Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014)




НазваниеРуководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014)
страница14/45
Дата публикации16.06.2014
Размер3.46 Mb.
ТипРуководство пользователя
literature-edu.ru > Право > Руководство пользователя
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   45

6.7.Реестр учебных классов10


Доступ к реестру учебных классов (Рис. 6 .182) осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Классы] либо выбора на рабочем столе ярлыка .

Информация в окне представлена в виде таблицы (см. п. 1.6.1. Табличное представление информации).



Рис. 6.182. Реестр «Классы».

В данной форме имеется возможность фильтрации данных по классу и по классному руководителю. При фильтрации данных по классу в поле ввода необходимо вводить либо только номер класса, либо только литеру класса.

Также в таблице реализована сортировка по столбцам «Класс», «Классный руководитель», «Учреждение».

Чтобы создать новый класс:

  1. Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок реестра «Классы».

  2. Откроется окно (Рис. 6 .183).

Внимание! Создавать класс можно только при указании текущего учреждения в виджете главного окна Системы (Рис. 1 .6).



Рис. 6.183. Окно добавления класса.

  1. В окне «Класс» заполните следующие поля:

  • Уровень класса. Выпадающий список, обязательное для заполнения поле. Указывается параллель создаваемого учебного класса, в т.ч. можно указать, что класс является подготовительным;

  • Литера. Поле ввода, необязательное для заполнения. Указывается литера (буква) создаваемого учебного класса;

  • Классный руководитель. Поле, комбинированное с кнопками, обязательное для заполнения. После нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором следует выбрать классного руководителя создаваемого учебного класса. Реестр отфильтрован по должности «Классный руководитель», т.е. в открывшемся реестре отображаются только сотрудники, имеющие должность «Классный руководитель»;

  • Не назначен классный руководитель. Поле параметра. При включении данного параметра вышеописанное поле «Классный руководитель» становится необязательным для заполнения и нередактируемым полем;

  • Специализация класса. Выпадающий список, обязательный для заполнения. Указывается специализация (профиль) создаваемого учебного класса из справочника «Специализации классов»;

  • Период обучения. Выпадающий список, обязательный для заполнения. Указывается учебный год для создаваемого учебного класса из справочника «Периоды обучения». По умолчанию поле заполнено текущим периодом;

  • Тип периода обучения. Выпадающий список, обязательное поле. Указывается тип периода обучения: четверти либо триместры, либо полугодия. В зависимости от указанного типа периода при формировании расписания будут определяться даты учебных и каникулярных дней;

  • Смена. Выпадающий список, обязательное поле. Указывается смена, в которую будут обучаться ученики создаваемого учебного класса. Список строится из значений, содержащихся в справочнике «Учебные смены»;

  • Форма обучения. Выпадающий список, обязательное для заполнения поле. Указывается форма обучения класса: очная либо заочная. По умолчанию указывается очная форма обучения класса;

  • Режим обучения. Выпадающий список, необязательный для заполнения. Указывается режим обучения создаваемого учебного класса: пятидневка либо шестидневка. В зависимости от указанного значения будет вестись подсчет часов по учебному плану;

  • Язык обучения. Указывается язык, на котором будет вестись обучение в создаваемом учебном классе: при наборе названия языка, Система ищет совпадения со значениями в справочнике «Языки обучения».

  • Коррекционный класс. Выпадающий список, обязательное для заполнения поле. Указывается, является ли класс коррекционным и какую специфику имеет. По умолчанию указывается, что класс является не коррекционным;

  • Максимальная наполняемость. Поле ввода, необязательное. Указывается максимальная наполняемость создаваемого учебного класса в случае, если он отличается от норм СанПин (25 человек). Информация в данном поле используется при зачислении детей в данный класс;

  • Выпускной класс. Поле параметра. Указывается, является ли класс выпускным;

  • Дошкольная группа. Поле параметра. Указывается, является ли класс дошкольной группой;

  • Аватар класса. Возможность загрузки файла. Загружается фотография либо картинка, которая наиболее полно характеризует создаваемый класс. Загружаемый файл должен иметь одно из следующих расширений: bmp, gif, jpg (jpeg), png.

