Ольга Николаевна Азарова Маленькие хитрости большого бизнеса
|
Скачать 1.64 Mb.
|
2.1. Квадрант I. Работоголики. Принцип Парето. Метод АВС анализа«Во всем нужна мера» Солон, между 640 и 635 – ок. 559 гг. до н.э. Если Вы живете по его правилам, это стресс и кризис. Сроки и взрывы, управление кризисом, новые сроки и новые кризисы. Постоянный стресс убивает вначале способности мыслить и анализировать, затем возникают проблемы со здоровьем. Надежда, что дела из квадранта I будут закончены, и потом начнется новая, наполненная смыслом и более размеренная жизнь, ни что иное, как пустой звук. Стресс и кризис – это образ жизни, они переходят в привычку, человек становится зависимым от них и чувствует себя ненужным, если вдруг постоянное давление этих двух факторов вдруг по каким то причинам заканчивается на какое то время. Вспомните, как пусто бывает, когда Вы так интенсивно работали над срочным проектом, вкладывали всего себя, всю душу и энергию – и вдруг все закончилось. И нет больше привычного извинения за пропущенную встречу, забытое обещание и прочие обязанности нормальной жизни. И надо опять возвращаться в этот реальный мир с его проблемами и неурядицами. Как попытка ухода от проблем реального мира, можно сказать, своего рода эскейпизм, возникает потребность в новой стрессовой ситуации. Людей, ведущих такой образ жизни, часто называют работоголиками (workoholics). Они обладают даром чрезвычайно быстро думать и принимать решения, любят работать хорошо и живут только работой. У них высокие стандарты выполнения работы, и они не прощают бездеятельности и безынициативности. Работоголики любят соревнование и ненавидят рутину, выполняют несколько дел сразу и прекрасно умеют работать в нескольких направлениях одновременно. Им трудно прекратить работу в конце дня. Их эксплуатируют или, во всяком случае, пытаются подсунуть свои дела все кому не лень. Работоголики редко добиваются большого успеха или получают повышение, поскольку и начальник, и все их окружение безумно боятся потерять «палочку выручалочку», безотказного человека, готового просидеть над проектом месяц без выходных. Работоголики – люди высокой профессиональной подготовки, однако часто довольно ограниченного кругозора. Им недостает времени вникнуть в проблемы будущего, все заслоняет текущее управление кризисом. При всем уважении к людям, умеющим хорошо работать и делающим это на самом высшем уровне, надо сказать, что такой образ жизни к успеху не приведет. Вы узнали себя? Вы стремитесь к успеху? Тогда за дело! Вы должны научиться делегировать обязанности, планировать свою жизнь и правильно устанавливать приоритеты. Планирование поможет Вам вовремя выполнить дела из квадранта II и тем самым разгрузит квадрант I. Правильное определение приоритетов расставит по местам Ваши дела. Возможно, при этом окажется, что некоторые срочные и важные дела вовсе не такие важные, и место им в квадранте III. А дела из квадранта III надо научиться делегировать. Учимся устанавливать приоритеты Любые приоритеты устанавливаются на основе анализа и фильтрации активностей любого рода. Как золотоискатель промывает золотой песок через сито в надежде намыть самородок, так и Вы «фильтруете» свою деятельность с целью получить золотое время. Какие фильтры надо использовать? Фильтр важности и фильтр срочности. Пропустив всю свою повседневную деятельность через эти два фильтра, Вы поймете, какие у Вас важные дела, а какие срочные. Принцип определения приоритетов 20:80 был открыт на основе статистики, которую провел итальянский экономист Вильфредо Парето (1848 1923). Парето в свое время установил, что 20% населения владеют 80% национальных богатств. Оказалось, что отношение 20:80 справедливо во многих других областях. Например, 20% постоянных клиентов (товаров) обеспечивают до 80% прибыли. 80% числа всех пропусков рабочих дней делают только 20% сотрудников. Самые важные сообщения в газете занимают 20% места и приносят 80% информации. Применительно к распределению времени принцип Парето гласит: за 20% времени, затраченного на достижение поставленной цели, достигается 80% успеха. За 80% оставшегося времени достигается только 20%. Принцип Парето применяется, когда надо расставить приоритеты в делах одной тематики или направления. Как установить приоритеты согласно принципу Парето 1. Выпишите все дела, относящиеся к достижению определенной цели. 2. Отметьте степень важности по вкладу в достижение цели. 3. Выберите из этих дел те, которые в сумме дадут 80% вклада в достижение цели. Это и будут Ваши первоочередные дела. 4. Оставшиеся дела и делишки распределите по срочности и важности. 