Инструкция по заполнению/загрузке шаблона КТП
версия 1.0
Оглавление
Заполнение шаблона по Примеру Рабочего КТП 3
«Наименование» 3
«Предмет» 4
«Параллель» 9
«Преподаватель» 11
«Наименование раздела» 12
«Цели раздела», «Знать/понимать», «Уметь» 14
«Количество часов» 14
«Тема уроков» 16
«Номер урока» 17
«Цель урока» 17
«Ход урока» 18
«Домашнее задание» 18
Ошибки возникающие при загрузке КТП 19
Создание КТП в системе. 22
Заполнение шаблона по Примеру Рабочего КТП
Календарно-тематическое планирование используется в Системе при формировании классного журнала.
Для того, чтобы начать работу с Календарно – Тематическим Планом (КТП), необходимо для начала скачать Пример Рабочего КТП (КТП заданного учреждения) который лежит в реестре «Нормативные документы»
На рабочем столе в АИС ЭШ есть Реестр «Нормативные документы»
Рис. Пример Рабочего КТП в Нормативных документах
После того как шаблон рабочего КТП скачен, его можно заполнять.
Открываем «Пример рабочего КТП» и заполняем по образцу, что представлен внутри шаблона:
«Наименование»
Здесь указывается название КТП которое будет отображаться в самой системе Электронной Школы
Рис. Наименование КТП
То как будет выглядеть наименование КТП в АИС ЭШ (Пуск - Поурочное планирование - Календарно – тематическое планирование - Календарно – тематический план)
Рис. Импортированное КТП в системе
«Предмет»
Здесь указывается название предмета, по которому будет создано КТП в АИС ЭШ
Рис. Название предмета в шаблоне
Обращаем Ваше внимание, что предмет должен иметь название в точности, как он записан в АИС ЭШ. Перед тем как указать предмет в шаблоне, проверьте правильность его написания в справочнике «Предметы».
Например:
При указании предмета в КТП, проверьте, правильно ли он записан. Для этого зайдите в Пуск - Справочник – Предметы
Рис. Справочник «Предметы»
-
В строке поиска введите необходимый Вам предмет и нажмите на кнопку
Рис. Поиск в справочнике «Предметы»
Если нужного Вам предмета нет, обратитесь в службу технической поддержки с просьбой о занесении предмета в справочник предметов.
Нельзя вводить сокращенное название предмета. Предположим, Вы хотите заполнить КТП по ОБЖ, при заполнении шаблона КТП в строке «предмет» Вы написали «ОБЖ», а в ЭШ он записан как «Основы безопасности жизнедеятельности» - система не распознает его.
В АИС ЭШ (Пуск - Справочник - Предметы)
Рис. Наименование предмета в справочнике «Предметы»
В шаблоне «пример рабочего КТП»
Неверно
Рис. Сокращенное наименование предмета
Верно
Рис. Наименование предмета из справочника «Предметы»
При указании предмета обращайте внимание на регистр букв, название предмета должно в точности совпадать с названием предмета в справочнике «Предметы»
Неверно
Рис. Наименование предмета с маленькой буквы
Верно
Рис. Наименование предмета из справочника «Предметы»
«Параллель»
Здесь указывается параллель/класс в которой будет преподаваться предмет, класс указывается без литеры:
Рис. Номер параллели в шаблоне КТП
На одну параллель достаточно одного КТП по необходимому предмету.
-
Если параллель делится на литеры, то сами классы Вы указываете уже в самой системе после прогрузки КТП
-
Заходите в Календарно – Тематический план; (Пуск - Поурочное планирование - Календарно – тематическое планирование - Календарно – тематический план)(см. Рис.4)
-
Находите только, что загруженное КТП и открываете его;
-
В правом верхнем углу в строке классы нажимаете на кнопку (см. Рис. 13)
Рис. Проставление классов в импортированном КТП
-
В появившемся окне выбираете классы (классы выбираются только в указанной параллели) к которым надо привязать КТП (см. рис. 14)
Рис. Выбор классов
-
После того как классы выбраны, нажимаете
Если в одной параллели по определенному предмету классы отличаются друг от друга темами уроков и часами, тогда необходимо создать несколько КТП.
