Скачать 192.72 Kb.
|
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное агентство морского и речного транспорта Омский институт водного транспорта (филиал) ФБОУ ВПО «Новосибирская государственная академия водного транспорта»
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА по дисциплине
ОМСК 2012 г. Рабочая программа:
Дисциплина «Делопроизводство и корреспонденция» является дисциплиной по выбору цикла общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин Цель дисциплины – дать знания, необходимые для правильного составления и оформления документов, возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений, освоить общепринятые в мире предпринимательства лексику и стиль деловой и коммерческой корреспонденции для свободного и равноправного общения с партнером. Задачи дисциплины: - ознакомить студентов с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия, с порядком документирования информации; - научить систематизировать информацию по категориям и уровням доступа к ней; - ознакомить с порядком правовой защиты документированной информации и с организацией рационального движения документов на предприятии, в том числе с концепцией создания электронного офиса; - научить качественно и быстро обрабатывать информацию в целях своевременного принятия соответствующих управленческих решений; - усвоить правила и формы деловой и коммерческой переписки.
После изучения дисциплины обучаемый должен иметь представление: - об управленческой документации и требованиях к их составлению и оформлению; - об организации работы с документами на предприятии; - о систематизации документов, номенклатуре для их формирования и хранения; знать и уметь использовать: - Федеральный закон РФ от 25.01.1995 г. «Об информации, информатизации и защите информации»; - Федеральный конституционный закон РФ от 25.12.2000. №2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»; - правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (Постановление Правительства РФ от 13.08.1997г. №1009): - Государственный стандарт Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (Постановление Госстандарта РФ от 27.02.1998г. №28); - Государственный стандарт Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документации. (Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст)»; - типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Приказ Росархива от 27.11.2000 г. №68); - Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93(Постановление Госстандарта РФ от 30.12.1993 г.№299). иметь навыки: - грамотно разрабатывать основные виды документов; - составлять деловые письма для свободного и равноправного общения с партнерами; - работы на персональном компьютере для подготовки электронных документов; - работы с основными видами оргтехники (ксероксом, факсом, современными телефонными аппаратами, пейджерами, системами электронной почты и др.) и использованием средств малой оргтехники (папок, сшивателей, степлеров, стикеров, органайзеров и т.п.).
Таблица 1 – Объем дисциплины и виды учебной работы
Таблица 2 – Разделы и темы дисциплины, виды занятий
Раздел 1. Предмет и задачи дисциплины «Документирование управленческой деятельности». Тема 1.1. Документирование. Системы документации и государственные стандарты. Место и роль дисциплины «Документирование управленческой деятельности» среди других, изучаемых по данной специальности. Основные понятия и термины в делопроизводстве. Состав нормативно-методической базы документационного обеспечения. Государственные стандарты на документацию. (ГОСТы, ОСТы, УСОРД, ЕСТД). Раздел 2. Общие правила составления основных документов управления на предприятиях. Тема 2.1. Документ и системы документации. Управленческая документация: требования к составлению и оформлению, формуляр-образец. Состав и расположение реквизитов. Основные требования, предъявляемые к оформлению документов и систем документации. Государственный стандарт «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р.30 - 2003). Тема 2.2. Составление и оформление основных документов: договоров, контрактов, приказов, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения. Система организационно-распорядительной документации: устав, положение, распоряжение, приказы, инструкции. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации: протокол, акт, объяснительная записка, докладная записка, справка и другие документы. Тема 2.3. Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения. Служебное письмо, состав обязательных реквизитов служебного письма. Стандартные фразы и выражения, формы вежливого обращения и заключения. Виды служебных писем. Тема 2.4. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами. Международные письма. Стандарты международной организации по стандартизации (ИСО) на оформление переписки. Реквизиты международного письма. Анализ отдельных текстов международных писем. Тема 2.5. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий и прочая корреспонденция. Структура доклада и отчета на совещании, заседании, конференции и т.д. Раздел 3. Организация работы с документами. Тема 3.1. Организация документооборота: систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения. Организация работы с документами: прием и обработка входящей документации, порядок прохождения исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, ее назначение, способы регистрации. Оформление номенклатуры дел. Контроль исполнения служебных документов. Порядок подготовки и сдачи дел в архив. Тема 3.2. Современные способы и техника создания документов Техника и способы создания документов. Работа на персональном компьютере для подготовки электронных документов. Работа с основными видами оргтехники (ксероксом, факсом, современными телефонными аппаратами, системами электронной почты и др.) и с использованием средств малой оргтехники (папок, сшивателей, степлеров, стикеров и др.).
