Основы информатики и вычислительной техники системы программирования

Макросы в среде MICROSOFT WORD

• 
  научиться записывать макросы в режиме протоколирования;
  
• 
  научиться создавать разные способы запуска макросов;
  
• 
  научиться запускать макросы на выполнение.
  

Тренинг 1

1. 
   Выделите заголовок или любой фрагмент текста в документе.
   
2. 
   Начните запись макроса, выполнив команду Сервис → Макрос → Начать запись.
   
3. 
   Введите имя макроса в появившемся диалоговом окне Запись макроса, в поле Имя макроса, например, Заголовок.
   
4. 
   В этом же диалоговом окне Запись макроса, в разделе Описание, введите краткое описание того, что будет делать данный макрос, например, Оформляет заголовки.
   
5. 
   В разделе Назначить макрос нажмите кнопку [клавишам].
   
6. 
   В появившемся окне Настройка активизируйте поле Новое сочетание клавиш, затем нажмите любое сочетание управляющих клавиш, например, [Ctrl] или [Alt] и какую-нибудь алфавитно-цифровую клавишу, например, в целом [Alt+Z].
   

7. 
   Под этим полем появятся слова: Текущее назначение. Если далее в квадратных скобках стоит слово [нет], то это значит, что данная комбинация клавиш нигде ранее не назначалась, и её можно использовать, нажав кнопку [Назначить]. Назначенная комбинация клавиш перейдёт в поле Текущее сочетание клавиш. Это означает, что выбранная комбинация назначена данному макросу.
   
8. 
   Нажмите кнопку [Закрыть] и затем [ОК].
   

9. 
   Выполните последовательность действий, непосредственно входящих в макрос, изменяющих цвет и размер шрифта предварительно выделенного текста:
   

• 
  выполните команду Формат → Шрифт;
  
• 
  в поле Цвет установите требуемый цвет, например, синий;
  
• 
  в поле Размер – выберите нужный размер, например, 16, Arial Black;
  
• 
  выравнивание – по центру.
  

10. 
    Завершите запись макроса, нажав кнопку [Остановить запись] в пиктографическом меню, или выполните команду Сервис → Макрос → Остановить запись. Будет создан макрос с именем Заголовок, оформляющий заголовки в разработанном вами стиле.
    
11. 
    Запустите макрос, предварительно набрав и выделив заголовок, например, Годовой отчёт предприятия, а затем нажав назначенные вами клавиши (у нас это [Alt+Z]). На экране увидите:
    

1. 
   Выполните команду Таблица → Добавить → Таблица, указав нужное количество строк и столбцов, например, три (3) столбца и четыре (4) строки и нажмите [OK].
   
2. 
   Вызовите диалоговое окно Запись макроса, выполнив команду Сервис → Макрос → Начать запись.
   
3. 
   Наберите имя и описание макроса, например, Таблица и Форматирует таблицу.
   
4. 
   В поле Назначить макрос нажмите кнопку [панели].
   
5. 
   В диалоговом окне Настройка выберите вкладку Команды. Нажмите на имя нужного макроса левой кнопкой мыши и, не отпуская, пробуксируйте его в то место на панели инструментов, куда желаете вставить кнопку с именем макроса.
   
6. 
   Щёлкните по кнопке [Изменить выделенный объект], выберите любой значок для кнопки и нажмите [Закрыть]. Теперь начинается запись макроса:
   

• 
  выделите таблицу, выполнив команду Таблица → Выделить → Таблица.
  
• 
  выполните команду Формат → Границы и заливка. Сделайте рамку двойной линией, выберите цвет рамки – синий и нажмите [OK].
  
• 
  снимите выделение, один раз нажав клавишу управления курсором – стрелка влево (←). После этого вы должны оказаться в первой ячейке таблицы.
  
• 
  выполните команду Таблица → Выделить → Строка; для выделенной строки установите шрифт 16, жирный; выравнивание по центру, выполнив команду Формат → Абзац.
  