Например: Параллель 7 класса содержит в себе литеры А, Б, В, Г, Д. У 7А и 7Б углубленная программа по математике в отличии от 7В и 7Г, а у 7Д меньше всех часов по отдельным темам уроков. Тогда необходимо создать три КТП по математике. Одно КТП для 7А и 7Б, второе для 7В и 7Г, и третье для 7Д
«Преподаватель»
Здесь указывается ФИО преподавателя, который будет преподавать в указанной параллели/классе:
Рис. ФИО преподавателя в шаблоне КТП
Обращаем Ваше внимание, что ФИО преподавателя должно быть записано в точности как в системе ЭШ. В том же порядке и без лишних пробелов.
Если один предмет ведут несколько учителей, то после прогрузки одного КТП, его можно копировать:
Рис. Копирование существующего КТП из Календарно-тематического
-
Заходите в Календарно – Тематический план; (Пуск - Поурочное планирование - Календарно – тематическое планирование - Календарно – тематический план)
-
Находите КТП которое необходимо копировать и в котором будет указан другой преподаватель.
-
Нажимаете кнопку действия «Копировать» (Рис. 16). В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля (Рис. 17):
-
Название. Указывается новое название КТП (например, добавить фамилию преподавателя);
-
Период обучения. Выбираете период для которого создается КТП. Какой период будет выбран, в том году КТП и будет отображаться.
-
Классы. Заполняется с помощью справочника «Уровни класса», т.е. выбираете те классы для которых создается данное КТП;
-
Преподаватель. Выбираете из списка нужного преподавателя
-
Нажимаете кнопку «Сохранить».
Рис. Заполнение копируемого КТП
«Наименование раздела»
Здесь указываются разделы, в которых содержатся темы уроков (Рис. 18-19):
Рис. Наименование раздела
Как это будет выглядеть в системе:
Рис. Наименование раздела в загруженном КТП
Наличие первого раздела в шестой строке обязательно. Даже если не знаете, какое наименование раздела должно быть, то хотя бы слово «Введение» присутствовать должно. Иначе Ваш шаблон КТП в систему не загрузится.
«Цели раздела», «Знать/понимать», «Уметь»
Здесь описываются цели раздела, то, что ребенок по окончанию изучения данного раздела должен знать и понимать. Поля к заполнению обязательны, но как показала практика, ставить там что-то не обязательно, система прогрузит КТП даже если там будет пусто.
Рис. «Цели раздела», «знать/понимать», «уметь» в шаблоне КТП
«Количество часов»
Здесь Вы указываете время, отведенное на тему урока. Часы ставятся напротив каждой темы урока.
Рис. «Количество часов» в шаблоне КТП
Как это будет выглядеть в системе (Рис.22):
Рис. Время отведенное на уроки, отображение в системе
Если у Вас есть темы уроков, которые ведутся в разное время их можно объединить. Например, тема урока «Кодовые таблицы» проводится на 4-м, 5-м и на 9-м уроке, часы можно объединить, а номера уроков перечислить через запятую (Рис. 23).
Рис. Объединение часов на одну тему
Недопустимо оставлять ячейки пустыми (Рис.24).
?
Рис. Пустые ячейки с часами
«Тема уроков»
Здесь Вы указываете наименование темы урока.
Рис. «Тема уроков» в шаблоне КТП
Обращаем Ваше внимание, что все перечисленные разделы обязательны к заполнению, в шаблоне КТП они выделены красным , разделы которые выделены белым – к заполнению не обязательны. Всю занесенную вами информацию в дальнейшем можно отредактировать/занести/удалить уже в самой системе после импортирования.