4.3.1. Практические занятия (семинары)Таблица 3 – Тематика практических занятий
Таблица 4 – Учебно-методическое обеспечение занятий
4.3.1 Лабораторный практикумНе предусмотрен рабочим учебным планом. 4.3.2 Иные виды аудиторных занятийНе предусмотрены рабочим учебным планом.
Не предусмотрены рабочим учебным планом.
Не предусмотрены рабочим учебным планом
В целях успешного усвоения разделов и тем на рассматриваемых на занятиях студентам предлагается самостоятельное их освоение в форме написания рефератов по предлагаемой тематике. Примерная тематика рефератов:
5.1.1 Основная литература1. Васильева, И.Н. Организация делопроизводства и персональный менеджмент [Текст] : учеб. пособие / И.Н. Васильева, И.Н. Васильев, Э.В. Островский, И.Ю. Юртаев. - 3-е изд. - М. : Вузовский учебник, 2009. - 320 с. 2. Журавлева, И.В. Оформляем документы на персональном компьютере: грамотно и красиво: ГОСТ Р.6.30-2003 [Текст] / И.В. Журавлева, М.В. Журавлева. - М.: Инфра-М, 2010. - 186 с. 3. Заславская, Е.А. Документирование управленческой деятельности [Текст] : учеб. пособие / Е.А. Заславская. - Омск: ОИВТ, 2010. - 115 с. 4. Заславская, Е.А. Документирование управленческой деятельности [Текст] : метод. указ. по выполнению контрол. работ / Е.А. Заславская. - Омск: ОИВТ, 2011. - 18 с 5. Заславская, Е.А. Документирование управленческой деятельности [Текст] : метод. указ. для выполнения практ. и контр. работ студентами заочной формы обучения специальности 080502 "Экономика и управление на предприятии (транспорта)" / Е.А. Заславская. - Омск: Иртышский филиал НГАВТ, 2008. - 30 с. 6. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления [Текст] : учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М. : Инфра-М, 2010. - 366 с. 7. Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности [Текст] : учеб. пособие / Н.П. Крюкова. - М.: Инфра-М, 2010. - 267 с. 8. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство [Текст]: учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2007. - 519 с. 9. Раздорожный, А.А. Документирование управленческой деятельности [Текст] : учеб. пособие / А.А. Раздорожный. - М.: Инфра-М, 2009. - 303 с. 10. Рогожин, М.Ю. Справочник по делопроизводству [Текст] / М.Ю. Рогожин. - М. : СПб.: Нижний Новгород: Питер, 2007. - 192 с. 11. Соколова, О.Н. Документационное обеспечение управления в организации [Текст] : учеб. пособие / О.Н. Соколова, Т.А. Акимочкина. - М.: Кнорус, 2010. - 156 с 12. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельностью (делопроизводство) [Текст]: метод. материал / В.А. Спивак. - 2-е изд. - М. ; СПб. ; Нижний Новгород : Питер, 2010. - 251 с. 5.1.2 Дополнительная литература 1. Айман, Т.О. Делопроизводство. Образцы документов [Текст] / Т.О. Айман. - 2-изд. - М.: РИОР, 2005. - 271 с. 2. Андреева В.И. Делопроизводство [Текст]: практ. пособие / В.И. Андреева. - М.: Управление персоналом, 2005. - 196 с. 3. Березина, Н.М. Кадровое делопроизводство. Практические рекомендации по организации кадровой службы [Текст] / Н.М. Березина, М.М. Бахарева. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2006. - 235 с. 4. Березина, Н.М. Современное делопроизводство: Жизненный цикл документов - от черновика до архива [Текст] / Н.М. Березина. - М. ; СПб.: Питер, 2004. - 254 с. 5. Варламова, Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля [Текст] / Я.В. Варламова, Е.А. Кошелева; под ред. И.В. Журавлевой. - М.: ООО "Профессиональное изд-во", 2008. - 224 с. 6. Делопроизводство: Образцы, документы, организация и технология работы ГОСТ Р 6.30-2003. [Текст] - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2004. - 455 с. 7. Демин, Ю.М. Эффективный офис-менеджер / Ю.М. Демин. - М. ; СПб. : Питер, 2004. - 202 с. 8. Демин, Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов [Текст] / Ю.М. Демин. - М.; СПб. : Питер, 2004. - 219 с. 9. Могилевский, С.