    Нажмите кнопку , чтобы загрузить фотографию. Система откроет запрос для выбора фотографии для загрузки. Выберите файл, нажмите кнопку «Открыть». В поле загрузки фотографии появится название загружено фотографии:



    Чтобы отменить ошибочную загрузку фотографии, нажмите кнопку . Затем повторите действия, указанные для загрузки фотографии.

После внесения всех необходимых данных следует нажать кнопку «Сохранить» для создания класса и кнопку «Отмена» для отмены всех внесенных изменений. После создания класса, имеется возможность редактирования введенных данных.

Важно! Созданный класс отображается в списке классов, если период обучения, указанный при создании класса, совпадает с периодом, указанным в главном окне Системы (Рис. 1 .6).

Для редактирования информации о классе:

  1. Выделите запись с классом для редактирования.

  2. Нажмите кнопку «Изменить» на панели кнопок (или два раза щелкните левой кнопкой мыши по записи с классом).

  3. Откроется окно (Рис. 6 .184).

  4. Окно содержит следующие вкладки:

  • Класс

  • Ученики

  • Группы

  • Изучение предметов

  • Виды итоговых оценок

  1. Вкладка «Класс» содержит информацию, введенную при создании класса. Информация доступная для редактирования.



Рис. 6.184. Окно «Класс».

  1. Вкладка «Ученики» в табличном виде отображает список учащихся в классе, которые учатся либо учились в данном классе.

Во вкладке имеется фильтр, формирующий список учеников.

При выборе фильтра "Все ученики" отображаются все ученики класса текущего периода, в том числе по которым были движения в рамках этого периода. Здесь должны отобразиться все ученики на текущий период.

При выборе фильтра "Ученики на текущую дату" отображаются ученики класса текущего периода на текущую дату, т.е. здесь не будут отображаться ученики, которые уже были отчислены или переведены из этого класса до текущей даты. Здесь должны отображаться актуальные на текущую дату и текущий учебный период.

Чтобы сформировать список учеников по нужным параметрам, нажмите кнопку в поле сортировки списка учеников (Рис. 6 .185).


Рис. 6.185. Реестр «Классы»: вкладка «Ученики»

Появится список значений «Все ученики» и «Ученики на текущую дату».

Выберите нужное значение (левой кнопкой мыши).

Чтобы распечатать список учеников, создайте список учеников по нужному параметру.

Нажмите кнопку «Печать» на панели кнопок.

Система откроет запрос на открытие или сохранение файла в программе Microsoft Office Excel. Выберите нужное действие, нажмите кнопку «ОК». Откроется файл *.xls. выполните печать файла.

Во вкладке «Ученики» реализован поиск учеников по фамилии, имени, отчеству. Введите в поле «Поиск» искомое значение, нажмите кнопку или клавишу «Enter» на клавиатуре. Система сформирует результаты.

Таблица содержится следующие столбцы:

  • Ученик. ФИО ученика данного класса. По умолчанию таблица отсортирована по данному полю по алфавиту;

  • Примечание. Период дат, в которые ученик числился в данном классе;

  • Экстерн. Поля параметров. В случае обучения учащегося в режиме «экстерн» необходимо в данном поле напротив ФИО учащегося проставить «флажок».

Кроме того, актуальное количество учеников на текущую дату отображается в нижней части вкладки (под таблицей, пункт 4 Рис. 6 .186). Данное количество вычисляется исходя из дат пребывания ученика в классе (его истории обучения).



Рис. 6.186. Окно «Класс», вкладка «Ученики».

1 – поле поиска; 2 – список учеников класса; 3 – период обучения учащегося в классе;

4 – актуальное количество учеников в классе на текущую дату; 5 – панель кнопок;

6 – отметка об экстерне

Вкладка «Группы» позволяет создать группы внутри класса для раздельного обучения учащихся по определенным предметам, в т.ч. по профильным, в случае разделения класса на подгруппы с разными специализациями.

Чтобы создать группу:

  1. Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок.

  2. Откроется окно (Рис. 6 .187).