«Номер урока»
Здесь указывается номер урока в числовом формате.
Рис. «Номер урока» в шаблоне КТП
Если уроки, с одинаковыми темами уроков объединены, то номера уроков перечисляются через запятую (Рис. 27):
Рис. Объединение уроков
«Цель урока»
Здесь описывается заранее запрограммированный результат, который должен быть, достигнут учителем и учащимся в конце урока.
(К заполнению не обязательно)
Рис. «Цель урока» в шаблоне КТП
«Ход урока»
Здесь описывается, что будет происходить во время урока.
(К заполнению не обязательно)
Рис. «Ход урока» в шаблоне КТП
«Домашнее задание»
Здесь указывается домашнее задание, которое будет задано ученику по данному предмету на дом.
(К заполнению не обязательно)
Рис. «Домашнее задание» в шаблоне КТП
Ошибки возникающие при загрузке КТП
Рассмотрим ошибки, которые могут возникнуть при импортировании КТП в систему АИС ЭШ
-
«Не найдено значение “Название предмета” в справочнике Предмет» - ошибка говорит о том, что предмет указанный в шаблоне КТП не был распознан системой (Рис. 31)
Рис. Не найдено значение в справочнике «Предмет»
-
Проблема может быть в том, что:
-
Предмет в шаблоне КТП записан с маленькой буквы, система чувствительна к регистру
-
Предмет записан с ошибкой
-
Название предмета не соответствует названию предмета как он записан в справочник «предметы»
-
«Teacher matching query does not exist» - ошибка говорит о том, что ФИО учителя указанное в КТП не было распознано системой.
Рис. Не найден пользователь
Проблема может быть в том, что:
-
В шаблоне КТП в поле «Преподаватель», Фамилия Имя и Отчество поменяны местами.
Например: сотрудник записан в системе как Иванова Виктория Андреевна, а в КТП ее записали как Виктория Иванова Андреевна или Андреевна Виктория Иванова, система сопоставляет указанного в КТП преподавателя с преподавателями, что занесены в систему, поэтому ФИО должно быть записано в точности как в реестре «Сотрудники»
-
В шаблоне КТП в поле «Преподаватель» есть лишние пробелы. Между Фамилией и Именем/Именем и Отчеством не должно быть больше одного пробела, а так же перед Фамилией и после Отчества. Система будет распознавать ФИО с пробелами как совершенно другого пользователя.
-
В шаблоне КТП в поле «Преподаватель» пользователь с данным ФИО занесен в реестр «Сотрудники» с ошибкой.
-
В шаблоне КТП в поле «Преподаватель» ФИО пользователя записаны с маленьких букв, в тот момент когда в АИС его ФИО занесено прописными»
-
«Invalid literai for int() with base 10:» - данное сообщение говорит о том, что в столбце «Количество часов» заполнены не все ячейки и напротив каких-то уроков не проставлены часы (см. Рис. Пустые ячейки с часами)
Рис. Отсутствует значение в столбце «Количество часов»
-
«Local variable ‘theme’ referenced before assignment» - данное сообщение говорит о том, что отсутствует наименование первого раздела, т.к. темы уроков должны быть подкреплены к разделу (см. Подраздел 1.5 «Наименование раздела»).
Рис. Отсутствие первого раздела
-
«Непредвиденная ошибка» - если Вы увидели данное сообщение, то обратите внимание в каком формате сохранен Ваш документ. Наименование файла должно заканчивать на «.xls», а не «.xlsx». Для этого нужно в названии документа изменить расширение файла. Для этого:
-
Изменить расширение файла через кнопку «Переименовать». Нажимаете правой кнопкой мыши по файлу, у вас появляется контекстное меню, выбираете пункт «Переименовать», и меняете расширение с «xlsx» на «xls»
-
Если в наименовании файла не видно его расширения, пересохраните файл. Откройте Ваше КТП, на вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как», Тип файла выберите «Книга Excel 97-2003 (*.xls)» затем нажмите «сохранить».
