэнергию
|
|
|
|
28,25
|
Итого:
|
|
|
|
2225,00
|
Транспортно-заготовительные расходы, 10%
|
222,50
|
Всего:
|
2447,50
|
При этом стоимость электроэнергии, потребляемой за год, определяется по формуле:
Зэл = Рэл *Тэвм *Сэл *А
РЭЛ - суммарная мощность ЭВМ,
Тэвм – время эксплуатации ЭВМ,
СЭЛ - стоимость 1 кВт*ч электроэнергии,
А - коэффициент интенсивного использования мощности машины.
Согласно техническому паспорту ЭВМ РЭВМ= 0,22 кВт, стоимость 1 кВт*ч электроэнергии для предприятий Сэл = 0,63 руб., интенсивность использования машины А = 0,98 , время эксплуатации ТЭВМ=ТИСП *8ч = 26*8=208 (использование ЭВМ предполагалось на всех этапах работы, указанных в таблице “трудоемкость работ по разработке”, кроме пунктов “ изучение литературы и консультирование у Экспертов по предметной области” и “ сдача проекта”)
Тогда расчётное значение затрат на электроэнергию:
ЗЭЛ= 0,22кВт/ч*208ч*0,63руб.*0,98=28,25руб.
Так как база данных представляет собой целостный продукт, то вести расчет затрат на комплектующие не требуется.
б) Основная и дополнительная заработная плата непосредственных исполнителей разработки рассчитывается на основании следующих данных:
– трудоемкость выполнения работ Тсп и Тпр (по таблице 1)
–дневная ставка главного специалиста Дсп = 1050 р./день
–дневная ставка исполнителя Дисп = 800 р./день
–процент отчислений на социальные нужды – 26 %
–процент дополнительной заработной платы –12 %
–процент накладных расходов –33 %
Основная заработная плата основных исполнителей разработки (Сзо) рассчитывается по формуле:
Сзо = Тсп*Дсп + Тпр*Дисп, где
Тсп, Тисп – соответственно, трудоемкость выполнения работ по реализации данной продукции главным специалистом и программистом, чел.-дни.
Сзо=9*1050+21*800 = 26250,00 р.
Дополнительная заработная плата рассчитывается по формуле:
Сзд=Сзо*Адоп/100
На эту статью относятся выплаты, предусмотренные законодательством о труде за неотработанное по уважительным причинам время: оплата очередных и дополнительных отпусков и т.п.
Сзд=26250*0,12= 3150,00 р.
в) Отчисления на социальные нужды рассчитываются по формуле:
Ссн= ( Сзо+Сзд)*Асн/100
Ссн=(26250+3150)*0,26 = 7644,00 р.
г) Так же необходимо рассчитать амортизационные отчисления на использование офисного компьютера. Так как ресурс службы компьютера в среднем равен 25000 часов, а стоимость компьютера составляет 35000 рублей, то отсюда можно получить расходы на использование компьютера, учитывая приблизительное время использования компьютера 240 ч.. Результаты приведены в Таблице 17.
Таблица 17
Название оборудования
|
Цена, руб.
|
Ресурс, ч.
|
Время использования, ч.
|
Компьютер
|
35000
|
25000
|
240
|
Амортизационные отчисления составляют:
Сам=(35000*240) / 25000 = 336 р.
д) К этой статье накладные расходы относят расходы по управлению научно-исследовательской организацией, выполняющей данную разработку, а также расходы по содержанию и ремонту зданий, сооружений, оборудования, коммунальные услуги и т. п.
Накладные расходы рассчитываются по формуле:
Снр=(Сзо+Сзд+Ссн)*Анр/100
Снр=(26250+3150+7644)*0,33=12 224,52 р.
На основании полученых данных в Таблице 18 приведена калькуляция себестоимости разработки.
Таблица 18
|
Статья затрат
|
Сумма, руб.
|
1
|
Материалы
|
2447,50
|
2
|
Основная заработная плата
|
26250,00
|
3
|
Дополнительная заработная плата
|
3150,00
|
4
|
Отчисления на социальные нужды
|
7644,00
|
5
|
Амортизационные отчисления
|
336,00
|
6
|
Накладные расходы
|
12224,52
|
|
Итого:
|
52 052,02
|
|
