3.4. Оформление приложений
Приложения содержат материал, имеющий справочное, дополнительное, второстепенное значение, но необходимый для полного освещения темы и подтверждения проведенной работы. Это могут быть копии подлинных документов, образцы заполненных бланков, результаты анкетных опросов, доказательства формул, подробные расчеты, компьютерные программы, алгоритмы, блок-схемы, табуляграммы, полученные в результате расчетов на компьютере, вспомогательные таблицы, графики, карты и т.д. Ссылка на приложение в тексте обязательна. Каждое приложение начинается с новой страницы. Справа вверху указывается номер приложения (например, «Приложение 1») и ниже записывается его тематический заголовок. В одно приложение может входить несколько однотипных материалов (например, образцы документов, компьютерные программы и т.п.).
4. Оформление текстовой части работы
4.1. Общие требования к элементам текстовой части работы
Текстовая часть студенческой работы оформляется в соответствии с нормативными документами (ГОСТ 2.105-95 ЕСКД [1], ГОСТ 7.32-91 [2] и др.), определяющими требования к оформлению текстовых документов, графиков, таблиц и др. При необходимости можно более детально ознакомиться с ними (список приводится в конце данного пособия). Здесь же мы изложим наиболее общие и универсальные положения, которые важно знать студенту при выполнении письменной работы.
Каждая глава, часть письменной работы начинается с заголовка, который (включая нумерацию) должен полностью соответствовать записи в оглавлении. Строка заголовка должна быть короче строк текста на несколько знаков. Не следует подчеркивать заголовки. Многострочные заголовки делят на несколько строк, при этом переносы слов в заголовках не допускаются; точка в конце заголовка не ставится. Заголовки всех рубрик (кроме параграфов, подпунктов) рекомендуется записывать прописными (заглавными) буквами и форматировать «по центру». Заголовки параграфов (пунктов, подпунктов) записываются строчными буквами, кроме первой прописной; при этом используется флаговая форма записи, когда при переносе названия параграфа на следующую строку запись начинается под началом названия в предыдущей строке. Между заголовком главы и заголовком параграфа (пункта), следующего сразу за ним, делается пропуск одной строки. Текст отделяется от заголовка также одной строкой.
Каждая глава начинается с новой страницы, а пункты (параграфы) внутри глав – как продолжение предыдущего, но с отступом в две строки. Если в конце параграфа (пункта) на странице остается мало места, достаточного лишь для написания заголовка и 1-3 строк текста, то новый параграф следует начинать с новой страницы.
Сам текст работы печатают через 1,5 интервала, шрифт «Times New Roman», размер шрифта – 14 пт. Желательно выделять в тексте ключевые слова, определения и т.п. с помощью курсива и полужирного шрифта, подчеркивания использовать не рекомендуется. Текст должен быть форматирован «по ширине». Абзацы в тексте печатаются с отступом в 5 знаков (1,25 пт) от левого поля. Допускается вписывать от руки черной тушью или гелиевой ручкой формулы, отдельные символы, графический материал, если их исполнение на компьютере по каким-либо причинам затруднено.
4.2. Написание формул
Формулы в работе записываются отдельной строкой. Если формула или ее часть не может быть выполнена машинописным способом, то она полностью вписывается от руки чертежным шрифтом. Формулы отделяются от текста сверху и снизу дополнительным интервалом. В конце формулы ставится тот знак препинания, который следует из правил грамматики, исходя из того, что формула встроена в общий текст. После записи формулы в той же строке у правого края страницы в круглых скобках проставляется номер формулы. Обычно в студенческих работах применяется сквозная нумерация формул. В дипломных работах допускается нумерация внутри каждой главы. Тогда номер формулы состоит из двух чисел: первое – номер главы, второе через точку –порядковый номер формулы внутри данной главы. Вслед за формулой следует расшифровка всех ее символов, приводимая в той последовательности, в какой они даны в формуле. Пояснение начинается со слова «где» (без двоеточия), записываемое непосредственно у левого поля следующей за формулой строки. Каждый символ описывается с новой строки, при этом обозначения символов располагаются столбцом, в конце каждого пояснения ставят точку с запятой. Если запись пояснения требует нескольких строк, то начало следующей строки должно совпадать с началом текстовой части предыдущей (так называемое флаговое расположение). Одновременно с расшифровкой символов указываются и единицы измерения показателей.
Пример записи формулы:
П р = (Ц – И пер. ед.)* Q – И пост. , (2.1)
где П р - прибыль от реализации продукции, руб.;
Ц - оптовая цена (без НДС и акцизов), руб./ед.;
И пер.ед - переменные издержки на единицу продукции, руб./ед.;
Q - объем продаж за период, ед.;
И пост. – сумма постоянных издержек за период, руб.
Допускается также запись расшифровки формул сплошным текстом, одним абзацем.
Если одни и те же символы встречаются в нескольких формулах, то разъяснения к ним даются только первый раз. Следует обратить внимание на необходимость единообразного обозначения одинаковых показателей во всей работе.
4.3. Оформление ссылок на литературный источник
Исходя из того, что значительная часть материала в студенческой работе является не чисто авторским произведением, а почерпнута из конкретных литературных источников или приведена непосредственно в виде цитат, определений, формул, цифр и т.п., а также путем переработки тех или иных положений, необходимо делать как можно больше ссылок на литературные источники, приведенные в библиографическом списке. Следует придерживаться правила: все использованные источники обязательно указываются в приводимом списке литературы.
Вообще ссылки бывают внутритекстовые и подстрочные. В студенческих работах рекомендуется использовать внутритекстовые краткие ссылки. Они представляются в виде квадратных скобок, в которых указывается номер источника по списку, а затем номер страницы, таблицы, статьи в законе и т.п., из которых черпается материал. Например: [ 5 ]; [ 5, с.17 ]; [ 5, с. 75-77 ]; [12, табл.4 ]; [ 2, ст.5.1. ]; [ 7, гл.6 ]. Такие ссылки могут размещаться сразу после приводимых цитат, заимствованных положений. Они могут также непосредственно встраиваться в текст, например: «В работе Н.Р.Бурова [10, гл.5] предлагается …»; «По определению, данному в [6, с.78],…». Обязательна ссылка на источник при записи заимствованных формул: например: «Значение этого показателя определим по формуле [8, с.345 ]: » (далее следует сама формула). Если в работе используется таблица или рисунок, заимствованный из какого-либо источника, то ссылку на него можно или встроить в текст при упоминании таблицы (рисунка) или разместить непосредственно в конце заголовка таблицы (рисунка).
|
