Основы информатики и вычислительной техники системы программирования

6.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЯЗЫКА ПРОГРАММИРОВАНИЯ VBA

Когда следует использовать макросы

• 
  приложение будет использоваться непрофессиональными программистами, которым хотелось расширить его функции;
  
• 
  разрабатывается прототип приложения, и для демонстрации данного проекта нужно быстро автоматизировать выполнение некоторых задач.
  
• 
  не требуется отслеживать и обрабатывать ошибки;
  
• 
  не нужно вычислять или устанавливать параметры, передаваемые событиями.
  

• 
  создание на панели инструментов кнопки, запускающей макрос или процедуру пользователя.
  
• 
  создание специальных меню и подчиненных меню;
  
• 
  определение альтернативных действий для определенных нажатий клавиш.
  

Когда следует использовать VBA

• 
  нужно отслеживать и обрабатывать ошибки приложений;
  
• 
  нужно создать свою функцию;
  
• 
  требуется проводить обработку событий с передачей или получением параметров;
  
• 
  во время работы приложения требуется создавать новые объекты;
  
• 
  приложение должно взаимодействовать с другим приложением Windows, используя динамический обмен данными (DDE) или механизм управления объектами OLE;
  
• 
  необходим прямой доступ к функциям Windows API;
  
• 
  нужно поместить часть программ приложения в библиотеку;
  
• 
  необходимо создать приложения с высокой производительностью в связи с тем, что модули компилируются, они выполняются быстрее, чем макросы.
  

• 
  текстовый процессор Word;
  
• 
  табличный процессор Excel;
  
• 
  средства презентации PowerPoint;
  
• 
  электронный секретарь Outlook, обеспечивающий повседневную деятельность делового человека: встречи, совещания, работу с почтой;
  
• 
  Binder, позволяющий объединять различные документы в подшивки;
  
• 
  система управления базами данных Access (входит только в профессиональный Office).
  

• 
  позволяет создавать собственные классы объектов;
  
• 
  позволяет работать с объектами, содержащимися в библиотеках: Excel, Word, Access и др., которые представляют собой совокупность объектов со своими свойствами, методами и событиями. VBA – является объединяющим началом в этом мире объектов. Так что в понятие «программирование на Visual Basic for Applications» входит не только и не столько знание основ языка программирования, сколько умение правильно использовать объекты, их свойства и методы.
  

Основные особенности программирования

в среде Microsoft Office

1. 
   Стиль программирования ориентирован на документы в широком смысле этого слова. Документами в Microsoft Office являются и текстовые документы в Word, и рабочие книги в Excel, и базы данных в Access, и презентации в PowerPoint. Целью разработки являются документы, а не программы. Программы являются лишь частью документов.
   
2. 
   Существование сложного мира готовых объектов. В большинстве случаев нет необходимости изобретать собственные классы объектов. Достаточно использовать уже существующие.
   
3. 
   Сочетание простых методов работы вручную с помощью мыши и программных методов. То есть, все, что можно сделать без программирования, надо так и делать. Но когда простых методов не хватает, можно применить программирование. Оно позволяет решать более сложные задачи.
   
4. 
   Объединение людей разной квалификации и разных профессий в работе над одним документом: художника-дизайнера, экономиста, секретаря и др. – помогает дополнить документ текстом, данными, рисунком, таблицами.