Л. Деловые письма и E-MAIL [Текст] / С.Л. Могилевский. - М.: Проспект, 2004. - 88 с 10. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство [Текст]: учебное пособие / А.В. Охотников, Е.А. Булавина. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.; Ростов н/Д: МарТ, 2004. - 287 с. 11. Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала: Практическое пособие 50 образцов документов [Текст] / Е.А. Новиков. - М.: Омега-Л, 2006. - 352 с. 12. Образцы документов по делопроизводству: Руководство к составлению. [Текст] - 11-е изд., доп и перераб. - М.: Приор, 2006. - 176 с. 13. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебно-практ. пособие / М.Ю. Рогожин, Е.А. Булавина. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2005. - 383 с. 14.Стенюков, М.В. Делопроизводство: Конспект лекций [Текст] / М.В. Стенюков. - М.: Приор, 2005. - 145 с. 15. Хандадашева, Л.Н. Компьютер и другая оргтехника [Текст]: учеб. пособие для секретаря-референта / Л.Н. Хандадашева. - Ростов н/Д: Феникс, 2003. - 384 с.
1. В целях обеспечения эффективного освоения дисциплины можно использовать рекламные ролики деятельности различных предприятий и рекламные проспекты. 2. Специализированная система с интегрированным пакетом Microsoft Office Windows (версия 97 2000), включающая в себя приложения.
Мультимедиа проектор для демонстрации слайдов с типовыми формулярами документов и образцов деловых и коммерческих писем.
В библиотеке института имеются учебники, учебные пособия для всех видов учебных работ. Большую часть документов студент должен выполнять на домашнем компьютере или во время, отведенное для самостоятельной работы в компьютерном классе. Занятия необходимо проводить в интерактивном режиме, используя игровые упражнения и ролевые занятия.
Контроль знаний студентов в течение семестра осуществляется путем семинарских занятий, выполнения упражнений, разработки и заполнения форм управленческой документации нарастающим итогом на каждом занятии. Итоговый контроль знаний производится путем сдачи зачета по всему курсу дисциплины (в форме тестирования, либо по заранее подготовленным к зачету вопросам). |
Рабочая программа по дисциплине гсэ. В. 1 / Фтд. 2 «Русский язык и культура речи» «Эксплуатация водного транспорта и транспортного оборудования»/ 140600 «Электротехника, электромеханика и электротехнологии»/ 080000... |
Рабочая программа по дисциплине гсэ. В. 3/ Опд. В. 1/ гсэ. В. 4 /... «Экономика и управление»/ 190700 «Организация перевозок и управление на транспорте»/ 180400 «Эксплуатация водного транспорта и транспортного... |
||
Рабочая программа по дисциплине гсэ. В. 1/Гсэ. В. 1/Гсэ. Ф. 4 Культурология ... |
Рабочая программа по дисциплине гсэ. Ф. 8/Гсэ. Ф. 8/Гсэ. Ф. 5 Философия Омский институт водного транспорта (филиал) фбоу впо «Новосибирская государственная академия водного транспорта» |
||
Рабочая программа по дисциплине гсэ. Р. 2/Гсэ. Р. 3 Экономика водного транспорта Эксплуатация водного транспорта и транспортного оборудования"/180000 "Морская техника" |
Рабочая программа по дисциплине опд. В2 Документирование управленческой деятельности Омский институт водного транспорта (филиал) фбоу впо «Новосибирская государственная академия водного транспорта» |
||
Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) 2-е изд Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) 2-е изд. Спб.: Питер, 2010. 256 с |
Рабочая программа по дисциплине гсэ. Ф. 6 «Правоведение» «Электропривод и автоматика промышленных установок и технологических комплексов» |
||
Рабочая программа по дисциплине гсэ. Ф. 5 Политология «Электропривод и автоматика промышленных установок и технологических комплексов» |
Рабочая программа по дисциплине гсэ. Ф. 7«Психология и педагогика» «Электропривод и автоматика промышленных установок и технологических комплексов» |
Поиск на сайте Главная страница Литература Доклады Рефераты Курсовая работа Лекции |