Руководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России




НазваниеРуководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России
страница8/10
Дата публикации12.05.2014
Размер0.68 Mb.
ТипРуководство пользователя
literature-edu.ru > Авто-ремонт > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Поиск по нескольким БД


Версия программы 2003 позволяет осуществить поиск по нескольким БД. На такой вид поиска накладывается рад ограничений:

  • перечень параметрических файлов, по которым осуществляется поиск, указывается в параметре dbase раздела в файле Wsearch.ini (см. приложение 2 на стр. 69);

  • отображение результатов поиска осуществляется на одной странице, параметр, указывающий на количество записей для вывода, игнорируется;

  • поиск осуществляется по базам в порядке, указанном в параметре dbase;

  • вывод результатов поиска по одной базе данных может предваряться специальным форм-файлом (Amain_.frm), в котором можно указать имя параметрического файла базы.

При использовании словаря (показа терминов словаря) показ терминов будет осуществлен только из базы данных, стоящей на первом месте в параметре dbase. Необходимо также помнить, что осуществить единый поиск по нескольким БД можно только для одинаковых по своей структуре баз данных. В противном случае, результат поиска будет непредсказуемым.

Возможные ошибки


  1. Не раскрывается поисковая форма. Проверить однозначность задания каталогов форм-файлов, блоке описания wsearch.ini, пути до каталогов форм-файлов.

  2. Не осуществляется поиск. Проверить правильность задания путей до базы данных, параметрического файла базы данных, внутреннее содержание параметрического файла, правильность задания внутренней кодировки базы данных.

  3. Некорректное отображение результатов. Неправильно выбрана внутренняя кодировка базы данных.

Глава 3 Работа с Web-ИРБИС

Основные разделы


Для вызова главного экрана Web-ИРБИС необходимо в адресной строке Internet-браузера (Internet Explorer, Netscape Communicator и т.п.) ввести адрес httр://ИМЯ СЕРВЕРА/Web-ИРБИС3/index.html.

С главного экрана возможно обращение к следующим разделам Web-ИРБИС:

  • Описание - содержит описание типового решения, которое находится на странице Manual.html;

  • Страница администратора – предназначена для управления пользователем базами данных, регистрации пользователей, поиска и редактирования, а так же для обработки заказов литературы;

  • Свободный доступ к базе данных IRBIS и Свободный доступ к базе данных IRBIS (вариант страницы запроса) - позволяет осуществлять поиск литературы по заданным в рабочем окне параметрам;

  • Авторизованный доступ к базе данных IRBIS - позволяет осуществлять поиск литературы по заданным в рабочем окне параметрам с возможностью выгрузки библиографических данных в форматах UNIMARK, RUSMARK, USMARK;

  • Авторизованный доступ к базе данных IRBIS с возможностью заказа литературы – выполняет функции межбиблиотечного абонемента, электронной доставки документов и организации работы с потоком документов в многофилиальных системах;

  • Авторизованный доступ к базе данных IRBIS с возможностью заказа литературы в базу данных ИРБИС - выполняет те же функции, что и «Авторизованный доступ к базе данных IRBIS с возможностью заказа литературы», но с возможностью работы с локальной версией ИРБИС


Обращение к разделам «Страница администратора», «Авторизованный доступ к базе данных IRBIS», «Авторизованный доступ к базе данных IRBIS с возможностью заказа литературы» осуществляется пользователем или администратором, которым присвоены идентификатор (какое-либо имя) и пароль (индивидуальный для каждого).

Что касается раздела «Авторизованный доступ к базе данных IRBIS с возможностью заказа литературы в базу данных ИРБИС, то данный режим требует задания пути до каталога системы ИРБИС и внесения для каждого пользователя, которому разрешен заказ через Интернет, пароля в 100 поле БД RDR системы ИРБИС.

В поставляемой версии Web-ИРБИС идентификатор и пароль заданы по умолчанию, и они одинаковы для всех вышеперечисленных разделов:
Идентификатор администратора системы >> Administrator

Пароль администратора системы>> Irbis
Идентификатор пользователя уровня 0>> Administrator

Пароль уровня 0>> Irbis
Доступ к разделам «Описание», «Свободный доступ к базе данных IRBIS» и «Свободный доступ к базе данных IRBIS (вариант страницы запроса)» свободный и не требует ввода дополнительных идентификаторов и паролей.

