Научная работа по информатике на тему: «Применение электронных таблиц в экономических расчётах»
|
Скачать 248.83 Kb.
|
|
МОУ "Гимназия №7 г. Брянска имени Героя России С.В. Василёва" Научная работа по информатике на тему: «Применение электронных таблиц в экономических расчётах» Выполнила: Ученица 11 «Б» класса Гимназии №7 Ольхова Марина Проверил: Петроченко В.И. Брянск 2010г. Содержание
Введение В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Класс программного обеспечения, используемый для этой цели, называется табличными процессорами или электронными таблицами. Основное назначение табличных процессоров – обработка таблично организованной информации, проведение расчётов на её основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм. Табличный процессор или электронная таблица – это система обработки данных, в основе которой лежит таблица. Ячейки таблицы могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость ячейки от других ячеек. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значение ячеек. Изменение значение ячейки ведет к немедленному изменению значений зависящих от нее ячеек. Табличные процессоры обеспечивают также задание формата изображения, поиск, сортировку. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого, какой-либо ячейки приводит к перерасчёту значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями. Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов. В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1–2–3. Глава 1 Понятие электронных таблиц и табличных процессоров Табличные процессоры (ТП) – это прикладные программы, позволяющие создавать таблицы, являющиеся динамическими, т. е. содержащие вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. Функции табличных процессоров разнообразны. Функции табличных процессоров разнообразны:
Электронная таблица - компьютерная программа, поддерживающая представление данных в виде таблиц, состоящих из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки (ячейки таблицы). Значение в числовой клетке таблицы либо указывается в явном виде, либо рассчитывается по введённой в клетку формуле. Электронные таблицы являются инструментом анализа (финансовой) информации. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любой переменной. 2.1.Основные элементы электронной таблицы Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).
При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк. Панель управления – часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы. Панель управления обычно включает:
Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. Вспомогательная область управления включает:
Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, a не ее результат. Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора. 2.2. Типы данных, используемых в электронных таблицах
Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, т.к. с ними производятся математические операции. Работая с данным типом данных можно использовать различные форматы представления числовых данных в рамках одной и той же электронной таблицы. Основной формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются. Формат с фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой. Процентный формат обеспечивает представление введенных данных в форме процентов со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков). Денежный формат обеспечивает представление чисел, при котором каждые три разряда разделены запятой. Научный формат используется для представления очень больших или очень маленьких чисел. Формула- видимое на экране содержимое ячейки, или результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают математические, статистические, текстовые, логические, финансовые и другие функции. Математические функции выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т. п. Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, стандартного отклонения, среднего значения, медианы и т. п. Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п. Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия. Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др. Даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат. Наиболее употребительны следующие типы внешних форматов дат:
2.3.Используемые типы функций Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула. В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий:
Арифметические формулы могут содержать операторы сравнения:
Результатом вычисления арифметической формулы является число. Логические формулы могут содержать операторы сравнения, а также специальные логические операторы:
Логические формулы определяют, выражение истинно или ложно. Истинным выражениям присваивается численная величина 1, а ложным – 0,поэтому вычисление логической формулы заканчивается получением оценки «Истинно» (1) или «Ложно» (0). Наиболее часто встречающиеся функции