Рис. 6.187. Реестр «Классы»: Добавление группы

При создании группы (Рис. 6 .187) указываются:

  • Предмет. Выпадающий список, обязательный для заполнения. Содержит список предметов из справочника «Предметы», которые доступны данному уровню класса;

  • Номер группы. Поле ввода, обязательное для заполнения. Имеется ограничение на ввод только цифр. Вводится номер группы;

  • Наименование группы. Поле ввода, обязательное для заполнения. В произвольной форме вводится название группы.

  • Специализация группы. Выпадающий список, необязательное для заполнения поле. Если класс делится на подгруппы с разными специализациями, то необходимо указать специализацию группы. В общем же случае необходимо указать специализацию класса;

  1. Нажмите кнопку «Сохранить» для создания группы, кнопку «Отменить» для отмены создания группы.

  2. После нажатия кнопки «Сохранить» во вкладке «Группы» появится запись с созданной группой.

  3. Далее нужно добавить учеников в группу.

  4. Выберите группу (выделите запись с группой левой кнопкой мыши).

  5. Нажмите кнопку «Изменить».

  6. Откроется окно (Рис. 6 .188).



Рис. 6.188. Реестр «Класс»: Добавление ученика в группу

  1. Окно состоит из двух разделов: основной и список учеников (Рис. 6 .188).

  2. В основном разделе содержится информация, введенная при создании группы.

  3. В разделе списка учеников содержится список учащихся данной группы.

  4. Чтобы добавить ученика группу:

  • Нажмите кнопку «Добавить» раздела.

  • Откроется реестр учеников (Рис. 6 .189). В реестре реализован фильтр по сортировке списка учеников: отображаются все ученики или ученики на текущую дату.



Рис. 6.189. Реестр учеников: выбор ученика

  • Выберите ученика из реестра: установите «флажок» чтобы выделить все записи учеников, или установите «флажок» для конкретных учеников (Рис. 6 .189).

  1. Чтобы удалить ученика из группы:

  • Выберите ученика для удаления (выделите левой кнопкой мыши).

  • Нажмите кнопку «Удалить» на панели кнопок.

  • Система выдаст запрос на удаление.

  • Нажмите кнопку «Да» для удаления, «Нет» для отмены удаления.

  1. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения данных о группе, «Отмена» для отмены введенных данных.

  2. Окно Рис. 6 .188 закроется. Данные для редактируемой группы сохранены.

Важно! Нельзя добавить одного и того же ученика в разные группы по одному предмету. Количество добавляемых групп по одному предмету не ограничено.

  1. Чтобы удалить группу:

  • Выберите группу (выделите запись левой кнопкой мыши).

  • Нажмите кнопку «Удалить» на панели кнопок вкладки «Группы».

  • Система выдаст запрос на удаление.

  • Нажмите кнопку «Да» для удаления, «Нет» для отмены удаления.

Важно! Нельзя удалить группу, содержащую учеников, а также группу, на которую назначены уроки в расписании занятий либо создано календарно-тематический план.

Примечание. Если класс разделен на группы с разными специализациями, необходимо создать эти группы для каждого предмета, который является профильным хотя бы для одной из групп.

Вкладка «Изучение предметов» содержит две таблицы: «Профильные предметы» и «Предметы с углубленным изучением».

В данные таблицы соответственно добавляются предметы, которые являются профильными для данного класса и предметы, которые углубленно изучаются в данном классе.

Примечание. Если предмет добавлен в таблицу профильных предметов, он не может быть добавлен в таблицу предметов с углубленным изучением и, наоборот, в случае если предмет добавлен в таблицу предметов с углубленным изучением, он не может быть добавлен в таблицу профильных предметов.

Заполнение данной вкладки необязательно.

Информация данной вкладки используется для формирования отчетности.

Добавление предмета в любую из вкладок выполняется аналогичным путем:

  1. Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок (соответствующего раздела).

  2. Откроется запрос (Рис. 6 .190).



Рис. 6.190. Запрос на добавление предмета

  1. Нажмите кнопку . Откроется справочник «Предметы».

  2. Выберите предмет из списка (левой кнопкой мыши). Нажмите кнопку «Выбрать». Справочник закроется.

  3. В поле «Предмет» запроса Рис. 6 .190 появится название выбранного предмета.



Рис. 6.191. Предмет выбран

  1. Нажмите кнопку «Сохранить» для добавления предмета в список, кнопку «Отмена» для отмены добавления предмета.

  2. В случае ошибочного выбора предмета, нажмите кнопку еще раз и повторите действия по добавлению предмета.

  3. Чтобы удалить предмет из раздела:

  • Выберите предмет (выделите запись левой кнопкой мыши).

  • Нажмите кнопку «Удалить» на панели кнопок раздела.

  • Система выдаст запрос на удаление.

  • Нажмите кнопку «Да» для удаления, «Нет» для отмены удаления.

Во вкладке «Виды итоговых оценок» (Рис. 6 .193) реализована возможность настройки выставления итоговых оценок в электронном журнале для данного класса.

Вкладка представлена в табличном виде и содержит следующие поля:

  • Предмет. Не редактируемое поле. Данный столбец заполнен предметами, для которых указан редактируемый уровень класса (вкладка «Уровни классов» справочника «Предметы» - см. Рис. 6 .192);



Рис. 6.192. Справочник «Предметы»: указание уровня класса – связь с вкладкой «Итоговые оценки»

  • Подпериоды. В данном поле отображаются те подпериоды, по которым редактируемому классу выставляются итоговые оценки в электронном классном журнале.

По умолчанию, таблица содержит все подпериоды, по которым обучается редактируемый класс, а также значения «Годовая», «Экзаменационная» и «Итоговая».

Подпериод настраивается во вкладке «Класс» текущего окна, в поле «Тип периода обучения».

Примечание. Значение «Экзаменационная» отсутствует, если уровень класса имеет значение: 1, 2, 3 и 4 (т.е. этот класс принадлежит ступени образования – начальная школа);

  • Вид оценки. В данном столбце отображается шкала оценивания, по которой будет производиться выставление итоговых оценок по всем подпериодам, указанным в столбце «Подпериоды».

По умолчанию содержит шкалу «Пятибалльная».

Шкала проставляется для всех подпериодов, которые указаны в поле «Подпериоды».



Рис. 6.193. Вкладка «Итоговые оценки».

Чтобы изменить подпериоды, за которые выставляются итоговые оценки, или шкалу оценивания по предмету:

Выберите предмет, для которого нужно изменить настройки подпериодов.

Нажмите кнопку «Изменить» на панели кнопок вкладки (или двойной щелчок левой кнопкой мыши по записи).

Откроется окно (Рис. 6 .194).



Рис. 6.194. Вид итоговых оценок: редактирование

Чтобы изменить шкалу оценивания, в поле «Вид оценки» нажмите кнопку , появится список значений. Выберите из списка нужную шкалу оценивания (левой кнопкой мыши). По умолчанию установлено значение «Пятибальная».

Чтобы изменить подпериоды, за которые выставляются оценки, установите или снимите «флажок» в строках нужных подпериодов.

Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений, кнопку «Отмена» для отмены редактирования.

Примечание. Если за подпериод не выставляется оценка, то необходимо снять галочку, расположенную напротив подпериода. В этом случае в журнале не будет отображаться данный столбец, а также при закрытии журнала наличие выставленных оценок за данный подпериод не будет проверяться Системой.

Вкладка «Дополнительные сведения» служит для создания дополнительных сведений о классе. Для создания записи, нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок. Откроется окно добавления дополнительного сведения. В поле «Дата актуальности» укажите дату, на которую дополнительные сведения актуальны. Ниже содержится список значений, которые настроены в справочнике «Виды дополнительных сведений» для значения «Классы».

Работа с окном «Класс» (Рис. 6 .184) закончена. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения измененных данных, кнопку «Отмена» для отмены изменения данных.

6.7.1.Перевод учеников


В форме «Классы» (Рис. 6 .182) имеется возможность перевода учеников из класса в класс. Для этого выберите класс (выделите в таблице запись с классом), нажмите кнопку «Перевод учеников», откроется окно «Перевод учеников» (Рис. 6 .196).

Важно! После осуществления перевода ученика нельзя будет вернуть в прежний класс, поэтому Система выдаст предупреждающее сообщение (Рис. 6 .195).

При выполнении перевода учеников обязательно проверьте выставляемые параметры перевода (описание представлено ниже).


Рис. 6.195. Системное сообщение



Рис. 6.196. Окно «Перевод учеников».

1 – текущая информация о классе; 2 – информация о классе, в который переводится ученик; 3 – список учеников текущего класса, 4 – список учеников класса, в который переводится ученик; 5 – кнопка перевода.

Окно перевода учеников состоит из четырех разделов:

1 – текущая информация о классе, из которого переводится ученик. Информация не подлежит редактированию.

2 – информация о классе, в который переводится ученик. Информация подлежит редактированию.

3 – список учеников текущего класса, из которого переводится ученик.

4 – учащиеся класса назначения.

Окно перевода (раздел 2 Рис. 6 .196) содержит следующие редактируемые элементы:

  • Период обучения. Выпадающий список, обязательный для заполнения. Список содержит значения справочника «Периоды обучения». Пол умолчанию Система автоматически изменяет период обучения на следующий учебный год;

  • Класс. Данное поле состоит из двух полей: уровня класса и литеры. Уровень класса представлен выпадающим списком, содержащим уровни классов, начиная с текущего до конечного (12 либо 16 в случае вечерней школы). Если переводимый класс является коррекционным, то в списке доступно также значение на уровень ниже. Литера представлена полем ввода.

По умолчанию Система автоматически изменяет уровень класса на один год выше, литера остается без изменений;

  • Специализация. Выпадающий список, обязательное для заполнение поле. Список содержит значения справочника «Специализации». По умолчанию поле заполняется специализацией переводимого класса;

  • Классный руководитель. Поле, комбинированное с кнопками, обязательное для заполнения. Заполняется с помощью реестра «Сотрудники». По умолчанию заполнено ФИО классного руководителя переводимого класса;

  • Тип периода обучения. Выпадающий список, обязательный для заполнения. Содержит значения: четверти, триместры, полугодия. По умолчанию заполнено типом периода переводимого класса;

  • Учебная смена. Выпадающий список, содержащий смены справочника «Учебные смены». По умолчанию данное поле заполнено учебной сменой переводимого класса;

  • Дата прибытия. Поле календаря. По умолчанию заполнено текущей датой. Указывается дата прибытия учеников в класс. Указываемая дата должна попадать в период, указанный в правом (редактируемом) поле «Период обучения». Дата прибытия в класс не может быть раньше либо равна даты выбытия из класса.

Таблица «Ученики» (раздел 3 и 4 Рис. 6 .196). В левой таблице содержаться учащиеся текущего класса. В правой таблице содержаться учащиеся класса, в который осуществляется перевод. Правая таблица будет пустой, если класс еще не создан либо в нем отсутствуют ученики.

Чтобы перевести ученика (или учеников) в другой класс:

  1. Корректно заполните поля перевода (раздел 2 Рис. 6 .196).

  2. В разделе 3 выберите учеников, которых нужно перевести: установите «флажок» в строке с фамилией ученика. Чтобы выделить весь список учеников, установите «флажок» в строке «Ученики для перевода» (описание перевода всего списка учеников см. ниже).

  3. Нажмите кнопку «Перевести» (пункт 5 Рис. 6 .196).

Если класс для следующего учебного года не создан, то при нажатии на кнопку «Перевести» автоматически создается класс с указанными при переводе параметрами, после чего ученики переводятся в этот класс. При этом система выдаст сообщение:



Если Вы нажмете кнопку «Да» - Система автоматически создаст класс на уровень выше с указанными параметрами.

Если Вы нажмете кнопку «Нет», Система не будет выполнять никаких действий.

Перевод всего списка учеников (массовый перевод)

Важно! При осуществлении массового перевода учащихся необходимо помнить о том, что существуют четыре типа перевода (от чего зависят особенности выставляемых значений параметров при переводе учащихся):

  1. Перевод учащихся на следующий учебный год на уровень ниже (в случае коррекционных классов). Например, необходимо перевести учащихся из 4-го класса в 3-ий. В этом случае обязательно необходимо изменить значение поля «Класс/уровень класса», которое было выставлено по умолчанию Системой, следующим образом: для описанного примера в выпадающем списке уровней класса выберите 3-ий вместо 4-го. Выставление остальных параметров не отличается от описанных выше.

  2. Перевод учащихся на следующий учебный год в тот же уровень класса ("второгодники"). Например, необходимо перевести учащихся из 4А текущего учебного года в 4В следующего учебного года. В этом случае необходимо обязательно изменить значение поля «Класс/уровень класса», которое было выставлено по умолчанию Системой, следующим образом: для описанного примера в выпадающем списке уровней класса выберите 4-ый вместо 5-го;

  3. Перевод учащихся на следующий учебный год на уровень выше. Если класс переводится без изменения специализации, классного руководителя, типа периода обучения и смены, то данные параметры, выставленные автоматически Системой необходимо оставить без изменений. При необходимости отредактировать параметры и осуществить перевод описанным выше способом;

  4. Перевод учащихся в текущем учебном году в рамках одной параллели. Например, из 4 А в 4 Г в текущем учебном году 2012/2013. В этом случае необходимо обязательно изменить значение полей, которые были выставлены по умолчанию:

    1. Значение поля «Период обучения» изменить со следующего на текущий (в указанном выше примере: 2012/2013);

    2. Значение поля «Класс/уровень» изменить на текущий (в указанном выше примере: изменить 5-ый на 4-ый);

    3. Значение поля «Класс/литера» изменить на требуемый (в указанном выше примере изменить литеру «А» на литеру «Г»).

Если указываемый класс уже существует в текущем учебном периоду (в примере: класс 4Г в 2012/2013 учебном году), то остальные параметры заполнятся автоматически существующими, в правой таблице учащихся отобразится текущий список класса. Для осуществления перевода необходимо выбрать дату прибытия и отметить учащегося (учащихся), которых необходимо перевести в рамках одной параллели из одного класса в другой.

6.7.2.Автоматический перевод на следующий учебный год


В Системе реализована возможность автоматического перевода всех учащихся выбранных классов.

Кнопка «Перевод на след. учебный год» на панели кнопок реестра «Классы».

Чтобы выполнить автоматический перевод всех учащихся:

        1. Выберите класс (или классы), которые нужно перевести (установите «флажок» в строке класса).

        2. Нажмите кнопку «Перевод на след. учебный год» на панели кнопок.

        3. После осуществления перевода ученика нельзя будет вернуть в прежний класс, поэтому Система выдаст предупреждающее сообщение (Рис. 6 .195).

        4. Нажмите кнопку «Да» на панели кнопок. Нажмите кнопку «Нет» для отмены выполнения действий.

        5. Если Вы нажмете кнопку «Да», Система начнет выполнение операции по переводу класса.

        6. В случае возникновения ошибок, Система выдаст сообщение:



Рис. 6.197. Системное сообщение об ошибке

Нажмите «ОК», проверьте настройки учебного периода в справочнике «Периоды обучения» (проверьте корректность заполнения начала и окончания учебного периода, заполнение подпериодов).

        1. В случае успешного перевода класса, все ученики, которые принадлежат данному классу, переведутся на следующий учебный год в класс, содержащий описанные выше параметры (период обучения, класс, специализация, классный руководитель, тип периода обучения, учебная смена) по умолчанию (Рис. 6 .196).

Система выдаст сообщение:



Если в Системе не создан класс на следующий учебный год, Система автоматически создаст класс и выполнит перевод учеников в этот класс.

!Важно! До осуществления автоматического перевода учеников необходимо:

  • Перевести на следующий учебный год "второгодников";

  • Перевести учащихся, которые в следующем учебном году изменяют класс (например, литеру);

  • Отчислить (выпустить) учеников, покинувших ОУ (см. п. 6.7.3. Выпуск (отчисление) учеников),

только затем производить автоматический перевод.

