Основы информатики и вычислительной техники системы программирования

5.МАКРОсредства

5.1. Понятие макроса

• 
  имена команд и производимые ими действия;
  
• 
  место расположения команд в меню;
  
• 
  назначение горячих клавиш для вызова команд;
  
• 
  кнопки панелей инструментов и воспроизводимые ими действия.
  

• 
  редактирования;
  
• 
  объединения сложных команд;
  
• 
  упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
  
• 
  автоматизации обработки больших последовательностей сложных действий;
  
• 
  ускорения часто выполняемых операций форматирования и взаимодействий между приложениями Windows и пользовательскими программами.
  

5.2. Технология создания макроса

1. 
   Начать запись макроса: Сервис → Макрос → Начать запись.
   
2. 
   В окне Запись макроса (рис.2 и рис.3) указать имя создаваемого макроса. На имя макроса накладываются следующие требования: должно начинаться с буквы и не может включать пробел, точку, запятую; количество символов не должно превышать 255.
   
3. 
   При необходимости снабдить макрос сопровождающим текстом, дав его краткое описание, и акцентировав в нём назначение и функции макроса.
   
4. 
   Подтвердить, что далее пойдет процесс записи макроса, нажав кнопку [ОК].
   

5.3. Выполнение макроса

• 
  с помощью комбинации клавиш, назначенных макросу («горячих» клавиш);
  
• 
  посредством команды основного меню для вызова данного макроса;
  
• 
  посредством команды Сервис → Макрос → Макросы;
  
• 
  посредством графического образа назначенного макросу;
  
• 
  посредством кнопки, назначенной данному макросу на панели инструментов.
  

• 
  появляется диалоговое окно Настройка, на вкладке Команды выбирается имя макрокоманды;
  
• 
  после нажатия левой кнопки мыши на имени макрокоманды появляется пунктирное изображение кнопки, которую следует отбуксировать на панель инструментов или свободное пространство в области документа. После этого левая кнопка мыши отпускается;
  
• 
  щёлкнув по кнопке Изменить выделенный объект, можно запустить команду Выбрать значок для кнопки, или редактировать значок с помощью команды Изменить значок для кнопки (окно Редактор кнопок).
  

• 
  в диалоговом окне Настройка следует в списке Изменить меню выбрать имя пункта меню, в списке Где в меню указать место: авто, вверху, внизу; в поле Имя в меню ввести имя команды меню для вызова макрокоманды;
  
• 
  для назначения клавиши быстрого доступа к пункту меню через клавиатуру, в имени перед выбранным символом набирают знак амперсант (&);
  
• 
  кнопка Добавить добавляет к выбранному меню вызов макрокоманды. Они вызываются с нового пункта главного меню, которое создаётся с помощью кнопки Строка меню. Диалог Строка меню задаёт название пункта главного меню и определяет его местоположение (первый, последний после выбранного пункта). Состав команд созданного пункта меню формируется обычным образом.
  

• 
  в диалоговом окне Настройка клавиатуры (рис.5) на вкладке Новое сочетание клавиш указывается их комбинация [Alt], [Ctrl] или [Shift] + комбинация цифровых или алфавитных клавиш) для вызова макрокоманды;
  
• 
  кнопка Назначить производит назначение.
  

Рис.6. Панель записи макроса в Microsoft Word

Рис.7. Панель записи макроса в Microsoft Excel

5.4. Ошибки в макросах

1. 
   Выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем – команду Макросы.
   
2. 
   Выберите имя макроса, который требуется отредактировать, в списке Имя. Если имени нужного макроса нет в списке, выберите в поле Макросы другой список макросов.
   
3. 
   Нажмите кнопку Изменить.
   

5.5. Изменение макросов

• 
  стандартные команды нельзя переименовывать;
  
• 
  макрос, открытый для редактирования, нельзя удалить.
  

5.6. Защита макросов

• 
  Сервис → Свойства → Защита;
  
• 
  поставьте флажок около Блокировать просмотр проекта;
  
• 
  введите пароль и его подтверждение, нажмите [ОК].
  

Вопросы для самоконтроля

1. 
   Понятие макроса.
   
2. 
   Функциональные возможности макросов.
   
3. 
   Технология создания макроса.
   
4. 
   Ошибки в макросах и их исправление.
   
5. 
   Защита макросов.