4.4. Оформление иллюстративного материала (таблиц, рисунков)
Иллюстративный материал работы включает в себя таблицы и рисунки (к последним относится весь графический материал - схемы, диаграммы, графики, картосхемы, фотографии и т.п.) и служит для систематизации информации, большей ее наглядности, анализа и пояснения основных положений работы. Все иллюстрации должны быть увязаны с текстом и логически вытекать из него. При этом в тексте обязательно делаются соответствующие ссылки, например: «см. табл. 3.1», «как показано на рис. 1.4», «Результаты расчетов представлены в табл. 5» и т.п.
Каждая иллюстрация должна иметь номер и содержательный заголовок, отражающий суть материала, объект (место) и период (время), к которому относится информация. Если материал заимствован из литературных источников, то необходимо сделать на них ссылку, которая располагается в квадратных скобках сразу после заголовка. Рисунки и таблицы нумеруются отдельно друг от друга по тому же принципу, что и формулы (см. п.4.2.). Однако следует обратить внимание на различия в записи номера и заголовка таблиц и рисунков. При записи таблиц они располагаются вверху, над таблицей, а на рисунках внизу, под рисунком. Слово «Таблица» пишется полностью и вместе со своим номером размещается отдельной строкой у правого поля листа, заголовок таблицы записывается ниже центрованным или флаговым способом. На рисунках слово «Рисунок» пишется сокращенно («Рис.») и записывается вместе с его номером слева и в той же строке, где далее идет название рисунка. Если название рисунка не умещается на одной строке, то оно записывается в несколько строк флаговым способом.
Пример записи номера и заголовка таблицы (центрованным способом):
Таблица 3.2.
Основные технико-экономические показатели деятельности
ОАО «АвтоУАЗ» в 2007-2008 гг.
Пример подрисуночной подписи (с указанием источника заимствования):
Рис. 1.2. Характер изменения отдельных видов издержек
промышленного предприятия [3, с.15]
Располагаются иллюстрации после первого упоминания о них в тексте. Нельзя допускать, чтобы заголовок располагался на одной странице, а сам иллюстративный материал – на другой. Также нежелательно разрывать и сами таблицы (рисунки). Если при наборе текста вы столкнетесь с такой ситуацией, то следует весь рисунок (таблицу) вместе с заголовком перенести на следующую страницу, а высвободившуюся часть предыдущего листа заполнить текстом, который следует за таблицей (рисунком). Еще лучше располагать таблицы и рисунки на отдельном листе (для больших можно использовать листы двойного формата, при этом лист должен быть согнут «гармошкой» так, чтобы правый край листа совпадал с краем работы.). Иллюстрации, выполненные поперечно (по принципу «альбома»), подшиваются своей верхней частью к корешку работы, что позволяет их читать с поворотом работы по часовой стрелке.
Таблицы могут включать как цифровой, так и словесный материал, систематизированный по матричному принципу. Ядро любой таблицы должно содержать не менее двух строк и двух столбцов. Если материал укладывается в одну строку (или столбец), то он должен представляться не в форме таблицы, а в виде так называемых выводов, которые можно записывать как в строку (сплошным текстом), так и столбцом. Например:
«Прирост объемов производства за прошлый год, по данным Госкомстата [ 5, с.123 ], составил: по Самарской обл. - 6,1%, по Ульяновской обл. – 3,5 %, по Пензенской обл. – 4,3 %.»
Или в таком виде (что более предпочтительно):
«Прирост объемов производства за прошлый год, по данным Госкомстата [ 5, с.123 ], составил:
по Самарской обл. – 6,1%,
по Ульяновской обл. – 3,5 %,
по Пензенской обл. – 4,3 %.»
Столбцы таблицы должны иметь заголовки, запись которых обычно размещается горизонтально, но можно записывать их, в случае необходимости, и вертикально. Все столбцы нумеруются арабскими цифрами; номера располагаются непосредственно под шапкой таблицы отдельной строкой. При переносе больших таблиц на следующую страницу заголовки столбцов не повторяют, а лишь записывают их номера отдельно выделенной строкой, указав предварительно у правого поля вверху новой страницы, что это продолжение такой-то таблицы. Например:
Продолжение табл.5.
Таблицы с большим количеством столбцов, но с небольшим числом строк допускается делить на части и помещать их одну под другой в пределах страницы.
В первом столбце таблицы записывают название (содержание) строк. Желательно нумеровать строки, что значительно облегчает ссылку на них. Однако графа «№ п/п» современными ГОСТами не предусмотрена, поэтому номер строки проставляется непосредственно перед названием показателя. При этом нумерация строк может быть не сквозной, а ступенчатой, содержащей как номер показателя, так и его составляющую, например:
1. Численность, всего 100
в том числе:
1.1. рабочие 80
1.2. специалисты 20
Такая нумерация позволяет четко идентифицировать строки. В то же время допускается и отсутствие нумерации в строках, а перед названиями, дифференцирующими более общие показатели (как в вышеприведенном примере), вместо номера, можно ставить дефис (–) или другой маркировочный знак.
Названия строк, содержащие повторяющийся текст, можно заменять кавычками, если он состоит из одного слова, или словом «То же» при большем количестве слов.
Особое внимание следует обратить на то, чтобы в таблице были четко указаны единицы измерения. Они могут записываться как в столбцах, так и в строках таблицы, непосредственно после их названия через запятую. Если все показатели таблицы имеют одну единицу измерения, то она выносится непосредственно в заголовок (записывается так же в конце через запятую).
Пример оформления таблицы дан в приложении 3.
Все рисунки (графики, схемы и т.п.) выполняются на компьютере или вычерчиваются очень аккуратно, черными чернилами. В последнем случае обозначения и надписи на рисунках выполняются чертежным шрифтом. Особое внимание следует обратить на оформление материала, выполняемого в координатах. Прежде всего, на осях координат проставляется масштаб, а также указываются названия осей и (если это имеет место) единицы измерения. Не следует на осях проставлять спроецированные значения показателей, откладываемых на графике. Их целесообразно указывать непосредственно на самом графике. Если на графике представлено несколько линий, то каждая выделяется с помощью разной толщины или формы (сплошная, пунктирная и т.п.), при этом обязательно делаются пояснения или непосредственно рядом с линией (лучше всего, справа) или отдельно в виде условных обозначений. Их рекомендуется помещать ниже названия рисунка.
Примеры оформления рисунков даны в прил.4.
5. Некоторые правила правописания
Несомненно нет смысла говорить о всех правилах грамматики. Однако в студенческих работах встречаются некоторые типичные ошибка, на которых мы далее и остановимся.
Особо остановимся на сокращениях слов. Как правило, все слова в студенческих работах пишутся полностью, а сокращения допускаются лишь в определенных случаях и по определенным правилам.
Буквенные аббревиатуры записываются почти всегда прописными без точек, например:
-
|
РФ
|
– Российская Федерация
|
|
ГОСТ
|
– государственный стандарт
|
|
РАН
|
– Российская Академия Наук
|
но:
|
вуз
|
– высшее учебное заведение
|
|
нэп
|
– новая экономическая политика
|
|
УлГУ
|
– Ульяновский государственный университет
|
Названия единиц измерения (если они стоят при цифрах) чаще всего пишут без точек в конце, при этом одни записывают только строчными буквами, другие – заглавными или в сочетании. Например:
-
меры длины
|
- м, см, км
|
рубль(и)
|
-руб. или р.
|
меры веса
|
- т, ц, кг, г
|
тысяч рублей
|
- тыс. руб. (тыс.р.)
|
гектар
|
- га
|
человеко-часы
|
- чел.-ч
|
кубический метр
|
- м³
|
станко-часы
|
- ст.-ч
|
секунда
|
- с
|
киловатт-часы
|
- кВт-ч
|
минута
|
- мин.
|
киловатты
|
- кВт
|
час
|
- ч
|
километров в час
|
- км/ч
|
штук в минуту
|
- шт./мин.
|
оборотов в год
|
- об./год
|
Ссылки на таблицы, части текста и т.п.:
-
см.
|
- смотрите
|
разд.
|
- раздел
|
табл.
|
- таблица
|
ил.
|
- иллюстрация
|
рис.
|
- рисунок
|
кн.
|
- книга
|
гл.
|
- глава
|
л.
|
- лист
|
п.
|
- пункт
|
с.
|
- страница
|
пп.
|
- пункты
|
прил.
|
- приложение
|
-
Общепринятые сокращения:
|
но нельзя сокращать:
|
т.е.
|
- то есть
|
т.к.
|
- так как
|
и др.
|
- и другие
|
т.о.
|
- таким образом
|
и т.д.
|
- и так далее
|
хар-ка
|
- характеристика
|
и т.п.
|
- и тому подобное
|
ф-ла
|
- формула
|
г.
|
- год (при цифре)
|
ур-ния
|
- уравнения
|
гг.
|
- годы (при цифрах)
|
д/расчета
|
- для расчета
|
с.-х.
|
- сельскохозяйственный
|
|
|
Правописание некоторых слов:
в течение года; в продолжение сказанного; в заключение (т.е. в самом конце) можно добавить…; по истечении срока годности; по окончании года; во избежание неприятностей; вследствие обстоятельств; впоследствии было установлено; в связи с окончанием работ; следует иметь в виду; но: ввиду этих причин; согласно правилу;
народнохозяйственный; научно обоснованный; научно-технический.
6. Рекомендуемая нормативная и методическая литература по оформлению письменных работ
ГОСТ 2.105-92 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.- М.: Изд-во стандартов, 1996.
ГОСТ 7.32-91. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.- М.: Изд-во стандартов,1991.
ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.- М.: Изд-во стандартов, 1987.
ОСТ 29.115-88. Требования к рукописям, направляемым в печать.- М.: Изд-во стандартов, 1989.
Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Машинопись. – М.: Высшая школа; Издательский центр «Академия», 1997.
Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97.- М.: Научная книга, 1998.
Розенталь Д.Э., Голуб И.Б. Русская орфография и пунктуация.- М.:_Русский язык, 1995.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Образец титульного листа курсовой работы.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНЗЕНСКИЙ ФИЛИАЛ
Кафедра экономических и социально-гуманитарных наук
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Система муниципального управления»
Тема: Формирование и организация исполнения
местного бюджета
Выполнил студент:
Агеева Татьяна
Специальность: 08.05.04. – ГиМУ
очная форма обучения
Группа: ГиМУ-06
Научный руководитель:
доцент Петров А.М.
Инза
2009
Приложение 2
Пример оформления оглавления дипломной работы
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
|