IF(B4<100, 100, 200)– если ячейка В4 содержит число меньше 100, то функции присваивается значение 100, если же это условие не выполняется (т.е. содержимое ячейки В4 больше или равно 100), функции присваивается значение 200. 2.4.Области применения табличных процессоров Современные табличные процессоры позволяют применять многочисленные средства автоматизации решения задач, так что возможным стало даже написание конкретных приложений на их основе. Кроме того, они обладают широкими графическими возможностями. Табличные процессоры особенно широко используются в аналитической деятельности, а также для подготовки документов сложной формы. Основное назначение табличного процессора – автоматизация Расчетов в табличной форме. Табличный процессор получил широкое распространение во всей экономической системе: в бухгалтериях фирм и предприятий, в экономических отделах, в коммерческих банках и других организациях, что связано с большим количеством экономических операций и их универсальностью. Табличный процессор позволяет автоматизировать процесс обработки экономической информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). Глава 2 Обзор наиболее популярных табличных процессоров Microsoft Excel Microsoft Excel - это программа выполнения расчетов и управления электронными таблицами. Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Для облегчения работы в Microsoft Excel предусмотрены различные средства, облегчающие работу. Одним из таких средств являются Мастера (помощники). Их несколько:
Книга - файл, с которым работает Excel. Основа рабочего листа представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Окно Excel Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. Строка формул показывает формулу или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы. В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул. Ссылка на ячейку - адрес точки пересечения ее столбца и строки. (пример:А1) Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д. Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов. Типы данных Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок. Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета. Ввод данных в ячейку Данные набираются в активной ячейке, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул. Ввод данных: 1. Щелкнуть по ячейке. 2. Ввести данные. 3. Нажать клавишу Enter . 4. Для отмены ввода нажать Esc. Редактирование содержимого ячейки Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния. Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул. Указатель мыши может быть использован для перемещения в место редактирования. Вставка и удаление строк и столбцов Дополнительные строки или столбцы могут быть вставлены или удалены по мере необходимости в любом месте таблицы. Команда Вставить (Insert) и Удалить (Delete) в меню Правка (Edit) может использоваться для вставки или удаления нового столбца или новой строки. Несколько столбцов и строк может быть добавлено или удалено при выделении области, которая включает больше чем один столбец или строку. Алгоритм вставки и удаления строк и столбцов Для вставки строк или столбцов: 1. Выделить столько столбцов или строк, сколько необходимо вставить. 2.Выбрать Вставка, Строки (Insert, Rows) или Вставка, Столбцы (Insert, Columns) Для удаления строк или столбцов: 1. Выбрать строки или столбцы для удаления. 2. Выбрать Правка, Удалить (Edit, Delete). Перемещение и копирование данных Перемещение и копирование данных является одной из основных операций, используемых при работе с табличными данными, при этом копируется на новое место не только содержимое ячеек, но и их форматирование. Перемещение и копирование содержимого ячеек можно осуществить двумя способами:
При перемещении данные исходных ячеек будут вставлены на новое место. Копирование данных используется для дублирования информации. Перемещение и копирование с помощью меню 1. Выделить область ячеек для копирования. 2. Для перемещения щелкнуть кнопку Вырезать - или выбрать команду Вырезать из меню Правка (Edit, Cut). Excel показывает границу, окружающую область вырезания. 3. Для копирования щелкнуть по кнопке Копировать - или выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Excel показывает границу, окружающую область копирования. 4. Выбрать место (верхнюю ячейку области) вставки. 5. Щелкнуть по кнопке Вставить - нажать Enter или выбрать Правка, Вставить (Edit, Paste). Перемещение и копирование перетаскиванием 1. Выбрать область ячеек для перемещения. 2. Переместить указатель мыши на обрамление выделения. 3. Перетащить выделение с помощью указателя на новое место. Область ячеек будет перемещена на новое место. 4. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl , область ячеек будет скопирована на новое место. Создание простых формул Формула - это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить. Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы. В Excel формулы начинаются со знака =. Скобки ( ) могут использоваться для определения порядка математических операции. Excel поддерживает следующие арифметические операции:
Операторы сравнения:
