2.5.Общие требования к первой (предквалификационной) и второй частям заявок (содержание, оформление, подача, изменение, отзыв)
Требования к содержанию и оформлению заявки
2.5.1.1.Если иное не установлено документацией, формы и иные документы заявки должны быть подписаны уполномоченным лицом участника.
2.5.1.2.Если участником являются несколько лиц, выступающих на стороне одного участника закупки в разрешенной законодательством РФ форме, каждое такое лицо, если информационной картой не установлено иное (п.3.1.38), должно:
1)подписать все (предусмотренные документацией для заполнения) формы и документы, выражающие предложения (в том числе подтверждающие расчеты), совместно;
2)предоставить весь перечень подтверждающих документов по квалификации, опыту, учредительные документы и т.п., предусмотренный документацией, каждый со своей стороны, подав их в составе общей заявки.
2.5.1.3.Заявка должна содержать:
1)заявка на участие предквалификации (подраздел );
2)техническую часть (подраздел );
3)коммерческую часть (подраздел 1.1.2), включая документы, подтверждающие предоставление обеспечения заявки (подраздел 1.1.3).
2.5.1.4.Особенности оформления конвертов с вышеуказанными частями заявки при их подаче приведены в подразделе
2.5.1.5.Все документы, входящие в заявку, должны быть предоставлены на русском языке (за исключением случаев, когда участник предоставляет копии документов, которые выданы ему третьими лицами на ином языке: в таком случае участник может предоставить копии таких документов на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык, заверенный участником согласно п.3.1.32.
2.5.1.6.Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку, должны быть выражены в валюте, указанной в информационной карте (п.3.1.5).
2.5.1.7.В состав заявки, подаваемой в бумажной форме, должны включаться документы формата А4 или А3; размер шрифта: не менее 12 кегля и не более 14 кегля; допускается шрифт текста в таблицах не менее 10 кегля.
2.5.1.8.Никакие исправления в тексте заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица на подписание заявки, расположенной рядом с каждым исправлением.
2.5.1.9.Каждый документ, входящий в заявку, должен быть скреплен оттиском печати участника закупки (для участника закупки – юридического лица).
2.5.1.10.Требования п.п. 2.5.1.1 и 2.5.1.9 не распространяются на нотариально заверенные, в т.ч. апостилированные копии документов.
2.5.1.11.Нотариально заверенные, в т.ч. апостилированные копии документов, дополнительные носители информации (CD/DVD/Blu-ray носители, USB-накопители, карты памяти, брошюры, книги, журналы и т.п.) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью надписей или наклеек) и помещены в отдельные информационные конверты. Информационные конверты должны размещаться после последнего документа соответствующей части заявки и нумеруются по порядку.
2.5.1.12.При подготовке заявки (каждой ее части, тома) документы должны быть расположены в порядке, установленном информационной картой. После этого должна быть проведена сквозная нумерация всех без исключения страниц каждого отдельного тома заявки; при этом информационные конверты нумеруются отдельно по порядку – «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д. Нумерация страниц нотариально заверенных копий документов и документов, помещенных в информационные конверты, не производится.
2.5.1.13.Документы и информационные конверты, входящие в каждый отдельный том заявки должны быть прошиты (скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов). Если заявка состоит из нескольких томов, каждый том необходимо прошить указанным выше образом, в целом подписать (при прошивании, на обороте) и пронумеровать (за исключением документов, включаемых в копию заявки, п. 3.1.34). В каждом томе должно быть не более 250 листов.
2.5.1.14.Каждая часть заявки (заявка на участие в предквалификации - ; техническая часть - подраздел ; коммерческая часть подраздел 1.1.2) предоставляется в отдельном конверте (каждый том такой части, если часть состоит из нескольких томов) и должна содержать опись входящих в ее состав документов.
2.5.1.15.Если это предусмотрено в информационной карте (п.3.1.26), участники могут подавать альтернативные предложения. Аспекты, по которым могут подаваться альтернативные предложения, порядок оформления таких предложений указаны в информационной карте. Предложение, отличающееся от основного предложения только по цене, не является альтернативным.