5. Важные выполните сами, неважные и срочные делегируйте. Золотое правило: Делегируйте все, что можно делегировать! Установка приоритетов по методу ABC анализа полезна там, где нужно расставить приоритеты среди различных направлений или различных видов деятельности. Отнесем к группе А важные и часто срочные дела, к группе В – дела средней важности и к группе С – дела, называемый текучкой, всякого рода дополнительную деятельность и т.п. Дела группы А составляют обычно 15% от общей деятельности, группы В – 20% и группы С – до 65%. При этом вклад в общий успех группы А составляет до 65%, группы В 20% и группы С только 15%. Дела группы А (15%), как важные и приносящие максимальный вклад в успех достижения цели, должны быть выполнены самостоятельно, их нельзя делегировать. Дела группы В (20%) нужно по возможности почетно делегировать. Хотя они и имеют гриф средней важности, но вклад от них в общий успех небольшой. Дела группы С (65%) являются неизбежно рутинными, например, телефонные разговоры, письма и прочая корреспонденция, заказ билетов и пр. Распределение задач по группамВклад каждой группы в общий успехРис. 17. Метод АВС анализа После того как Вы научились правильно расставлять приоритеты, внимательно посмотрите, чем Вы заняты сегодня. Насколько важны для успеха Ваши сегодняшние дела? Если не очень, то такие дела лучше всего перепоручить, чтобы высвободить время для выполнения важных и срочных дел. Поэтому сейчас мы Учимся делегировать «Постыдно, занимаясь много чужими делами, забрасывать свои собственные» Демокрит, ок. 470 или 460 – ок. 370 гг. до н.э. 1. Составьте список дел из квадранта III с указанием требований, предъявляемых к исполнителю, графиков выполнения. 2. Составьте список Ваших сотрудников, укажите сферу ответственности, меру занятости другими проектами. 3. Совместите оба списка и определите, кто из Ваших сотрудников с большим успехом мог бы выполнить определенные задачи из квадранта III. 4. Проведите соответствующую беседу с сотрудниками. Объясните им необходимость выполнения полученных задач как возможность будущего повышения по служебной лестнице. Отметьте для себя, кто из них проявил больше энтузиазма и интереса, в какой области, по каким причинам. Тот сотрудник, который регулярно справляется с выполнением важных и срочных работ, со временем станет Вашим заместителем или займет Ваше место, когда Вы уйдете на повышение. Хороший дублер возьмет на себя часть вашей деятельности, когда Вы уезжаете в командировку, примет правильные решения и обеспечит выполнение текущих проектов. 5. Нельзя делегировать вопросы из квадрантов I и II! «Время на все есть: свой час для беседы, свой час для покоя.» Гомер, ок. VIII в. до н.э. |
Похожие:
 |
Книга написана на основе практики психотерапевтической помощи населению... Книга посвящена приемам и способам преодоления трудных психологических ситуаций, возникающих в настоящее время у многих людей в... |
|
Литература 217 Развитие бизнеса: первые три года работы. Продолжение бестселлера «Организация бизнеса с нуля» |
|
Бизнесты Дамыту Агенттігі Агентство Продвижения бизнеса «Как поднять эффективность и доход вдвое или Улучшение бизнеса через повышение эффективности сотрудников» |
|
Курсовая работа состоит из введения, четырех глав и заключения. В... Основные причины, определяющие особенности российского шоу-бизнеса |
|
Большого Эла Вознаграждение следует за усилием. Ленивому лучше эту... Чено на устаревшие, бесполезные и неправильно понимаемые методы построения бизнеса, что Том легко нашел благодарную аудиторию, жаждущую... |
|
Астрология бизнеса Она представляет собой учебник — практическое руководство для изучающих астрологию и для тех, кто не является профессионалом в астрологии... |
 |
Урок Краснова Ольга Александровна Литературное чтение. Обобщающий урок Краснова Ольга Александровна, учитель начальных классов |
|
Обращал внимание руководителей регионов страны на создания в регионах... Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования (институт) «Высшая школа бизнеса, безопасности... |
|
Обращал внимание руководителей регионов страны на создания в регионах... Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования (институт) «Высшая школа бизнеса, безопасности... |
|
Юрий Петрович Власов Цена жизни Scan,ocr,Convert,SpellCheck: archimedes «Цена жизни» Бывший чемпион мира по тяжелой атлетике Ю. П. Власов рассказывает о значении физической культуры и спорта, как одного из оздоровительных... |