6.7.3.Выпуск (отчисление) учеников


В реестре «Классы» имеется возможность выпуска (отчисления) учащихся класса.

Чтобы выпустить (отчислить) учеников класса:

  1. Выберите класс, который требуется выпустить (выделите запись с классом левой кнопкой мыши).

  2. Нажмите кнопку «Отчисление учеников» на панели кнопок реестра «Классы».

  3. Система выдаст сообщение (Рис. 6 .195). Нажмите «Да» для продолжения работы, «Нет» для отмены выполнения выпуска учеников.

  4. Если Вы нажмете кнопку «Да», откроется окно (Рис. 6 .198).



Рис. 6.198. Учебный класс: Выпуск учеников

  1. Поля «Учреждение» и «Класс» заполнены текущей информацией и не доступны для редактирования.

  2. В поле «Дата выпуска» укажите дату отчисления учеников.

  3. В поле «Причина» укажите причину отчисления: нажмите кнопку , появится список значений, выберите значение из списка (левой кнопкой мыши).

  4. Выберите учеников, которых нужно выпустить: установите «флажок» в строке с фамилиями учеников. Чтобы выделить весь список учеников, установите «флажок» в строке «ФИО».

  5. Нажмите кнопку «Сохранить» для выполнения выпуска учеников, кнопку «Отмена» для отмены выполнения выпуска.

  6. После перевода ученика из класса, он перемещается в реестр «Выпускники» (см. п. 6.7.4. Реестр «Выпускники»).

Важно! После отчисления учащихся в связи с окончанием ОУ рекомендуется обезличивать их в реестре «Выпускники» (см. п. 6.7.4. Реестр «Выпускники»).

Отмена перевода учеников

В Системе реализована функция отмены перевода учеников.

После выполнения перевода, ученики попадают в реестр «Отмена перевода учеников». Чтобы открыть этот реестр, нажмите кнопку «Отмена перевода учеников». Откроется окно (Рис. 6 .199).



Рис. 6.199. Отмена перевода учеников

Реестр содержит список переведенных учеников.

Чтобы отменить перевод учеников:

  1. Выберите учеников, для которых нужно отменить перевод: установите «флажок» в строке с фамилией ученика. Чтобы выделить весь список, установите «флажок» в строке «Ф.И.О. ученика».

  2. Нажмите кнопку «Отменить перевод» на панели кнопок.

  3. Так как отменить выполнение операции невозможно, Система выдаст сообщение (Рис. 6 .195).

  4. Нажмите кнопку «Да» для продолжения работы. Система начнет процесс отмены перевода выбранных учеников. Выделенные записи учеников из реестра удалятся. Ученики восстановятся в класс, из которого были переведены (отчислены).

Нажмите кнопку «Закрыть» чтобы закрыть реестр учеников.

6.7.4.Реестр «Выпускники»11


В реестр «Выпускники» попадают ученики, которые были отчислены в реестре «Классы» (кнопка «Отчисление учеников»).

Данный реестр является общим для всех учреждений в Системе. Тем самым достигается сохранность данных в портфолио учащегося при переводе из одного учреждения в другое (выпуск из одного учреждения и прием в другое).

Чтобы открыть реестр «Выпускники» необходимо перейти в меню Пуск [Реестры/Выпускники], после чего открывается окно реестра «Выпускники» (Рис. 6 .200).

Реестр «Выпускники» имеет табличное представление.

Имеется возможность сортировки и фильтрации (поиска) данных по столбцам: «Учреждение», «ФИО», «Пол», «Параллель», «Учебный год», «Дата отчисления», «Причина отчисления».



Рис. 6.200. Реестр «Выпускники»

1 – кнопка «Восстановить»; 2 – кнопка «Обезличить»; 3 – список выпускников; 4 – причина отчисления.

Чтобы восстановить выпускника:

  1. Выберите выпускника, которого нужно восстановить (выделите запись левой кнопкой мыши).

  2. Нажмите кнопку «Восстановить» на панели кнопок.

  3. Откроется окно (Рис. 6 .201).



Рис. 6.201. Восстановление ученика


  • В поле «Школа» указано значение текущего ОУ.

  • В поле «Класс» укажите класс, в который восстанавливается указанный ученик (нажмите кнопку , откроется реестр «Учебные классы», выберите класс, нажмите кнопку «Выбрать»).

  • В поле «Дата восстановления» укажите дату восстановления ученика в текущее учреждение.

  • Нажмите кнопку «Сохранить» для восстановления выпускника. Нажмите кнопку «Отмена» для отмены выполнения восстановления.

Важно! Восстановление учащегося возможно только при выборе текущего учебного учреждения в главном окне Системы (виджет «Учреждения»).

После восстановление учащегося в учреждение ему присваивается класс, который был задан в параметрах восстановления, восстанавливается информация в портфолио, а также в истории обучения автоматически создается запись о его переводе в другое ОУ.

Обезличивание учеников

После того как список выпускников ОУ утвержден приказом, необходимо подтвердить выпуск учеников в Системе. Подтверждение выпускников в Системе выполняется функцией обезличивания.

Чтобы обезличить выпускников:

  1. Выберите фамилии выпускников, которых нужно обезличить.

  2. Нажмите кнопку «Обезличить» на панели кнопок.

  3. Система начнет выполнение процесса обезличивания. После некоторого времени, выпускник удалится из реестра «Выпускники».

При обезличивании данных удаляется вся персональная информация по данному учащемуся.

На сбор отчетности по выпускникам данная операция не влияет, т.е. в Системе остается информация по данному ученику, но она уже не является персонализированной.

К ученикам, которые были обезличены, невозможно применить функцию восстановления.

Обезличивать учеников теперь можно только если они были отчислены по следующим причинам:

  • Достижение 18 лет

  • В связи с окончанием ОУ

  • Переход в ОУ среднего профессионального образования (дневные отделения)

  • Переход в дневные ОУ начального профессионального образования

  • Переход в ОУ начального и среднего профессионального образования

  • Переход в дневные ОУ начального профессионального образования в группы не осуществляющие общеобразовательную подготовку

  • Переход в ОУ начального профессионального образования в группы молодежи

  • По причине смерти обучающегося
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   45

Похожие:

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя 6
Стек структура данных, представляющая собой список элементов, организованных по принципу lifo (англ last in — first out, «последним...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя администратор организации содержание
Вашему вниманию предлагается целый комплекс программных услуг для образовательных учреждений в рамках Всеукраинского школьного портала...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconДиссертация на соискание академической степени
Данная магистерская диссертация содержит введение, 5 глав и заключение, изложенных на 99 страницах машинописного текста. В работу...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя Государственная публичная научно-техническая библиотека России
Интернет серверов и Интернет комплексов. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам,...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя учитель школы краткое описание возможностей...
Вашему вниманию предлагается целый комплекс программных услуг для школы в рамках Всеукраинского школьного портала «класна оцінка»...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство пользователя 42 Сайт конкурса 42 Программная реализация...
Задачи, предлагаемые для проведения конкурса кио-2005 (конструируй, исследуй, оптимизируй) 26

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство по аддиктологии ббк88. 4 Р84
Руководство предназначено для врачей-наркологов, психиатров, медицинских (кли­нических) психологов, оказывающих медико-психологическую,...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconЛитература: Травматология: национальное руководство
Травматология: национальное руководство/ под ред. Г. П. Котельникова, С. П. Миронова. М.: Геотар-Медиа,2008. 808с

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство по самозащите Боевая машина 1 ocr djvu Ego «Боевая машина:...
Главный акцент сделан при этом на выработке умения входить в надлежащее психическое состояние и на использовании в качестве оружия...

Руководство пользователя 6 0 (05. 05. 2014) iconРуководство по деповскому ремонту рд 32 цв 587 -2009
Настоящее руководство устанавливает единые требования к проведению деповского ремонта грузовых вагонов колеи 1520мм ремонтными структурными...

Литература


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
literature-edu.ru
Поиск на сайте

Главная страница  Литература  Доклады  Рефераты  Курсовая работа  Лекции