2.5.1.16.В составе заявки, подаваемой в письменной форме, участник должен предоставить электронную копию документов заявки на одном или нескольких CD/DVD/Blu-ray носителях, USB-накопителях (без возможности последующего изменения информации, хранящейся на таких носителях). В состав электронной копии заявки должны быть включены отсканированные варианты документов (в форме доступной для визуального восприятия), подготовленных на бумажном носителе, и предпочтительнее в формате Portable Document Format (*.pdf), по принципу: один файл – один документ. Из названия каждого документа, содержащегося в электронной копии заявки, должно четко следовать какой именно документ содержится в файле. Требования к формату файлов, содержащихся в электронной копии заявки, определяется информационной картой (п.3.1.33). Файлы не должны иметь защиты от их открытия, копирования их содержимого или их печати. Наименование файлов должно однозначно соответствовать содержанию в них электронных копий документов, при этом название файла не должно превышать 25 символов.
2.5.1.17.Каждый электронный носитель, составляющий электронную копию заявки, должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый к соответствующей части заявки.
2.5.1.18.В состав одной электронной копии заявки должны входить все документы, составляющие оригинал заявки. Содержание электронных версий документов, входящих в электронную копию заявки, должно полностью соответствовать содержанию оригинала заявки. В случае выявления несоответствий заявка такого участника может быть отклонена.
2.5.1.19.Помимо прямо требуемых документацией, участник вправе предоставить иные документы (с сопроводительным письмом, объясняющим цель их предоставления).
2.5.1.20.Если иное не предусмотрено в п. 3.1.34 участник предоставляет один оригинал и одну копию каждой части заявки (квалификационной, технической, коммерческой). Копия каждой части заявки должна содержать копии всех документов, включенных в оригинал заявки. Документы, включаемые в копию заявки, должны быть аналогичны документам, включаемым в оригинал заявки.
Общие требования к упаковке и подаче первой (предквалификационной) и второй (с технико-коммерческим предложением) частей заявок
2.5.1.21.Отдельные части заявки (заявка на участие в предквалификации - подраздел ; техническая часть - подраздел ; коммерческая часть подраздел 1.1.2), а также копия каждой части заявки, запечатываются в разные внутренние конверты (пакеты, ящики и т.п.), на которых указываются сведения, предусмотренные информационной картой (п.п. 3.1.27, 3.1.29).
2.5.1.22.Внутренние конверты должны быть надежно запечатаны во внешний конверт (пакет, ящик и т.п.), каждом таком (внешнем) конверте указываются сведения, перечисленные в информационной карте для соответствующей части (п.п. 3.1.28, 3.1.30). Участник вправе не указывать на внешнем конверте свое фирменное наименование, адрес местонахождения, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица, в том числе для индивидуального предпринимателя).
2.5.1.23.В случае направления заявки посредством экспресс-почты оформленный внешний конверт (п. 3.1.28, 3.1.30) с такой заявкой помещается в конверт экспресс-почты.
2.5.1.24.Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на фирменном конверте экспресс-почты может не указываться адрес участника закупки.
2.5.1.25.Конверты, в которых подается заявка, подлежат тщательному запечатыванию с целью обеспечения сохранности заявки.
2.5.1.26.Участники закупки должны обеспечить доставку каждой части заявки по адресу, указанному в информационной карте, в рабочее время (п.3.1.8 или 3.1.11), не позднее даты и времени окончания подачи заявок, указанных в информационной карте для соответствующих частей заявки (3.1.12, 3.1.15) или иного, указанного в уведомлении (п.2.10.2, п.3.1.15) срока.
2.5.1.27.По вопросам, связанным с доставкой каждой части заявок, следует связываться с ответственным исполнителем по контактному телефону или электронной почте, указанным в информационной карте (п. 3.1.2).
2.5.1.28.Если в документации предусмотрено два и более лота и иное не указано в информационной карте (п.3.1.40), участник подает заявку на каждый лот в отдельности и оформляет конверт на такую заявку в порядке, указанном выше.
2.5.1.29.Каждый полученный конверт с соответствующей частью заявки заявкой регистрируется организатором в установленном им порядке.
2.5.1.30.Нарушение правил оформления конверта с заявкой не является основанием для отказа в приеме заявки или отклонения заявки.
2.5.1.31.Участники, не имеющие аккредитации в ОАО «НК «Роснефть» должны одновременно с участием в процедуре закупки подготовить отдельный (внутренний) конверт (в порядке определенном п. 2.5.1.22) с документами на аккредитацию, обозначив его «Для прохождения аккредитации». Подготовка документов для аккредитации осуществляется в соответствии с размещенной на сайте заказчика (по адресу: http://zakupki.rosneft.ru/postinfo) Инструкцией ОАО «НК «Роснефть» «Прохождение аккредитации лицами, претендующими на участие в закупочных процедурах ОАО НК «Роснефть» № П2-08 И-0002 ЮЛ-001.
|