ВСЕРОССИЙСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Кафедра Автоматизированной Обработки Экономической Информации
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Вариант № 4
Исполнитель Гришаева Марина Валерьевна
Факультет финансово-кредитный
Специальность финансы и кредит
Группа 0604
№ зачетной книжки 05ффб01312
Руководитель Зиновьева Лариса Васильевна
Краснодар 2007 г.
Содержание
-
Организационно-экономическая сущность задачи.
-
Описание входной информации и методов ее контроля.
-
Описание условно-постоянной информации.
-
Описание результирующей информации.
-
Описание алгоритма решения задач.
-
Решение задачи средством MS Exsel.
-
Список литературы.
Приложение.
1. Организационно-экономическая сущность задачи
1.1.Наименование задачи: Учет фонда заработной платы на годовые и квартальные программы по изделиям.
1.2. Место решения задачи: плановый отдел ООО «Текстиль»
1.3. Цель решения задачи: обеспечение выполнения расчета заработной платы
1.4. Периодичность решения задачи: Ежеквартально и ежегодно.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: планового отдела предприятия.
1.6. Источники получения исходных документов: цеха фабрики.
1.7. Информационная модель задачи.
1.8. Экономическая сущность задачи.
Учет нормативного фонда заработной платы необходим для выявления фактических затрат. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся оплаты заказчиков за изготовление изделий.
2. Описание входной информации
2.2. В качестве входной информации используется документ «Заявка». На основе этого документа создается следующий машинный документ.
Заказ на производство изделий
Дата заказа
|
Наименование заказчика
|
Код изделия
|
Наименование изделия
|
Код деталей
|
Номер цеха
|
Код операции
|
Код оборудования
|
Код профессии
|
Расценка на изделия
|
Плановое количество изделий
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Описание структуры первичного документа «Заказ на производство изделий»
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
Способ ввода реквизита
|
целые
|
дробные
|
Дата заказа
|
Data
|
C
|
1
|
|
|
Вручную
|
Наименование заказчика
|
NZ
|
C
|
8
|
|
|
Вручную
|
Код изделия
|
KI
|
C
|
3
|
|
1
|
Автоматически из справочника
|
Наименование изделия
|
NI
|
C
|
15
|
|
|
Вручную
|
Код деталей
|
KD
|
C
|
4
|
|
2
|
Автоматически из справочника
|
Наименование деталей
|
Nd
|
C
|
10
|
|
|
Вручную
|
Номер цеха
|
Nc
|
C
|
2
|
|
|
Вручную
|
Код операции
|
KOp
|
C
|
6
|
|
|
Вручную
|
Код оборудования
|
KOb
|
C
|
3
|
|
|
Вручную
|
Код профессии
|
KP
|
C
|
4
|
|
|
Вручную
|
Расценка на изделие
|
RI
|
Ч
|
5
|
2
|
|
Вручную
|
Плановое количество изделий
|
PKI
|
Ч
|
7
|
2
|
|
Вручную
|
Будут различаются один тип данных: символьный С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые Ч, которые поддаются таковой.
2.3. Количество документов за период: ежеквартально – 4; ежегодно– 16.
2.4. Описание контроля ввода документа:
- код изделия: контроль на диапазон значений (от 01 до 999);
- код деталей: контроль на диапазоне значений (от 01 до 9999).
3. Описание условно-постоянной информации
3.1. Для решения задачи используется два справочника:
- справочник изделий (НАИМИЗД), который служит для расшифровки кодов изделий;
- справочник деталей (НАИМДЕТ), который служит для расшифровки кодов деталей.
3.2. Описание структуры справочников
«Справочник изделий» (НАИМИЗД)
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
целые
|
дробные
|
Код изделия
|
KI
|
C
|
5
|
|
1
|
Наименование изделия
|
NI
|
C
|
15
|
|
|
«Справочник деталей» (НАИМДЕТ)
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
целые
|
дробные
|
Код деталей
|
KD
|
C
|
4
|
|
1
|
Наименование деталей
|
Nd
|
C
|
10
|
|
|
Расценка на изделие
|
RI
|
Ч
|
5
|
2
|
|
4. Описание результирующей информации
4.1. Описание структуры результирующего документа «Заказ на производство изделий»
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
целые
|
дробные
|
Код изделия
|
KI
|
C
|
3
|
|
1
|
Код деталей
|
KD
|
C
|
4
|
|
|
Заработная плата за единицу изделия
|
Z/P ed.
|
Ч
|
5
|
2
|
|
За год,
|
Z/P god
|
Ч
|
7
|
2
|
|
В т.ч. за квартал
|
Z/P kv
|
Ч
|
6
|
2
|
|
4.2. Количество документов за период: ежеквартально – 4; ежегодно– 1.
4.3. Количество строк в документе 30.
4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Ведомость нормативного фонда заработной платы по изделиям » необходимо рассчитать расценку на изготовление.
Sijp – расценка на изготовление i-й операции, выполненной профессией j изделия p.
Cp – расценка на изготовление изделия i.
П pψ– план изготовления p за период ψ, ψ =0,1,2,3,4.
Cp – нормативная заработная плата, необходимая, необходимая для изготовления изделия p.