Рис. Непредвиденная ошибка
Создание КТП в системе.
Для того чтобы открыть окно со списком календарно-тематических планов необходимо выбрать в меню Пуск [Поурочное планирование/Календарно-тематическое планирование/Календарно-тематический план], после чего откроется окно «Календарно-тематический план».
Рис. Календарно – тематический план
Для добавления нового календарно-тематического плана вручную необходимо нажать кнопку «Добавить» (Рис. 37), после чего откроется окно «Добавление календарно-тематического плана» (Рис. 38).
Рис. Создание КТП в системе
При добавлении календарно-тематического плана необходимо заполнить следующие поля:
-
Название. Поле ввода. Указывается название календарно-тематического плана;
-
Период обучения. Поле ввода. Информация загружается из справочника «Периоды обучения»;
-
Классы. Поле ввода. Информация загружается из реестра «Классы»;
-
Предмет. Поле ввода. Информация загружается из справочника «Предметы»;
-
Преподаватель. Выпадающий список. Информация о преподавателях формируется исходя из выбранного предмета.
Кроме создания нового можно также скопировать уже существующий. Для того чтобы скопировать КТП необходимо выделить копируемый КТП в списке КТП, затем нажать кнопку «Копировать», расположенную в верхней части окна КТП. После чего откроется окно, в котором необходимо указать название, период обучения, классы и преподавателя для нового КТП (см. Подраздел 1.4 «Преподаватель»). После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Сохранить» (Рис. 39), после чего новое КТП добавится в список КТП.
Рис. Заполнение и сохранение КТП
После добавления нового либо копирования существующего КТП необходимо его отредактировать.
Рис. Редактирование созданного КТП
Для того чтобы отредактировать календарно-тематический план необходимо дважды щелкнуть по записи в таблице либо, выделив требуемую запись, нажать кнопку «Изменить» (Рис. 40), после чего открывается окно редактирования календарно-тематического плана (Рис. 41).
Рис. Вид нового КТП
Дополнительно появляется поле «Группа», являющееся выпадающим списком, необязательным для заполнения. Данное поле содержит названия тех групп, которые были созданы в данном классе по данному предмету. Также данное окно содержит следующие вкладки:
-
Основная часть Данная вкладка состоит из двух пунктов: «Разделы программы» и «Уроки раздела». Оба пункта имеют табличное представление и набор кнопок действия.
Рис. Вкладка «Основная часть»
«Разделы программы» заполняются с помощью кнопки «Добавить», после чего в открывшемся окне (Рис. 43) необходимо заполнить следующие обязательные поля ввода:
-
Индекс. Вводится номер добавляемого раздела по порядку; необходим для расположения разделов в порядке следования индексов: от наименьшего к наибольшему;
-
Раздел. Название раздела;
-
Цели раздела;
-
Знать/Понимать;
-
Уметь.
Рис. Добавление нового раздела
Для сохранения введенной информации необходимо нажать кнопку «Сохранить». Заголовки таблицы «Разделы программы», в которой отражается список всех разделов данного предмета, содержит те же поля, которые были указаны при создании раздела, кроме поля «Индекс» (Рис. 44).
Рис. Заполнение нового раздела в КТП
После добавления раздела необходимо заполнить подразделы раздела для создания внутри них уроков. Для этого в таблице «Разделы программы» необходимо выделить запись с разделом, в который будут добавляться подразделы и в пункте «Уроки раздела» нажать кнопку «Добавить» (Рис. 45)
Рис. Добавление урока в разделе уроков
после чего откроется окно добавления новой темы, в котором необходимо заполнить следующие обязательные поля ввода (Рис. 46):
-
Индекс. Вводится номер добавляемого урока по порядку;
-
Часы. Количество часов, затрачиваемых на изучение данной темы;
-
Тема. Вводится тема урока.