Описание


При обращении к разделу «Описание» (см. Рис. 31), выводится электронная версия настоящего руководства пользователя. Поскольку обновление версий производится достаточно часто, наиболее актуальным является именно этот вид руководства.



Рис. 31. Страница загрузки электронной версии руководства пользователя.

Страница администратора


Предназначена для работы администратора с базами данных авторизации и статистики. В интерактивном режиме администратор может редактировать (добавлять, удалять) данные пользователя. Описанные операции доступны через поля формы «Управление пользователями системы».

Для доступа к управлению базами данных заказов литературы служат поля формы «Обработка заказов литературы».



Рис. 32. Страница администратора: режимы работы.

Управление пользователями системы


Для управления базами данных пользователей системы предусмотрена удобная форма поиска, при которой можно либо найти информацию о зарегистрированных пользователях из полного списка, либо задать идентификаторы пользователя в соответствующем поле (см. Рис. 33).


Рис. 33. Страница администратора: управление пользователями системы.

Полный список зарегистрированных пользователей вызывается нажатием кнопки «Просмотр». Выбрав необходимого пользователя (поставив значок «» напротив его имени) можно вернуться в поле поиска нажатием кнопки «Вернуться» (см. Рис. 34). Идентификатор выбранного из списка пользователя при этом отобразится в поле поиска.



Рис. 34. Выбор зарегистрированного пользователя из списка.

Редактирование учетных данных пользователя (см. Рис. 35) производится нажатием кнопки «Редактирование» после ввода в соответствующее поле имени пользователя или после выбора из списка.

Статус пользователя определяется многоуровневой системой доступа (от 0 до 9). Самый низкий уровень – «Пользователь» имеет форму допуска «0». Администратор имеет форму допуска «9». Указанные уровни используются для разрешения и биллинга определенных действий в авторизированных режимах и определяются в файле wsearch.ini для каждого раздела.
Разберем конкретный пример
[IRBIS_AUTH]

dbnme=Тестовая БД IBIS: авторизированный доступ

dbase=wibis

DBncod=0

statdb=wauth

stinfo=ON

dform=C:\Program Files\Web-ИРБИС3.2\Param\~Test\IRBIS_auth
Ввод=A0A Указано, что данную операцию могут осуществлять пользователи уровня 0 и выше. При этом для уровня 0 требуется наличие на счету условных сумм, из которых будет вычитаться параметр moneyA.

Вернуться=A0A

moneyA=0.10
Show=N1N Аналогично, но начиная с пользователя уровня 1.

moneyN=0.10
Список=T0T

Продолжить=T0T

moneyT=0.10
Поиск=S5S Аналогично для пользователя уровня 5 и выше…

Далее=S5S

moneyS=1.00

extpref=

extpost=



Рис. 35. Редактирование учетных данных пользователя.

Добавление новых пользователей осуществляется на «Странице добавления» (см. Рис. 36). Для авторизации нового пользователя необходимо ввести все необходимые учетные данные (идентификатор, пароль, категория являются обязательными!), после чего нужно нажать кнопку «Изменить учетные данные» для сохранения нового пользователя в базе данных. Для отмены ввода данных нажать кнопку «Сброс».



Рис. 36. Добавление нового пользователя в базу авторизацции.

Кроме того, в рамках данного режима может быть произведено удаление учетной записи, поменяв в поле «Выбор действия» режим «Внести изменения» на «Удалить запись».

Обработка заказов литературы


Предназначена для работы администратора, занимающегося обработкой заказов литературы и организацией доставки документов.

Страница содержит в себе информацию в виде списков терминов (см. Рис. 37):

  • Идентификатор пользователя или номер читательского билета;

  • База, по которой осуществляется заказ;

  • Дата поступления заказа;

  • Дата выдачи заказа;

  • Дата предполагаемого возврата литературы.



Рис. 37. Страница администратора: обработка заказов литературы.

При работе со списками можно отбор и поиск записей осуществлять вручную. Для этого, можно вызвать полный список терминов (ID, DataBase, дата заказа, дата выдачи, дата предположительного возврата) нажатием кнопки «Список».

Если же информация о читателе и заказанной литературе занесена в соответствующие поля (не обязательно все поля должны быть заполнены), то после нажатия на кнопку «Отбор», производится автоматический поиск.

Обновление полей для ввода новых данных производится кнопкой «Сброс»

Кроме того, могут быть удалены ненужные и устаревшие записи.

Свободный доступ к базе данных IRBIS


Предназначен для общедоступного представления электронных каталогов и баз данных библиотечных Интернет - комплексов. Этот режим работы не требует регистрации читателей, однако, не предоставляет возможности заказа литературы (выгрузки записи и/или групп записей). Сервисные функции доступны только при работе с окнами «Авторизованный доступ к базе данных IRBIS».



Рис. 38. Страница свободного доступа к базе данных IRBIS.

Страница «Свободный доступ к базе данных IRBIS» имеет удобный интерфейс поисковой системы (см. Рис. 38). Имеется возможность регулировать порции выдаваемых документов (от 20 до 100), а так же менять формат результатов поиска.

Краткая форма, показанная на Рис. 39 не содержит полной библиографической информации о найденных документах. Если требуется полная информация, можно напрямую обратиться к ней через соответствующую гиперссылку, или вернувшись к главной странице, и поменяв в поле формата показа результатов поиска «краткий» на «полный» (см. Рис. 40).



Рис. 39. Краткая форма выдачи документов.



Рис. 40. Полная форма выдачи документов.

Для просмотра БД, содержащих ключевые слова, фамилии авторов, ISSN/ISBN, нужно, установив метку напротив соответствующего поля, нажать кнопку «Список». При этом на экране появится полный список либо ключевых слов, либо авторов, либо ISSN/ISBN, в зависимости от того, какое поле было помечено (см. Рис. 41).



Рис. 41. Список авторов.

После выбора необходимого термина, можно вернуться (кнопка «Вернуться») к форме запроса, где в соответствующем поле будет выбранный термин. В том случае, если требуемый термин не найден, можно продолжить просмотр списка, нажав на кнопку «Продолжить». В поле «Отобранные термины» находятся ранее помеченные термины. Причем, в случае работы со списком ключевых слов и ISSN/ISBN, в этом поле может содержаться несколько выбранных пользователем терминов, которые впоследствии могут использованы для поиска. В случае списков авторов, в поисковую форму заносится только один термин. Термин, выбранный последним в процессе просмотра списка, будет занесен в поисковую форму.

Форма заполнения поискового запроса имеет следующие поля:

  • Тематика поиска

В этом поле можно выбрать тематическое направление поиска. Темы расположены в алфавитном порядке.

  • Ключевые слова

Поле можно заполнить напрямую, или выбрать ключевые слова из списка (см. выше).

  • Поле поиска

Здесь указывается направление поиска по полям библиографического описания, таким как: заглавие, наименование коллективного автора, наименование мероприятия, предметные рубрики. Можно не уточнять конкретное поле, выбрав вариант «в любом поле».

  • Логика

Указывает на логическую связь между элементами запроса. Логическая связка по И, выдает в ответе на запрос документ, в котором встречаются все элементы запроса. При задании логики ИЛИ, в результатах поиска будет фигурировать, хотя бы один элемент запроса. Для поиска строгого соответствия указанному порядку слов в запросе, нужно выбрать вариант «Фраза целиком».

  • Автор

Поле заполняется напрямую или через список (см. выше)

  • Вид издания

В этом поле указывается вид издания из предлагаемого перечня.

  • ISSN/ISBN

Поле заполняется напрямую или через список (см. выше)

  • Год издания

Указывается только для непериодических изданий.

Для успешного осуществления поиска необходимо, чтобы было заполнено хотя бы одно поле формы поискового запроса!

Так же имеется возможность указывать строгое соответствие слов в составе запроса той форме в которой они указаны, либо установить более мягкие условия, выбрав режим поиска без учета окончания слов.

Пристальное внимание следует обратить на то, что при установке программного обеспечения в некоторых режимах в демонстрационных целях задан поиск одновременно по двум одинаковым тестовым базам данных wibis что приводит в дублированию. При установке конкретной БД необходимо отредактировать соответствующий раздел файла wsearch.ini

Детальная информация об изменении и настройке поисковых и выходных форм приведена в разделе «Модификация форм-файлов» (стр. 23).

Свободный доступ к базе данных IRBIS (вариант страницы запроса)


Поисковый интерфейс выполняет абсолютно те же функции, что и «Свободный доступ к базе данных IRBIS» (см. Рис. 38), однако в демонстрационных целях имеет линейную структуру, представленную на Рис. 42. Некоторым пользователям может показаться такая форма более удобной для составления запроса.



Рис. 42. Страница свободного доступа к базе данных IRBIS с линейной структурой.

Авторизованный доступ к базе данных IRBIS


В данном режиме необходима регистрация пользователей в базе данных управления доступом Web-ИРБИС. Для доступа в данный раздел пользователю необходимо пройти процедуру авторизации. Поскольку поисковые страницы в Web-ИРБИС динамические, то есть генерируются для каждого пользователя и удаляются после выполнения запроса, практически невозможно неавторизированному пользователю получить доступ к закрытым режимам.

Кроме базовых операций, в этом режиме доступны процедуры выгрузки и загрузки записей в/из БД в форматах RUSMARC, UNIMARC, USMARC, редактирования и удаления записей. Это позволяет использовать данный режим для ведения общих информационных ресурсов, сводных каталогов, а также оптимизировать работу внутренних технологий многофилиальных библиотечных систем, центральных библиотечных систем и т.д. Это особенно важно в тех случаях, когда невозможно обеспечить постоянное высокоскоростное соединение Интернет – комплекса, центра системы и филиалов, так как данная схема работает в предельно простых коммуникационных схемах, когда филиалы имеют доступ к Интернет - комплексу по коммутируемым каналам телефонной сети общего пользования.



Рис. 43. Выбор формата выгрузки документов.

Авторизованный доступ к базе данных IRBIS с возможностью заказа литературы


Предназначен для реализации функций межбиблиотечного абонемента, электронной доставки документов и организации работы с потоком документов в многофилиальных системах. Требует регистрации и авторизации пользователей. Кроме базовых функций, в этом режиме доступны модули оформления заказа для доставки на различные кафедры библиотеки и/или филиальной сети с возможностью определения условий и времени получения первоисточников, подготовки обычной (доставка почтой или факсом) и электронной копии части документа с последующей доставкой заказчику по электронной почте или FTP. Данный режим позволят оптимизировать работу отделов обслуживания читателей и потока читателей, снизить время ожидания заказа и предоставить современный сервис электронной доставки документов. Для реализации этого режима в Web-ИРБИС была разработана система работы на основе специальной технологической базы данных заказов и регистрации удаленных пользователей, реализованной по Web- технологии автоматизированного рабочего места (АРМ) обработки заказов и АРМ администратора базы данных регистрации (модулей ИРБИС).

Работа с данным разделом аналогична работе с разделом «Свободный доступ к базе данных IRBIS» (см. стр. 51), за исключением возможности заказа литературы.



Рис. 44. Страница поиска с возможностью заказа литературы в авторизованном режиме.

Заказ литературы можно осуществить двумя возможными способами:

  • в электронном виде – заказ электронной версии требуемого издания. Обычно такая услуга платная, так как заказанная литература сканируется и пересылается читателю по электронной почте;

  • на кафедру – заказ литературы для прочтения в той библиотеке, где производится заказ. Услуга бесплатная. Читателю сообщается о наличии заказанной им литературы и время, в которое ею можно воспользоваться.



Рис. 45. Оформление бланка заказа литературы.

Авторизованный доступ к базе данных IRBIS с возможностью заказа литературы в базу данных ИРБИС


Аналогичен предыдущему режиму, однако все заказы и их обработка осуществляются соответствующим автоматизированным рабочим местом ИРБИС, что позволяет достичь обшей технологии обработки, как для локальных, так и удаленных пользователей. Данный режим работы наиболее актуален для библиотек, имеющих внутреннюю организацию доступа читателей по технологии Интранет. Кроме того, позволяет более простым способом организовать обслуживание по межбиблиотечному абонементу, электронную доставку документов в библиотеках, имеющих централизованный каталог.

Данный режим требует задания пути до каталога системы ИРБИС и внесения для каждого пользователя, которому разрешен заказ через Интернет, пароля в 100 поле БД RDR системы ИРБИС.
Обычно, если система ИРБИС установлена на системном диске, то проблем с совместной работы данного Web- приложения и локальной версии системы не возникает.
Заполнив поля «Идентификатор» и «Пароль» (индивидуальные для каждого пользователя) в форме, показанной на Рис. 46, зарегистрированный пользователь получает возможность заказывать литературу с выгрузкой в БД ИРБИС.



Рис. 46. Страница ввода данных пользователя для входа в режим заказа литературы в базу данных ИРБИС.

В случае правильного заполнения данной формы, перед пользователем открывается окно, аналогичное окну «Авторизованного доступа к БД IRBIS с возможностью заказа литературы» (см. стр. 57). Выбрав документы, соответствующие запросу, пользователь получает возможность оформить бланк заказа, показанный на Рис. 47:

  • в электронном виде – заказ электронной версии требуемого издания. Обычно такая услуга платная, так как заказанная литература сканируется и пересылается читателю по электронной почте;

  • на кафедру – заказ литературы для прочтения в той библиотеке, где производится заказ. Услуга бесплатная. Читателю сообщается о наличии заказанной им литературы и время, в которое ею можно воспользоваться.




Рис. 47. Оформление бланка для заказа литературы.

В случае заказа на кафедру требуется заполнить дополнительные поля для оформления заказа, как показано на Рис. 48:

  • При заказе сериального издания (периодика, многотомники и т.п.), необходимо указать для каждого конкретного случая год издания, том или номер.

  • Для уточнения даты и времени выполнения заказа, необходимо заполнить соответствующие поля.



Рис. 48. Заполнение дополнительных полей бланка заказа.

Для подтверждения заказа необходимо нажать на кнопку «Заказать», после чего на экране появится окно системы ИРБИС-АРМ «Книговыдача», где можно убедиться в том, что заказ оформлен и принят к исполнению (см. Рис. 49).



Рис. 49. Выгрузка заказа в базу данных ИРБИС.


1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Руководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России iconП латные услуги Уважаемые читатели!
...

Руководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России iconРуководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014)
Инструкция по заполнению уп для Начальной ступени образования по новому стандарту 234

Руководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России iconРуководство пользователя 6
Стек структура данных, представляющая собой список элементов, организованных по принципу lifo (англ last in — first out, «последним...

Руководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России iconСтатистические вычисления в среде Excel. Библиотека пользователя
Вспомогательные функции, используемые при вероятностных и статистических расчетах 177

Руководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России iconРуководство научно-исследовательской и опытно-экспериментальной работой...
Общая система образовательной, научно-методической, экспериментальной и внеучебной деятельности образовательного учреждения

Руководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России iconСайт 5 баллов, можно узнать новости образования, скачать реферат
Публичная электронная библиотека Евгения Пескина (бывшая eel eugene's Electronic Library) является частным литературным собранием,...

Руководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России icon«Самые красивые книги Германии 2008» цгпб им. В. Маяковского, отдел...
Немецкий культурный центр им. Гёте в Санкт-Петербурге и Центральная городская публичная библиотека им. В. Маяковского приглашают...

Руководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России iconРуководство пользователя администратор организации содержание
Вашему вниманию предлагается целый комплекс программных услуг для образовательных учреждений в рамках Всеукраинского школьного портала...

Руководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России iconНаучно образовательного центра
Фцп «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» по теме Межкультурная адаптация иностранных студентов в России:...

Руководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России iconДиссертация на соискание академической степени
Данная магистерская диссертация содержит введение, 5 глав и заключение, изложенных на 99 страницах машинописного текста. В работу...

Литература


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
literature-edu.ru
Поиск на сайте

Главная страница  Литература  Доклады  Рефераты  Курсовая работа  Лекции