Cp = ∑ ∑ Sijp ;
_ J i
Cp = Cp П pψ
ψ =1,2,3,4.
6. Решение задачи средствами MS Excel.
1. Вызов MS Excel:
-
нажмем кнопку «Пуск»;
-
выберем в главном меню команду «Программы»;
-
выберем MS Excel.
2. Переименуем «Лист1» в «Справочник изделий»:
-
установим курсор мыши на ярлык «Лист1» и нажмем правую кнопку мыши;
-
выберем в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмем левую кнопку мыши;
-
набираем на клавиатуре «Справочник изделий»;
-
далее нажмем клавишу «Enter».
3. Введем заголовок таблицы «Заказ на производство изделий»:
-
выделим диапазон ячеек А1 ÷ В1 (сделаем активной ячейку А1, затем нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместим курсор на ячейку В1);
-
на панели инструментов выберем кнопку «Объединить и поместить в центре»;
-
наберем на клавиатуре «Справочник изделий»;
-
нажмем клавишу «Enter».
4. Отформатируем ячейки А2 ÷ В2 под ввод длинных заголовков:
-
выделим ячейки А2 ÷ В2;
-
выполним команду «Ячейки…» в меню «Формат»;
-
выберем закладку «Выравнивание»;
-
в группе опций «Отображение» установим флажок опции «переносить по словам» (рис.1)
Рис.1 Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений
5. Введем в ячейки А2 ÷ В2 данные по заданию.
6. Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код изделия»:
-
выделим ячейки А3 ÷ А18;
-
выполним команду «Проверка…» меню «Данные»;
-
в поле «Тип данных» выберем «Целое число»;
-
зададим в поле «Минимум»: 1;
-
зададим в поле «Максимум»: 5 (рис. 2).
Рис.2 Задание интервала допустимых значений целых чисел
-
выберем закладку «Сообщение для ввода» (если мы хотим видеть подсказку об ограничениях ввода в выбранную ячейку) и введем информацию, представленную на рис. 3.
Рис.3. Задание сообщения для ввода
-
выберем закладку «Сообщение об ошибке» (для вывода этого сообщения на экран при вводе значений) и введем информацию, представленную на рис. 4.
Рис. 4. Сообщение об ошибке «Останов»
7. Создадим макет таблицы:
-
выделим диапазон ячеек А1 ÷ В18;
-
нажмем правую кнопку мыши;
-
в контекстном меню выберем «Формат ячеек»/Вкладка «Границы»;
-
выберем необходимые границы и нажмем кнопку «ОК» (все операции выбора выполняются левой кнопкой мыши).
8. В ячейки А3 ÷ В18 введем информацию по заданию.
9. Для «Справочника изделий» произведем аналогичные действия (пункт 2-8).
10. Присвоим имя группе ячеек:
-
выделим ячейки А3 ÷ В7 «Справочника изделий»;
-
выберем команду «Имя»: в меню «Вставка»;
-
выберем команду «Присвоить»;
-
в окне «Присвоение имени» нажмем кнопку «Добавить»;
-
нажмем кнопку «OK».
11. Присвоим имя группе ячеек А3 ÷ В18 «Справочника изделий» (аналогично пункту 10).
12. Переименуем «Лист3» в «Заказ на производство изделей».
13. Создадим таблицу «Заказ на производство изделей».
14. Введем исходные данные.
15. Заполним графу «Наименование изделия» в соответствии с кодом цеха:
-
сделаем ячейку Е3 активной;
-
воспользуемся командой «Функция…» из меню «Вставка»;
-
в поле «Категория» выберем «Ссылки и массивы»;
-
в поле «Функция» выберем «ВПР»;
-
нажмем кнопку «OK»;
-
введем информацию в поле «Искомое значение», щелкнув по ячейке D3;
-
введем информацию в поле «Таблица»;
-
воспользуемся командой «Имя» из меню «Вставка»;
-
используем команду «Вставить…»;
-
выделим «Имя: «Код изделия»;
-
нажмем кнопку «ОК»;
-
введем информацию в поле «Номер столбца» – 2;
-
введем информацию в поле «Интервальный просмотр» – 0;
-
нажмем кнопку «ОК» (рис. 5).
Рис. 5. Вид второго окна мастера функций
16. Скопируем формулу в ячейки Е3 ÷ Е18:
-
Сделаем ячейку Е3 активной;
-
Установим курсор на маркер в правом нижнем углу ;
-
Сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.
17. Заполним «Справочник деталей» и внесем данные в «Заказ на производство изделей» (аналогично пункту 2-16).
17. Вычислим по формуле общую сумму отчислений для каждого работника:
Cft=∑Sftw.
7. Список использованной литературы
1. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям и специальностям экономики и управления (060000) / Под ред. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 463 с.
2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е.
Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.
3. Каймин В.А. Информатика: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 272 с.
4. Леонтьев В.П.
Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2005. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2005. – 920 с.: ил
5. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др. – М.: СПб.: Питер, 2005. – 640 с.: ил
6. Кузин А.В., Левонисова С.В.
Информатика и вычислительная техника. Базы данных: Учебник для вузов. – М.: Академия, 2005. – 315 с.
|