Рис. Создание урока в разделе уроков
Рис. Создание урока в разделе уроков
Рис. Отображение в системе созданного урока
После заполнения всех полей (Рис. 47) необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения введенных данных (Рис. 48).
При сохранении происходит сверка количества введенных часов с соответствующим УП: если указана группа, то сверка идет по специализации группы, если группа не указана, сверка идет по специализации указанного класса. Общее количество часов, добавленных в КТП, и количество часов, указанных в учебном плане, всегда можно проследить в нижней части окна календарно-тематического плана. В Системе существует возможность отключения функции сверки УП и КТП в настройках учреждения (Рис. 49-50). Данная функция доступна только администратору Системы и администратору учреждения.
Рис. «Настройки учреждения» в Администрировании
Рис. Отключение сверки часов КТП по Учебному плану
После сохранения подраздела он отображается в таблице «Уроки раздела». Кроме введенных при создании урока полей таблица содержит следующие поля (Рис. 51):
-
№ урока. Поле, формирующееся автоматически после заполнения поля «Часы». При формировании номеров уроков учитывается также уроки, входящие в раздел, имеющий индекс меньше, чем заполняемый раздел. Значение данного поля – это ссылка на урок. Количество ссылок равно количеству часов, указанных в поле «Часы»;
-
Дата / План. Дата урока по плану;
-
Дата / Факт. Фактическая дата проведения урока. Заполняется из классного журнала.
Рис. Поля «№ урока», «План», «Факт» в разделе уроков
После добавления подраздела необходимо задать дополнительную информацию по каждому из уроков, указанных в поле «№ урока» таблицы «Уроки раздела». Для этого необходимо нажать на номер урока, указанный в данном поле, после чего откроется окно редактирования урока (Рис. 52).
Рис. 52 Дополнительная информация для урока
Рис. Окно редактирования для доп. информации по уроку
Открывшееся окно содержит три вкладки (Рис. 53):
a) Главная. В данной вкладке вводится информация о цели урока; из выпадающего списка выбирается тип хода урока; вводится домашнее задание на урок; из справочника «Уроки» выбирается дата урока, которая автоматически формируется из расписания уроков. При заполнении значения поля «Ход урока» одним из следующих типов: Самостоятельная работа, Контрольная работа, Диктант, Сочинение столбец с одноименным видом работы будет автоматически создан в журнале на урок для выставления оценок;
b) Литература. В табличном представлении указывается список литературы, используемый в процессе изучения темы урока и подготовки домашнего задания. При добавлении новой записи в таблицу открывается список литературы из УМК, который был внесен во вкладку «УМК» формы редактирования календарно-тематического планирования;
c) Дополнительные материалы. В данной вкладке можно загрузить файлы, содержащие материалы, необходимые в ходе урока. Загружаемые файлы могут иметь одно из следующих расширений: doc, docx, jpg, pdf, xls, xlsx.
2. Пояснительная записка. Данная вкладка содержит поле ввода текста с инструментами форматирования текста (стандартные инструменты форматирования, присущие текстовым редакторам, типа MS Word) (Рис. 54);
Рис. Вкладка «Пояснительная записка»
3. УМК. Данная вкладка содержит таблицу, в которую вносится учебно-методические комплекты из реестра учебно-методических комплектов, литература из которых используется в курсе.
Рис. Вкладка «УМК»
4. Замечания. Данная вкладка содержит поле ввода текста и поле с введенными замечаниями (Рис. 56). Для того чтобы добавить замечание, необходимо ввести его в поле «Новое замечание» и нажать кнопку «Отправить», после этого замечание будет отображать в окне выше. Введенные замечания удалить нельзя
Рис. Вкладка «Замечания»
После редактирования данных необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения календарно-тематического плана и кнопку «Отмена» для отмены ввода всех данных.
|
