«Использование баз данных и субд для обработки экономической информации»
|
Скачать 317.04 Kb.
|
|
Ввод данных Когда структура созданной таблицы готова, можно вводить данные, т.е. в следующем окне выбрать нужный пункт. Нажмите кнопку Готово При необходимости срочно ввести большой объем различных данных удобно использовать Создание таблицы путем ввода данных Для выполнения различных операций можно использовать контекстное меню. Создание таблиц с помощью конструктора Когда нужная таблица содержит специальные поля, которых нет в распоряжении мастера, используем Создание таблицы в режиме конструктора С помощью этого режима можно редактировать и готовую таблицу с внесенными данными. Для этого выделите таблицу и щелкните на панели инструментов кнопку Окно конструктора таблиц состоит из двух областей: области описания полей и области свойств полей. Каждая строка описывает одно поле. Внизу справа Access дает подсказки. Для получения справки нужно выделить объект и нажать клавишу F1. Выбор типа данных При выборе типа данных поля Счетчик рекомендуется этому же полю присвоить значение ключевого Для каждого типа данных в области свойств поля Access предлагает пользователю свои значения. Свойства полей Там, где в области свойств поля нет значений, их можно указать самостоятельно. Удобно использовать справку. Для каждого свойства дается подсказка Изменение свойств поля Для изменения стандартных свойств поля следует выделить его и щелкнуть мышкой на появившемся выпадающем списке, из которого выбрать нужное значение. Условие на значение Свойство Условие на значение определяет требования к данным, вводящимся в поле. Этим условием может быть принадлежность данных какому-либо диапазону либо соответствие введенному выражению. Чтобы ввести выражение, следует нажать кнопку: Появится окно Построителя выражений. Построитель выражений В этом окне с помощью предлагаемых функций, констант, операторов можно записать требуемое выражение. Таким же образом можно создать выражение для свойства Значение по умолчанию, которое Access будет отображать автоматически для данного поля при добавлении новой записи в таблицу. Сохранение таблицы После создания структуры таблицы следует сохранить ее под выбранным именем перед вводом данных. Сделать это можно разными способами. При закрытии окна Конструктора Access предложит сохранить изменения макета или структуры таблицы. В окне Сохранение по умолчанию предлагается имя Таблица1 (если она первая из созданных), которое можно изменить. Кроме этого в панели инструментов Стандартная есть кнопка Сохранить. В меню Файл можно выбрать пункт Сохранить как… Имя таблицы должно состоять не более чем из 64 символов и удовлетворять стандартному соглашению об именах, принятому в Access. Запросы Таблицы баз данных не являются самостоятельными документами. Сама база — это документ. Ей соответствует файл на диске, и мы можем сделать его копию. Структура таблиц — тоже документ. Все изменения в таблицах сохраняются автоматически в режиме реального времени. Для доступа к данным есть гибкое и удобное средство — запросы В режиме Запросы выбирают Создание запроса с помощью Мастера. В появившемся окне Таблицы и запросы в Доступных полях выбирают нужную информацию и переносят в Выбранные поля и нажимают Далее В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующую запросу. Запрос можно создать и в режиме Конструктора Формы Для упрощения труда разработчик базы может подготовить специальные объекты — формы. Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. Наборщик вводит данные в эти поля, и данные автоматически заносятся в таблицы базы. Зачем нужны формы? Данные в таблицу можно вносить и без помощи каких-либо форм, но существуют по крайней мере четыре причины, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу.
Создание форм в режиме конструктора Создание форм с помощью мастера Отчеты Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов в наглядной форме, но только не на экране, а в виде распечатки на принтере. Таким образом, в результате работы отчета создается бумажный документ. Visual FoxPro Реляционные системы управления базами данных (СУБД), такие как FoxBase, FoxBase plus, FoxPro, Visual FoxPro относятся к новому поколению СУБД реляционного типа из семейства dBase – подобных СУБД. Пакеты этого семейства получили широкое распространение, и многие из них были русифицированы. СУБД типа Fox сохраняет преемственность по отношению к более ранним представителям dBase – подобных СУБД, в отношении структуры баз данных, команд создания и обработки данных, основных типов данных. В тоже время каждая последующая СУБД обладает большими возможностями по сравнению с предыдущими. Так, например, Visual FoxPro по сравнению с FoxPro обладает более значительными изобразительными возможностями. База данных в Visual FoxPro – это совокупность таблиц, отношений между таблицами, индексов, триггеров и хранимых процедур. Данная работа использует язык команд СУБД семейства Fox. Используемые команды, в основном, применимы во всех СУБД этого типа, но отладка велась на русифицированной СУБД FoxPro для Windows версии 2.5b. Создание БД в Visual FoxPro Создание базы данных в Visual FoxPro осуществляется в интерактивном режиме с помощью конструктора базы данных, который позволяет:
В среде СУБД типа Fox каждая подзадача может оформляться в виде отдельного командного файла с расширением. prg и заканчиваться оператором возврата в вызывающий командный файл. В данном случае основным командным файлом является файл Main Menu. prg, который формирует полное экранное меню и осуществляет вызов других командных файлов, в зависимости от выбранного пункта меню.
Разработка нового приложения Приступая к разработке нового приложения, прежде всего, создайте проект приложения. В дальнейшем вы будете добавлять в него созданные вами элементы приложения. Для создания нового проекта вы можете использовать мастер Application Wizard (Мастер приложения) или команду New (Новый) из меню File (Файл). При выполнении команды New (Новый) на экране открывается соответствующее диалоговое окно с перечислением всех типов элементов приложения, которые возможны в Visual FoxPro. По умолчанию установлена опция Project (Проект). Для создания нового проекта необходимо выполнить следующие действия: 1. Нажмите кнопку New File (Новый файл), и на экране появится следующее диалоговое окно 2. В поле ввода Enter Project (Введите имя проекта) диалогового окна Create (Создать) задайте имя создаваемого проекта (proj1), убедившись, что в поле Тип файла установлен тип сохраняемого файла Project (Проект), а в поле Папка правильно выбрана папка, в которой вы хотите расположить свой проект. 3. Для сохранения созданного проекта нажмите кнопку Сохранить. VisualFoxPro создаст файлы проекта и запишет их в указанное место. После этого откроется окно проекта Project Manager (Менеджер проекта): Создание базы данных в окне проекта База данных является частью проекта, поэтому ее целесообразно создавать в окне проекта. Для создания базы данных выполните следующие действия:
Сохранение БД Для сохранения созданной базы данных нажмите кнопку Сохранить. После этого откроется пустое окно базы данных Database Designer (Конструктор базы данных), изображенное ниже. Используя панель инструментов Designer (Конструктор базы данных), команды меню Database (База данных) и контекстное меню, в окне конструктора базы данных вы можете создавать новые таблицы, модифицировать существующие, создавать для них индексы, устанавливать отношения между таблицами. Конструктор баз данных В начале создания базы данных окно конструктора базы данных пусто. На рисунке показано, как выглядит это окно с размещенными в нем таблицами. Для создания в конструкторе базы данных новых таблиц и модификации существующих вы можете использовать:
Назначение команд меню Database
|
Похожие:
 |
1 Определение количества информации по Хартли и Шеннону1 Чтобы работать с данными, они должны быть, прежде всего, структурированы. Развитие информационных структур для представления данных... |
 |
Положение об организации электронного документооборота общие положения «Положение», а также приложение к настоящему Положению устанавливают общие принципы организации работы электронной почты и ведения... |
|
Учебное пособие разработано в соответствии с государственным образовательным... Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих дисциплину «Базы данных» на третьем курсе. В пособии рассматриваются основы... |
|
Колесник В. Д., Полтырев Г. Ш. Курс теории информации Сети ЭВМ и телекоммуникации, сетевые технологии, распределенные автоматизированные системы обработки информации и управления |
|
Тверской государственный технический университет С помощью визуальных средств субд ms access разработать систему управления реляционной базой данных (БД), согласно своему варианту... |
|
Информация об итогах проведения мониторинга состояния ресурсных баз... Городской мониторинг ресурсных баз библиотек образовательных учреждений города Тулы проводился в 2013 году в виде электронного сбора... |
|
Факультэт: инженерно-экономический «зацвярджаю» Загадчык кафедры Доступ к данным в субд должен осуществляться через драйвер jdbc, поставляемый производителем субд |
|
Предисловие Введение Глава Введение в субд microsoft sql server 2008 Общие сведения о субд |
|
Литература 27 В данной работе рассматривается вариант реализации микропроцессорной системы для управления объектом и разработка программной модели... |
|
Представление физических знаний в форме физических эффектов для автоматизированных... Д 063. 76. 04 в Волгоградском государственном техническом университете по адресу: 400066, Волгоград, пр. Ленина, 28 |