• 
  Нажмите кнопку [Остановить запись].
  

7. 
   Подготовьте любую таблицу, заполнив в ней имена столбцов, и примените макрос Таблица для ее форматирования.
   

1. 
   Введите содержание объяснительной записки (без шапки документа). Это может быть строка любых символов.
   
2. 
   Начните запись макроса: Сервис → Макрос → Начать запись.
   
3. 
   В диалоговом окне Запись макроса назначьте ему имя, например, Записка и описание – Создаёт макет Объяснительной записки, нажмите кнопку [Закрыть].
   
4. 
   Нажмите клавиши [Ctrl]+[↑], чтобы перейти в начало текста.
   
5. 
   Над набранным содержанием записки напишите шапку документа (Экономико-правовой факультет, Декану ЭПФ и ФИО декана). Далее вставьте вид документа (ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА), вставьте также дату Вставка → Дата и время.
   
6. 
   После вставки даты перейдите в начало набранного вами ранее содержания объяснительной записки [Ctrl]+[↓], перейдите в конец текста, нажав клавиши [Ctrl]+[↓].
   
7. 
   Отступите пару строк и напишите свою должность, подпись и фамилию, у нас это оформительная часть. Перейдите в начало содержания записки и поставьте красную строку, нажав клавишу [Tab].
   
8. 
   Остановите запись макроса.
   
9. 
   Оформите содержательную часть объяснительной записки произвольного содержания, выделите её, затем запустите макрос, выполнив команду Сервис → Макрос → Макросы и активизировав созданный макрос, нажмите на кнопку [Выполнить]. На экране монитора должна появиться объяснительная записка той структуры, которая приведена в задании.
   

1. 
   Наберите заголовок (название работы) в том месте страницы, где он должен стоять на титульном листе, сделайте выравнивание – по центру.
   
2. 
   Начните запись макроса, введите его имя, например, Титульный лист. Укажите его назначение в поле Описание, например, Создаёт макет титульного листа:
   

• 
  поместите курсор над набранным вами текстом (клавиши Ctrl + ↑). Установите параметры: выравнивание – по центру; шрифт – Times New Roman, 14, ж, все прописные. Введите текст МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ. Нажмите дважды Enter и шрифт – 11, введите учреждение образования «Белорусский институт правоведения»;
  
• 
  отступив 3-4 строки, установите: выравнивание – по правому краю, шрифт – 14, ж, строчные. Введите название кафедры;
  
• 
  отступив 9-10 строк, установите: выравнивание – по центру, шрифт – 18, ж, малые прописные. Наберите текст: Курсовая работа. На пару строк ниже, перед строкой заголовка курсовой работы введите слова на тему: шрифт – 14, ж;
  
• 
  перейдите в конец набранного вами ранее заголовка с помощью клавиш Ctrl+↓;
  
• 
  отступив 5-6 строк, установите: выравнивание – по левому краю, шрифт – 15. Наберите текст: Выполнил студент;
  
• 
  отступив еще 5-6 строк, установите: выравнивание – по центру, шрифт – 13, все прописные. Наберите текст: минск 2003.
  
• 
  перейдите в конец набранного ранее слова на тему: с помощью клавиш Ctrl+↑ и . Остановите запись макроса.
  

3. 
   Установите панель инструментов Рисование и создайте графический объект, используя Автофигуры, например, Пятно1.
   
4. 
   Установите указатель мыши внутри объекта, нажмите правую кнопку и выберите в контекстном меню команду Назначить макрос.
   
5. 
   Когда будет выведено диалоговое окно Назначить макрос, выберите макрос Титульный лист и нажмите [ОК].
   
6. 
   Наберите и выделите заголовок (название курсовой работы), к которому будете применять макрос, например: Тенденции развития ПК.
   
7. 
   Запустите макрос, подведя указатель мыши к границе объекта (Пятно1) и при изменении его вида на указательный палец нажмите левую кнопку мыши. На экране появится титульный лист курсовой работы.