Относительные и абсолютные ссылки Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют ссылки. Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной. Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1). Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы, перед адресом строки и столбца вводится знак доллара - $. Ошибки в формулах Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки. Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца. Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение. Ошибка #Н/Д! является сокращением термина "неопределенные данные". Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку. Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др. Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек. Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента. Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек. Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст. Более сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью специальных функций. Список категорий функций доступен при выборе команды Функция в меню Вставка (Insert, Function). Форматирование столбцов Стандартная ширина столбцов не всегда подходит для столбцов на рабочем листе. Ширину столбцов необходимо изменять при следующих условиях:
Ширина столбца и групп столбцов может быть изменена при использовании команд Формат, Столбец (Format, Column). Форматирование столбца 1. Выделите столбцы для форматирования. 2. Выберите в меню команду Формат, Столбец (Format, Column) и затем требуемую операцию. Форматирование строк Высота строк, автоматически присваиваемая Excel, базируется на размере наибольшего шрифта, находящегося в строке. Автоматически рассчитанная высота строки приблизительно на 25 % больше, чем размер шрифта в пунктах. Форматирование строк: 1. Выделите необходимые строки. 2.Выберите Формат, Строка (Format, Row) и требуемые операции. Построение диаграмм Диаграмма- все виды графического представления числовых данных. Диаграмма представляет собой вставной объект. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм. Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид). После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее. Выбор данных. На втором этапе выбираем данные, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Переключатель Ряды используется для определения способа отображения данных на диаграмме. Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:
В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать. Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист. Печать листов Excel позволяет распечатать не весь лист, а лишь некоторую область-область печати. Как только область печати для рабочего листа установлена, Excel по умолчанию будет печатать только ее для всех рабочих листов. Область печати для каждого листа может быть задана по разному. Создание области печати 1. Выделить область рабочего листа, которая будет определена как область печати. 2. Выбрать команду Область печати в меню Файл (File, Print Area). 3.Выбрать Задать. Ограничительная линия появится вокруг выделенной области. Параметры печати многостраничной таблицы устанавливаются в диалоговом окне при выборе закладки Лист команды Параметры страницы из меню Файл. Open Office Calc Open Office.org Calc — табличный процессор, входящий в состав Open Office.org. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики. Окно Open Office Calc Calc подобен Microsoft Excel. Но есть ряд отличий:
Функциональные возможности программ Excel и OpenOffice Calc
Выводы и предложения Электронные таблицы в настоящее время стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Большой выбор табличных процессоров позволяет пользователю выбрать наиболее подходящий к данной задаче. Электронные таблицы позволяет автоматизировать процесс обработки информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы).Электронные таблицы удобно использовать тем, кто работает деловой сфере, т.к. постоянно обновляются сведения о товарах и фирмах, биржевая и банковская информация и т.д. Список используемой литературы
|
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 |
Литература. Практикум по информатике Цель занятия. Изучение информационной технологии использования в расчетах функций ms excel |
|
Научная работа по теме: «Создание и просмотр электронных документов» Сокращение расхода бумаги благотворно сказывается на сбережении природных ресурсов и уменьшении загрязнения окружающей среды. Поэтому... |
|
Исследовательская работа по информатике на тему «Минусы и плюсы Интернета» Информационные технологии наиболее быстро развивающаяся область в современном мире |
 |
Контрольная работа по истории медицины на тему: «Производство и применение... Пиренейского полуострова на западе до границ Армении и Персии на востоке, от Британии на севере до Египта на юге. Было создано крупное... |
|
Курсовая работа на тему Применение языка xml для хранения данных... Целью данной работы является изучение особенностей проведения эксперимента и нахождение оптимального способа хранения и передачи... |
|
Требования к публикациям: количество страниц Расположение рисунков, таблиц только вертикальное (при наличии больших рисунков и таблиц возможна доплата) |
|
Пояснительная записка к дипломной работе Дипломная работа содержит 87 страниц, 5 рисунков, 7 таблиц, 38 источников, 2 приложения, 2 листа графического материала |
|
Конкурсная научная работа Анализ подходов к сущностному пониманию критического мышления в отечественных и зарубежных исследованиях |
|
Лабораторная работа № применение модели rgb в медицинской диагностике... Лабораторная работа № представление и смешение цветов с помощью модели rgb |
|
Методические указания по выполнению курсовых работ и проектов. 11.... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |